UNIDAD 3:

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO.

3.1. Enfoques de la administración del tiempo.

3.2. Estrategias para administrar el tiempo.
3.3. Efectividad en el manejo del tiempo.
3.4. Matriz para el manejo del tiempo.

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Es el arte de hacer que el tiempo sirva para

beneficios de las personas y de las sociedades.
Balance:

 Trabajo
 Estudio
 Familia

Manejo:
 Importante urgente
 No importante urgente
 Importante no urgente
 No importante no urgente

Matriz de administración del tiempo.

Urgente II. No urgente

• Crisis • Preparación
• Problemas • Prevención
• Plazos que vencen • Clarificación de valores.
• Planeación
• Construir relaciones
• Relajación necesaria
• Crecimiento interior
 IV. No urgente ni importante
III. Urgente pero no importante • Trivialidades
• Interrupciones innecesarias • Trabajo solo por ocuparse
• Reportes innecesarios • Algunas llamadas y correos
• Juntas irrelevantes • Actividades de escape
• Algunas llamadas y correos • Correo irrelevante
• Asuntos menores de otros • Televisión excesiva
• Relajación excesiva

CUADRANTE I. Urgente.
Representa que es urgente, como puede ser:

• Se atiende a un cliente furioso.

• Nos encontramos a una fecha tope.
• Reparamos una maquina arruinada.
• Nos sometemos a cirugía cardiaca.
• Ayudamos a un niño que llora por haberse lastimado.

CUADRANTE II. No urgente

Es el cuadrante de la calidad, planificamos a largo plazo, anticipamos y proveemos
problemas, otorgamos poder a los demás, ampliamos nuestra mente e
incrementamos nuestras habilidades.
• Visualizamos el modo de ayudar a nuestros hijos en sus problemas.
• Nos preparamos para reuniones y presentaciones importantes.
• Invertimos tiempo en las relaciones al escuchar de forma atenta.

CUADRANTE III. Urgente pero no importante

Cuadrante del engaño. El ruido de la urgencia crea una importancia ficticia. Solo son
para el prójimo.
• Muchas llamadas telefónicas
• Reuniones
• Visitas inesperadas
CUADRANTE IV. No urgente ni importante
El cuadrante de la pérdida de tiempo.
• Trivialidades
• Actividades de escape
• Correo irrelevante
• Algunas llamadas y correos
• Televisión excesiva
• Relajación excesiva

LO PRINCIPAL EN LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Lo que consideran de más valor hacer, pues lo mueven en la dirección correcta y le
ayudan a conseguir su misión y visión.

IDENTIFICAR SUS ROLES Y PAPELES.

Las habilidades del directivo radican en lograr el equilibrio en las cuatro áreas.
 Espiritual: Conoce la misión y los principios.
 Física: Requiere o crea recursos
 Social: Implica la relacion con los demás
 Mental: Exige aprendizaje.

SELECCIONAR LAS METAS.

Aquí pondremos en práctica cuatro dones humanos para administrar el tiempo

adecuadamente

Autoconocimiento: Evaluación exacta de nuestra capacidad y el saldo de nuestra

cuenta de integridad personal.

Conciencia: Sincroniza la misión y los principios respondiendo a las preguntas que,

por qué y cómo.

Voluntad independiente: Permite realizar elecciones para trascender los

antecedentes.

Imaginación creativa: Visualizamos, concebimos las posibilidades existentes más

allá de la experiencia directa.
 CREAR UN MARCO DE TOMAS DE DESICIONES.
Aquí se vincula:
La urgencia con la importancia a largo plazo.
Las necesidades percibidas con las necesidades fundamentales.
Las tareas y actividades de la dirección.

EJERCER LA INTEGRIDAD EN EL MOMENTO DE LA ELECCION.

Algunos de los factores que influyen en el momento de elegir son:
• La urgencia.
• El espejo social.
• Nuestras expectativas.
• Las expectativas de los demás .
• Los valores profundos.
• Los valores operacionales.
• Nuestro guion
• Nuestro conocimiento
• Nuestra conciencia
• Nuestras necesidades fundamentales
• Nuestros deseos

EVALUAR.
Permite cerrar el círculo. Algunas preguntas que ayudan a evaluar son:
¿Qué metas alcance?
¿Qué me capacito para lograrlas?
¿Qué desafíos enfrente?
¿Cómo los supere?
¿Fue el logro de esas metas el mejor empleo de mi tiempo?
¿Emplee mi tiempo mejor de lo que había planeado?
Etc…

LA PERSONALIDAD DEL EJECUTIVO QUE TIENE ÉXITO AL ADMINISTRAR EL

TIEMPO.
La personalidad del ejecutivo y directivo que sabe administrar su tiempo es resultado
de como actúa administrativamente con su equipo de trabajo.
CAUSA-EFECTO DE UN EJECUTIVO Y DIRECTIVO QUE ADMINISTRA SU
TIEMPO.

Característica Acción
Persona organizada Es capaz de organizar a otros para
el mejor aprovechamiento de sus
aportaciones
Persona decidida No toma una y otra vez los
problemas y los asuntos. Los
atiende una sola vez, sin
desperdiciar el tiempo y demás
recursos
Idealista y realista Busca e imagina nuevas rutas y
nuevos métodos, pero prevé los
requerimientos de tiempo
Persona empática Capta las necesidades y las
reacciones de su personal y todos
los seres humanos de su entorno
Persona intuitiva Capta situaciones, aun las mas
complejas, como un todo y dentro
de sus contextos
Persona flexible Admite que se cometen errores

Cree en la gente Sabe delegar con facilidad; no

sucumbe a la tentación de actuar
como el hombre orquesta
Persona considerada Es considerada con el tiempo de los
demás, sus necesidades, y
respetuosa de sus intereses,
derechos, etc.
Persona autocrítica Examina en forma periódica las
cosas que se propuso hacer y las
que se ha propuesto y no ha
logrado
SINTESIS.

En esta unidad 3 de la administración del tiempo se enfocó en saber la importancia

que tiene el tiempo en nuestra vida cotidiana ya que esto ayudara a tener una buena
organización de las actividades planeadas que queramos realizar y cada actividad
tener un tiempo específico para realizarlo.

El tiempo es uno de los recursos más importantes de los que se dispone. Otros
recursos son. Si se hace un uso inteligente de todos los recursos, salvo el del tiempo,
no se logra sacar el máximo provecho de ninguno de ellos. Si se consigue controlar
el tiempo adecuadamente, se estará aprovechando al máximo y se podrá, asimismo,
sacar el mayor partido posible a los otros recursos. Esto hace del tiempo el recurso
más valioso.
Tiene como objetivo valorar cómo administran el tiempo, además se identificaron
los principales factores tanto interno como externos que causan una mala
administración del tiempo.

Asimismo, identifica y saber hacer uso del tiempo. Utilizar el mejor hora para realizar
el trabajo que requiera mayor concentración. Si es posible, establecer un periodo de
tranquilidad. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que
pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo
muy valioso. Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo,
tanto a corto como a medio y largo plazo.

Es muy importante tomar en cuenta que la responsabilidad que tiene para saber
aprovechar el tiempo es el ser humano. Tener en cuenta que saber aprovechar
ayudara a tener una vida organizada y planificada en todos los aspectos, saber que
actividades son más prioritarias para que se puedan realizar en el tiempo necesario.