EVALUASI PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI DI PUSKESMAS

Waktu evaluasi : ………………………………

Petugas yang mengevaluasi : ................................

Pokok Bahasan Standar Kenyataan Kesenjangan Tindak lanjut

Evaluasi
1 Identifikasi data dan Ditetapkan Ditetapkan Tidak ada
informasi yang dalam dalam
seharusnya ada bentuk SK bentuk SK
2 Adanya SOP ada ada Tidak ada
pengumpulan data
3 Adanya SOP ada ada Tidak ada
penyimpanan data
4 Adanya SOP ada ada Tidak ada
pencarian kembali
data
5 Adanya SOP analisis ada ada Tidak ada
data
6 Adanya SOP ada ada Tidak ada
pelaporan dan
distribusi data
7 Penyimpanan data Dilakukan sesuai Tidak ada
sesuai
prosedur
8 Back up data Dilakukan Sering lupa Data sering
back up data
melakukan lupa tidak di
tiap hari back up back up
data
9 Retrieving data Jika ada Retrieving Retrieving Monitoring
karyawan data sering data tidak kerahasiaan
yang tidak sesuai data dengan
memerlukan mengikuti prosedur, memastikan
data prosedur, tidak ada prosedur
mengikuti petugas pass word dipatuhi.
prosedur dapat untuk Pembuatan
langsung petugas password
mengakses untuk akses
data tanpa data pada
password karyawan
yang punya
kewenangan
10 Analisis data Ada petugas Ada Tidak ada
yang
 menganalisis
data
11 Pelaporan data Petugas Sering Data sering Dibuat
melaporkan terlambat terlambat format
hasil dilaporkan pelaporan
kegiatan harian
tepat waktu
12 SDM Pengelola data Minimal 2 Baru ada 1 Belum Penambahan
orang, orang sesuai satu tenaga
dengan latar dengan standar D3
pendidikan background ketenagaan informatika
D3 D3
informatika informatika,
dibantu
petugas
lulusan
SMA