Anda di halaman 1dari 30

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

Manual untuk admin


1. Login admin,

Klik pada tulisan Sistem Informasi Akademik – POLTEKKES PALANGKARAYA.

username admin, password 1, klik Login

2. Masuk ke menu admin


3. MENU Setting Login

Untuk membuat dan menambah, mengedit, menghapus data login admin.


Juga digunakan untuk membuat login dosen koordinator mata kuliah, di bagian Login Dosen :

Klik pilih jurusan, (misalnya D III Kebidanan)

Klik Tambah User

4. Menu Setting Akademik

a. Prodi, untuk membuat jenjang prodi 1 = D III dan 2 = D IV

b. Jurusan, untuk menambah jenjang dan nama Prodi (misal D III GIZI dst) klik pada Tambah
Program Studi
Tambah program studi

c. Semester, untuk setting jumlah semester

d. Kelas, untuk setting kelas dari masing masing prodi (regular, Non Regular)

e. Kurikulum, untuk setting (tambah, edit, hapus) nama dan jenis kurikulum dari masing-
masing prodi D III dan D IV
Untuk menambah jenis Kurikulum klik pada Tambah. Untuk melakukan editing klik pada bagian
nama kurikulum dan klik Edit atau Hapus untuk menghapusnya.

f. Matkul, untuk menambah nama mata kuliah dari masing masing-masing nama kurikulum.

Klik pada Prodinya misalnya D III Gizi, kemudian memilih nama kurikulum yang telah di buat

Menambah mata kuliah secara manual klik pada Tambah Mata Kuliah.
Jangan lupa pada kata semester di perhatikan kata Ganjil untuk semes I, III, dan V untuk Genap
semester II, IV dan VI
Menambah mata kuliah dengan cara meng upload file excel, terlebih dahulu kita download bentuk
table upload dari “Download Table Upload Mata Kuliah”.
File excel nya sbb :

Setelah di isi semua dan file di simpan dalam format excel 97-2003 .xls, kemudian upload dari menu
choose file
Di pilih file excel yang akan di uploadkan dan klik upload.
g. Tahun akademik, untuk setting tahun akademik yang akan muncul di halaman user
mahasiswa.

h. Pembimbing akademik, untuk menambah dosen pembimbing akademik yang akan di ambil
saat KRS mahasiswa.

Pilih prodi yang akan di tambahkan nama –nama Pembimbing akademiknya (contoh D III Gizi) klik
proses
Penambahan manual melalui “Input Pembimbing Akademik”

Penambahan dengan cara upload file excel adalah


Pertama kali siapkan file dengan mengunduh file yang akan di upload klik pada “ Download Tabel
Upload Pembimbing Akademik”

Kita isi form tersebut dan kita simpan dalam format 97-2003 .xls
Siap untuk di upload klik pada choose file
Cari file .xls yang akan kita upload dan open setelah siap kita klik upload., maka data terupdate.

i. Data Mahasiswa

Kita pilih prodi jurusan (misalnya D III GIZI), pilih Kelas, pilih Semester dan Tahun akademik,
kemudian kita klik proses.
Akan muncul list nama nim mahasiswa, kita bisa mendownloadnya dengan klik “Download Data
Mahasiswa”

5. Menu TT/MHS-KRS/Transkrip

a. Rekap Mahasiswa

Masukkan program studi, kelas, kurikulum, tahun masuk dan klik proses
Akan muncul data mahasiswa dan bisa di download ke excel, dengan klik “Download Data
Mahasiswa”

b. PIN Terakhir, adalah untuk melihat PIN mahasiswwa yang di uploadkan ke system
c. Penandatangan, untuk setting penandatangan Form Transkrip, KRS dan KHS

Setting penandatangan Transkrip

Pilih Prodi yang akan di setting, beri nama dan NIP dan Jabatan klik Simpan. Bila ada perubahan
klik pada menu Edit pada list daftar nama nya.
Tampilan setting penanda tanganan lembar KRS

Tampilan setting penandatangan lembar KHS


d. Tanggal Tanda Tangan KHS, adalah untuak setting Tanggal Tanda Tangan form KHS

e. Mahasiswa KRS, untuk melihat Mahasiswa yang telah melakukan KRS tiap semesternya.

Pilihlah Prodi, kurikulum, kelas, semester, dan Tahun akademik dan klik proses
Contohnya DIII Gizi, kurikulum D III GZ KBK 2010, kelas regular, semester I, tahun akademik
2014/2015, klik proses
Dapat di download dari menu “Download Data Mahasiswa” dapat digunakan sebagai bahan
pembuatan absensi mahasiswa.

f. Input Transkrip
Pilih prodi, kelas, kurikulum, semester, dan tahun akademik, klik proses akan tampil daftar nama
mahasiswa dalam semester I, yang akan di pindahkan ke nilai Transkrip

Kita bisa memeasukkan masiswa ke nilai transkrip satu persatu nama mahasiswa dengan klik
“proses” pada samping kanan nama mahasiswa atau kita masukkan semua nama mahasiswa
dengan klik “PROSES TRANSKRIP SEMUA”
Misalnya kita akan memasukkan nama AGUS SETIAWAN ke transkrip maka klik “proses”
Klik pada proses untuk memasukkan nilai mata kuliah yang telah diambil.
g. Transkrip

Klik LIHAT

Klik CETAK
6. Menu PIN KRS dan UPLOAD MAHASISWA

a. Kode Tahun PIN

Setting kode Tahun untuk PIN


b. Buat PIN KRS, untuk membuat PIN KRS dengan memasukkan berapa digit di Jumlah Digit, dan
berapa jumlah PIN, kemudian klik buat. Bila selesai akan muncul PIN yang dibuat dan bisa di
download dari “Download PIN NEW”
c. Download PIN KRS MHS

Masukkan Jurusan, Semester KRS dan Tahun Akademik, klik Proses, maka akan mendownload
file excel.

Berisi daftar nama mahasiswa per kelas, per semester dengan PIN.

d. Upload Data Mahasiswa, pilih prodi dan masukkan tahun masuk (contoh D III Gizi tahun masuk
2014)
Klik proses, akan masuk pilihan

Kurikulum, kelas semester dan tahun akademik, setelah di pilih kita klik proses

Menu ini adalah untuk upload file data mahasiswa yang akan KRS.
Pengertian :
Sebelum mahasiswa KRS, maka admin melakukan persiapan berupa upload data base dalam
bentuk file excel (.xls) ke dalam system ini. Bagi data mahasiswa yang telah terupload dalam
database (misalnya semester I) dan akan memperbarui upload data base untuk semester II,
maka admin cukup klik “Download Table Mahasiswa”
Kita perlu menyesuaikan data base misalnya semesternya kita ganti dari I menjadi II, dan PIN
mahasiswa (cara membuat PIN akan dibahas pada pembuatan PIN nanti). Demikian data base
pertama ini untuk perubahan data base selanjutnya dari semester I sampai dengan semester VI.
Setelah selesai kita update databasenya kita simpan dalam bentuk excel (.xls) format 97-2003,
untuk kita upload dengan choose file

Dan klik Upload. Maka data base masuk ke data mahasiswa awal.
Proses ini belum selesai. Langkah terakhir adalah memasukkan ke data bse keseluruhan dengan
klik proses
Sebelumnya anda perlu cek Program, KRS Semester, Kelas, Kurikulum, Tahun Akademik, setelah
fix, Klik Proses dari FORM PROSES MAHASISWA KRS SEMESTER.

7. Menu KHS-Password-UAP

a. Input NILAI

Masukkan Program Studi, Kelas, Semester, dan Tahun Akademik klik Proses

Admin dapat memasukkan nilai secara manual satu persatu mahasiswa setiap mata ajaran dengan
klik “Edit/Input Nilai KHS” atau dengan cara upload nilai dalam format file excel dengan “Upload
Nilai KHS”
-----“Edit/Input Nilai KHS” mata kuliah Ilmu Pangan Dasar
Akan muncul daftar nama mahasiswa yang akan di masukkan nilai atau di edit nilainya. Entri dan
edit di kolom Nilai Mutu, begitu di entri nilai misalnya 3.00, selanjutnya klik Proses, maka nilai
Lambang akan terisi secara otomatis huruf “B”. bila selesai klik Proses dan admin bisa masuk ke
mata kuliah yang lain dengan klik “Pilih Mata Kuliah” di bawah layar.
------“Upload Nilai KHS”, kita akan melakukan upload nilai, dengan terlebih dahulu, pilih mata kuliah
klik Upload Nilai KHS, misalnya Ilmu Pangan Dasar

Akan muncul daftar nama mahasiswa yang akan di beri nilai. Klik “Download Tabel Upload Nilai Ilmu
Pangan Dasar”
Maka akan mendownload file excel, silahkan di buka

Silahkan di isi nilai_khs_bobot dalam angka rentang 1 - 4, dan nilai_khs_huruf dalam huruf E – A,
Kemudian Judul dari mata table tersebut kita hapus, yaitu pada baris 1,2 dan 3. (yang berbunyi :

DATA KRS SEMESTER 1 TAHUN AKADEMIK 2014/2015


MATA KULIAH Ilmu Pangan Dasar
PRODI D III GIZI

Sehingga yang muncul hanya judul dari table, No, id_krs, nim, Nama, nilai_khs_bobot, dan
nilai_khs_huruf
Selanjutnya kita Save As, dan diberi nama mata ajaran nya misal “IlmuPanganDasarSem12014-2015”
Dalam bentul file excel (.xls) format 97-2003.
Langkah terakhir adalah upload file tersebut, dengan klik choose file, cari dimana file di simpan dan
klik open, maka akan masuk dalam persiapan upload, dan langkah terakhir klik upload.

b. Cetak Nilai KHS


Pilih Program Studi, Kelas, Semeter, Tahun akademik

Untuk melihat KHS klik “Lihat KHS” pada nama mahasiswa yang tertera

Klik “Cetak KHS”


Klik “Download Permahasiswa”
c. Input UAP

Pilih Prodi, Kelas dan Tahun Masuk kemudian klik proses


Akan mucul daftar nama mahasiswa dengan status “BELUM_LULUS” untuk
d. Password KHS

Masukkan NIM mahasiswa, yang akan di cari password KHS nya, misalnya “PO.62.31.3.14.082”
kemudian klik proses

e. Password KRS

Masukkan NIM dan Semester KRS, misalnya “PO.62.31.3.14.082”, semester KRS “1” klik proses