Anda di halaman 1dari 11

PEDOMAN SEKRETARIAT

BAB. I PENDAHULUAN
Klinik merupakan fasilitas kesehatan masyarakat yang juga membina peran
serta masyarakat, dan memberikan pelayanan kesehatan secara menyeluruh dan
terpadu kepada masyarakat di suatu wilayah kerja tertentu dalam bentuk usaha
pokok kesehatan.
Akreditasi klinik merupakan upaya peningkatan mutu dan kinerja pelayanan
yang dilakukan melalui membangun sistem manajemen mutu, penyelenggaraan
Upaya Kesehatan, dan sistem pelayanan klinis untuk memenuhi standar akreditasi
yang ditetapkan dan peraturan perundangan serta pedoman yang berlaku.
Pedoman mutu ini menjelaskan garis besar Sistem manajemen mutu,
penyelenggaraan Upaya Kesehatan, dan sistem pelayanan klinis klinik Seruni.
Semua ketentuan atau persyaratan serta kebijakan yang tertuang dalam pedoman
mutu ini merupakan acuan untuk menjalankan kegiatan operasional klinik.

BAB. II GAMBARAN UMUM KLINIK ATANG SENDJAJA


A. Wilayah Kerja

Klinik Atang Sendjaja terletak di Komplek TNI AU Blok.B12 No.1


Kelurahan Atang Sendjaja Kecamatan Kemang Kabupaten Bogor, merupakan Klinik
Rawat Jalan. Wilayah kerja yang menjadi tanggung jawabnya meliputi 9 desa yaitu :

1. Desa Tegal
2. Desa Jampang
3. Desa Pondok Udik
4. Desa Pabuaran
5. Desa Kemang
6. Desa Parakan Jaya
7. Desa Bojong
8. Kelurahan Atang Sendjaja
9. Desa Semplak Barat

B. SDM (Sumber Daya Manusia)


Berdasarkan jenis dan jumlahnya, SDM yang ada di Klinik Atang Sendjaja
pada tahun 2018 sebagai berikut :
Tabel 1.1.
Jenis dan jumlah SDM Klinik Atang Sendjaja
No Jenis SDM Jumlah yang ada
1 2 3
1 Dokter Umum 4
2 Dokter Gigi 2
3 Tindakan dan 1
kegawat daruratan
4 KIA & Persalinan 1
5 Konseling 1
6 Prolanis 1
7 Laboratorium 1
8 Apotik 3
9 Administrasi 2
10 Cleaning Service & 2
Scurity
Jumlah 18
Sumber data : Kepegawaian Klinik Atang Sendjaja
SDM yang tersedia telah cukup menunjang pelaksanaan kegiatan
puskesmas dengan cukup baik.

BAB. III VISI, MISI DAN TUJUAN KLINIK ATANG SENDJAJA


VISI : TERWUJUDNYA PELAYANAN PUSKESMAS YANG BERMUTU DAN
TERJANGKAU
MISI :
1. Meningkatkan ketersediaan & meningkatkan kwalitas sumber daya
2. Mengembangkan pelayanan kesehatan yang bermutu dan terjangkau
3. Menjalin kerjasama jejaeing lintas sektor
TUJUAN :
1. Meningkatkan kemampuan SDM di Puskesmas
2. Meningkatkan ketersediaan sarana dan prasarana di Puskesmas
3. Menyelenggarakan pelayanan untuk masyarakat
4. Menyelenggarakan pelayanan dengan mengembangkan jejaring

BAB IV STRUKTUR ORGANISASI

A. Struktur Organisasi UPT Puskesmas Seruni


Struktur organisasi BLUD-UPT Puskesmas Seruni berdasarkan
Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 23 Tahun 2011 tentang
Perubahan Atas Peraturan Daerah Nomor 13 Tahun 2008 tentang Pembentukan,
Susunan Organisasi, Kependudukan, Dan Tugas Dinas-Dinas Daerah dan Peraturan
Bupati Nomor 132 tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi,
kedudukan, dan Tugas Unit Pelaksanan Teknis Puskesmas Seruni.

B. Bagan Struktur Organisasi UPT Puskesmas Seruni

Pemimpin
Kepala UPT Puskesmas

Pejabat Teknis Pejabat Keuangan


(Kepala Subbag TU)

Kepegawaian Keuangan Administ.

Upaya Kesehatan Upaya Kesehatan Jaringan Pelayanan


Masyarakat Perorangan Kesekatan

Rawat Jalan Puskesmas


Promosi Kesehatan Pembantu

Perbaikan Gizi Rawat inap Puskesmas


Masyarakat Keliling

Kesehatan Pelayanan 24 BidanDesa/


Lingkungan Jam Komunitas

Kesehatan Ibu & Penunjang Medik


Anakserta KB

Keterangan:
: garis komando
: garis koordinasi
P2M
BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA

Pemimpin
(Kepala UPT Puskesmas)

Pejabat Keuangan
(Kepala Subbag TU)

Kepegawaian Keuangan Administ.

BAB VI URAIAN JABATAN

A. Tugas, Kewajiban, dan Fungsi


1. Pemimpin UPT Puskesmas Seruni mempunyai tugas,dan kewajiban sbb:
a. Memimpin, mengarahkan, membina, mengawasi, mengendalikan dan
mengevaluasi penyelenggaraan kegiatan UPT Puskesmas Seruni
b. Menyusun renstra bisnis UPT Puskesmas Seruni
c. Menyiapkan RBA
d. Mengusulkan calon pejabat pengelola keuangan dan pejabat teknis
kepada kepala daerah sesuai ketentuan
e. Menetapkan pejabat lainnya sesuai kebutuhan UPT Puskesmas
Seruni, selain pejabat yang telah ditetapkan dengan peraturan perundang-
undangan
f. Menyampaikan dan mempertanggungjawabkan kinerja operasional
serta keuangan UPT Puskesmas Seruni kepada Bupati Seruni melalui
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Seruni
g. Pemimpin UPT Puskesmas Seruni mempunyai fungsi sebagai
penanggungjawab umum operasional dan keuangan UPT Puskesmas Seruni
2. Pejabat Keuangan UPT Puskesmas Seruni mempunyai tugas dan kewajiban
serta fungsi sbb :
a. mengkordinasikan penyusunan RBA
b. menyiapkan DPA-BLUD
c. melakukan pengelolaan pendapatan dan biaya
d. menyelenggarakan pengelolaan kas
e. melakukan pengelolaan utang piutang
f. menyusun kebijakan barang, aset tetap dan investasi
g. menyelenggarakan sistem informasi manajemen keuangan
h. menyelenggarakan akutansi dan menyusun laporan keuangan.
i. Pejabat keuangan UPT Puskesmas Wonosari I Seruni mempunyai
fungsi sebagai penanggungjawab keuangan UPT Puskesmas Seruni.

BAB VII. TATA HUBUNGAN KERJA


A. Hubungan Kerja
Dalam melaksanakan tugasnya Pemimpin UPT Puskesmas Seruni,
Kepala Subbag Tata Usaha selaku Pejabat Keuangan , dan Kelompok Jabatan
Teknis menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, sesuai dengan tugas dan tanggung
jawabnya.

BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL


Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personel di Klinik Atang Sendjaja

Tabel 1.2

No. Nama Jabatan Kualifikasi Formal dan Tenaga Yang di


Non Formal Butuhkan
1 Ka. Klinik Dokter Umum 1
2 Sekretariat -
3 Keuangan
4 Rekam Medis
5 Unit Persalinan dan
Pasca Persalinan

6 Unit Pelayanan Medis

7 Unit Penunjang

BAB IX KEGIATAN ORIENTASI


Kegiatan orientasi bagi karyawan baru merupakan salah satu upaya penting dalam
meningkatkan pemahaman pelayanan di Klinik Atang Sendjaja.

Waktu Materi Penanggung Peserta


Jawab
Orientasi - Pengenalan Kepala Klinik Karyawan Baru
Karyawan Baru Keanggotaan
- Fisi Misi dan
Moto Klinik
Atang Sendjaja

BAB X PERTEMUAN / RAPAT


Kegiatan komunikasi internal dilakukan 1 ( satu ) bulan sekali atau jika ada
hal-hal yang bersifat mendesak dan wajib diikuti setiap karyawan. Briefing dilakukan
setiap rabu, dimulai jam 7.30 WIB.
Rapat rutin diselenggarakan pada :
Waktu : Setiap hari Jumat pertama dan ke tiga setiap bulan.
Jam : 13.00 sampai dengan selesai
Tempat : Ruang Rapat RS Baptis BatuPeserta : Seluruh anggota Tim HPK
Materi : Pembuatan program tentank Pasien dan KeluargaPembahasan
masalah dan pemecahannya Evaluasi kinerjadan sosialisasi

BAB XI PELAPORAN

1. Laporan Harian meliputi :


- Xxxxxxx
- Bbbbb
- Bbbb
2. Laporan Bulanan meliputi :
- Xxxxxxx
- Bbbbb
- bbbb

3. Laporan Tahunan meliputi :


- Xxxxxxx
- Bbbbb
- bbbb