SURAT KEPUTUSAN

DEWAN PASTORAL PAROKI ST. MONTFORT POCO

TENTANG
PANITIA PEMBANGUNAN GEREJA STASI ST. PAULUS TING
NOMOR :……………………………………………….

MENIMBANG :
a. Bahwa umat stasi Santo Paulus Ting sangat membutuhkan gedung Gereja yang
layak dan memadai untuk kegiatan Ibadah
b. Bahwa dipandang perlu untuk membentuk panitia pembangunan Gereja yang
merupakan bagian integral dari program Paroki.
c. Bahwa untuk maksud tersebut perlu ditetapkan dengan surat keputusan

MENGINGAT :
Aturan Keuangan Dewan Keuskupan Ruteng,seluruh keuangan dikelola oleh
paroki (satu pintu).

MEMPERHATIKAN:
Surat tanggapan Dewan Pastoral Paroki Poco mengenai usulan
Pembangunan/Perluasan bangunan Gereja stasi Santo Paulus Ting, No. :
28/PPMP/Khusus/IX/2017 Tanggal 16 september 2017.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN :

a. Membentuk dan Mengangkat PANITIA PEMBANGUNAN/PERLUASAN

GEREJA STASI SANTO PAULUS TING yang merupakan bagian dari
program stasi dan paroki dimana mekanisme pertanggung jawaban kegiatan
seperti program paroki umumnya,Susunan panitia sesuai dengan Lampiran
surat keputusan ini.

b. Tugas Panitia Pembangunan/Perluasan Bangunan Gereja Stasi Santo Paulus

Ting adalah :
1. Mengusahakan Pembangunan/Perluasan Gedung Gereja Stasi Santo
Paulus Ting sebagai tempat ibadah yang layak dan memadai.
2. Mengusahakan penggalangan dana yang diperlukan untuk
Pembangunan/Perluasan Gedung Gereja dengan tetap menjalankan
prinsip keuangan satu pintu.

c. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan

d. Dalam hal terjadinya suatau kondisi dimana diperlukan perubahan terhadap

surat keputusan ini,maka akan disempurnakan sebagaimana mestinya.

1
 KETUA DPP SEKRETARIS
PAROKI ST. MONTFORT POCO PAROKI ST. MONTFORT POCO

YOSEPH MINGGU ADRIANUS SAMLIN SA

MENGETAHUI
PASTOR PAROKI ST. MONTFORT POCO

Ptr. KOSMAS AMBO PATAN ,SMM

2
LAMPIRAN

3
 LAMPIRAN A
KEPANITIAAN

A.1 Susunan Panitia Pembangunan Gereja Stasi St. Paulus Ting:

1. Pelindung/ Penanggung jawab Umum : Pastor Paroki St. Montfort Poco

2. Penanggung jawab Pelaksana : Bapak Hermanus Jehadi
3. Ketua Panitia : Bapak Paulus Rahmat
4. Sekretaris : Bapak Bernadinus Suhardi
5. Bendahara : Bapak Robert Ugut

A. Kordinator Seksi-Seksi/Bidang Kegiatan

 Administrasi & Kesekretariatan
Ketua : Bpk. Hermanus Jehadi
Anggota :
1. Bpk. Saferianus Rahap
2. Bpk.Bertolomeus Gadu
3. Bpk Ardianus Pahing
4. Bpk. Servasius N. Beni
5. Bpk. Alfonsus H. Kurniawan
6. Bpk. Petrus Mbana
7. Bpk. Kristianus Tuar
8. Pa Albert
9. Bpk. Hendrikus O. Alim

 Bidang Pendanaan :
Koordinator :Bapak Frans Beni
Anggota :15 ketua KBG Stasi St. Paulus Ting dan ke empat Ema
Gendang

 Tim Tekhnis :
Kordinator Perencanaan : Bapak Paulus Rahmat
Kordinator Pelaknaan : Bapak Agus Baek

 Bidang Logistik :
Ketua : Bapak Fransiskus Sadar
Anggota : Ema Pet, Ema Osep, Ema Gaspar, Ema Linus, Bpk. Lorens
Koe

 Tim Evaluasi & Supervisi : Pa Robert Ugut, Pa Frans Beni bersama Panitia
Anggota : Emad Vian, Emad Erik, Tanta Tin, Tanta Venal

4
A.2. DIAGRAM STRUKTUR PANITIA

DIAGRAM STRUKTUR PANITIA

PASTOR PAROKI
PELINDUNG/PENANGGUNGJAWAB
UMUM

PENANGGUNGJAWAB
PELAKSANA
PENGENDALI & SUPERVISI

KETUA PANITIA

SEKRETARIS BENDAHARA
BIDANG/SEKSI

 ADMINISTRASI & HUMAS

 PENDANAAN/KEUANGAN
 TEKNIS
 PERENCANAAN
 PELAKSANAAN
 LOGISTIK & PERSONALIA

5
ALUR PENGUMPULAN DANA SWADAYA

KEPUTUSAN SIDANG
(besaran,metode
pengumpulan dan waktu)

SOSIALISASI
(Oleh panitia &
pengurus KBG)

BIDANG/SEKSI PENDANAAN
&
BERSAMA PENGURUS KBG
Melakukan penagihan

UANG
TERKUMP
UL

BENDAHARA PANITIA
PEMBANGUNAN

KEUANGAN
TERKUMPUL
DILAPORKAN
PADA RAPAT
PANITIA
(DIPUBLIKASIKAN
KEUMAT)
PERIODE UANG TERKUMPUL DARI UMAT DISTOR
KE KAS PANITIA MAKSIMAL 1 MINGGU SETELAH
UANG TERKUMPUL

BUKU KAS
PANITIA

6
 ALUR PENDANAAN/KEUANGAN DARI DONATUR KE KAS PANITIA PEMBANGUNAN GEREJA

Panitia/seksi pendanaan

komunikasi
Proposal,pertemuan langsung,dll.
donatur

Donasi
(material/baha
n,transfer
bank)
Uang/
Materia transfer
l/bahan bank Kepada donatur panitia meminta nominal
dan tggl/bln transfer

Dilaporkan/disampaik Rekening Paroki

an tertulis ke paroki
termasuk bukti Panitia
ekspedisi memberi
barang/material DKP/melakukan informasi(kapa
penelusuran n,siapa,darima
na,nominal)

Berita acara Berita acara

Penerimaan
bahan/material  Uang/transfer
masuk rek.paroki
untuk panitia
pembangunan
 Pemindahan ke
kas panitia
pembangunan

BUKU BUKU KAS

INVENTARIS PANITIA
ALAT/BAHAN PEMBANGUNAN
PANITIA
PEMBANGUNAN

Sumber :
Konsultasi dengan pastor Paroki (senin 27 februari 2017)
7
8