1.

DEFINISI
Retensi pegawai adalah tingkat kebetahan pegawai bekerja di Rumah
Sakit dengan ditandai dengan tidak terjadinya pengunduran diri seseorang dari
statusnya sebagai pegawai Rumah Sakit.

2. RUANGAN LINGKUP
Pedoman tentang retensi pegawai ini hanya berlaku untuk pegawai
yang bekerja di Rumah Sakit Dr. Sumantri dengan status sebagai pegawai
tetap, tidak termasuk pegawai dalam status masa percobaan.
3. TATA LAKSANA
a. Tahap seleksi calon pegawai
Pada saat seleksi pegawai, kepada setiap peserta ditanyakan
mengenai motivasi mereka melamar kerja dan digali lebih lanjut tentang
keseriusan mereka untuk bekerja secara terus menerus dalam jangka
waktu yang lama.
Selain itu, bagi mereka yang sudah berpengalaman bekerja dilihat pula
bagaimana mereka bekerja ditempat yang lama, apakah sering berpindah
– pindah dalam waktu yang relative cepat, Hanya mereka yang punya
harapan bekerja lebih lama saja yang akan diterima sebagai pegawai.
b. Tahap orientasi
1) Kepada para calon pegawai yang sedang mengikuti masa orientasi
selain diberikan bimbingan juga motivasi oleh para atasannya agar
mereka mempunyai keyakinan bahwa kerja di Rumah Sakit Dr.
Sumantri akan memberikan harapan terbaik dalam menjalani
kehidupan.
2) Pada masa orientasi juga diperhatikan tentang kepatuhan terhadap
disiplin kerja, keseriusan kerja dalam melaksanakan tugas. Mereka
yang kurang disiplin dan kurang serius bekerja tidak dilanjutkan
hubungan kerjanya.
c. Pemberian Hak
1) Penetapan status pegawai
Setiap orang yang diterima sebagai pegawai Rumah Sakit
ditetapkan secara tertulis baik dalam bentuk surat pengangkatan
pegawai atau dalam bentuk kontrak kerja.

1
2) Pembayaran Gaji, Tunjangan, Dan upah lembur
Rumah Sakit berupaya semampu mungkin untuk membayar
gaji, tunjangan, dan upah lembur pada waktu yang telah ditetapkan.
Selalu berusaha tidak ada penundaan pembayaran gaji. Pembayaran
gaji menjadi prioritas utama dalam kondisi keuangan Rumah Sakit
seperti apapun.
3) Penyelenggaraan jaminan sosial
Rumah Sakit memberikan jaminan social kepada pegawainya
baik secara langsung maupun bekerja sama dengan pihak ketiga
seperti BPJS ketenaga kerjaan.
4) Pemberian cuti tahunan
Rumah sakit menjamin sepenuhnya kepada pegawai yang
sudah bekerja secara berturut – turut 12 bulan lamanya mendapatkan
cuti tahunan sebanyak 7 hari. Pengambilannya diatur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
5) Ijin meninggalkan tugas dengan mendapatkan upah
Sesuai ketentuan bagi pekerja yang bersuka cita atau berduka
cita diberikan kesempatan untuk tidak masuk kerja dengan tetap
menerima gaji.
6) Melaksanakan Ibadah
Rumah Sakit memberikan kesempatan kepada para pegawai
untuk melaksanakan ibadah sesuai dengan ajaran agama yang
dianutnya.
7) Keselamatan kerja
Rumah Sakit menyelenggarakan system keselamatan kerja dan
setiap pegawai harus mematuhinya. Keselamatan kerja termasuk
prioritas budaya kerja.
8) Jenjang karir
Rumah Sakit menyusun dan menetapkan jenjang karir bagi
para pegawainya, dan jika ada kekosongan jabatan maka selama ada
pegawai yang memenuhi persyaratan / kualifikasi jabatan tersebut
maka yang bersangkutan mendapatkan prioritas utama dengan melalui
proses seleksi.
Jenjang karir yang dimaksud yaitu berdasarkan pangkat yang berlaku
di Rumah Sakit. Pangkat adalah kedudukan yang menunjukkan
tingkatan seseorang berdasarkan jabatannya dalam rangkaian
susunan kepegawaian dan digunakan sebagai dasar pengkajian.
Kenaikan pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas prestasi
kerja dan pengabdian karyawan terhadap Rumah Sakit, serta sebagai
dorongan kepada karyawan untuk lebih meningkatkan prestasi kerja
dan pengabdiannya. Agar kenaikan pangkat dapat dirasakan sebagai
penghargaan, maka kenaikan pangkat harus diberikan tepat pada
waktunya dan tepat kepada orangnya. Susunan pangkat berdasarkan

2
 Masa pengabdian karyawan Rumah Sakit Dr. Sumantri, sebagai
berikut :

No pangkat Masa pengabdian

1. I
2. II
3. III
4. IV
Catatan :
Penundaan kenaikan pangkat mutlak berdasarkan penilaian kinerja atas
pertimbangan pimpinan Rumah Sakit Dr. Sumantri

9) Pemberian penghargaan
a) Rumah Sakit melakukan evaluasi kinerja kepada seluruh
pegawai, dan kepada pegawai yang memiliki nilai sangat baik
ditambah dengan persyaratan yang ditentukan sebagai
karyawan teladan kepadanya diberikan pernghargaan.
b) Pegawai yang telah bekerja di Rumah Sakit Dr. Sumantri
selama 10 tahun berturut – turut tanpa berhenti, kepadanya
diberikan surat penghargaan dan kenang – kenangan.
10) Pemberian tunjangan hari raya ( THR )
Pada saat pegawai merayakan hari raya keagamaan yang di
anutnya, Rumah Sakit memberikan Tunjangan Hari Raya.
11) Pemberian Bonus BOR
a) Jika jumlah pasien pada suatu ruang perawatan tertentu
memenuhi target minimum pencvapaian BOR yang ditetapkan
Rumah Sakit, maka kepada mereka yang bekerja diruang
perawatan tersebut diberikan bonus BOR Bulanan.
b) Jika jumlah pasien rawat inap mencapai BOR yang ditetapkan
Ruamh Sakit, maka seluruh karyawan Rumah Sakit diberikan
bonus bulanan sesuai yang ditentukan Rumah Sakit.
12) Pertemuan Rutin Seluruh Pegawai
Dalam upaya meningkatkan komunikasi langsung antar
pegawai dengan jajaran pimpinan dan pemilik Rumah Sakit Dr.
Sumantri, setiap sebulan sekali diadakan pertemuan seluruh
pegawai yang sedang tidak melaksanakan tugas pelayanan kepada
pasien.
Ditetapkan di parepare
Pada tanggal 2018
Karumkit TK. IV 14. 07. 02

drg. Hengki Yudhana, Sp.KG

Mayor Ckm NRP 11020015731276

3
4