PREGUNGAS GENERADORAS NUCLEO 1

PRESENTADO POR:
CIPA PROYECTO HELAV
ANDREA PEREZ VIGOYA
ELIZABETH COBOS BERMUDEZ
HUGO TAMAYO AVILA
LILIANA ROCIO MOYA
VICTOR GARCIA

PRESENTADO A:
PROFESOR CAYPA ALTARE GUISEPPE

APLICACIONES ESPECIALIZADAS PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS

ESPECIALIZACION GERENCIA DE PROYECTOS

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
GRUPO 1
BOGOTA
AGOSTO 10 DE 2019

GERENCIA DE PROYECTOS
Desarrollo Núcleo Problémico 1 Estructura de descomposición de
trabajo (EDT) y programación de un proyecto
¿Como programar un proyecto, mediante el uso de herramientas
tecnológicas? ¿Por qué es importante identificar los tipos de tarea?
El objetivo principal de la gestión de proyectos es administrar, planificar,
coordinar y controlar de todas las actividades y los recursos asignados para la
ejecución del proyecto, en un tiempo determinado y con un alcance especifico.

CICLO DE UN PROYECTO

Los métodos de programación más conocidos son los gráficos y se clasifican

como se indica en la imagen a continuación:

En general todos estos métodos se disponen en la actualidad a través de

software especializado en programación como por ejemplo el Microsoft
Project.

GERENCIA DE PROYECTOS
Es importante identificar los tipos de tarea teniendo en cuenta que un proyecto
se compone de una serie de tareas que son los paquetes de trabajo que
constituyen la programación, cada una debe representar una cantidad de
trabajo significativa con una fecha de entrega definida, pero, a la vez, debe ser
lo suficientemente corta para permitir el seguimiento regular de su progreso y
la identificación temprana de los problemas.
Microsoft Office Project Professional tiene varias clases de tareas:
a) Tareas de Resumen: Las tareas de resumen tienen como
funcionalidad que agrupa tareas, hitos u otras tareas de resumen. Este
tipo de tareas tiene como características principales:
 Duración total: La duración total se calcula con base a la diferencia
entre el comienzo más temprano y el fin más tardío de las actividades
que contiene.

 Trabajo total: Es la sumatoria de todos los trabajos calculados de las

tareas que contiene.

 Costo total: Es la sumatoria de todos los costos de las tareas que

contiene más el costo propio directo que pueda tener la tarea de
resumen.

b) Tareas de último nivel normales: Son todas las tareas que pueden
realizarse en un proyecto, y que no hacen parte de la ruta crítica, es
decir, que tiene algún tiempo de holgura que les permite retrasarse sin
que se retrase el proyecto.

c) Tareas de último nivel críticas: Las tareas críticas son aquellas que
deben ser completadas según la programación para que el proyecto
finalice a tiempo.

d) Tareas Hitos: Son tareas que marcan un evento importante en un

proyecto, tal como un entregable o un punto de decisión y que se utiliza
para controlar el progreso del proyecto. Toda tarea con una duración
cero se muestra automáticamente como hito.

Comparación entre la complejidad de la Administración de Proyectos

Manual y la ejecutada en computador:
Cuando se realiza la administración de proyectos sin apoyo de herramientas
tecnológicas se corre el riesgo de cálculos inadecuados de los tiempos de

GERENCIA DE PROYECTOS
realización de las tareas, generación de sobre costos, déficit en la planeación
de recursos físicos y humanos y poco seguimiento y control de los procesos.
Al utilizar una herramienta tecnológica se puede realizar una mejor dirección y
control de los procesos del proyecto, tener claramente los tiempos de
realización de las tareas, implementar los recursos de manera efectiva y
eficiente evitando sobre costos, la planeación es más precisa y las rutas
críticas son más claras.

¿Requisitos que se deben tener para la progresión de un proyecto

mediante herramienta especializada de gerencia de proyectos?
La programación consiste por lo tanto en fijar, de modo aproximado, los
instantes de inicio y terminación de cada actividad. Algunas actividades
pueden tener holgura y otras son las actividades críticas (fijas en el tiempo).

Pasos:

 Construir un diagrama de tiempos (instantes de comienzo y

holgura de las actividades).
 Establecer los tiempos de cada actividad.
 Analizar los costos del proyecto y ajustar las holguras
(proyecto de costo mínimo).

Resultados:

 Disponer de un diagrama de tiempos.

 Conocer actividades críticas y determinar la necesidad de
recursos.

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BIBLIOGRAFIA
 Manual Microsoft Project Profesional
 https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/planificacion-de-
proyectos
 https://www.obs-edu.com/int/noticias/innovacion/cuales-son-las-
etapas-de-un-proyecto-te-lo-contamos-en-esta-infografia
 Sistemas de Información Gerencial Jaime a Obrien
 Formulación y Evaluación de Proyectos Marcial Córdoba Padilla
 http://www.spw.cl/proyectos/apuntes2/cap_10.htm

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