DESCRIPCIÓN DE CARGO CÓDIGO INST-P09-03

DIRECTOR DE COMPRAS VERSION 1

PROCESO GESTIÓN HUMANA FECHA 16-03-2012

Fecha de actualización:
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Denominación del Cargo: Director de compras
Procesos en que participa: Gestión de Compras
Superior Inmediato: Gerente y subgerente

Personal a cargo: Vendedores, técnicos, mensajeros, asistente administrativo

2. OBJETIVO DEL CARGO (RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS)

Coordinar las actividades necesarias para la adquisición y suministros de los bienes y servicios
que se requieran en la empresa.

3. NIVEL DE AUTORIDAD O AUTONOMIA DEL CARGO (DECISIONES QUE PUEDE TOMAR SOLO)

 Planificación y ejecución de las compras de la empresa

 Hacer importaciones
 Elegir proveedores

4. INDICADORES DE MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO EN EL CARGO

 Rentabilidad ventas
 Rotación de inventario
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DIRECTOR DE COMPRAS VERSION 1
PROCESO GESTIÓN HUMANA FECHA 16-03-2012

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

1. Coordinar las acciones para adquirir los bienes y servicios que se requieran en la
empresa al mejor precio y calidad, de acuerdo a las normas, políticas y lineamientos
establecidos.

2. Realizar los trámites y mantener el control de la documentación que se derive de las

compras realizadas.

3. Hacer cotizaciones en línea y comprar mercancía.

4. Evaluar las opciones de inversiones financieras y riesgos financieros e informar al

Gerente.

5. Determinar la cantidad de inversión necesaria para cumplir los objetivos de la empresa.

6. Elaborar el presupuesto de compras mensual de la empresa.

7. Establecer contacto con proveedores para mercancías no habituales y programar pago a

estos.

8. Verificar el precio y calidad del producto o servicio que el proveedor ofrece, a efecto de
aprobar o rechazar.

9. Coordinar las actividades que tiendan a mantener actualizado el catálogo de precios y

proveedores para la mejor selección de los productos.

10. Controlar las existencias del almacén, de acuerdo a los lineamientos establecidos.

11. Solicitar, recibir y revisar informes periódicos de las actividades realizadas por el
personal a su cargo para evaluar el avance en el cumplimiento de metas.

12. Establecer una adecuada comunicación para fomentar el espíritu de colaboración entre
el personal a su cargo.

13. Cumplir con las normas estipuladas por ELECTRO PARTES DEL VALLE
correspondientes a horarios de trabajo, respeto entre compañeros, respeto hacia los
superiores, clientes y demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
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DIRECTOR DE COMPRAS VERSION 1
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6. PERFIL COMPETITIVO REQUERIDO PARA OCUPAR EL CARGO:

6.1 Educación Formal: Titulación universitaria en administración de empresas o afines.

Alto conocimiento en control y comunicación.
6.2 Formación específica: Conocimientos técnicos en principios de compra, análisis de precios,
análisis de proveedores e indicadores de gestión.

6.3 Experiencia: 3 años en el área de compras o cargos similares.

 Habilidad persuasiva y de negociación

 Orientación al cliente interno/ externo
 Facilidad para la obtención y análisis de la información
6.4 Habilidades especiales:
 Visión estratégica
 Capacidad para la toma de decisiones
 Capacidad para identificar y resolver problemas

 Alto nivel de liderazgo

6.5 Atributos de actitud y
comportamiento:
 Buen manejo de equipos de trabajo
 Excelente nivel de comunicación con el cliente interno y
externo
 Alta tolerancia a la presión
 Iniciativa, perseverancia y facilidad de expresión.

Inducción general de la empresa.

6.6 Entrenamiento requerido: Inducción al cargo.

REVISÓ: APROBÓ:
ADRIAN PARRA EDUARDO PARRA