INSTRUMENTO PÚBLICO

Etimología: del latín instruere que significa instruir. En sentido general, escritura o documento.

Definición: documento publico autorizado por Notario a instancia de parte producido para probar hechos,
solemnizar o dar forma legal a actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de sus efectos.

Fines del Instrumento Público:

1. Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad.

2. Servir de prueba en juicio fuera de el.
3. Se prueba pre-constituida.
4. Dar forma legal y eficacia al negocio jurídico.

Características:

1. Fecha cierta: se tiene la certeza que la fecha del instrumento es rigurosamente exacta y los efectos
que de esta virtud pueden producirse son numerosos.
2. Garantía: documento autorizado por notario, tiene el respaldo del Estado y en nuestras legislaciones
produce Fe y hace plena prueba.
3. Credibilidad: que el instrumento por ser autorizado por quien tiene Fe Pública es creíble para todos
y contra todos.
4. Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad: mientras el documento no sea redargüido de nulidad es
firme, al no existir un superior jerárquico al Notario, no es apelable ni revocable.
5. Ejecutoriedad: debido a esta característica el instrumento público puede ser utilizado como titulo
ejecutivo.
6. Seguridad: esta está fundamentada en la colección de los instrumentos en el protocolo, pues el
instrumento original queda en él.

VALOR DEL INSTRUMEN TO PÚBLICO

1. Valor formal: cuando se refiere al cumplimiento de formalidades esenciales y no esenciales que la

ley dispone.
2. Valor probatorio: en cuánto al negocio que contiene internamente el instrumento.

CLASES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO

1. Principales o dentro del protocolo: esto como condición esencial de validez, entre estas están:
a. Escrituras matrices
b. Actas de protocolación
c. Razones de legalizaciones de firmas y documentos que el notario autoriza.
2. Secundarios o fuera del protocolo:
a. Actas de legalización de firmas
b. Actas de copias de documentos
c. Asuntos de jurisdicción voluntaria notarial

ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO

1. Sujetos: es la persona titular de un derecho o de una obligación.

2. Parte: es la persona o personas que representan un mismo derecho.
3. Otorgante: es quien otorga la parte que contrata en un documento
4. Compareciente o requirente: es el que requiere al Notario e intervienen en el instrumento.
5. Auxiliares del Notario:
a. Testigos de conocimiento o de abono: son los que identifican al otorgante que conoce
cuando este no puede identificarse y deben ser conocidos del Notario.
b. Testigos instrumentales: los que el notario puede asociar en cualquier acto o contrato y que
son obligatorios en los testamentos y donaciones por causa de muerte.
c. Testigos a ruego de asistencia: son los que firma por un otorgante que no sabe o no puede
firmar.
 CALIDADES PARA SER TESTIGO

1. Civilmente capaz
2. Idónea
3. Conocido del notario y si no fuere conocido del notario deberá identificarlo legalmente, excepto
cuando se trate de testigo de conocimiento, pues en este caso debe conocerlos el notario.

QUIENES NO PUEDEN SER TESTIGO: Art. 53 CdeN

Artículo 53. -No podrán ser testigos:

1º Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el español;

2º Las personas que tengan interés manifiesto en el acto o contrato;

3º Los sordos, mudos o ciegos;

4º Los parientes del Notario; y

5º Los parientes de los otorgantes, salvo el caso de que firmen a su ruego, cuando no sepan hacerlo y no se
trate de testamentos o de donaciones por causa de muerte.

INTÉRPRETES: cuando se da el caso que una de las partes o partes ignoren el idioma español.

LA ESCRITURA

Definición: es la autorizada por el Notario en el protocolo a su cargo a requerimiento de parte, en la que se

hacen constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad, obligándose sus otorgantes en los términos
pactados.

CLASIFICACION

a) Principales: aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier otra

escritura para tener validez.
b) Complementarias (accesorias): vienen a complementar una escritura anterior que por alguna
circunstancia no se perfeccionó (Aclaración, Ampliación, Modificación y Aceptación)
c) Canceladas: no nacen a la vida jurídica, pero ocupan un lugar y numero dentro del protocolo, deben
ser canceladas y dar el aviso respectivo al AGP.

ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA

1. Introducción
a) Encabezado: contiene número de la escritura, lugar y fecha, hora si se trata de testamento
donaciones por causa de muerte, las palabras ANTE MI, nombre del Notario autorizante y su calidad
de Notario
b) Comparecencia: contiene nombres completos de los otorgantes, edad, estado civil nacionalidad,
profesión, ocupación u oficio, domicilio, fe de conocer a las personas o su identificación, razón de
haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten representación en nombre de otro
si fuere el caso, intervención de intérpretes y testigos de ser necesario, declaración de los otorgantes
de encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y la nominación del acto o contrato.
2. Cuerpo:

Antecedentes o exposición: descripción del objeto que va a ser causa del negocio jurídico.

Parte dispositiva: declaración de voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio jurídico que
deseen celebrar, reconocer, modificar o extinguir y se finaliza con la aceptación del acto o contrato

3. Conclusión: es cuando se da el cierre del instrumento y no debe aparecer en clausulas; el Notario debe
Dar Fe de todo lo expuesto y de haber tenido a la vista todos los documentos que se han relacionado,
también se procede a advertir de los efectos legales, pago de impuesto y de la obligación que tiene el
sujeto activo de presentar el testimonio al respectivo registro, debe darse la lectura del instrumento pero
en caso de tratarse de donación por causa de muerte o testamento, esta lectura debe hacerla el testador
 o quien designe dentro de los testigos y se concluye con la aceptación, ratificación y firma del
instrumentos, las palabras Ante Mí y luego la firma del Notario y el sello.

TECNICA NOTARIAL

Definición: son los procedimientos y recursos a utilizar al redactar una Escritura Pública, entre los que
tenemos:

a) La Rogación: el notario no puede actuar de oficio por lo que debe esperar la rogación del cliente.
b) La competencia: el notario puede efectuar en cualquier lugar de la República y fuera de ella si el
acto o contrato que documenta va a surtir efectos en Guatemala.
c) Claridad: se debe usar el lenguaje que permita la mejor interpretación de lo escrito.
d) Observancia de la ley: la redacción de la escritura debe ajustarse a la ley.
e) Fines de la escritura: debe hacer fiel a los fines que la originaron.
f) Impedimentos del Notario: debe evitar actuar cuando tenga impedimento.
g) Conservación y reproducción de la Escritura: el notario guarda en el protocolo la escritura matriz
y procede a reproducirla con los medios adecuados.
h) Registro: es la obligación que tiene el notario de informar a las partes de la necesidad de registrar la
escritura donde corresponda.

FORMA DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ

1. Testimonio o Primer Testimonio: es la copia fiel de la Escritura Matriz, acta de protocolación o

razón de legalización de firmas de documentos que se extiende al interesado en el cual se cubre el
impuesto a que esta afecto el acto o negocio.
2. Testimonio Especial: es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolación o razón de
legalización de firmas que se extiende al AGP en el cual se cubre el impuesto de Timbre Notarial
conforme al acto o contrato que contiene.
3. Copia Simple Legalizada: es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolación o razón de
legalización de firmas que se extiende al interesado si cubrir más impuesto que los que corresponde
la misma.

FORMA DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ

TESTIMONIO O PRIMER TESTIMONIO ESPECIAL COPIA SIMPLE LEGALIZADA
TESTIMONIO
 Se extiende para el cliente o  Se extiende para el AGP  Se extiende para el cliente o
interesado  Se cubre el Impuesto Notarial interesado
 Se cubre el 12% del Impuesto sobre el valor del negocio que  Sin cubrir más impuesto que
al que esta afecto el negocio contiene el valor el que corresponde a la copia
indeterminado. Art 3 # 2 lit. b) simple
Q100x12%= Q12.00  Valor determinado Art. 3 # 2
lit a)
Q0.50 centavos fiscal por hoja
2xmillar
No menor de Q1.00
No mayor de Q300.00

4. Testimonios Parciales: son para los casos de escrituras muy extensas, utilizando el sistema de
transcripción, emitiendo en estos casos algunos datos que no afecten la esencia de la transcripción,
colocando en su lugar puntos suspensivos. En doctrina se llama hijuelas.
5. Testimonios Irregulares: son las copias de documentos extra-protocolares en los cuales la ley
manda al notario a extender testimonio. Estas son:
a. Testimonio del Índice: (Art. 92 CdeN)
b. Testimonio de las partes conducentes en un proceso sucesorio intestado (Art 497 del
CPCYM)
c. Testimonio de las partes conducentes en un proceso de Rectificación de Área de bien
inmueble urbano (Art. 14 de la Ley de Rec. De bien inmueble urbano
EXPEDICION Y ORDEN DE LOS TESTIMONIOS:

El Notario que autorizo el acto o contrato está facultado para expedirlo y solo en casos excepxionales lo
puede hacer otra persona.

Nuestra legislación no determina un orden para la expedición de los testimonios.

FORMA DE EXTENDER LOS TESTIMONIOS:

1. Transcrito
2. Copias, fotocopias, foto-estáticas o fotografías de los instrumentos.

VALOR PROBATORIO

La legislación guatemalteca le da valor probatorio a los testimonios de las escrituras públicas, salvo el
derecho de las partes de los de nulidad o falsedad.

ACTA NOTARIAL

Definición: es el instrumento autorizado a instancia de parte por un Notario donde se consignan las
circunstancias, manifestaciones y hechos que presencias y le constan de los cuales Da Fe y que por su
naturaleza no sea materia de contrato.

FORMALIDADES (Art. 61 CdeN)

Artículo 61. -El Notario hará constar en el acta notarial: el lugar, fecha y hora de la diligencia; el nombre de la
persona que lo ha requerido; los nombres de las personas que además intervengan en el acto; la relación
circunstanciada de la diligencia; y el valor y número de orden del papel sellado en que estén extendidas las
hojas anteriores a la última. En los protestos, inventarios y diligencias judiciales, observará las disposiciones
especiales determinadas por la

CLASIFICACION QUE SE APLICA A GUATEMALA

No existe clasificación legal en las actas pero en la práctica, en nuestro sistema utilizamos los siguientes:

1. Acta de Presencia: acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorización, puede
recogerse cualquier hecho que el Notario perciba con sus sentidos.
2. Acta de Referencia: son para la recepción de información testimonial voluntario, el notario no afirma
la veracidad del contenido, sino el hecho de que los testigos pronunciaron las palabras consignadas.
3. Acta de Requerimiento: sirve para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una obligación o
bien que se haga o deje de hacer algo.
4. Acta de Notificación: es prueba autentica de haber puesto en conocimiento de otra persona
determinada noticio o resolución judicial.
5. Acta de Notoriedad: su objeto es la comprobación de hechos notorios, sobre los cuales se fundaran
y declararan derechos de trascendencia jurídica.

DIFERENCIA ENTRE ACTA NOTARIAL Y ESCRITURA PÚBLICA

1. Diferencias Externas:
a) Las actas notarias se redactan en papel bond y la escritura pública en papel sellado especial para
protocolos.
b) Las actas notariales no llevan numeración y las escrituras públicas si llevan numeración.
c) De las actas notariales no podemos extender testimonios, de la escritura pública sí.
d) Las actas notariales quedan en su mayoría en poder del interesado y las escrituras quedan en poder
del notario.
e) En algunas actas notariales, es suficiente la firma del notario, para que la misma adquiera plena
validez, y en la escritura pública es requisito esencial las firmas de los otorgantes.
2. Diferencias Internas:
a) En las actas notariales se hacen constar hechos que presencia y circunstancias que le constan al
Notario, mientras que en la Escritura Pública se hacen constar negocios y declaraciones de voluntad.
b) Entre un acta y una escritura existe diferencia respecto a su estructura, contenido y sus efectos.

ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL

1. Rogación: el notario no puede actuar sino a instancia de parte, la rogatio en las actas siempre es
expresa.
2. Objeto de la Rogación: debe expresarse cuanto se desea que haga el Notario, tendrá que limitarse
a dejar constancia del hecho principal que el rogante desee que se certifique y de su complemento
para su descripción y narración.
3. Narración del hecho: es la parte principal y se incluye la relación del hecho que consten al Notario
por haberos investigado, presenciado que realice el mismo a instancia del requirente.
4. Autorización Notarial: consiste en la firma de quienes intervinieron en el acta y la firma y sello del
Notario, antecediendo las palabras Ante mí.

PRINCIPALES ACTAS NOTARIALES

1. Sobrevivencia
2. Nombramiento
3. Matrimonio
4. Notificación
5. Protesto
6. Inventario
7. Arresto domiciliario
 ARTICULOS A LEER

INSTRUMENTOS PUBLICOS

Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán: 1º El número de orden, lugar, día, mes y año del
otorgamiento; 2º Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y
domicilio de los otorgantes; 3º La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y dé
que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles; 4º La identificación de
los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cédula de vecindad o el pasaporte, o por
dos testigos conocidos por el Notario, o por ambos medios cuando así lo estimare conveniente; 5º Razón de
haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación legal de los
comparecientes en nombre de otro, describiéndolos e indicando lugar, fecha y funcionario o Notario que los
autoriza. Hará constar que dicha representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el acto o
contrato; 6º La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, el cual de
ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no pudiere firmar, lo hará por él un
testigo; 7º La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato; 8º La fe de haber tenido a la vista los títulos y
comprobantes que corresponda, según la naturaleza del acto o contrato; 9º La transcripción de las
actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del Notario, sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya
sido precedido de autorización u orden judicial o proceda de diligencias judiciales o administrativas; 10. La fe
de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación; 11. La advertencia a los
otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben presentar el testimonio a los registros
respectivos; y 12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del Notario,
precedida de las palabras: “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la impresión digital
de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el Notario, firmando por él un testigo, y si
fueren 10 varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo hará un testigo, por cada parte o
grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio Notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar,
la expresión: “Por mí y ante mí”.

Artículo 30. -En todo acto o contrato el otorgante que se obligue hará constar, de manera expresa, si sobre
los bienes que motivan el acto o contrato, existen o no gravámenes o limitaciones, cuando éstos puedan
afectar los derechos del otro otorgante; y el Notario les advertirá las responsabilidades en que incurran si así
no lo hicieren.

Artículo 31. -Son formalidades esenciales de los instrumentos públicos: 1º El lugar y fecha del otorgamiento;
2º El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes; 3º Razón de haber tenido a la vista los documentos que
acreditan la representación legal suficiente de quien comparezca en nombre de otro; 4º La intervención de
intérprete, cuando el otorgante ignore el español; 5º La relación del acto o contrato con sus modalidades; y 6º
Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital en su caso.

TESTIGOS

Artículo 51. -El Notario podrá asociarse de testigos instrumentales en los actos o contratos que autorice. Pero
si se tratare de testamentos o donaciones por causa de muerte, está obligado a asociarse de los testigos que
exige esta ley.

Artículo 52. -Los testigos deben ser civilmente capaces, idóneos y conocidos, por el Notario. Si el Notario no
los conociere con anterioridad, deberá cerciorarse de su identidad por los medios legales.

Artículo 53. -No podrán ser testigos: 1º Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no
entiendan el español; 2º Las personas que tengan interés manifiesto en el acto o contrato; 3º Los sordos,
mudos o ciegos; 4º Los parientes del Notario; y 5º Los parientes de los otorgantes, salvo el caso de que
firmen a su ruego, cuando no sepan hacerlo y no se trate de testamentos o de donaciones por causa de
muerte.