No Kondisi yang diharapkan Kondisi Saat ini Penyebab Masalah Solusi

1 2
A. STRUCTURE :
1. Struktur Organisasi merupakan
cerminan dari shared values organisasi
dalam upaya pencapaian sasaran dan
tujuan organisasi secara optimal.
Struktur yang sanggup mencerminkan
budaya organisasi dengan baik akan
memberdayakan organisasi untuk
mencapai sasaran dan tujuan tersebut.
B. TECHNOLOGY :
1. Peralatan dan perlengkapan kantor
tersedia dalam jumlah cukup untuk
menyelesaikan seluruh tugas
2. Sistem Teknologi Informasi digunakan
untuk menunjang kelancaran dan
keterpaduan di semua lini tugas
C. PEOPLE/ACTORS
1. Sebuah organisasi semestinya
mempunyai jumlah personil yang
cukup agar dapat memaksimalkan
pencapaian tujuan bersama
2. Staf memiliki kompetensi untuk
menyelesaikan semua tupoksi sesuai
tanggung jawabnya
3 4
Untuk mencapai tujuan organisasi telah
ditetapkan Peraturan Daerah Kabupaten
Purbalingga Nomor 12 Tahun 2010 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah
dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah Kabupaten Purbalingga dan Peraturan
Bupati Purbalingga Nomor 1 Tahun 2011 tentang
Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat
Daerah dan Staf Ahli Bupati
Terdapatnya keterbatasan jumlah peralatan
kantor seperti printer, komputer dan scanner
Sistem Teknologi Informasi yang dapat
digunakan untuk menunjang kelancaran dan
keterpaduan pelaksanaan tugas belum terbangun
Jumlah personil di Sub Bagian TU belum
mencapai jumlah ideal
Beberapa orang staf tidak memiliki kompetensi
yang memadai untuk menyelesaikan beberapa
tugas
--
Jumlah peralatan kantor seperti
printer, computer dan scanner tidak
memadai untuk menyelesaikan
seluruh tupoksi
Belum terbangunnya mindset para
pemangku kebijakan akan arti
pentingnya Teknologi Informasi
- Kurangnya personil
Rendahnya kualitas SDM
5
--
- Mengajukan permohonan
tambahan peralatan dan
perlengkapan kantor kepada
pengguna anggaran
- Membangun sistem informasi
terpadu
- meminta tambahan personil ke
BKD
- memaksimalkan seluruh personil
yang ada
- mengikutsertakan dalam
bintek/pelatihan
 D. TASK
1. Setiap personil di Sub Bagian Tata
Usaha memiliki tupoksi yang jelas
sehingga tanggung jawab masing-
masing personil dapat terpantau
2. Administrasi surat menyurat kepada
pimpinan (mulai dari level Kepala
Bagian, Asisten, Sekretaris Daerah,
Wakil Bupati dan Bupati) tertib dan
rapi dalam sebuah sistem informasi
sehingga apabila terdapat pihak yang
membutuhkan, dapat ditemukan dengan
cepat
3. Sistem pengiriman surat keluar
menggunakan teknologi informasi
4. Staf trampil menggunakan teknologi
Terdapat tugas yang tidak jelas penanggung - Kurangnya SDM - meminta tambahan personil ke
jawabnya. Tugas tersebut diselesaikan oleh BKD
personil yang saat itu tidak sedang melaksanakan - memaksimalkan seluruh personil
tugas yang menjadi tanggung jawabnya yang ada
Belum adanya keterpaduan antara para agendaris - komputer para agendaris tidak - Membangun Sistem Teknologi
(di Bagian Umum) serta staf administrasi di level terhubung satu dengan yang lain Informasi
pimpinan (para ajudan) sehingga apabila terdapat dalam satu sistem
pihak yang membutuhkan, untuk menemukannya
membutuhkan waktu
Pengiriman surat keluar menggunakan sistem Sistem Teknologi Informasi belum - Membangun Sistem Teknologi
manual sehingga tidak efektif dan efisien dari sisi terbangun Informasi
waktu, tenaga dan biaya.
Beberapa orang staf tidak trampil menggunakan kurangnya pengetahuan dalam - mengadakan pelatihan computer
peralatan kantor, seperti komputer, printer, pemanfaatan peralatan kantor - mengadakan pelatihan pemanfaatan
scanner, fax internet untuk mendukung
kelancaran pelaksanaan tugas
Tabel 1. Diagnosa Leavitt’s Model