TUPOKSI DISEKOLAH SD N 3 & SMP N SATU ATAP CILINGGA TAHUN 2016

I. Kepala Sekolah
Kepala Sekolah berfungsi sebagai Educator, Manajer/Pimpinan, Administrasi dan Supervisor
a. Kepala Sekolah Selaku Educator mempunyai tugas untuk melaksanakan proses pembelajaran secara
efektif dan efisien.
b. Kepala Sekolah Selaku Manajer/Pimpinan mempunyai tugas :
1) Menyusun perencanaan
2) Mengarahkan kegiatan
3) Mengkoordinasikan kegiatan
4) Melaksanakan pengawasan
5) Melaksanakan evaluasi terhadap kegiatan
6) Menentukan kebijakan
7) Mengadakan rapat
8) Mengambil keputusan
9) Mengatur proses belajar mengajar
10) Mengatur administrasi :
o Kantor
o Siswa
o Pegawai
o Perlengkapan
o Keuangan / RAPBS
11) Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah
12) Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat

c. Kepala Sekolah Selaku Administrator mempunyai tugas :

1) Perencana
2) Pengorganisasian
3) Pengarahan
4) Pengkoordinasian
5) Pengawasan
6) Kurikulum
7) Kesiswaan
8) Kantor
9) Kepegawaian
10) Keuangan
11) Perpustakaan
12) Laboratorium
13) Ruang ketrampilan / kesenian
d. Kepala Sekolah Selaku Supervisor mempunyai tugas :
1) Kegiatan belajar mengajar
2) Kegiatan bimbingan dan penyuluhan / bimbingan karir
3) Kegiatan ekstrakurikuler
4) Kegiatan ketatausahaan
5) Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan dunia usaha

Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Sekolah dapat mendelegasikan kepada para Pembantu Kepala
Sekolah.

II. Pembantu Kepala Sekolah (PKS)

Pembantu Kepala Sekolah terdiri dari 4 orang yang bertugas membantu Kepala Sekolah dalam urusan-
urusan sebagai berikut :
a) Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan program pelaksanaan
b) Pengorganisasian
c) Pengarahan
d) Ketenagaan
e) Pengkoordinasian
f) Pengawasan
g) Penilaian
h) Identifikasi dan pengumpulan
i) Penyusunan program
a. Pembantu Kepala Sekolah Urusan Kurikulum
Pembantu Kepala Sekolah Urusan Kurikulum mempunyai tugas membantu Kepala sekolah dalam
kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1. Menyusun program pengajaran
2. Menyusun pembagian tugas
3. Menyusun pelajaran
4. Menyusun jadwal evaluasi belajar
5. Menyusun pelaksanaan US / UN
6. Menerapkan criteria persyaratan naik kelas/ tidak naik kelas
7. Menerapkan jadwal penerimaan buku laporan pendidikan ( Rapor ) dan penerimaan ijazah.
8. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran
9. Menyediakan buku kemajuan kelas
10. Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran
11. Pembuatan karya tulis
12. Pengelolaan Laboratorium
13. Koordinasi Wali Kelas

b. Pembantu Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan :

Pembantu Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam
kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1. Menyusun program pembinaan kesiswaan / OSIS
2. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa / OSIS dalam rangka
menegakkan disiplin dan tertib sekolah
3. Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan,
kerindangan dan kekeluargaan ( 6 K )
4. Memberikan pengarahan dalam pemilihan pengurus OSIS
5. Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi
6. Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidentil
7. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima beasiswa
8. mengadakan pemilihan siswa untuk mePembantui sekolah dalam kegiatan di luar sekolah
9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala
10. Mengatur mutasi siswa
11. Penerimaan Peserta Didik ( PPD )
12. Masa Orientasi Siswa ( MOS )
13. Studi banding
14. Mengurusi kegiatan ekstrakurikuler
15. Mengadakan koordinasi dengan Bimbingan KOnseling ( BK )
16. Pembagian Kelas

c. Pembantu Kepala Sekolah Urusan Humas

Pembantu Kepala Sekolah Urusan Humas mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam
kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua/ wali siswa
2. Membina hubungan antara sekolah dengan POMG / BP3
3. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan dengan masuyarakat secara berkala
4. Membina hubungan dengan komite sekolah
5. Mengikuti kegiatan hari Besar nasional / Keagamaan
6. Mengikuti lomba-lomba

d. Pembantu Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana :

Pembantu Kepala Sekolah Urusan Sarana dan Prasarana mempunyai tugas membantu Kepala
Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana
2. Mengadministrasikan pendayagunaan sarana prasarana
3. Pengelolaan pembiayaan alat-alat pengajaran
4. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana secara berkala
5. Inventarisasi barang
6. Pengelolaan pembiayaan alat-alat pengajaran :
 Pengkoordinasian penilaian kelas ( 7 K )
 Pengkoordinasian kebersihan dan keindahan sekolah
 7. Pengadaan barang, buku, bahan dan lat pelajaran dan perpustakaan
8. Urusan Administrasi perlengkapan/ penertiban inventaris barang :
 Kantor
 Olahraga dan kesehatan
 Ketrampilan IPA, Bahasa dan KOmputer
 Alat-lat pelajaran lain

III. Guru
Guru berjumlah PNS 6 orang Non PNS ….. Orang, yang bertanggung jawab kepada Sekolah dan
mempunyai tugas sebagai berikut :
1. Membuat program pengajaran/ rencana kegiatan belajar mengajar persemester tahunan
2. Membuat satuan pelajaran ( persiaopan mengajar )
3. Melaksanakan kegiatan belajar mengajar
4. Melaksanakan kegiatan penilaian belajar semester / tahunan
5. Mengisi daftar nilai siswa
6. Melaksanakan analisis hasil evaluasi belajar
7. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengajaran
8. Melaksanakan kegiatan membimbing dalam kegiatan proses belajar mengajar
9. Membuat alat pelajaran / alat program
10. Membuat alat pelajaran / alat peraga
11. Menciptakan karya seni
12. Menikuti kegiatan pengembangan kurikulum
13. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah
14. Mengadakan pengembangan setiap bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawabya
15. Membuat Lembar Kerja Siswa ( LKS )
16. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa
17. Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum
18. Menumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya.

IV. Bimbingan Konseling ( BK )

BK terdiri dari ….?.... orang yang bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan berikut :
1. Penyusunan program dan pelaksanaan Bimbingan Konseling
2. Koordinasi dengan Wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh siswa
tentang kesulitan belajar
3. Memberikan layanan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar
4. Memberikan saran dan pertimbangan karir kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang
lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai.
5. Mengadakan penilaian pelaksanaan Bimbingan Konseling
6. Menyusun statistic hasil penilaian Bimbingan Konseling
7. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar praktik atau pelaksanaan Bimbingan Konseling
8. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut Bimbingan Konseling
9. Menyusun laporan pelaksanaan Bimbingan Konseling

V. Wali Kelas/Guru Kelas

Wali Kelas Sejumlah 9 Orang yang bertugas membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai
berikut :
1) Pengelolaan kelas
2) Penyelenggaraan administrasi kelas yang meliputi :
o Denah tempat duduk siswa
o Papan absensi siswa
o Daftar piket kelas
o Nuku absensi siswa
o Buku kegiatan belajar mengajar
o Tata tertib kelas
3) Penyusunan / pembuatan statistic bulanan siswa
4) Pengisian daftar kumpulan nilai siswa ( legger )
5) Pembuatan catatan khusus tentang siswa
6) Pencatatan mutasi siswa
7) Pengisian buku laporan siswa
8) Pembagian buku laporan pendidikan ( raport )
9) Memahami dan melaksanakan 12 langkah wali kelas
 Dua belas ( 12 ) langkah wali kelas :
1. Mengetahui tugas pokoknya yaitu :
 MePembantui orang tua dan Kepala Sekolah dalam lingkungan kelasnya
 Membina kepribadian dan budi pekerti
 Membantu perkembangan kecerdasan
 Membantu pengembangan ketrampilan
2. Mengetahui jumlah anak didik
3. Mengetahui nama-nama anak didik
4. Mengetahui identitas anak didik, antara lain dengan cara memanggil seorang demi seorang anak
didiknya untuk menyelesaikan
5. Mengetahui kehadiran setiap hari dikelas
6. Mengetahui masalah-masalah anak didik ( pelajaran, ekonomi, social dll )
7. Mengetahui penilaian : kelakuan dan kerajinan
8. Mengambil tindakan – tindakan untuk mengatasi masalah
9. Memperhatikan buku rapor, kenaikan kelas dan tamatan/ kelulusan
10. memperhatikan kesehatan dan kesejahteraan
11. membina suasana kekeluargaan
12. melaporkan kepada Kepala Sekolah

VI. Penanggungjawab Perpustakaan

Koordinator / Penanggungjawab Perpustakaan bertugas membantu Kepala sekolah dalam kegiatan –
kegiatan sebagai berikut :
1. Perencanaan pengadaan buku/ bahan perpustakaan
2. Pengurusanb pelayanan perpustakaan
3. Perencanaan pengembangan perpustakaan
4. pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan
5. Inventarisasi dan mengadministrasi buku-buku/ bahan / alat perpustakaan
6. Menyimpan buku-buku perpustakaan
7. Menyusun tata tertib perpustakaan
8. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala

VII. Tata Usaha

Kepala tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan dan bertanggungjawab kepada Kepala
Sekolah yang meliputi kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1. Penyusunan program kerja tata Usaha sekolah
2. Pengelolaan Keuangan sekolah
3. Pengurusan administrasi pegawai, guru dan siswa
4. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah
5. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
6. Penyusunan dan penyajian data/ statistic sekolah
7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 9K
8. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala

VIII. Bendahara
Bendahara melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1. Ada tempat khusus pengarsipan keuangan
2. Ada SK penetapan Bendahara penerima uang Komite Sekolah dan UUDP/UYHD/Rutin
3. Buku penerima uang komite sekolah
4. Buku kas umum/ tabelaris uang sekolah dan UUDP/UYHD/rutin
a. Halaman pertama berisi keterangan :
o Kapan Buku kas ini mulai dipergunakan
o Jumlah halaman dan tiap halaman telah diberi nomor, paraf
b. Keterangan tersebut telah ditandatangani oleh Bendahara Komite Sekolah atau UUDP/ UPHD
dan diketahui oleh atasan langsung.
5. Arsip SPJ penggunaan / pengeluaran uang
6. Buku setoran pajak PPh
7. Buku setoran pajak PPN
8. Penutupan Buku Kas :
a. Tiap akhir bulan
b. Registrasi penutupan kas Tiap bulan
 9. Pemeriksaan oleh atasan langsung :
a. Minimal setiap tiga bulan sekali
b. Registrasi penutupan Kas pada waktu pemeriksaan
c. Berita acara pemeriksaan
10. Brankas / Peti besi / kotak uang

IX. Kepegawaian
Urusan Kepegawaian bertugas membantu Kepala tata usaha yang meliputi :
1. Mengerjakan buku pegawai
2. Membut dan mengisi data ketenagaan secara lengkap
3. Pengarsipan/ menyimpan semua SK dan file pribadi pegawai
4. Mengusulkan hak pegawai yang meliputi :
Membut daftar gaji
Mengusulkan kenaikan gaji berkala
Mengusahakan PAK / kenaikan tingkat / pangkat
Mengusulkan KARPEG, KARSU/ KARIS, ASKES dll

X. Keuangan
Urusan Keuangan bertugas membantu Kepala Tata Usaha yang meliputi ;
1. Membantu bendahara Komite Sekolah dalam penerimaan pembayaran uang komite sekolah
2. Membukukan dan peng SPJ-an penerimaan dan pengeluaran uang komite sekolah
3. Membantu Bendahara Komite Sekolah dalam pembayaran hr / Kesra guru dan pegawai

XI. Kesiswaan
Urusan Kesiswaan bertugas membantu Kepala tata usaha yang meliputi :
1. Mengerjakan Buku Induk Siswa
2. Mengerjakan Buku Mutasi Siswa
3. Membuat daftar penerimaan Ijazah
4. Mempersiapkan buku kumpulan nilai ( legger )
5. Mempersiapkan blangko teguran, izin dsb
6. Mengerjakan Buku Kleper Siswa
7. Mengarsipkan surat-surat permohonan pindah/ mutasi siswa
8. Melayani legalisir dan permohonan surat-surat kesiswaan
9. Mengisi / mengelola data atau ststistik kesiswaan tiap bulan
10. Membantu Wakasek urusan Kesiswaan dan Kurikulum serta BK

XII. Petugas Perpustakaan

Urusan Perpustakaan bertugas membantu Penanggung jawab Perpustakaan yang meliputi :
1. Membuat daftar Induk perpustakaan
2. Membuat daftar klasifikasi buku / majalah
3. Membuat kartua Buku / judul
4. Membuat tata tertib peminjaman buku
5. Membuat / mempersiapkan kartu peminjam buku
6. Membuat diagram pengunjung persuratan , peminjaman dsb
7. Membuat rencana pengembangan perpustakaan
8. Membuat laporan kerusakan / kehilangan buku/ majalah
9. Membuat laporan bulanan

XIII. Urusan Perlengkapan

Urusan Perlengkapan bertugas membantu bagian sarpras Perpustakaan yang meliputi :
1. Menerima, menyimpan dan menginventarisasikan barang-barang milik Negara
2. Mengelola pembukuan penerimaan barang baik dari pembelian maupun droping / hibah
3. menyimpan/ mengarsipkan dokumen-dokumen penrimaan / pengiriman barang, bahan atau lata
dari pemerintah maupun swasta
4. Membuat laporan inventaris tiap semester dan tahunan
5. Memeriksa dan menandatangani bukti penerimaan/ pengiriman barang
6. Membantu wakasek urusan sarpras

XIV. Urusan Persuratan

Urusan Persuratan bertugas membantu Kepala TU yang meliputi :
1. Mencatat dan mengarsipkan surat keluar dan surat masuk
 2. Mempersiapkan Buku ekspedisi
3. Menerima dan membuka surat dinas kecuali yang rahasia untuk diberi disposisi yang selanjutnya
diteruskan kepada Kepala Sekolah.

XV. Pembantu Pelaksana / Pesuruh

Pembantu pelaksana/pesuruh bertugas membantu Kepala TU yang meliputi :
1. Membantu wakasek urusan sarpras dalam 6K
2. Membantu wakasek humas dalam pelaksanaan peringatan hari-hari besar nasional atau agama
3. Membantu wakasek urusan kurikulum dalam pelaksanaan penggandaan komponen pendidikan
dan soal ulangan/ ujian dan membunyikan lonceng saat listrik mati
4. Membantu tata Usaha urusan perlengkapan dalam penerimaan, penyimpanan, distribusi dan
pemberian nomor kode inventaris
5. Membantu tata usaha urusan kesiswaan dalam penyampaian pengumuman di kelas-kelas dan
mengedarkan absent kelas
6. membantu tata usaha urusan persuratan dalam penggandaan dan penyampaian surat dinas
kepada yang bersangkutan
7. Mebuat minuman rutin

XVI. Jaga malam

1. Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan sekolah
2. Melaporkan kepada Sekolah apabila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan ( pencurian. Lampu padam
pada tempat tertentu )