Sop PDF
Sop PDF
1/DKK/I/2015
Jln. Jend. Sudirman 118 Balikpapan DISAHKAN OLEH KEPALA DINAS KESEHATAN
Tlp 0542- 421481 Fax : (0542) 733580
E-mail : dkk_bppn@yahoo.com
LPPD sebagai dokumen pertanggungjawaban atas penyelenggaraan pemerintah daerah dan kinerja SKPD. Indikator Kinerja Kunci (IKK)
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan Pelaporan Kinerja ini tidak akan berjalan
lancar.
FLOW CHART PELAPORAN KINERJA
Pelaksana Mutu Baku
Kasubag
No Kegiatan Keterangan
Sekretaris Perencanaan Arsipa-ris Kadinkes Kelengkapan Waktu Output
Program
1. Memerintahkan Disposisi 5 menit Disposisi Disposisi surat
penyusunan Laporan surat surat
Kinerja Dinas Kesehatan
2 Membuat format Format 30 menit Format Format
pengumpulan data dan penyusunan penyusunan penyusunan
informasi Laporan Laporan Laporan Laporan Kinerja
Kinerja dari masing- Kinerja Kinerja
masing bidang dan
sekretariat
3 Menyampaikan format Format 15 menit Format Format
pengumpulan data dan penyusunan penyusunan penyusunan
informasi Laporan Laporan Laporan Laporan
Kinerja kepada masing- Kinerja Kinerja Kinerja
masing bidang dan
sekretariat
4 Menghimpun format Format 30 menit Format Format
data dan informasi penyusunan penyusunan penyusunan
Laporan Kinerja dari Laporan Laporan Laporan
masing-masing bidang Kinerja Kinerja Kinerja
dan sekretariat
5 Menganalisis dan Format 1 hari Format Format
mengevaluasi data dan penyusunan penyusunan penyusunan
informasi Laporan Laporan Laporan Laporan
Kinerja yang telah Kinerja Kinerja Kinerja
terkumpul
6. Membuat konsep Draft 1 hari Draft Laporan
Laporan Kinerja Dinas Laporan Kinerja Dinas
Kesehatan Kinerja Kesehatan
Dinas
Kesehatan
7. Mengoreksi Dokumen Dokumen 1 jam Dokumen
Laporan Kinerja Laporan Laporan
Tidak Kinerja Kinerja Dinas
Dinas Kesehatan
Kesehatan
8. Menyampaikan Dokumen 10 menit Dokumen
Dokumen Laporan Ya Laporan Laporan
Tahunan kepada Kabid Kinerja Kinerja Dinas
untuk memintakan Dinas Kesehatan
persetujuan Kesehatan
9. Penandatanganan Dokumen 5 menit Dokumen
dokumen Laporan Laporan Laporan
Kinerja oleh Kadinkes Kinerja Dinas Kinerja
Kesehatan Dinas Kes.
10. Pembuatan surat Konsep surat 10 menit Surat SOP alur surat
pengantar pengiriman pengantar pengantar masuk dan
sekaligus penomoran keluar
surat
11 Penggandaan Dokumen Dokumen 30 menit Dokumen
Laporan Kinerja Laporan Laporan
Kinerja Dinas Kinerja Dinas
Kesehatan Kesehatan
12. Pengiriman dokumen Dokumen 10 menit Dokumen SOP
Laporan Kinerja ke Laporan Laporan Pengarsipan
BAPPEDA, Auditor Kinerja Dinas Kinerja Dinas
Independen dan Kesehatan Kesehatan
pengarsipan
NOMOR SOP 005.2/DKK/I/2015
Jln. Jend. Sudirman 118 Balikpapan DISAHKAN OLEH KEPALA DINAS KESEHATAN
Tlp 0542- 421481 Fax : (0542) 733580
E-mail : dkk_bppn@yahoo.com
SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar Renstra Dinas Kesehatan
SOP Pencarian Data dan Informasi Renja Dinas Kesehatan
SOP Pelaksanaan Rapat Format Penetapan Kinerja
SOP Pengadaan Barang dan Jasa
SOP Pengarsipan
Penetapan Kinerja Dinas Kesehatan akan dijadikan sebaga i pedoman dan acuan dalam Rumusan rencana program dan kegiatan dan anggaran
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD untuk periode satu tahun anggaran.
Dinas Kesehatan untuk periode satu tahun anggaran
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penetapan Kinerja ini tidak akan
berjalan lancar.
Pengukuran Kinerja Dinas Kesehatan
Jln. Jend. Sudirman 118 Balikpapan DISAHKAN OLEH KEPALA DINAS KESEHATAN
Tlp 0542- 421481 Fax : (0542) 733580
E-mail : dkk_bppn@yahoo.com
Jln. Jend. Sudirman 118 Balikpapan DISAHKAN OLEH KEPALA DINAS KESEHATAN
Tlp 0542- 421481 Fax : (0542) 733580
E-mail : dkk_bppn@yahoo.com
5 Mengajukan draft LAKIP kepada Sekretaris Draft LAKIP 5 menit Bukti pengajuan
6 Mengajukan draft LAKIP kepada Kepala Dinas Draft LAKIP 2 hari Paraf Sekretaris
7 Memeriksa draft LAKIP. Jika setuju Dokumen LAKIP 1 hari Dokumen LAKIP ditanda
ditandatangani dan diserahkan ke kasubag. tangani Kadinkes
Tidak
Jika tidak dikembalikan ke kasubag untuk
diperbaiki
Ya
8 Menyerahkan kepada staf untuk distempel Dokumen LAKIP yang 1 jam Dokumen LAKIP yang
sudah ditanda tangani sudah ditanda tangani
Kadinkes Kadinkes
9 Pemberian Stempel Dokumen LAKIP Dokumen LAKIP yang 1 jam Dokumen LAKIP yang
sudah ditanda tangani sudah ditanda tangani
Kadinkes Kadinkes dan distempel
10 Dokumen LAKIP sudah jadi Dokumen LAKIP yang 1 hari Dokumen LAKIP yang
sudah ditanda tangani sudah ditanda tangani
Kadinkes dan distempel Kadinkes dan distempel
NOMOR SOP 005.5/DKK/I/2015
Jln. Jend. Sudirman 118 Balikpapan DISAHKAN OLEH KEPALA DINAS KESEHATAN
Tlp 0542- 421481 Fax : (0542) 733580
E-mail : dkk_bppn@yahoo.com
Dr. Balerina JPP, MM
NIP. 19590420 198812 2 001
SUB BAGIAN PERENCANAAN PROGRAM NAMA SOP PENYUSUNAN LAPORAN DATA
IKU
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 741/Menkes/PER/VII/2008 tentang SPM Bidang Kesehatan
Memiliki kewenangan dalam penyusunan DATA IKU
2. Peraturan Daerah Kota Balikpapan Nomor 3 Tahun 2001 tentang Susunan Organisasi Dinas Daerah.
Memiliki kemampuan dalam menyusun DATA IKU
Memiliki Pemahaman tentang DATA IKU
Memiliki Kemampuan Menganalisa DATA IKU
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. Renstra 1. Pedoman Penyusunan Laporan Data IKU
2. Renja 2. Data Sasaran Program dan Hasil Pencapaian Program
3. DPA 3. Seperangkat Komputer yang dilengkapi aplikasi office
4. Profil Kesehatan
Laporan Data IKU harus diselesaikan setiap tiga bulan sekali dan setahun sekali Laporan Data IKU
Pengumpulan Data Indikator Kinerja Utama (IKU)
2 Validasi Pengumpulan Data IKU Bahan Penyusunan 5 hari Data IKU tervalidasi
Laporan SPM
3 Menyusun konsep Laporan Data IKU Data laporan SPM 1 hari Konsep Laporan Data
tervalidasi IKU
4 Menyusun draft Data IKU Konsep Laporan SPM 2 jam Draft Data IKU
5 Mengajukan draft Data IKU kepada Sekretaris Draft Laporan SPM 10 menit Bukti pengajuan
6 Mengajukan draft Data IKU kepada Kepala Draft Laporan SPM 1 hari Paraf Sekretaris
Dinas
7 Memeriksa draft Data IKU. Jika setuju Draft Laporan SPM 1 hari Draft Data IKU
ditandatangani dan diserahkan ke kasubag. ditandatangani Kadinkes
Tidak
Jika tidak dikembalikan ke kasubag untuk
diperbaiki
Ya
8 Menyerahkan kepada staf untuk distempel Draft Laporan SPM 1 jam Laporan Data IKU
ditandatangani Kadinkes ditandatangani Kadinkes
9 Pemberian Stempel Laporan Pengumpulan Draft Laporan SPM 1 jam Laporan Data IKU
data IKU ditandatangani Kadinkes ditandatangani Kadinkes
dan distempel
10 Laporan Data IKU sudah jadi Draft Laporan SPM 1 hari Laporan Data IKU
ditandatangani Kadinkes ditandatangani Kadinkes
dan distempel dan distempel