LampiranPetunjukTeknisSanimasReguler2017 PDF
LampiranPetunjukTeknisSanimasReguler2017 PDF
KETENTUAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANIMAS
Format 1.15 Berita Acara Serah Terima dari Satker ke Pemda Kab/Kota
Format 1.16 Berita Acara Serah Terima dari Pemda Kab/Kota ke KPP
Lampiran 1 1-1
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
Persiapan
Sosialisasi Regional √ √
Sosialisasi Kab./Kota √ √
Peningkatan Kapasitas
STFL - TFL dan Kaur √ √
Satker + Kab/Kota
II Seleksi Lokasi
Lampiran 1 1-2
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
Penanggungjawab Sumber Dana
Sosialisasi Masyarakat √ √ •
Penentuan Pengguna √ √ •
Pembentukan KSM √ √ •
Pilihan Teknologi √ √ •
DED + RAB √ √ •
Rencana Kerja √ √
Masyarakat
Lampiran 1 1-3
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
Penanggungjawab Sumber Dana
Dokumentasi dan √ √ √
Legalisasi RKM
IV Pemberdayaan
Masyarakat
Peningkatan Kapasitas √
KSM
Peningkatan Kapasitas √
Bendahara
Peningkatan Kapasitas √
Mandor
Peningkatan Kapasitas √
Operator
Promosi Kesehatan √
Kewirausahaan KSM √
Lampiran 1 1-4
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
Penanggungjawab Sumber Dana
V Konstruksi
Material √ √ √ √ •
Upah Kerja √ √ √
Lahan √ √ √ √
VI Pendampingan
Tenaga Fasilitator
Lapangan/ Pendamping √ √ √
Bidang Sosial
Tenaga Fasilitator
Lapangan/ Pendamping √ √ √
Bidang Teknis
Lampiran 1 1-5
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
Penanggungjawab Sumber Dana
Pengoperasian &
VII
Pemeliharaan
Pemeriksaan effluent √ • • √
(setiap 6 bln)
IX Replikasi √ √ √ •
Lampiran 1 1-6
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Kepada Yth.
Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Direktorat Jenderal Cipta Karya
Direktorat Pengembangan Penyehatan Lingkungan Permukiman
Demikian surat minat ini dibuat dan disampaikan, atas berkenannya kami ucapkan terima kasih.
.................., …………………………………. 20….
Walikota/ Bupati ....................
(.............................)
Nama Lengkap
Lampiran 1 1-7
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Format 1.2 Undangan Kegiatan
KOP SURAT
(Desa/Kelurahan/KSM)
Nomor : ………………………….
Lampiran : ………………………….
Perihal : UNDANGAN ……..
Kepada Yth.:
....................................
....................................
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan Program SANIMAS Tahun …………, maka dengan ini
kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada :
Hari/Tanggal : ………………………………………………………………
Waktu : ………………………s/d…………………………………
Tempat : ………………………………………………………………
Acara : Kegiatan ……………….
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Kepala Desa/Lurah/Ketua KSM)
Stempel basah
(………………………………)
Nama Lengkap
Tembusan :
1. Bapak Camat (sebagai laporan).
2. Bapak/Ibu Kepala Dinas ....... Kota ...........
3. Arsip.
CATATAN : Undangan ini bisa digunakan untuk semua kegiatan (disesuaikan acaranya).
Lampiran 1 1-8
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Format 1.3
Daftar Hadir
KOP SURAT
(Desa/Kelurahan/KSM)
DAFTAR HADIR
ORGANISASI/
NO NAMA ALAMAT LENGKAP L/P TANDA TANGAN
JABATAN
1
1.
2 2.
3 3.
4 4.
5 5.
6 6.
7 7.
8 8.
9 9.
dst dst……
Dibuat :
(Yang mengundang dalam acara)
(…………………………)
Nama lengkap
Lampiran 1 1-9
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Diketahui
( ………………………………………………..) ( …………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
CATATAN : Daftar hadir ini bisa digunakan untuk semua kegiatan (disesuaikan
acaranya, jumlah yang hadir serta siapa yang mengundang (ditingkat
mana RT/RW/Lingkungan/Kelurahan/Desa )
Lampiran 1 1 - 10
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Format 1.4
Notulensi Kegiatan
KOP SURAT
(Desa/Kelurahan/KSM)
NOTULENSI
Provinsi : …………………................. Kota/Provinsi : .......………........
Kecamatan : …………………………… Kelurahan/Desa :..............................
Lingkungan :…………………….............. RT./RW : ……… / ………
Hari/Tanggal : ……………………………………………….. Pukul : ..............
Tempat : …………………………………………….…
Acara : ……………………………………………….
Pemimpin Rapat : ………………………................ Jabatan ……………………
Nara Sumber : 1 ……………………………… Jabatan ……………………
: 2 ……………………………… Jabatan .…………………..
: 3 ……………………………… Jabatan . …………………..
Agenda Acara :
1. Pembukaan : Uraian singkat prakata (Pimpinan rapat) pada pukul …………
2. Sambutan : 1. .………………………… Jabatan ..…………………
: 2. . ………………………… Jabatan ……………….......
Uraian singkat sambutan dan pukul ………………………........
........................................................................................................
........................................................................................................
3. Acara inti : Yang menyampaikan materi
: 1. …………………….. Jabatan ……………………………..
Penjelasan singkat
: 2. …………………….. Jabatan …………………....………..
Penjelasan singkat.
: 3. Dst
bila perlu dilampiri hand out, dan pukul berapa dimulai
…………………s/d…………….…..
Lampiran 1 1 - 11
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
( ……………………………………………..) ( ……………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui,
( ……………………………………………..) ( ……………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Lampiran 1 1 - 12
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Format 1.5
Berita Acara Kegiatan
KOP SURAT
(Desa/Kelurahan/KSM)
BERITA ACARA
………………………………………………….. (kegiatan)
Lampiran 1 1 - 13
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
( ……………………………………..) ( ……………………………………..)
Mengetahui,
( ……………………………………..) ( ……………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
CATATAN : Berita Acara ini bisa digunakan untuk semua kegiatan (disesuaikan
acaranya).
Lampiran 1 1 - 14
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Format 1.6:
SK. Kades/ Lurah tentang Pembentukan KSM
KOP SURAT
Lampiran 1 1 - 16
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Menetapkan :
MEMUTUSKAN :
Stempel basah
(.......Nama Lengkap.....)
NIP.
Tembusan :
Lampiran 1 1 - 17
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Lampiran :
Susunan Pengurus
Kelompok Swadaya Masyarakat “ ......................................
“ Lingkungan ...................... Kelurahan/Desa ............................ Kecamatan .............
Kota/Kabuapaten ................
Stempel Basah
(……Nama Lengkap …..)
NIP.
Tembusan :
1. Satker/PPK PSPLP Provinsi ..........................;
2. Kepala Dinas ............................. (selaku stakeholder Sanitasi Berbasis Masyarakat
Kab/Kota);
3. Camat ................................ Kab/Kota ……….................. Provinsi ........................;
Lampiran 1 1 - 18
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
REMBUK WARGA
MASYARAKAT
Keterangan:
: Garis Perintah
: Garis Koordinasi
Lampiran 1 1 - 19
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Format 1.7
SK. Kades/ Lurah tentang Pembentukan KPP
KOP SURAT
Lampiran 1 1 - 20
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
2. Berita Acara Musyawarah Warga lingkungan……………........
Desa/ Kelurahan .................... Kecamatan.........................
Kota/Kab. ................ Provinsi pada tanggal ............................
bertempat ............................................................ Tentang,
pembentukan Kelompok Pemanfaat dan Pemelihara pada
kegiatan Sanitasi Berbasis Masyarakat tahun …….
Lampiran 1 1 - 21
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Menetapkan :
MEMUTUSKAN :
Stempel Basah
(.Nama Lengkap.)
NIP.
Tembusan :
Lampiran 1 1 - 22
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Lampiran :
Nomor : SK ..............................................
Tanggal : ...................................................
Tentang : Pembentukan Kelompok Pemanfaat dan Pemelihara
“.................................” pada kegiatan
Sanitasi Berbasis Masyarakat Tahun Anggaran 2016 di Lingkungan
...................Desa/ Kelurahan .......................
Kecamatan……………….Kabupaten/Kota.………………….
Provinsi ........................
Susunan Pengurus
Kelompok Pemanfaat dan Pemelihara “ ......................................
“ Lingkungan ...................... Desa/Kelurahan ............................ Kecamatan ........................
Kabuapaten/Kota ................
Stempel Basah
(……Nama Lengkap …..)
NIP.
Tembusan :
1. Satker/PPK PPLP Provinsi ..........................;
2. Kepala Dinas ............................. (selaku stakeholder Sanitasi Berbasis Masyarakat
Kabupaten/Kota);
3. Camat ................................ Kabupaten /Kota........................... Provinsi ........................;
Lampiran 1 1 - 23
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
PEMBINA
KETUA &
PELINDUNG
BENDAHARA /
SEKRETARIS
Keterangan:
: Garis Perintah
: Garis Koordinasi
Lampiran 1 1 - 24
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Format 1.8.
SK. KSM tentang Penetapan Tim
KOP SURAT
KEPUTUSAN
KELOMPOK SAWADAYA MASYARAKAT KEGIATAN SANITASI BERBASIS
MASYARAKAT
Nomor : .................................
TENTANG
Lampiran 1 1 - 25
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
4. Surat Keputusan Bersama Rembug Warga (Rapat Community
Self Stakeholder Meeting) Tentang Penetapan Lokasi Pembangunan
Prasarana dan Sarana Sanitasi Berbasis Masyarakat tahun Anggaran
2013;
Lampiran 1 1 - 26
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
Lampiran 1 1 - 27
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Menunjuk Koordinator dan Tim Pengawas Bantuan Sosial
Kegiatan Pembangunan Prasarana & Sarana Sanitasi Berbasis
Masyarakat pada Lingkungan .................Desa/ Kelurahan
.......Kecamatan …………Kab/Kota .....................Provinsi .............
meliputi :
Nama Alamat Jabatan
Koordinator merangkap Anggota Tim
Pengawas
Sekretaris merangkap Anggota Tim
Pengawas
Lampiran 1 1 - 28
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan, apabila
dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan Surat
Keputusan ini maka akan ditinjau kembali untuk diadakan perbaikan
maupun perubahan sebagaimana mestinya.
Stempel basah
(......Nama lengkap.....)
Lampiran 1 1 - 29
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Format 1.9
SK. Satker tentang Penetapan Penerima Manfaat
KOP SURAT
NOMOR :…………………………….
TENTANG
Menimbang : a ................…………………………………………………...........
: b. ..………….................……………………………………............
Mengingat : a. .............................................................................................
b. .............................................................................................
c. .............................................................................................
d. .............................................................................................
Memperhatikan:
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Lampiran 1 1 - 30
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
penggunaannya kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui
Kepala Satker/PPK PSPLP Provinsi ……….....………… dan
menyampaikan laporan pelaksanaan secara berkala.
Ditetapkan di : ………………………………………….……………………
Stempel Basah
(………………………………………..)
NIP.
Lampiran 1 1 - 31
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
KOP SURAT
Jumlah
Nama Kepala
No L/P Anggota Alamat Pekerjaan Keterangan
Keluarga
Keluarga
Data bersumber dari lampiran Berita Acara Penetapan Penerima Manfaat dari KSM
Ditetapkan di : ………………………………………….……………………
PROVINSI ………………………..…....
Stempel basah
(………………………………………..)
NIP.
Lampiran 1 1 - 32
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Format 1.10
Perjanjian Kerjasama antara Satker dengan KSM
KOP SURAT
PERJANJIAN KERJASAMA
PROGRAM PEMBANGUNAN SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Nomor : ..................................
Antara
dengan
Tentang :
Pemanfaatan Dana Bantuan Pemerintah Berupa..........................
Dalam Rangka Kegiatan.........................................................
NAMA : ..........................................
JABATAN : Pembuat Komitmen, Satuan Kerja Pengembangan Sistem Penyehatan
Lingkungan Permukiman Provinsi ………………………...
ALAMAT : ..........................................
NIP : ..........................................
Dalam hal ini bertindak di dalam jabatan tersebut dan oleh karena itu bertindak untuk dan
atas nama Kuasa Pengguna Anggaran, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.
NAMA : ..........................................
JABATAN : Ketua Kelompok Swadaya Masyarakat (KSM)
ALAMAT : ..........................................
Lampiran 1 1 - 33
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Dalam hal ini bertindak sebagai Ketua Kelompok Swadaya Masyarakat Bantuan
Pemerintah..................., untuk mendukung kegiatan....................., selanjutnya disebut
PIHAK KEDUA.
Kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan Perjanjian Kerjasama yang mengikat dan
berakibat hukum bagi kedua belah pihak untuk melaksanakan pemanfaatan dana bantuan
pemerintah berupa………………untuk mendukung
kegiatan……………………………….dengan ketentuan sebagai berikut :
BERDASARKAN :
1. Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 dan Perubahannya Peraturan Presiden No. 70
Tahun 2012;
2. Peraturan Menteri Keuangan No. 168/PMK.5/2015 tentang Mekanisme Pelaksanaan
Anggaran Bantuan Pemerintah Pada Kementerian Negara/Lembaga;
3. Pedoman Pelaksanaan Sanitasi Berbasis Masyarakat 2016;
4. ……………………………………….. *)
5. ……………………………………….. *)
6. ……………………………………….. *)
*) diisi dengan aturan hukum yang berlaku
Kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan ikatan perjanjian kerjasama secara
swakelola, untuk melaksanakan pekerjaan yang pembiayaannya didapat dari dana
bantuan pemerintah Program Pembangunan Sanitasi Berbasis Masyarakat, untuk
Kelurahan/Desa .................., Kecamatan ...................., Kabupaten/Kota
………………………Provinsi ......................., dengan ketentuan-ketentuan sebagai
berikut :
Pasal 1
TUJUAN PERJANJIAN
Tujuan Kontrak adalah bahwa Pihak Kedua harus melaksanakan pekerjaan yang
menjadi pokok perjanjian, sehingga hasil pekerjaan mencapai hasil yang diharapkan
Pihak Pertama, sesuai dengan ketentuan-ketentuan di dalam Dokumen Perjanjian
kerjasama.
Lampiran 1 1 - 34
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Pasal 2
LINGKUP PEKERJAAN
Pihak Pertama memberi dana kepada Pihak Kedua dan Pihak Kedua menerima tugas
pekerjaan dari Pihak Pertama
yaitu untuk menyelenggarakan pekerjaan:
Nama Kegiatan : Pembangunan ..........................
Lokasi Kegiatan : Kelurahan/Desa : …………………
Kecamatan :
Kab/ Kota :
Provinsi :
Pasal 3
DOKUMEN PERJANJIAN
Surat Perjanjian kerjasama ini terdiri dari dokumen-dokumen sebagai berikut:
a. Rencana Kegiatan Masyarakat (RKM) diantaranya berisi ;
· Struktur Organisasi KSM yang telah disahkan
· Lokasi dan ketersediaan lahan
· Detailed Engineering Design (DED)
· Rencana Anggaran Biaya dan Kurva S
· Rencana Kerja
b. Rekening Bank Bersama (Bank Pemerintah/Daerah)
Semua Dokumen tersebut merupakan satu kesatuan dan setiap pasal harus
diinterpretasikan sedemikian rupa sehingga satu dengan lain sejalan dan saling menunjang.
Pasal 4
JANGKA WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN
Pasal 5
PENYERAHAN HASIL PEKERJAAN
PIHAK KEDUA harus melaporkan hasil pekerjaan yang telah diselesaikan kepada
PIHAK PERTAMA yang da lam hal ini diwakili oleh Koordinator Lapangan/Tim Teknis
serta dibuktikan dengan Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan.
Lampiran 1 1 - 35
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Pasal 6
KEWAJIBAN DAN TANGGUNG JAWAB PIHAK KEDUA
Pasal 7
SUMBER DAN JUMLAH DANA
Lampiran 1 1 - 36
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Pasal 8
PEMBAYARAN
Lampiran 1 1 - 37
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Pasal 9
KEADAAN MEMAKSA ATAU FORCE MAJEURE
1. Yang dimaksud dengan keadaan memaksa atau force Majeure adalah suatu
keadaan yang dapat menimbulkan akibat terhadap pelaksanaan pekerjaan yang
tidak dapat diatasi baik oleh PIHAK PERTAMA maupun oleh PIHAK KEDUA
karena diluar kesanggupannya dan atau diluar kewenangannya, misalnya :
a. Adanya bencana alam seperti gempa bumi, angin topan, banjir, tanah
longsor, tsunam i, huru hara ataupeperangan yang mengakibatkan
terhentinya atau terlambatnya pelaksanaan pekerjaan.
b. Adanya perubahan Peraturan Pemerintah ataupun Kebijakan Moneter oleh
Pemerintah.
c. Adanya peristiwa-peristiwa lain yang diajukan oleh PIHAK KEDUA yang
didukung dengan bukti-bukti yang sah serta Surat Keterangan Instansi yang
berwenang dan disetujui oleh PIHAK PERTAMA.
2. Setiap terjadi peristiwa/keadaan memaksa atau force Majeure PIHAK KEDUA wajib
melaporkan kepada PIHAK PERTAMA paling lambat 4 (empat) hari sejak
kejadian/peristiwa tersebut.
Pasal 10
SANKSI
Lampiran 1 1 - 38
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Lain – Lain
1. Bea materai yang timbul karena pembuatan perjanjian kerjasama ini menjadi beban
PIHAK KEDUA.
2. Segala lampiran yang melengkapi surat perjanjian kerjasama ini merupakan
bagian yang tidak terpisah kan dan mempunyai kekuatan hukum yang sama.
3. Perubahan atas surat perjanjian kerjasama ini tidak berlaku kecuali terlebih
dahulu dengan persetujuan kedua belah pihak.
PASAL 12
PENUTUP
Surat Perjanjian Kerjasama ini ditandatangani oleh kedua belah pihak dengan penuh
kesadaran dan tanggungjawab tanpa adanya paksaan dari manapun dan dibuat dalam
rangkap 5 (lima) yang kesemuanya mempunyai kekuatan hukum yang sama untuk
digunakan sebagaimana mestinya.
Materai+Stempel basah
Materai+Stempel basah
(...................................) (................................)
Ketua Kelompok Swadaya Masyarakat Pejabat Pembuat Komitmen PSPLP Provinsi
Catatan :
Materai ditandatangani KSM untuk pihak pertama
Materai ditandatangani Satker untuk pihak kedua.
Lampiran 1 1 - 39
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Format 1,11
Berita Acara Verifikasi Longlist
KOP SURAT
………………………………………………………………………………
……………………………
Dijelaskan secara singkat dan jelas.
3. Yang Hadir : terlampir (Daftar Hadir)
4. Hasil : Daftar Pendek (Shortlist)
keputusan/kesepakatan ………………………………………………………………………………
………
.....………….....................................................................................
Dijelaskan secara singkat dan jelas menggunakan matrik/tabel.
Demikian Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung-jawab agar dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Yang memverifikasi :
Stempel basah
( … Nama lengkap …. )
NIP ( … Nama lengkap …. )
NIP
Menyetujui :
Bupati/Walikota
Stempel basah
(…………………………………)
Nama lengkap dan Stempel.
Lampiran 1 1 - 40
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
Lampiran Format Data Longlist usulan calon lokasi SANIMAS
DATA LONGLIST
USULAN CALON LOKASI SANIMAS KABUPATEN/KOTA ……………………
TAHUN ANGGARAN …………….
JUMLAH
USULAN KRITERIA KELAYAKAN CALON
CALON KONDISI RAWAN INTEGRIT KESEDIA PEMANFA
NO LOKASI LINGKUN RAWAN AT
KEPADAT KEKUMU KESEHA AS AN
AN GAN MBR SANITASI (JIWA/KK)
HAN TAN PROGRA LAHAN
1 2 3 4 5 6 7 M
8 9 1
1 A 0
2 B
3 C
4 D
5 E
6
Kabupaten/Kota………………………………., 201….
Walikota/Bupati
Stempel basah
CATATAN :
1. Kolom 1, Diisi No urut.
2. Kolom 2, Diisi Usulan Calon Lokasi (alamat lokasi jelas dan lengkap).
3. Kolom 3, Diisi jumlah jiwa per M² untuk masing–masing calon lokasi.
4. Kolom 4, Diisi kondisi riil calon lokasi, contoh terdapat banyak genangan air, sampah tidak terkelola (berserakan), BAB sembarangan, saluran air tersumbat, dan
sebagainya.
5. Kolom 5, Diisi jumlah MBR (Masyarakat Berpenghasilan Rendah) (KK) di calon lokasi.
6. Kolom 6, Diisi jumlah yang sakit (Jiwa) pada tahun berjalan (6 bulan yang lalu) di masing-masing calon lokasi.
7. Kolom 7, Diisi tentang kondisi riil tentang masalah fisik Sanitasi, contoh drainase rusak, jumlah rumah tangga yang memiliki MCK pribadi masih sedikit/rendah, dan
sebagainya.
8. Kolom 8, Diisi tentang berapa jumlah program yang berhubungan yang ada di calon lokasi.
9. Kolom 9, Diisi tentang kesanggupan menyediakan lahan secara sukarela dan berapa luasnya di masing-masing calon lokasi.
10. Kolom 10, Diisi jumlah Jiwa/KK pada masing-masing calon lokasi.
Lampiran 1 1 - 41
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
Lampiran Format Data Shortlist usulan calon lokasi SANIMAS
DATA SHORTLIST
USULAN CALON LOKASI SANIMAS KOTA/KABUPATEN ……………………
TAHUN ANGGARAN …………….
KESANGGUPA
JUMLAH CALON
N LAHAN OPSI
PEMANFAAT KONDISI DISKRIPSI MASALAH
NO CALON LOKASI (JIWA/KK) (M² TEKNOLOGI
EXSISTING SANITASI
)
1 2 3 4 5 6 7
1 A
2 C
3 D
4 Dst
……………………………. …………………………………
Menyetujui :
Walikota/Bupati
...........................................
CATATAN :
1. Kolom 1, Diisi No. Urut.
2. Kolom 2, Diisi Calon Lokasi dari hasil Verifikasi Longlist (alamat jelas dan lengkap).
3. Kolom 3, Diisi Jumlah Calon Pemanfaat (Jiwa/KK).
4. Kolom 4, Diisi uraian kondisi terkini waktu diverifikasi.
5. Kolom 5, Diisi Luas lahan yang disanggupi (M²)..
6. Kolom 6, Diisi Pilihan Teknologi.
7. Kolom 7, Diisi Gambaran Masalah Sanitasi yang ada di masing-masing calon lokasi.
Lampiran 1 1 - 42
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
Format 1.12
Berita Acara Penyusunan RKM
KOP SURAT
Hari/Tanggal : …......………………………………………………………
Pukul : . ……………………………………………………………
Tempat : …...…………………………………………………………
Telah dilakukan kegiatan Penyusunan Rencana Kegiatan Masyarakat (RKM) dengan penjelasan sebagai berikut:
Demikian Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung-jawab agar dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
..........., ………………………............
Stempel basah
Mengetahui :
Stempel basah
Lampiran 1 1 - 43
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
Format 1. 13
BA. Serah Terima
KOP SURAT KSM
BERITA ACARA
SERAH TERIMA DOKUMEN LPJ PELAKSANAAN SANIMAS
TA. ………………….
Nama : ………………………………………………….
Nama : …………………………………………………………….
Jabatan : Satker/PPK PSPLP Provinsi ……….......…………
Sebagai pihak yang menerima dokumen LPj selanjutnya disebut Pihak Kedua
Pada hari ini …………………… Tanggal ……………… Bulan ………….. Tahun …………. dua ribu
………………….. Bertempat di…………… . . . . . . . . . . . . Pihak Pertama telah menyerahkan dokumen LPj
pelaksanaan SANIMAS TA. ……….., dan pihak kedua telah menerima dokumen tersebut di atas berupa :
Demikian berita acara serah terima dokumen LPj pelaksanaan SANIMAS TA. …………..di Kel./Desa
………………….. ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mana mestinya.
Lampiran 1 1 - 44
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
Format 1.14
CONTOH BA. Serah Terima a
KOP SURAT KSM
BERITA ACARA
SERAH TERIMA PRASARANA DAN SARANA SANIMAS
TA. ………………….
Kami yang bertandatangan di bawah ini :
Nama : ………………………………………………….
Jabatan : KSM………
Sebagai pihak yang menyerahkan prasarana dan sarana selanjutnya disebut Pihak Pertama
Nama : …………………………………………………………….
Jabatan : Satker PSPLP Provinsi …………………
Mewakili Pemerintah .
Sebagai pihak yang menerima prasarana dan sarana selanjutnya disebut Pihak Kedua
Pada hari ini …………………… Tanggal ……………… Bulan ………….. Tahun …………. dua ribu
………………….. Bertempat di…………… Pihak Pertama telah menyerahkan Prasarana dan Sarana
SANIMAS TA. ......……….., dan pihak kedua telah menerima Prasarana dan Sarana SANIMAS TA.
……….., tersebut dengan rincian :
Demikian berita acara serah terima Prasarana dan Sarana SANIMAS TA. ……….........di Kel./Desa
………………….. ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mana mestinya.
Mengetahui :
Walikota/Bupati/SKPD/Camat
Stempel basah
(…Nama lengkap …)
NIP.
Lampiran 1 1 - 45
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
Format 1.15
BA. Serah Terima b.
KOP SURAT SATKER PSPLP PRONINSI
BERITA ACARA
SERAH TERIMA PRASARANA DAN SARANA SANIMAS
TA. ………………….
Nama : …………………………………………………………….
Jabatan : Bupati/Walikota ………………….......
Sebagai pihak yang menerima prasarana dan sarana, selanjutnya disebut Pihak Kedua
Pada hari ini …………………… Tanggal ……………… Bulan ………….. Tahun …………. dua ribu
………………….. Bertempat di…………… Pihak Pertama telah menyerahkan Prasarana dan Sarana
SANIMAS TA. ……….., dan pihak kedua telah menerima Prasarana dan Sarana SANIMAS TA. ………..,
tersebut dengan rincian :
Demikian Berita Acara Sserah Terima Prasarana dan Sarana SANIMAS TA. ……….., ..di Kel./Desa
………………….. ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mana mestinya.
Stempel basah
Lampiran 1 1 - 46
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
Format 1.16
BA. Serah Terima b.
KOP SURAT BUPATI / WALIKOTA
BERITA ACARA
SERAH TERIMA PENGELOLAAN PRASARANA DAN SARANA SANIMAS
TA. ………………….
Nama : …………………………………………………………….
Jabatan : Ketua KPP ………………….......
Sebagai pihak yang menerim apengelolaan prasarana dan sarana, selanjutnya disebut Pihak Kedua
Pada hari ini …………………… Tanggal ……………… Bulan ………….. Tahun …………. dua ribu
………………….. Bertempat di…………… Pihak Pertama telah menyerahkan Prasarana dan Sarana
SANIMAS TA. ……….., dan pihak kedua telah menerima Prasarana dan Sarana SANIMAS TA. ………..,
tersebut dengan rincian :
Demikian Berita Acara Sserah Terima Prasarana dan Sarana SANIMAS TA. ……….., ..di Kel./Desa
………………….. ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mana mestinya.
Stempel basah
Lampiran 1 1 - 47
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
Lampiran 2
LAMPIRAN 2
PELAKSANAAN SELOTIF
NO. TABEL /
NAMA TABEL/FORMAT
FORMAT
Tabel 2.1 Variabel dan Pendekatan Selotif Penilaian Desa/Kelurahan
Tabel 2.2 Variabel dan Indikator Penilaian Desa/Kelurahan
Tabel 2.3 Konsolidasi Skor Selotif Pemilihan Desa/Kelurahan
Format 2.1 Berita Acara Seleksi Kelurahan
Jenis Informasi dan Alat Selotif yang digunakan di Titik
Tabel 2.4
Lokasi
Tabel 2.5 Variabel Tingkat Partisipasi Masyarakat
Tabel 2.6 Variabel : Tingkat kepadatan Penduduk
Tabel 2.7 Variabel : Kondisi Rawan Sanitasi
Tabel 2.8 Konsolidasi Skor Selotif Pemilihan Titik Lokasi
Format 2.2 Berita Acara Seleksi Titik Lokasi
Lampiran 2 2-1
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
Lampiran 2 2-2
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
II. Ketentuan Teknis Dalam Seleksi Lokasi
1. Seleksi Desa/Kelurahan
Setelah kegiatan sosialisasi Program Sanimas di tingkat
kabupaten/kota, kegiatan berikutnya adalah SKPD menentukan
calon Desa/Kelurahan yang akan mendapat alokasi kegiatan
Sanimas dengan memilih beberapa Desa/Kelurahan rawan
sanitasi sesuai dokumen SSK. Desa/Kelurahan tersebut
diundang dalam forum sosialisasi tingkat Kabupaten/Kota untuk
memastikan kesiapan beberapa calon titik lokasi yang memenuhi
persyaratan teknis dan keberlanjutan. Setiap Desa/Kelurahan
mengajukan beberapa calon titik lokasi (usulan pejabat setingkat
RT/RW), dibantu Pokjasan Desa/Kelurahan (jika ada), Kepala
Desa/Kelurahan dan keterwakilian akan meninjau kriteria calon
penerima Dana Bantuan Pemerintah tersebut dengan indikator
informasai dalam tabel berikut:
Lampiran 2 2-3
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
Tabel 2.1 Variabel dan Pendekatan SELOTIF Penilaian
Desa/Kelurahan
Variabel Penilaian
No Bukti Dokumen
Desa/Kelurahan
Kesiapan lahan pembangunan
1 Surat Legalitas kepemilikan lahan
Sarana
Komitmen pemerintah
Surat pernyataan dari Kepala Desa
kelurahan/desa dalam kontribusi
2 /Kelurahan (bukti alokasi dana
pendanaan setiap tahapan kegiatan
yang tersedia)
Lampiran 2 2-4
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
saptik dan tidak kedap tangki saptik), tidak memiliki
jamban, jamban umum;
d. Akses air bersih untuk kepentingan minum masak, mandi,
dan mencuci (Jumlah sarana sir bersih seperti: PDAM,
Sumur gali/bor dalam, mata air dan lain-lain);
2. Data sekunder dari puskesmas tentang tingkat angka sakit
akibat lingkungan yang tidak sehat (DBD, Malaria, Diare,
sakit typus, dll);
3. Dukungan pendanaan dari desa/kelurahan untuk kegiatan
pesiapan kegiatan pelaksanaan pemilihan (rembug di tingkata
masyarakat) serta pendanaan perencanaan kegiatan Program
Sanimas;
4. Data genangan akibat banjir, kondisi genangan setinggi 30 cm
selam 6 jam (jika da);
5. Kesiapan lahan di lokasi yang diusulkan sesuai dengan
kebutuhan penyelesaian masalah pengelolaan air limbah,
dengan didukung kesiapan legalitasnya serta cakupan layanan
di lahan tersebut,
Pilihan Skor
Lampiran 2 2-5
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
Pilihan Skor
Lampiran 2 2-6
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
Pilihan Skor
Pilihan Skor
Lampiran 2 2-7
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
d. Kondisi Klasifikasi Kesejahteraan Masyarakat
Pilihan Skor
DESA/KELURAHAN 1 DESA/KELURAHAN 2
No Indikator Dokumen
Skor Bobot Nilai Skor Bobot Nilai
Kepadatan
3 penduduk Peta kelurahan/ 3 25 75 3 25 75
minimal desa
50KK/Ha
Lampiran 2 2-8
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
Tingkat
4 Data dukung 4 25 100 2 25 50
kerawanan
akses sanitasi
sanitasi
Data demografi
Kondisi masyarakat
klasifikasi yang relevan
5 2 15 30 2 15 30
kesejahteraan dengan
masyarakat permasalahan/
rawan sanitasi
Jumlah Nilai 330 295
Catatan:
Lampiran 2 2-9
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
Format 2.1
Berita Acara Seleksi Kelurahan
BERITA ACARA
PELAKSANAAN PROSES SELEKSI DESA/KELURAHAN SANITASI MASYARAKAT
KABUPATEN/KOTA ………………………………
Pada hari .....tanggal .... bulan ........ tahun ....... bertempat di Ruang Rapat Kantor ……………….
Kabupaten/Kota………….. yang beralamat di jalan …………… telah dilaksanakan Seleksi
Kelurahan/Desa dalam rangka implementasi program Sanitasi Berbasis Masyarakat. Seleksi tersebut
telah dilaksanakan dengan menggunakan metode SELOTIF. Seluruh proses seleksi telah dilaksanakan
secara fair, transparan dan demokratis oleh masyarakat sendiri.
Seleksi Kelurahan tersebut telah diikuti oleh ........ (............) Desa/Kelurahan, yaitu:
1. Kelurahan ............ .Kecamatan…………..... Nilai .........
2. Kelurahan ..............Kecamatan…………... Nilai .........
3. Kelurahan ..............Kecamatan…………... Nilai .........
4. dst
Sesuai dengan hasil skor yang dikumpulkan oleh masing-masing Kelurahan, maka telah disepakati
bersama bahwa Kelurahan yang paling siap untuk melakasanakan program Sanitasi Berbasis
Masyarakat adalah Desa/Kelurahan ………………… Kecamatan ……………………………………
Demikian berita acara ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
………………. , ……..
(....................................................)
Mengetahui :
Camat SKPD/Pemda
Stempel basah
(...................................................)
(.................................................)
NIP. ...........................................
NIP. ......................................
Lampiran 2 2 - 10
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
2. Seleksi Titik Lokasi
Lampiran 2 2 - 11
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
Tugas anggota tim Selotif :
1. Memfasilitasi kegiatan Selotif di setiap titik lokasi
didampingi TFL;
2. Menyiapkan data sekunder pada calon titik lokasi
masing, berupa peta calon titik lokasi, yang
menginformasikan data kependudukan (jumlah
penduduk, klasifikasi kesejahteraan – kaya, sedang,
kurang mampu- data akses sanitasi (kepemilikan jamban
rumah tangga – jamban sanitair, jmban non sanitai,
kepemilikan jamban bertangki septik tank yang
memenuhi syarat struktur kedap air-, sarana dan
prasarana sanitasi umum (MCK umum, TPS, dan titik-
titik lokasi pembuangan air limbah/genangan (jika ada)
dari kamar mandi dan tempat cuci rumah tangga, akses
air bersih kepemilikan sumber air (sumur dangkal,
PDAM, Mata air Swadaya, dll), akses kesehatan -
puskesmas, posyandu;
3. Melakukan analisa, penskoran, dan penilaian tiap calon
titik lokasi atas variabel dan indikator penilaian;
4. Memfasitasi rembug warga tentang penetapan titik lokasi
dan mengumumkan lokasi terpilih dengan
ditandatanganinya Berita Acara Penetapan Titik Lokasi;
5. Berita Acara Penetapan Titik Lokasi sebagai peringkat
prioritas penanganan masalah sanitasi diverifikasi oleh
TFL untuk disampaikan kepada Kepala Desa/Lurah dan
PPK/SKPD.
Lampiran 2 2 - 12
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
FGD,
Kondisi rawan Wawancara Peta Jaringan Sanitasi
3 20
sanitasi dan Transect Permukiman
Walk
Pilihan Skor
Lampiran 2 2 - 13
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
1b. Indikator : Iuran Bulanan per KK
Pilihan Skor
Pilihan Skor
Pilihan Skor
Bersedia terlibat kerja bakti setiap tahapan
seluruh pekerjaan fisik 4
Bersedia terlibat kerja bakti pada tahapan
3
pekerjaan fisik penggalian pipa saja
Bersedia terlibat kerja bakti setiap tahapan
2
pekerjaan fisik pemasangan SR
Tidak bersedia kerja bakti (semua upah
1
pekerjaan fisik dibayar)
Lampiran 2 2 - 14
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
2. Tabel 2.6 Variabel : Tingkat kepadatan Penduduk (1
indikator)
Indikakator: Kepadatan Penduduk Jiwa/ha
Pilihan Skor
Kepadatan penduduk lebih dari 200 Jiwa/
4
Ha
Pilihan Skor
Jumlah KK yang telah memiliki jamban
4
bertangki septik: 0% - 25%
Jumlah KK yang telah memiliki jamban
3
bertangki septik: 26% - 50%
Jumlah KK yang telah memiliki jamban
2
bertangki septik: 51% - 75%
Jumlah KK yang telah memiliki jamban
1
bertangki septik: lebih dari 75%
Lampiran 2 2 - 15
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
3b. Indikator: Kualitas air Sumur Dangkal Masyarakat
Pilihan Skor
Kualitas air sumur dangkal masyarakat
4
tercemar tidak bisa dimanfaatkan
Kualitas air sumur dangkal masyarakat 3
hanya digunakan
Kualitas air sumuruntuk mencuci
dangkal masyarakat
2
hanya digunakan untuk cuci dan mandi
Kualitas air sumur dangkal masyarakat
1
dapat digunakan mencuci, mandi, dan
konsumsi sehari - hari
3c. Indikator: Pembuangan Air Limbah Dapur Rumah
Tangga
Pilihan Skor
75% ke atas dibuang di lingkungan/
4
drainase/badan air
51% - 74% dibuang di lingkungan/
3
drainase/ badan air
26% - 50% dibuang di lingkungan/
2
drainase/ badan air
0% - 25% dibuang di lingkungan/
1
drainase/ badan air
Lampiran 2 2 - 16
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
d. Penskoran, Pembobotan, dan Penilaian Titik Lokasi
Kegiatan penskoran, pembobotan, dan penilaian titik lokasi
dilakukan bersama-sama tim SELOTIF didampingi oleh TFL
dan dilakukan secara serempak (dalam 1 waktu hasil
kesepakatan semua calon titik lokasi). Dengan didampingi
TFL, Tim Selotif perlu menyusun strategi bersama dalam
pelaksanaan Selotif.
1. Kegiatan Penskoran
Kegiatan penskroran dilakukan setelah seluruh indikator
dalam varibel disepakati nilai skornya (N) telah terisi di
dalam tabel indikator, (dimana pengisian tersebut
disesuaikan dengan metodologi yang digunakan untuk
mengisi skor per indikator).
Contoh: untuk variabel 1 (4 indikator) diisi penskorannya –
rata-rata per indikator - dengan menggunakan daftar
isian/kuesioner kepada masyarakat calon titik lokasi, varibel
2 (1 indikator) diskor dengan hasil kunjungan lapangan
(menghitung jumlah/kepadatan penduduk dalam 1 (satu)
Ha oleh Tim Selotif) didampingin TFL, dan variabel ke 3 (4
indikator) diskor dengan mengisi tabel indikator dari hasil
kunjungan Tim Selotif serta memadukan pendekatan
dengan pendekatan wawancara dan atau kesepakatan FGD).
2. Kegiatan Pembobotan
Kegiatan pembobotan setiap variabel disetiap titik lokasi
(ditulis dalam tabel konsolidasi) dilakukan setelah jumlah
rata-rata setiap indikator dijumlahkan (jumlah N) (dirata-
rata dan dibagi jumlah skor tertinggi setiap variabel (T) –
atas indikator serta dikalikan dengan bobot masing-masing
variabel (B).
Lampiran 2 2 - 17
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
3. Kegiatan Penilaian
Lebih lanjut setelah pembobotan dilakukan setiap variabel
(3 variabel), maka nilai ke 3 variabel tersebut dijumlahkan
sehingga menghasilkan nilai total variabel (NV). Nilai total
variabel atar titik lokasi dibandingkan untuk ditentukan
nilai tertinggi (NV) sebagai calon titik lokasi peringkat
pertama, dengan kata lain diprioritaskan untuk menerima
bantuan pemerintah dalam Program Sanimas.
Kegiatan penskoran, pembobotan, dan penilaian titik lokasi
dihitung dengan menggunakan formula sebagai berikut:
N
NV = T
x B
Keterangan:
NV = Nilai Variabel
N = Jumlah Kumulatif Skor Indikator;
T = Jumlah Kumulatif Skor Maksimum Indikator
B = Bobot Variabel
NT = V1+V2+V3
Keterangan:
NT = Nilai Total
V1 = Variabel kesatu : Tingkat Partisipasi
masyarakat
V2 = Variabel kedua : Tingkat Kepadatan
Penduduk
V3 = Variabel Ketiga : Kondisi Rawan Sanitasi
Lampiran 2 2 - 18
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
Penjelasan:
a. NT tertinggi otomatis menjadi pilihan titik lokasi
penerima kegiatan;
b. Apabila terdapat Nilai NT yang sama, maka NV1
tertinggi menjadi lokasi terpilih;
Kegiatan analisa penilaian titik lokasi dicantumkan dalam
tabel konsolidasi dibawah ini:
Lampiran 2 2 - 19
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
Tabel 2.8 Konsolidasi Skor SELOTIF Pemilihan Titik Lokasi
Lampiran 2 2 - 20
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
e. Penentuan Waktu dan Tempat
Waktu pelaksanaan Selotif harus dilakukan secara serentak
(satu waktu) oleh Tim Selotif disetiap titik lokasi dengan
didampingi TFL. Penentuan waktu pelaksanaan harus melalui
kesepakatan rembug warga di tingkat desa/kelurahan dimana
keterwakilan setiap titik lokasi hadir dalam kegiatan rembug.
Lebih dari itu jam pertemuan warga dilaksanakan pada waktu
yang memungkinkan seluruh masyarakat atau kertewakilan
masyarakat di calon titik lokasi dapat menghadiri kegiatan
tersebut (keterwakilan) calon pengguna laki-laki, perempuan,
masyarakat berpengasilan rendah dan kaya, tokoh masyarakat
di lingkungan, kader desa/kelurahan, tokoh RT/RW dll.
Contoh pukul 14.00 – 18.00, sedangkan kegiatan kunjungan
lapangan (Transect Walk) untuk mengkaji kondisi fisik calon
titk lokasi dapat dilakukan mulai pagi hari.
f. Alat dan Bahan yang Perlu Disiapkan
Alat dan bahan / media yang digunakan yang diperlukan untuk
kegiatan Selotif selain peta kondisi eksisting terkait sanitasi di
titik lokasi, perlu disiapkan daftar pertanyaan (kuesioner indikator
variabel 1), dan alat-alat bantu lainnya yang diperlukan, seperti
kertas lebar (plano), spidol besar/kecil aneka warna,
Lem/perekat, Selotif, Gunting, Alat tulis, dan lain lain.
Kegiatan yang dilakukan dapat direkam sedemikianrupa
sebagai bukti dokumentasi kegiatan yang dapat dipergunakan
untuk melengkapi laporan.
Lampiran 2 2 - 21
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
Gambar 1
Tahapan
Pelaksanaan Seleksi
Lokasi Partisitif
(SELOTIF)
Pembekalan Metode
Di Fasilitasi
SELOTIF
TFL
(Sosialisasi Kelurahan)
Dilaksanakan di
setiap calon lokasi Pelaksanaan Metode
(serentak)
Penilaian titik lokasi SELOTIF
(konsoidasi);
Lampiran 2 2 - 22
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
3. TFL memberikan penguatan kapasitas kepada Tim Selotif
dalam menjalankan tugas pelaksanaan SELOTIF (persamaan
persepsi serta pelaksanaan atas tugas dan fungsi Tim
SELOTIF):
a. Menjelaskan tentang Metodologi Selotif,
b. Memberikan penjelasan pelaksanaan metodologi Selotif:
1) Menyepakati waktu pelaksanaan metodologi Selotif,
2) Setiap titik lokasi didampingi Tim Selotif
3) Menggali informasi kondisi eksisting sanitasi titik
lokasi tertentu terkait penilaian variabel 1 (Tingkat
partisipasi masyarakat) metode yang digunakan adalah
dalam 1 hari terjawab lembar kuesioner secara serentak)
diskor tiap indikator dan dirata-rata, begitu pula untuk
indikator 2, 3, dan indikator 4. Jumlah rata-rata semua
indikator dalam variabel 1 akan diperoleh, untuk kemudian
dibagi dengan jumlah nilai tertinggi variabel 1 yaitu 16.
Sedangkan nilai tersebut dikalikan dengan bobot variabel 1
yaitu 50 point akan diperoleh nilai Variabel 1. Disamping
menggunakan pendekatan tools kuesioner sebanyak calon
pengguna, juga perlu dicatat beberapa hal yang mungkin
mendukung penilaian terhadap variaabel ke 1, melalui tools
seperti daftar pertanyaan lain dengan metode wawancara
dan FGD.
4) Menggali informasi kondisi eksisting sanitasi titik
lokasi tertentu terkait penilaian variabel 2 – kondisi
fisik- (Tingkat kepadatan penduduk), metode yang
digunakan untuk memperoleh kondisi eksisting terkait
tingkat kepadatan penduduk di titik lokasi. Tim Selotif
didampingi TFL langsung menuju ke titik lokasi (Metode
Transct Walk) dan menghitung jumlah penduduk dalam
lahan pemukiman per ha (hektar). Dengan hasil
perhitungan tersebut maka variabel/indikator kepadatan
penduduk per ha dapat terskor, untuk selanjutnya dibagi
nilai tertinggi variabel/indikator kepadatan penduduk dan
Lampiran 2 2 - 23
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
dikalikan dengan bobotnya 30 point. Disamping
menggunakan pendekatan TW, juga perlu dicatat beberapa
hal yang mungkin mendukung penilaian terhadap variaabel
ke 2, melalui tools seperti daftar pertanyaan lain dengan
metode wawancara dan FGD.
5) Menggali informasi kondisi eksisting sanitasi titik
lokasi tertentu terkait penilaian variabel 3 – kondisi
fisik- (Kondisi rawan sanitasi) metode yang digunakan
untuk memperoleh kondisi eksisting terkait kondisi rawan
sanitasi di titik lokasi. Tim Selotif didampingi TFL
langsung menuju ke titik lokasi (Metode Transct Walk) dan
meninjau kondisi kepemilikan jamban yang telah
menggunakan tangki saptik, kualitas air sumur dangkal,
dan kondisi pembuangan air limbah dari kamar mandi dan
tempat cuci dapat diskor, tiap indikator dirata-rata, baik
untuk indikator 2, 3, dan indikator 4. Jumlah rata-rata
semua indikator dalam variabel 3 akan diperoleh, untuk
kemudian dibagi dengan jumlah nilai tertinggi variabel 3
yaitu 16. Dengan hasil perhitungan/pengamatan tersebut
maka variabel/indikator kondisi rawan selanjutnya di
kalikan dengan bobotnya 20 point. Disamping
menggunakan pendekatan TW, juga perlu dicatat beberapa
hal yang mungkin mendukung penilaian terhadap variaabel
ke 3, melalui tools seperti daftar pertanyaan lain dengan
metode wawancara dan FGD.
6) Setelah setiap titik lokasi memperoleh penilaian
dengan menjumlahkan nilai variabel 1, 2 dan 3, Tim
Selotif bersama-sama pemerintah desa/kelurahan
tokoh masyarakat, dan didampingi TFL bersepakat
untuk memilih yang cukup netral untuk melakukan
perbandingan nilai variabel antara titik lokasi yang
diselotif.
Lampiran 2 2 - 24
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
7) Dari hasil perbandingan di atas maka Tim Selotif,
kepala desa/lurah, tokoh masyarakat, didampingi
TFL akan dapat mengetahui jumlah nilai tertinggi
dari hasil penilaian di setiap titik lokasi. Nilai
tertinggi titik lokasi tersebut merupakan calon titik
lokasi terpilih.
8) Titik lokasi terpilih (diprioritaskan) menerima
bantuan pemerintah Program Sanimas dibuatlan
berita acara penentuan titik lokasi penerima bantuan
pemerintah Program Sanimas.
Lampiran 2 2 - 25
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(SANIMAS)
Format 2.2.
Berita Acara Seleksi Titik Lokasi
BERITA ACARA
Seluruh proses seleksi telah dilaksanakan secara fair, transparan dan demokratis oleh masyarakat sendiri.
Seleksi titik lokasi tersebut telahdi ikuti oleh…….. calon titik lokasi,yaitu:
1. Titik Lokasi................ nilai.........
2. Titik Lokasi................ nilai.........
3. Titik Lokasi................ nilai.........
4. Dst ……..
Sesuai dengan hasil nilai yang dikumpulkan oleh Tim Selotif, maka telah disepakati bersama bahwa titik
lokasi yang paling siap untuk melaksanakan kegiatan Sanimas tahun 201.... adalah titik lokasi
………………………
Demikian berita acara ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
……………….,……............
(....................................................)
Mengetahui:
Stempel basah
(...................................................)
(.................................................)
Lampiran 2 2 - 26
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
LAMPIRAN 3
PENGADAAN BARANG/JASA
Format 3.2 Berita Acara Survey Harga Bahan, Upah Dan Sewa Alat
Lampiran 3 3-1
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Format 3.1
BA Pembentukan Tim Pengadaan
1. ………………………………. Ketua
2. ………………………………. Sekretaris
3. ………………………………. Anggota
… ………………………………. ………………..
(.................................................) (.................................................)
Lampiran 3 3-2
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Format 3.2
BA Survey Harga Bahan, Upah dan Sewa Alat
Harga Bahan, Upah dan Sewa Alat hasil survey ini akan dipergunakan pada Pembangunan
Program Sanimas di
Desa………………….Kecamatan………………Kabupaten………………Propinsi………
Demikian Berita Acara Survey Harga Bahan dan Material ini kami buat dengan
sebenarnya, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
(.................................................)
(.................................................)
Lampiran 3 3-3
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
KSM ………………………………..
Desa/Kelurahan : ………………………..
Kecamatan : ………………………..
Kabupaten : ………………………..
Provinsi : ………………………..
Nama Harga
No. Satuan Spesifikasi Keterangan
Barang/Alat/Jasa Satuan (Rp.)
A. Upah
1. Tukang Batu Hari
2. Tukang Kayu Hari
3. Tukang Pipa Hari
4. Pekerja …………
5. …………………. …………
B. Bahan Bangunan
1 Batu Kali Buah
2 Btau bata m3
3 Pasir pasang m3
4 Pasir beton Zak
5 Semen, zak = 50 Kg
kg
6 Besi beton ……
7 ……. ……
C Bahan Perpipaan
1 Pipa PVC dia. 100 m’ SNI
mm
2 Pipa PVC dia. 75 m’ SNI
mm
3 Pipa PVC dia. 50 m’ SNI
mm
4 Pipa PVC dia. 25 m’ SNI
mm
5 ……….. …….
Lampiran 3 3-4
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
(.................................................) (.................................................)
Lampiran 3 3-5
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Format 3.3
Undangan Untuk Pengadaan Barang (Bahan/Alat)
2. Anda dapat menawarkan satu atau lebih dari barang yang ada di undangan ini.
Setiap barang akan dievaluasi terpisah berdasarkan harga terendah ATAU
penawaran dilakukan terhadap semua barang.Penawaran harga akan
dievaluasi untuk semua barang dan kontrak akan diberikan kepada pemasok
yang menawarkan harga terendah.
3. Anda harus memasukkan 1 format asli dan 1 copy dari penawaran harga dan
yang asli. Penawaran harus dimasukkan kedalam amplop tertutup dan
dialamatkan ke:
KSM ..............................................................
d.a ______________________________
______________________________
______________________________
4. Batas akhir pemasukan penawaran adalah: ________________
5. Penawaran harga yang dikirim melalui fax atau alat elektronik, dapat diterima.
Lampiran 3 3-6
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Hormat Kami
(Tim Pengadaan)
Lampiran 3 3-7
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Format 3.4
Undangan Untuk Pengadaan Barang/Jasa
Lampiran 3 3-8
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Hormat Kami
(Tim Pengadaan)
Lampiran 3 3-9
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Nama Jenis
No. Satuan Volume Spesifikasi
Barang/Jasa
Catatan:
− ______________________________________________________
− ______________________________________________________
− ______________________________________________________
Lampiran 3 3 - 10
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Format 3.5
Surat Penawaran
SURAT PENAWARAN
................., ..................
20...
Nomor : ................................................
Kepada Yth.:
Ketua Tim Pengadaan Barang/Jasa
pada Satuan Pelaksana Program Sanimas Reguler.
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pengumuman pengadaan dari Tim Pengadaan Barang/Jasa pada
KSM dengan Surat Undangan/Pengumuman Nomor : .......................
....................................... tanggal ........................., maka kami yang bertandatangan
dibawah ini :
Nama : ……………………………..………
Jabatan : ……………………………..………
Toko/Pemasok / Kontraktor : ……………………………..………
Tahun didirikan atau Nomor Ijin : ……………………………..………
Usaha (bila ada)
Alamat Toko/Pemasok / Kontraktor : ……………………………..………
Lampiran 3 3 - 11
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Demikian surat penawaran ini kami buat dalam rangkap .......... (.............) dan
bermeterai cukup, untuk menjadikan periksa.
..................................... 20....
Lampiran 3 3 - 12
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
PEKERJAAN : ...................................
Harga Jumlah
No Nama Jenis Satuan Volume
Satuan Harga Spesifikasi
Barang/Jasa*)
(Rp) (Rp)
Total (Rp)
Dibulatkan (Rp)
Terbilang :
Lampiran 3 3 - 13
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Format 3.6
Surat Pernyataan Kebenaran Usaha
N a m a (Toko/Pemasok/Kontraktor) : …………………………………………..
Alamat : …………………………………………..
Tahun didirikan atau Nomor Ijin : ……………………………..……………
Usaha (bila ada)
Surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya sanggup dituntut
dimuka pengadilan apabila keterangan-keterangan yang diberikan tidak benar.
TOKO/PEMASOK/KONTRAKTOR
MATERAI
Rp 6.000,-
dan
JABATAN
Lampiran 3 3 - 14
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Format 3.7
BA. Pembukaan Penawaran, Penilaian, Dan Penetapan Pemenang
BERITA ACARA
PEMBUKAAN PENAWARAN, PENILAIAN, DAN PENETAPAN PEMENANG
BERITA ACARA
PEMBUKAAN PENAWARAN, PENILAIAN, DAN PENETAPAN
PEMENANG
Nomor : ....................................
TENTANG :
PEKERJAAN : ..........................................
Lampiran 3 3 - 15
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Pada akhir acara sekali lagi ketua tim menyampaikan nama dan jumlah penawaran dari
peserta yang dinyatakan sebagai Pemenang di hadapan seluruh Peserta yang hadir.
Demikian Berita Acara pembukaan, penilaian, dan penetapan pemenang ini dibuat
dalam rangkap 3 (tiga), ditandatangani oleh Tim Pengadaan dan 2 (dua) wakil dari
calon Pemasok untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Lampiran 3 3 - 16
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
1. ................................. Ketua 1.
……………….
2. ………………
2. ................................. Sekretaris
3. ................................. Anggota
3.
………………. 4. ………………
4. ................................. Anggota
5. ................................. Anggota
5.
………………
Lampiran 3 3 - 17
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Format 3.8
Surat PernyataanTidak Menuntut Ganti Rugi
SURAT PERNYATAAN
TIDAK MENUNTUT GANTI RUGI
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan
sebagaimana mestinya.
TOKO/PEMASOK/KONTRAKTOR
MATERAI
Rp 6.000,-
dan
Nama Jelas, Tanda Tangan
Tanggal
JABATAN
Lampiran 3 3 - 18
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Format 3.9
Surat Pernyataan Kesanggupan Menyelesaikan Pekerjaan
SURAT PERNYATAAN
KESANGGUPAN MENYELESAIKAN PEKERJAAN
Nama :
……………………………………………
Jabatan : ………………………………………………..
Toko/Pemasok/Kontraktor : …………………………………………
Tahun didirikan atau Nomor Ijin Usaha (bila ada) :
…………………………………..
Alamat Toko/Pemasok/Kontraktor :
……………………………………….
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan
sebagaimana mestinya.
........................., .....................
20....
TOKO/PEMASOK/KONTRAKTOR
MATERAI
Rp 6.000,-
dan
Nama Jelas, Tanda Tangan
Tanggal
JABATAN
Lampiran 3 3 - 19
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Format 3.10
BA. Pengadaan
1) …………………………..
2) ………………………….
3) ………………………….
4) …………………………..
…………………………….
Demikian Berita Acara Pengadaan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dapat
dipergunakan sebagai mana mestinya.
KSM……………………………………………
.
Tim Pengadaan
(……………………)
Ketua
Lampiran 3 3 - 20
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Format 3.11
Surat Perjanjian Kerja Sama
Nama :
Jenis Kelamin :
Tempat & Tgl lahir :
Alamat :
Bertindak untuk dan atas nama KSM :
Yang berkedudukan di :
Selanjutnya dalam surat perjanjian ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA
Nama :
Jenis Kelamin :
Tempat & Tgl lahir :
Alamat :
Kedua belah pihak sepakat untuk membuat perjanjian kerja dengan ketentuan dan
syarat-syarat sebagai berikut :
Pasal 1
Pihak Pertama bermaksud mengadakan kerjasama dalam bidang
penyediaan/pengadaan barang dengan Pihak Kedua. Dan pihak Kedua dengan ini
menyatakan bersedian menerima kerjasama yang ditawarkan Pihak Pertama
Lampiran 3 3 - 21
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Pasal 2
Penyediaan/pengadaan barang yang diperlukan oleh keduabelah pihak berupa
…………………….… akan menjadi tanggung jawab Pihak kedua untuk
menyediakan sesuai kebutuhan dan waktu pengadaan yang diminta PIHAK
PERTAMA.
Pasal 3
Masa Kerjasama antara Pihak Pertama dan Pihak Kedua adalah selama ………..
bulan terhitung sejak ditandatangai perjanjian ini.
Pasal 4
Apabila Pihak Pertama ataupun Pihak Kedua mengakhiri perjanjian kerja untuk
waktu tertentu sebelum waktunya berakhir, maka pihak yang mengakhiri
perjanjian kerja tersebut wajib membayar ganti rugi kepada pihak lainnya sebesar
sisa upah pekerja sampai waktu atau pekerjaan seharusnya selesai, kecuali apabila
putusnya hubungan kerja karena alasan memaksa/kesalahan berat pekerja.
Pasal 5
Pihak Petama dan Pihak Kedua memiliki kewajiban untuk mematuhi segala
peraturan dalam perjanjian ini. Segala perselisihan yang timbul akibat perjanjian
kerja ini akan diselesaikan secara musyawarah dan mufakat, dan apabila tidak
dapat diselesaikan para pihak akan menyelesaikannya melalui Kantor
Kepaniteraan Pengadilan Negeri …………………………….
Demikian Surat Perjanjian Kerja ini dibuat, setelah para pihak membaca dan
memahami isinya kemudian dengan sukarela tanpa paksaan atau tekanan dari
siapapun bersama-sama menandatanganinya diatas kertas bermaterai yang
berlaku.
Dibuat di : ……………………………
Tanggal : ……………………………
(…………..………………) (….......………..……..…)
Lampiran 3 3 - 22
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
LAMPIRAN 4
MONITORING DAN EVALUASI BIDANG
KESEHATAN
Lampiran 4 4-1
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
Format 4.1
Monitoring Bidang Kesehatan
DATA ANGKA KESAKITAN
NAMA KSM : ………………………………………………………………..
ALAMAT : ………………………………………………………………..
DESA/KELURAHAN : ………………………………………………………………..
KECAMATAN : ………………………………………………………………..
KABUPATEN/KOTA : ………………………………………………………………..
PROGRAM TAHUN ANGGARAN …………………..*)
KETERANGAN
NO JENIS PENYAKIT JUMLAH ANAK-ANAK
BALITA REMAJA DEWASA
1 DIARE
2 KECACINGAN
3 TYPHUS
4 DISENTRY
5 KOLERA
6 DERMATITIS
7 FILARIASIS
8 SCABIES
9 DEMAM BERDARAH
DENGUE (DBD)
10 MALARIA
TOTAL
CATATAN :
*) Tahun berlangsungnya pelaksanaan SANIMAS.
Data angka kesakitan dicatat mulai dari Bulan Januari s/d November di tahun pelaksanaan
Program.
Lampiran 4 4-2
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
Format 4.2
Evaluasi Bidang Kesehatan
1 DIARE
2 KECACINGAN
3 TYPHUS
4 DISENTRY
5 KOLERA
6 DERMATITIS
7 FILARIASIS
8 SCABIES
DEMAM BERDARAH
9
DENGUE (DBD)
10 MALARIA
TOTAL
CATATAN :
*) Tahun berlangsungnya pelaksanaan SANIMAS.
* Data angka kesakitan dicatat pada 3 tahun sebelum pelaksanaan Program.
Data dapat diambil dari dinas kesehatan (Puskesmas, Pustu, Bidan, Klinik-klinik)
Lampiran 4 4-3
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
Format 4.3
Monitoring Kualitas Air Sumur Dangkal
1 BOD
2 COD
3 TSS
4 E-COLI
Dst
Lampiran 4 4-4
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
LAMPIRAN 5
LAPORAN FISIK
Lampiran 5 5-1
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
Format 5.1
Catatan Harian Material
Sumber Dana (Rp) Material Masuk Material Keluar Stok Material Paraf
Supplier/Toko
No. Tanggal Catatan
Material Dana Pengambil Penanggung
Swadaya Volume Satuan Volume Satuan Volume Satuan
Bantuan Material Jawab
Lampiran 5 5-2
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Catatan Harian Kegiatan ini diisi oleh KSM setiap harinya, untuk menunjukkan
Progress Kegiatan dan membantu Proses Pemantauan dari hari kehari. Dalam
Catatan Harian ini terdapat Uraian Pekerjaan, Rencana Kerja untuk hari ini,
Realisasinya, Realisasi Kumulatif, Jumlah HOK (Kontrol Absensi), Kondisi Cuaca,
dan Catatan / Keterangan lain.
1. Tuliskan Nomor RT/RW, Nama Desa/Kelurahan, Kecamatan dan
Kabupaten tempat KSM bekerja.
2. Tuliskan Jenis Kegiatan, Masa Kerja, Tanggal Kerja (tanggal hari ini),
Nama Pelaksana dan Nama Pendamping di atas Tabel.
3. Kolom 2 (Uraian Pekerjaan); mohon diuraikan jenis pekerjaan yang
akan dan telah dilakukan hari ini.
4. Kolom 3 ‐ 4 (Rencana); mohon dicantumkan Rencana Kegiatan
untuk hari ini dalam Volume dan Satuannya.
5. Kolom 5 ‐ 6 (Realisasi Hari Ini); setelah merujuk pada Rencana, mohon
dituliskan Realisasi dari Perencanaan hari ini dalam Volume dan Satuan.
Dari sini akan terlihat Progress / Prestasi pekerjaan.
6. Kolom 7 ‐ 8 (Realisasi Kumulatif); merupakan Perhitungan Kumulatif
dari hari ‐ hari sebelumnya.
7. Kolom 9 ‐ 11 (Jumlah HOK); mohon dituliskan Jumlah HOK pada
hari ini, sesuai dengan Jabatan dan Porsi Pekerjaannya (pekerja / tukang /
mandor).
8. Kolom 12 (Cuaca); dicantumkan Kondisi Cuaca pada hari ini, berguna
untuk memantau apakah Pelaksanaan terganggu oleh cuaca.
9. Kolom 13 (Catatan); dicantumkan beberapa Catatan apabila perlu.
Catatan Harian kegiatan ini dibuat oleh KSM diperiksa oleh TFL, dan
disimpan sebagai arsip dalam sebuah buku administrasi KSM, dan menjadi alat
bantu untuk menyusun laporan‐laporan selanjutnya.
Lampiran 5 5-3
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
Format 5.2
Catatan Harian Kegiatan
………………/………………./……………../………..
Diperiksa Oleh : Dibuat Oleh:
TFL KSM
( ............................... ) ( ............................... )
Lampiran 5 5-4
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
Petunjuk Pengisian
Daftar Hadir Pekerja Harian Dan
Penerimaan Upah
Formulir ini diisi oleh Kepala Tukang dan ditandatangani oleh
Ketua KSM juga bendahara karena berkaitan dengan pembayaran
upah. Formulir ini menjelaskan tentang Daftar Hadir Pekerja Harian di
Lokasi Kegiatan dan Jumlah Upah yang harus diberikan per kurun
waktu tertentu.
Keterangan singkatan:
JK : Jenis Kelamin L : Laki-Laki
P : Perempuan HOK : Hari Orang Kerja
Pk : Pekerja Tk : Tukang
KK/KT : Kepala Kelompok/Kepala Tukang
Lampiran 5 5-5
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
Format 5.3
Daftar Hadir Pekerja Harian Dan Penerimaan Upah
( ............................... ) ( ............................... )
Lampiran 5 5-6
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Petunjuk
Pengisian
Realisasi Kemajuan Pelaksanaan Mingguan
Formulir ini dibuat oleh KSM, selaku Pelaksana, dibuat tiap satu minggu
Pelaksanaan terhitung dari mulainya Pelaksanaan. Formulir ini merupakan
Rekap dari Catatan Kegiatan Harian, yang harus diisi oleh KSM setiap hari.
Laporan ini diperiksa oleh TFL.
Lampiran 5 5-7
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
Format 5.4
Realisasi Kemajuan Pelaksanaan Bulanan
Jumlah
Prestasi Rencana :
Deviasi Prestasi :
........................................., ....................................
Diperiksa Oleh : Dibuat Oleh:
TFL Teknik KSM
( ............................... ) ( ............................... )
Lampiran 5 5-8
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
Format 5.5
Realisasi Kemajuan Pelaksanaan Bulanan
Jumlah
Prestasi Rencana :
Deviasi Prestasi :
........................................., ....................................
Diperiksa Oleh : Dibuat Oleh:
TFL Teknik KSM
( ............................... ) ( ............................... )
Lampiran 5 5-9
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
Format 5.6
Laporan Masalah Tingkat Desa/Kelurahan
........................................., .................................
Dibuat Oleh:
KSM
Lampiran 5 5 - 10
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
Format 5.7
BA. Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan
KOP SURAT KSM
BERITA ACARA
PEMERIKSAAN HASIL PRASARANA DAN SARANA SANIMAS
TA. ………………….
Kami yang bertandatangan di bawah ini :
Nama : ………………………………………………….
Jabatan : KSM………
Sebagai pihak yang melaksanakan kegiatan prasarana dan sarana selanjutnya disebut Pihak
Pertama
Nama : …………………………………………………………….
Jabatan : Satker PSPLP Provinsi …………………
Mewakili Pemerintah .
Sebagai pihak yang memeriksa hasil prasarana dan sarana selanjutnya disebut Pihak Kedua
Pada hari ini …………………… Tanggal ……………… Bulan ………….. Tahun …………. dua
ribu ………………….. Bertempat di…………… Pihak Pertama telah mempertanggung jawabkan hasil
Prasarana dan Sarana SANIMAS TA. ......……….., dan pihak kedua telah memeriksa Prasarana dan
Sarana SANIMAS TA. ……….., tersebut dengan rincian :
Demikian berita acara Pemeriksaan Prasarana dan Sarana SANIMAS TA. ……….........di Kel./Desa
………………….. ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mana mestinya.
Lampiran 5 5 - 11
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
Format5.8
Berita Acara Comissioning Test
Kop Surat Ksm
BERITA ACARA
COMISSIONING TEST PELAKSANAAN SANIMAS
TA. ………………….
Nama : ………………………………………………….
Nama : …………………………………………………………….
Jabatan : Satker/PPK PSPLP Provinsi ……….......…………
Sebagai pihak yang menerima dokumen comissioning test selanjutnya disebut Pihak Kedua
Pada hari ini …………………… Tanggal ……………… Bulan ………….. Tahun …………. dua ribu
………………….. Bertempat di…………… . . . . . . . . . . . . Pihak Pertama telah menyerahkan dokumen
h a s i l comissioning test pelaksanaan SANIMAS TA. ……….., dan pihak kedua telah menerima dokumen
tersebut di atas berupa :
Demikian berita acara comissioning test pelaksanaan SANIMAS TA. …………..di Kel./Desa
………………….. ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mana mestinya.
Lampiran 5 5 - 12
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
Format 5.9
Surat Pernyataan KSM
KOP SURAT
( KSM)
SURAT PERNYATAAN
………………………………………………….. (kegiatan)
Sesuai petunjuk teknis program Sanimas maka segala bukti-bukti pengeluaran telah
disimpan oleh KSM serta di dokumenkan dengan rapi.
Demikian Pernyataan ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung-jawab agar
dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ketua KSM
( ……………………………………..)
Nama Lengkap
Lampiran 5 5 - 13
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
LAMPIRAN 6
PENGELOLAAN KEUANGAN
DANA BANTUAN PEMERINTAH
Lampiran 6 6 -1
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
PETUNJUK PENGISIAN RENCANA PENGGUNAAN DANA (RPD)
1. Kolom Uraian : diisi dengan nama material/bahan, alat, upah yang
akan dibayar, khusus untuk operasional langsung di tuliskan jumlah
(lumpsum).
2. Kolom Volume Kebutuhan : diisi dengan jumlah material/bahan, alat,
upah dan operasional sesuai kebutuhan total dalam RAB.
3. Kolom Realisasi s/d Tahap Lalu : diisi dengan jumlah jenis
material/bahan, alat, upah dan operasional yang telah
dibelanjakan/dibayar dari pengajuan tahap sebelumnya.
4. Kolom Pengajuan Saat ini : diisi dengan jumlah material/bahan, alat,
upah dan operasional yang akan dibelanjakan.
5. Kolom Jumlah Kumulatif : diisi dengan jumlah jenis material/bahan,
alat, upah dan operasional berdasarkan jumlah realisasi mulai tahap
awal ditambah dengan pengajuan saat ini.
6. Kolom Unit / Satuan : cukup jelas
7. Kolom Harga Satuan : cukup jelas
8. Kolom Jumlah : diisi dengan Jumlah nilai dana yang akan dibelanjakan
merupakan perkalian antara unit dengan Harga Satuan.
9. Keterangan Lain :
Format 6.1
Rencana Penggunaan Dana (RPD)
I BAHAN
1
Dst
II ALAT
1
2
Dst
III UPAH
1
2
Dst
IV OPERASION
AL
Jumlah Total Pengajuan Rp.
..............,..../........./..............
Disetujui Oleh : Dibuat Oleh :
Ketua KSM Bendahara
KSM
(...................) (...................)
(.....................)
Lampiran 6 6 -3
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
Format 6.2
Rencana Penarikan Dana Bank (RPDB)
RENCANA PENARIKAN DANA BANK (RPDB)
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
PEKERJAAN ……………………………………………
TAHAP I (40%) Termin ………………
KSM ……………
Kelurahan : …………… Kabupaten/Kota : ….
Kecamatan : ……… Provinsi : …………….
Volume
Realisasi
No Uraian pengajuan Jumlah Unit/ Harga Satuan Jumlah Pengajuan
Kebutuhan s/d Tahap
sekarang Kumulatif Satuan
lalu
1 2 3 4 5 6=4+5 7 8 9=5x8
A Bahan/Material Rp -
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
B Sewa Alat
1
2
3
-
C UPAH - Rp -
1
2
3
4
5
-
D Operasional KSM - Rp -
1
2
3
4
5
6
Total Rp -
……………………., ………….2016
Lampiran 6 6 -4
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
PETUNJUK PENGISIAN LAPORAN
PENGGUNAAN DANA (LPD)
1. Kolom Uraian : diisi dengan nama bahan, alat, upah, dan operasional yang
sudah dibayar.
2. Kolom Jumlah Biaya Laporan yang Lalu : diisi dengan jumlah laporan di
LPD sebelumnya, khusus untuk pengisian LPD termin 1, kolom jumlah
biaya laporan yang lalu belum ada pengeluaran, LPD termin 2 dan
seterusnya berdasarkan pengeluaran sebelumnya.
3. Jumlah biaya di laporan ini diisi dengan nilai biaya bahan, alat, upah,
dan operasional yang sudah dibayar pada periode penggunaan dana di
termin yang sama di pelaporan LPD saat ini.
4. Kolom kumulatif biaya diisi dengan jumlah dari biaya laporan yang lalu
dengan Jumlah biaya di laporan saat ini.
5. Keterangan Lain :
- Periode bulan cukup jelas
- Nama KSM cukup jelas
- Desa/Kelurahan cukup jelas
- Kec, Kab/Kota cukup jelas
- Tempat, dan tanggal dicantumkan pada saat akhir masa pembukuan dan
ditandatangan
- Dibuat oleh yang Bendahara KSM
- Diketahui oleh KSM
- Diperiksa oleh yang TFL
Lampiran 6 6 -5
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
Format 6.3
Laporan Penggunaan Dana (LPD)
Kelurahan/Desa : Kecamatan :
Nama KSM : Kota/Kabupaten :
I BAHAN
1
2
3
Dst
II ALAT
1
2
Dst
III UPAH
1
2
Dst
IV OPERASION
AL J - - -
u
m
Saldo Kas pada saat ini Rp. :
l
a ..............,..../........./..............
h
Disetujui Oleh : Dibuat Oleh :
(...................) (...................)
Lampiran 6 6 -6
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Format 6.4
Surat Rekomendasi Pencairan
KOP SURAT
Desa/Kelurahan
……………….,
………………
Kepada Yth.
Bp./Ibu Pimpinan
Bank ………………………
Berdasarkan Rencana Penarikan Dana Bank (RPDB)
KSM…………………….untuk penarikan dana dari bank dalam rangka
pelaksanaan pembangunan prasarana dan sarana program SANIMAS yang
diajukan ke kami dan setelah kami periksa, maka dengan ini mohon
kiranya Bp./Ibu Pimpinan Bank…………………………… dapat
mencairkan dana sebesar Rp.
……………………………….………………………………………………
…………………………………………………………) kepada KSM
……………………….. dengan No. Rekening
………………………………………………………
Atas kerjasama dalam pengendalian pelaksanaan
program, kami sampaikan terima kasih.
Hormat Kami,
(………………….) (……………….)
Tembusan:
1. KSM
2. Satker PSPLP
3. TFL Senior Propinsi
4. Arsip
Lampiran 6 6 -7
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
Lampiran 6 6 -8
FORMAT PETUNJUK TEKNIS
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
Format 6.5
Buku Bank KSM
1 2 4 5 6
Saldo Awal
Saldo akhir :
……………,……………../…………./
Mengetahui : Dibuat oleh,
Ketua KSM Bendahara
(……………..) (……………………)
Diperiksa Oleh,
TFL
(………………………..)
Lampiran 6 6 -9
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
Format 6.6
Buku Kas KSM
BUKU KAS UMUM KSM
Bulan : … … … … … … … 2016
Kab/Kota : ………………………….
JUMLAH - - -
… … … .., … … … ./2016
(… … … … … … … … … ) (… … … … … … … … … ) (… … … … … … )
Lampiran 6 6 - 10
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
Format 6.7
Buku Operasional KSM
BUKU OPERASIONAL KSM
Bulan : …………………2016
Kab/Kota : … … … … … … … … ..
JUMLAH - -
… … … .., … … … ./2016
(… … … … … … ..) (… … … … … … … ..) (… … … … … … … … )
Lampiran 6 6 - 11
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
Format 6.8
Buku Swadaya
BUKU SWADAYA
Bulan : …………………2016
JUMLAH
……….., ………./2016
Lampiran 6 6 - 12
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
PROGRAM SANITASI BERBASIS MASYARAKAT (SANIMAS)
Format 6.9
Laporan Bulanan KSM
1 SALDO AWAL
a. Kas Rp -
b. Bank Rp -
Rp -
2 PEMASUKAN
a. In cash / Swadaya Tunai Rp -
b. Transfer dana dari KPPN Rp -
c. Bunga Bank Rp -
Jumlah Pemasukan Rp -
3 PENGELUARAN
a. Material Rp -
b. Upah Kerja Rp -
c. Operasional KSM Rp -
d. Administrasi Bank Rp -
e. Pajak Bank Rp -
Total Pengeluaran Rp -
4 SALDO AKHIR
a. Kas (Tgl… … … … … ......2016) Rp -
b. Bank (Tgl… … … … … ......2016) Rp -
Jumlah Rp - Rp -
Catatan : Jumlah Saldo Akhir Kas + Saldo akhir Bank HARUS Sama Dengan Jumlah Saldo Awal + Pemasukan -
Pengeluaran
… … … .., … … … ./2016
(… … … … … … ..) (… … … … … … … … … ) (… … … … … … … … … )
Lampiran 6 6 - 13