Anda di halaman 1dari 5

PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS BLOOTO
Jl. Raya Cinde No. 3 Prajurit Kulon Kota Mojokerto (61327)
Telp. (0321) 392624

KERANGKA ACUAN KEGIATAN (KAK)


ANALISA DATA
TAHUN 2018

A. PENDAHULUAN
Puskesmas adalah sarana pelayanan kesehatan dasar yang amat penting di
indonesia. Puskesmas merupakan unit yang strategis dalam mendukung terwujudnya
perubahan status kesehatan masyarakat menuju peningkatan derajat kesehatan yang
optimal. Untuk mewujudkan derajat kesehatan yang optimal tentu diperlukan upaya
pembangunan sistem pelayanan kesehatan dasar yang mampu memenuhi
kebutuhan-kebutuhan masyarakat selaku konsumen dari pelayanan kesehatan dasar
tersebut.
Puskesmas Blooto sebagai unit pelayanan kesehatan tingkat pertama,memiliki
visi yaitu menjadi pusat pelayananan yang bermutu, terpadu, profesional, dan
partisipatif di wilayah kerja Puskesmas Blooto, oleh karena itu harus melakukan upaya
pelayanan kesehatan yang berorientasi kepada kepuasan pelanggan, serta
menyelenggarakan pelayanan dasar yang bermutu, terpadu, dan profesional dengan
memperhatikan tata nilai puskesmas antara lain: bertindak cepat dan tepat, berpihak
kepada masyarakat, menegakkan kedisiplinan, menunjukkan transparansi, dan
mewujudkan akuntabilitas. Selain itu, Puskesmas Blooto memiliki kewajiban untuk
meningkatkan peran serta masyarakat dalam pembangunan kesehatan disesuaikan
dengan kondisi, kebutuhan, tuntutan, kemampuan dan inovasi serta kebijakan
pemerintah daerah setempat.
Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan
pelayanan puskesmas adalah bagaimana melakukan analisa data. Analisa data dalam
satu dalam proses implementasi akreditasi FKTP yang dianggap penting karena hasil
analisa data merupakan acuan kerja, bukti pelaksanaan dan penerapan kebijakan,
program maupun kegiatan. Dengan adanya sistem analisa data baik dalam suatu

1
institusi/organisasi diharapkan fungsi-fungsi setiap personil maupun bagian-bagian
dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam upaya
mewujudkan kinerja yang optimal.

B. LATAR BELAKANG
Sesuai dengan sistem Kesehatan Nasional, upaya kesehatan diselenggarakan
melalui upaya kesehatan puskesmas, peran serta masyarakat, dan rujukan upaya
kesehatan. Berdasarkan perkembangannya maka dalam pelayanan kesehatan
masyarakat, aspek kuratif dan preventif tidak dapat dipisahkan. Hal ini berarti dalam
mengembangkan sistem pelayanan kesehatan di Indonesia kedua aspek ini tidak
boleh dipisahkan, baik di rumah sakit maupun di puskesmas. Puskesmas disepakati
sebagai unit pelayanan kesehatan yang memberikan pelayanan kuratif dan preventif
secara terpadu, menyeluruh dan mudah dijangkau dalam wilayah kerja kecamatan
atau sebagian kecamatan, dikotamadya atau kabupaten.
Seperti yang kita ketahui, teknologi informasi pada zaman sekarang ini dapat
dikatakan berkembang dengan sangat pesat. Kemajuan teknologi menuntut
seseorang untuk dapat terus beradaptasi dengan perubahan yang ada. Teknologi
yang semakin berkembang memiliki banyak manfaat, salah satunya adalah dalam
bidang pengelolaan analisa data dan informasi. Informasi akurat yang dapat diperoleh
dengan cepat dari data yang dimiliki akan sangat membantu seseorang atau unit
dalam melakukan kegiatannya, terutama kegiatan program dan pelayanan kesehatan
di Puskesmas Blooto. Informasi berupa dokumen merupakan hasil analisa data yang
hasilnya dapat berguna bagi penerimanya untuk membuat keputusan baik untuk saat
ini ataupun untuk masa mendatang. Informasi yang akurat dapat mengurangi
ketidakpastian yang ada dan mendukung seseorang atau unit untuk dapat melakukan
tindakan yang sesuai.

C. TUJUAN
1. Tujuan umum
Terlaksananya analisa data dan informasi yang akurat, tepat waktu dan
mutakhir secara periodik dan teratur untuk pengelolaan kesehatan masyarakat
melalui puskesmas di berbagai tingkat administrasi. Sistem Analisa data
bertujuan agar setiap unit kegiatan dan program di Puskesmas Blooto memiliki
patokan atau panduan dalam melaksanakan kegiatan maupun mengambil
keputusan yang berhubungan dengan pelayanan kesehatan.

2
2. Tujuan khusus
 Setiap unit program dan kegiatan di Puskesmas Blooto memiliki acuan
untuk melakukan tugas pekerjaan sesuai dengan kegunaan dan alat
penilaian kinerja yang berdasarkan indikator-indikator teknis,
administratif dan prosedural sesuai tata kerja, prosedur kerja dan proses
kerja terhadap unit kerja yang bersangkutan.
 Setiap unit program dan kegiatan di Puskesmas Blooto memiliki
dokumen yang menjelaskan urutan tugas, wewenang dan tanggung
jawab dari petugas yang terkait.
 Setiap unit program dan kegiatan di Puskesmas Blooto
memiliki parameter untuk menilai mutu pelayanan.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN


1. Dokumen laporan setiap program dikumpulkan ke Tim Sistem Informasi
Puskesmas diserahkan (SIP) akan dibuatkan analisa data dengan
ditandatangani oleh Kepala Puskesmas,
2. Dokumen analisa data yang asli dipegang oleh Tim SIP dan salinannya
diberikan ke penanggung jawab program
3. Dokumen analisa data didistribusikan kepada unit kerja/program dengan
menggunakan buku distribusi yang berisi tentang bukti pihak yang
menyerahkan dan penerima

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

CARA MELAKSANAKAN PIHAK


NO PERAN SERTA
KEGIATAN TERKAIT
Laporan dari setiap penanggung Penanggung -
1 jawab program diserahkan ke jawab program
Tim SIP dan Tim SIP
Analisa data akan dibuatkan oleh -
2 Tim SIP
Tim SIP
Hasil analisa data akan Penanggung -
3 digandakan, yang asli dipegang jawab program
Tim SIP dan yang salinan dan Tim SIP

3
dipegang Penanggung jawab
program
Dokumen didistribusikan ke Penanggung Menulis di buku
4 setiap unit kerja/program jawab program penerimaan distribusi
dan Tim SIP dokumen

F. SASARAN
Sasaran Analisa data adalah seluruh unit kerja/program UKM, UKP, dan ADMEN
Puskesmas Blooto

G. PEMBIAYAAN
Seluruh kegiatan analisa data dibiayai oleh keuangan kas BLUD Puskesmas
Blooto

H. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

NO HARI, TANGGAL KEGIATAN TEMPAT PETUGAS


Maksimal tanggal 5 Laporan dari setiap
awal bulan penanggung jawab
1 Tata Usaha Tim SIP
program diserahkan ke
Tim SIP
Setelah tanggal 5 Analisa data akan
2 Tata Usaha Tim SIP
awal bulan dibuatkan oleh Tim SIP
Tengah bulan Hasil analisa data akan
digandakan, yang asli
dipegang Tim SIP dan
3 Tata Usaha Tim SIP
yang salinan dipegang
Penanggung jawab
program
Tengah bulan Dokumen didistribusikan
4 ke setiap unit Tata Usaha Tim SIP
kerja/program

I. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

4
Masing-masing pelaksana analisa data memastikan pelaksanaan kegiatan sesuai
dengan jadwal, dan jika terjadi penyimpangan terhadap jadwal harus melaporkan
kepada Tim SIP Puskesmas Blooto.

J. PENCATATAN, PELAPORAN KEGIATAN

1. Analisa data dilakukan oleh tim SIP


2. Analisa data tercakup semua laporan setiap program
3. Pelaporan hasil Analisa data yang asli dibawa Tim SIP dan yang salinan
diserahkan kepada penanggungjawab program.

Mojokerto, ...........................
Mengetahui,
Kepala UPT Puskesmas Blooto Pelaksana Program

dr. Farida Mariana Aryo Wiratmoyo, A.Md


NIP.19781104 200501 2 014 NIP. 19830728 201101 1 007