RS QADR

KARAWACI, TANGERANG ALUR PENDISTRIBUSIAN PERBEKALAN FARMASI

No. Terbit Ke : Halaman :
Dokumen : 0 1/3

Ditetapkan Direktur,
Tanggal Terbit :
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR dr. Ambril Nurdin

Tata cara /urutan yang dilakukan dalam

Pengertian pengamprahan perbekalan farmasi (obat-obatan,
bahan baku obat, bahan kimia, BHP dan alat
kesehatan) dilingkungan RS QADR demi kelancaran
pelayanan dan sistem.

1. Sebagai pedoman /tata cara dalam pengamprahan

Tujuan bagi tiap-tiap unit kerja untuk menjamin
kelancaran pelayanan perbekalan farmasi di RS
QADR baik untuk pasien rawat jalan, rawat inap,
maupun unit lain seperti ICU, OK, KB dan UGD.
2. Sebagai pedoman dalam upaya pengelolaan
perbekalan farmasi agar terkontrol dengan baik,
meliputi pengadaan, pendistribusian, dan
penyimpanan untuk terciptanya tertib
administrasi.

1. Jadwal pengamprahan digudang farmasi dari

Kebijakan setiap unit kerja di mulai pukul 09.00 – 14.00
WIB. Diluar jam tersebut maka amprahan akan
dilayani keesokan harinya.
2. Amprahan yang dilayani hanya amprahan melalui
buku defecta yang diketahui oleh karu yang
bersangkutan.
3. Menyalurkan perbekalan farmasi berdasarkan
permintaan dari ruangan dengan mengikuti sisten
FIFO dan untuk obat yang mempunyai waktu
kadaluarsa paling dekat dikeluarkan terlebih
dahulu.
 RS QADR
KARAWACI, TANGERANG Alur Pendistribusian Perbekalan Farmasi
No. Dokumen Terbit Ke : Halaman
1 2/3

STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR
Lanjutan Alur Pendistribusian Perbekalan Farmasi
4. Pengusulan perbekalan farmasi diajukan oleh
Prosedur Kepala Ruangan unit terkait,
5. Kepala ruangan unit terkait melanjutkan
pengamprahan ke gudang farmasi melalui buku
amprahan.
6. Gudang farmasi menerima permintaan melalui
buku amprahan.
7. Gudang Farmasi mempersiapkan perbekalan
farmasi yang diminta, menginput jumlah yang di
berikan sesuai dengan permintaan, lalu di print 2
rangkap.
8. POS/stoker mengambil permintaan barang ke
gudang farmasi. Serah terima harus dilakukan
dengan pengecekan fisik masing – masing barang,
disesuaikan dengan permintaan.
9. Perbekalan farmasi yang dibawa harus memenuhi
persyaratan pengangkutan, misalnya sediaan
farmasi yang memerlukan suhu tertentu di bawa
dengan menggunakan kotak khusus yang beisi
ice pack.
10. Jika barang yang di amprah telah dapat dipenuhi
petugas gudang segera menginformasikan ke unit
terkait dan jika pada limit waktu yang telah
disepakati tidak dapat di penuhi, pihak instalasi
farmasi wajib mencari solusi alternatif agar
amprahan tersebut dapat terpenuhi.
11. Menginput kedalam billing system setiap
penyaluran agar tertib administrasi sehingga
stock di komputer bisa terkontrol dengan baik.

RS QADR
KARAWACI, TANGERANG Alur Pendistribusian Perbekalan Farmasi
 No. Dokumen Terbit Ke : Halaman
1 3/3

STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR

- Instalasi Farmasi
Unit Terkait : - UGD
- Laboratorium
- MR
- Hemodialisa
- Poliklinik
- Radiologi
- Fisioterafi
- Rawat Inap
- ICU
- Kebidanan
- OK