PELAKSANA PROGRAM BARU No. Dokumen : SOP/05/UKM/01/01/2019 No. Revisi : 01 SOP Tanggal Terbit : 02 Januari 2018 Halaman : 1/4
Puskesmas Kabul Harsono, SKM
Kedungbanteng NIP. 19641127 198703 1 006
1. Pengertian Orientasi penanggung jawab UKM dan pelaksana program baru
adalah kegiatan pengenalan terhadap kegiatan UKM di lingkungan Puskesmas kepada penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru terhadap apa yang menjadi tupoksinya, sehubungan penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang lama mengalami penggantian karena mutasi, mengikuti pendidikan lebih lanjut maupun pensium sehingga perlu adanya penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru. 2. Tujuan Sebagai panduan dalam pelaksanaan orientasi Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru di Puskesmas Kedungabanteng. 3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Kedungbanteng No. 445/05/SK.03/I/18 tentang Kewajiban Mengikuti Pelaksanaan Orientasi Bagi Penanggung Jawab dan Pelaksana Program UKM yang Baru. 4. Referensi Undang-undang Repuplik Indonesia Nomor 36 Tahun 2014 tenatang Tenaga Kesehatan. 5. Prosedur 1. Kepala Puskesmas mendapat informasi bahwa koordinator/pengelola program UKM memerlukan bantuan tenaga baru. 2. Kepala Puskesmas, Kepala Sub.Bag. TU, bagian kepegawaian Puskesmas, dan penanggungjawab upaya/ pelaksana program UKM lama mengadakan pertemuan untuk menentukan siapa pengganti penanggungjawab upaya/pelaksana program UKM baru PELAKSANAAN ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB UKM DAN PELAKSANA PROGRAM BARU No. Dokumen : SOP/05/UKM/01/01/2019 No. Revisi : 01 SOP Tanggal Terbit : 02 Januari 2019 Halaman : 2/4 3. Kepala Puskesmas mengumumkan penanggung jawab upaya/pelaksana program UKM baru. 4. Kepala Puskesmas dibantu koordinator administrasi dan manajemen Puskesmas membuat Surat Keputusan (SK) penanggung jawab upaya/pelaksana program UKM baru. 5. Kepala Puskesmas memerintahkan kepada penanggung jawab UKM/pelaksana program UKM lama untuk memberikan bimbingan/orientasi kepada penanggung jawab upaya/pelaksana program UKM baru sebelum penanggung jawab upaya/pelaksana program UKM lama meninggalkan tugas. 6. Menyusun jadwal agenda kegiatan pelaksanaan orientasi kepada penanggung jawab upaya/pelaksana program UKM baru. 7. Penanggungjawab upaya dan pelaksana program yang baru mendapat pengarahan dari kepala puskesmas. 8. Penanggungjawab upaya dan pelaksana program yang baru melakukan orientasi dengan dibimbing Kepala Puskesmas, penanggung jawab upaya / pelaksana program UKM lama. 9. Penanggungjawab upaya dan pelaksana program UKM baru melaksanakan orientasi di puskesmas pada program yang ditugaskan kepadanya. 10. Kepala Puskesmas memerintahkan penanggung jawab upaya/ pelaksana program UKM baru dan lama untuk melakukan serah terima tugas secara resmi. 11. Penanggung jawab upaya/pelaksana program UKM baru melakukan kegiatan sesuai dengan kegiatan penanggung jawab upaya /pelaksana program UKM. PELAKSANAAN ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB UKM DAN PELAKSANA PROGRAM BARU No. Dokumen : SOP/05/UKM/01/01/2019 SO No. Revisi : 01 P Tanggal Terbit : 02 Januari 2019 Halaman : 3/4 12. Bagian kepegawaian menyusun laporan orientasi selanjutnya diserahkan kepada Kepala Puskesmas. 13. Kepala Puskesmas melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan orientasi Penanggung jawab upaya dan pelaksana program UKM yang baru ditugaskan. 6. Diagram Alir Kepala Puskesmas mendapat Pertemuan antara Kepala informasi mengenai kebutuhan Puskesmas, Kepala Sub.Bag. TU, bantuan tenaga baru bag. Kepegawaian Puskesmas, penanggung jawab upaya/pelaksana program UKM
Pengumuman penanggungjawab upaya/pelaksana program UKM baru
Kepala Puskesmas membuat SK Kepala Puskesmas memerintahkan
penanggungjawab upaya/pelaksana kepada penanggung jawab program UKM baru UKM/pelaksana program UKM lama untuk memberikan orientasi
Pengarahan dari Kepala Puskesmas Orientasi Penanggungjawab UKM
baru PELAKSANAAN ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB UKM DAN PELAKSANA PROGRAM BARU No. Dokumen : SOP/05/UKM/01/01/2019 No. Revisi : 01 SOP Tanggal Terbit : 02 Januari 2019 Halaman : 4/4
laporan untuk diserahkan ke UKM baru melaksanakan tugas Kepala Puskesmas
Kepala Puskesmas melakukan
evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan orientasi
7. Unit Terkait 1. Sub.bag. TU dan Kepegawaian.
2. Seluruh unit layanan dan lintas program di pokja UKM.
8. Rekaman No. Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
Histori diperlakukan Perubahan 1 Prosedur Langkah-langkah 2 Januari pelaksanaan kegiatan 2018 orientasi bagi penanggung jawab dan pelaksana program UKM di Puskesmas