PERLINDUNGAN REKAM MEDIS DARI

KEHILANGAN DAN KERUSAKAN

No.Dokumen No.Revisi Halaman
014.13/DIR/SPO/ 00 1/1
BUHA/IV/2017

Ditetapkan
Tanggal Terbit Direktur,
01 April 2017
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
(SPO)

drg. Ardhy Nugrahano Wokas,

M.Sc.P.H., M.Sc.H.M., Ph.D.
Pemeliharaan dokumen rekam medis yang dilakukan secara
PENGERTIAN berkala akan memberikan keamanan bagi dokumen dari
kerusakan, kotor,dan kena rayap.
Untuk menjamin keamanan dari kerusakan berkas rekam
TUJUAN
medis
Surat Kebijakan SK direktur RS. Buah Hati Ciputat,
001.13/PER/DIR/BUHA/IV/2017 TENTANG KEBIJAKAN
KEBIJAKAN
PELAYANAN REKAM MEDIS

1. Inventaris secara berkala : dokumen rekam medic yang

tersusun dari rak – rak disusun kembali menurut
penomoran.
2. Mengganti folder yang telah rusak dengan yang baru
3. Membuat laporan rekam medis yang belum kembali ke
rak
4. Unit Rekam Medis diberikan akses lock, jadi tidak
PROSEDUR sembarang orang masuk ke unit rekam medis.
5. Setiap petugas pendaftaran dan rekam medis
mempunyai password masing- masing untuk masuk ke
SIMRS.
6. Jika ada yang meminjam berkas rekam medis, wajib
menulis di form peminjaman berkas rekam medis, dan
dicatat di buku peminjaman.

Unit Rekam Medis bagian Filling .

UNIT TERKAIT