Anda di halaman 1dari 14

PROPOSAL KEGIATAN

REBANA EXPO
UKM REBANA-ITS
2019

“Meregenerasikan Eksistensi Seni Nusantara dalam


Menjaga dan Melestarikan Kebudayaan”
PROPOSAL KEGIATAN
REBANA EXPO

UKM REBANA-ITS 2019

Latar Belakang

Institut Teknologi Sepuluh Nopember sebagai kampus teknologi sudah tidak


diragukan dalam mencetak kader-kader yang prestatif dan berkualitas. Nuansa teknik
yang kental bukan berarti mengharuskan mahasiswa untuk unggul dalam bidang
akademik saja tetapi juga harus pandai memanagemen diri serta aktif dalam
mengembangkan kemampuan dan bakat yang dimilikinya.
Unit Kegiatan Mahasiswa adalah wadah aktivitas kemahasiswaan non akademik
untuk mengembangkan minat, bakat dan keahlian tertentu. UKM dapat membantu
melatih softskill setiap mahasiswa mengenai managemen waktu, organisasi, maupun
leadership. UKM Rebana-ITS adalah salah satu Unit Kegiatan Mahasiswa yang ada di ITS
dan merupakan suatu organisasi yang menjadi wadah berkumpulnya mahasiswa ITS
yang memiliki minat di bidang seni khususnya seni musik rebana (hadrah). Tujuan
adanya UKM Rebana adalah untuk memberikan naungan dalam hal seni khususnya
seni tradisional (hadrah) yang saat ini sudah hampir tidak dimainkan lagi sehingga
dapat memberikan dorongan, semangat maupun motivasi untuk mengikuti dan
berkontribusi serta konsisten dalam melanjutkan budaya dan tradisi yang baik.
Rebana Expo sebagai salah satu peserta dalam kegiatan UKM Expo 2019
bertujuan untuk mengenalkan UKM Rebana kepada seluruh keluarga besar ITS. Sasaran
utama kegiatan ini yaitu mahasiswa baru angkatan 2019 yang masih memerlukan
gambaran mengenai kampus dan lingkungan yang ada di dalamnya. Melalui kegiatan
Rebana Expoini, maka UKM Rebana-ITS dapat menunjukkan hal-hal menarik yang ada di
dalam UKM Rebana-ITS, dapat menjaring mahasiswa baru 2019 agar menjadi anggota
UKM Rebana-ITS sehingga regenerasi dari UKM Rebana-ITS dapat terus berlangsung.
Adapun kegiatan yang akan dilakukan antara lain pentas seni hadrah dan nasyid,
perekrutan anggota baru, pemberian cinderamata, kaset VCD rebana, sticker buletin,
dan akan menunjukkan prestasi-prestasi yang telah diraih oleh UKM Rebana.
Tujuan

Adapun tujuan dilaksanakannya kegiatan Rebana ExpoUKM Rebana-ITS 2019


antara lain:
1. Untuk mengenalkan UKM Rebana kepada anggota baru.
2. Menunjukkan eksistensi UKM Rebana-ITS.
3. Menarik perhatian mahasiswa baru untuk bergabung dalam UKM Rebana sebagai
upaya dalam mempertahankan seni rebana.

Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah :


”REBANA EXPO”
UKM REBANA-ITS 2019

Tema Kegiatan

Tema dari kegiatan ini adalah :


“Meregenerasikan Eksistensi Seni Nusantara dalam Menjaga dan
Melestarikan Kebudayaan”

Bentuk Kegiatan

Kegiatan perekrutan anggota baru UKM Rebana-ITS yang meliputi pembukaan


pendaftaran bagi seluruh mahasiswa ITS yang ingin mempelajari dan mengembangkan
minat bakat dalam bidang seni rebana. Pendaftaran anggota baru dilakukan dengan
membuka stand pendaftaran dimana calon anggota baru datang dan mendaftarkan
dirinya. Pada kegiatan ini juga terdapat penampilan dari anggota dan personil sebagai
perkenalan awal tentang seni rebana terkhusus semua yang ada di UKM Rebana-ITS.
Sasaran Kegiatan

Sasaran kegiatan Rebana Expo UKM Rebana-ITS 2019 adalah ditujukan untuk
seluruh mahasiswa Institut Teknologi Sepuluh Nopember.

Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan “Rebana Expo” UKM Rebana-ITS 2019 ini akan diselenggarakan


pada :
hari : Sabtu - Minggu
tanggal : 24 - 25Agustus 2019
waktu : 14.00 WIB - Selesai
tempat : Taman Alumni Institut Teknologi Sepuluh Nopember

TUK Program Kerja

1. 120 mahasiswa mengunjungi stan


2. 100 mahasiswa yang mendaftar UKM Rebana secara tertulis
3. 50% dari pendaftar menyelesaikan administrasi ditempat

Susunan Acara
(terlampir pada lampiran 1)

Susunan Kepanitiaan
(terlampir pada lampiran 2)

Anggaran Dana

(terlampir pada lampiran 3)

Lembar Pengesahan

(terlampir pada lampiran 4)


Penutup

Besar harapan kami agar acara Rebana Expo UKM Rebana-ITS 2019 disetujui.
Demikian proposal ini kami buat, sebagai bentuk penjabaran dan pemberian yang jelas
mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan.
Dengan ridho dari Allah SWT kami selaku panitia rangkaian kegiatan ini,
mengharapkan kegiatan ini berjalan lancar sebagaimana mestinya dan sesuai dengan
yang telah kami rencanakan. Dan kepada semua pihak yang telah membantu baik secara
materil atau moril kami ucapkan terima kasih dan semoga Allah SWT membalas niat
baik kita semua.

Surabaya, 30 Juli 2019


Lampiran 1
SUSUNAN ACARA
REBANA EXPO
UKM REBANA-ITS
2019

Hari, Tanggal Waktu Kegiatan

Sabtu, 14.00 - 15.10 Persiapan Dekorasi Stand


24 Agustus 2019
15.10 - 15.15 Open Gate UKM Expo 2019

15.15 - 16.15 Opening UKM Expo 2019

16.15 - 16.45 Pemaparan KSN

16.45 - 17.15 Gruduk Bareng UKM Rebana 2019

17.15 - 19.00 Ishoma

19.00 - 20.50 Gruduk Bareng UKM Rebana 2019

20.55 - 20.56 Close Regristasi

20.50 - 21.00 Closing Day 1

Minggu, 15.10 - 15.15 Open Gate


25 Agustus 2019
15.15 - 15.20 Opening Day 2

15.20 - 17.20 Sharing dan Latihan Bersama

17.20 - 19.00 Ishoma

19.00 - 20.40 Perform Anggota UKM Rebana


2019

20.45 - 20.50 Close Registrasi

20.40 - 21.00 Closing UKM EXPO 2019


Lampiran 2
SUSUNAN KEPANITIAAN
”REBANA EXPO”
UKM REBANA-ITS 2019

Pelindung : WakilRektor Bidang Akademik & Kemahasiswaan


Prof. Dr. Ir. Adi Soeprijanto, M.T 1964040519900211001
Pembina : Pembina UKM Rebana-ITS
Drs. Wahyuddin, M.Ei. 19590521 1986011001
Penanggungjawab : Ketua UKM Rebana-ITS 2018
Muhammad Iklil Al Milady 06211740000083
Ketua Pelaksana : Muhammad Zaky Rahmatullah 08411840000038
WakilKetua : Muhammad Sholehuddin Yusuf 06111840000046
Sekretaris : Onne Mutiara Ramadhini Asyah 10111810000019
Wakil Sekretaris : Ma Ulfi Mirza Ghifani 01211840000019
Sie Acara : Muhammad Faqih Tajus Sabiq 07111840000043
Muhammad Fawaid As'ad 04111840000061
Muhammad Ainul Yaqin Ma'mun 07111840000154
Mohamad Idam Fuadi 07111840000037
Riri Mustika Rahmah 02411840000040
Wahyu Rochmawati 10111700000059
Sie Konsumsi : Miftakhur Rizqiyah 02511840000042
Frida Wahyu Hairunissa 01211840000033
Nanda Ria Wanti 01311840000016
Yushila NovaAmalia 01111840000031
Sulis Rizkiatul Fitri 06111840000032
Sa'adatul Maulidiyah 02411740000016
Sie Perlengkapan : Mohammad Anas Tawakkal 02111840000137
Pekso dewa saputra 04211840000031
Silvia Shera Auliya Anwar 01111840000048
M. Ilfani Khakim 04111840000050
Candra kurniawan 02111840000010
Hanif Ikhsanudin 02111740000038
Faiz Kurnia Rahman 10511700000046
Sie Pubdekdok : Putri Rizky Fadilla 08211840000025
M. Nailil In'am Hilmi 07111840000141
Angger Dzaky Hanif 07111840000149
Mohamad Burhan Adriyan 08311840000040
Vanda Fitriyanah 06211840000027
Chania Zulfa Mukhlisah 05111740000115
Lampiran 3
RENCANA ANGGARAN DANA
REBANA EXPO
UKMREBANA-ITS
2019
PEMASUKAN
No Sumber Dana Jumlah
1 DANA SPP/DPP INSTITUT Rp. 2.500.000,-
2 DANA IKOMA Rp. 1.500.000,-
Total Pemasukan Rp. 4.000.000,-

PENGELUARAN
Keterangan Jumlah Satuan Harga Satuan Total
Kesekretariatan
Pengadaan Proposal 2 Bendel 20.000 40.000,00
Print Absensi 25 Lembar 1000 25.000,00
Pengadaan LPJ 2 Bendel 20.000 40.000,00
Sub Total 105.000,00
Sie Acara
Print Tulisan PhotoBooth 20 Lembar 2.500,00 50.000,00
Kwitansi 5 Buah 10.000,00 50.000,00
Print Flyer 50 Lembar 7.000,00 350.000,00
Sub Total 450.000,00
Sie Konsumsi
Gorengan 100 Buah 2.000,00 200.000,00
Orang x 2
Nasi Bungkus 50 Hari 10.000,00 1.000.000,00
Air Mineral 2 kardus 25.000,00 50.000,00
Konsumsi Snack 4 Bungkus 90.000,00
Sub Total 1.340.000,00
Keterangan Jumlah Satuan Harga Satuan Total
Sie Pubdok
Crep Kertas Panjang 15 Pack 2.500,00 37.500,00
Asturo Kertas 5 Lembar 5.000,00 25.000,00
Lampu Tumbler 3 Pack 32.500,00 97.500,00
DoubleTape 3 Buah 4.000,00 12.000,00
Styrofoam 100x50x3 cm 1 Lembar 25.000,00 25.000,00
Karton Manila 6 Lembar 2.500,00 15.000,00
Banner 3x1 Meter 65.000,00 65.000,00
Benang Jaring 1 Buah 5.000,00 5.000,00
Lampu dop 5 watt 1 Buah 4.500,00 4.500,00
Spidol Permanent 2 Buah 8.400,00 16.800,00
Sub Total 303.300,00
Sie Perkap
TrashBag 5 Buah 2000 10.000,00
Gantungan Kunci 150 Buah 6.500,00 975.000,00
Stiker 150 Lembar 3.000,00 450.000,00
Lakban 2 Buah 10.000,00 20.000,00
Amplop CK Plos-310 2 Buah 2.350,00 4.700,00
Jangger/Kujang Map 2 Buah 1500 3.000,00
Joyko D Tape 2 Buah 7000 14.000,00
Gabus Pot 1 m 4 Buah 12.500,00 50.000,00
Bendera Rebana 148x92 5 Buah 40.000,00 200.000,00
Balon Nitrogen 10 Buah 5.500,00 55.000,00
Tali Rafia 2 Buah 10.000,00 20.000,00
Sub Total 1.801.700,00
TOTAL 4.000.000,00
Lampiran 4

LEMBAR PENGESAHAN
“Rebana Expo”
UKM REBANA-ITS 2019
Hormat kami,

Ketua Umum
UKM Rebana-ITS Ketua Pelaksana

Muhammad Iklil Al Milady Muhammad Zaky Rahmatullah


NRP.06211740000083 NRP. 08411840000038

Mengetahui,

Wakil Rektor I Bidang Akademik


dan Kemahasiswaan Dosen Pembina
UKM Rebana-ITS

Prof. Dr. Ir. Adi Soeprijanto, M.T Drs. Wahyuddin, M.Ei.


NIP. 19640405 199002 1 1001 NIP. 19590521 198601 1 001
Surabaya, 08 Agustus 2019

No.:007/REx/HUBLU/UKM/REBANA-ITS/VIII/2019
Lamp.: 1 berkas proposal
Hal: Rekomendasi Kegiatan

Kepada
Yth. Prof. Dr. Ir. Adi Soeprijanto, M.T
Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan ITS
di tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka diadakannya kegiatan ”Rebana Expo”UKM Rebana-ITS2019
yang akan diselenggarakan pada :
hari : Sabtu-Minggu
tanggal : 24-25 Agustus 2019
waktu : 14.00 WIB - Selesai
tempat : Taman Alumni Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Demi kelancaran operasional acara tersebut, kami bermaksud untuk meminta
rekomendasi dan persetujuan demi terlaksananya kegiatan dari UKM Rebana-ITS.
Demikian surat ini kami buat, besar harapan kami agar kegiatan ini dapat
berjalan dengan lancar. Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan
terimakasih.

Hormat kami,

Ketua Umum
UKM Rebana-ITS Ketua Pelaksana

Muhammad Iklil Al Milady Muhammad Zaky Rahmatullah


NRP.06211740000083 NRP. 08411840000038

Mengetahui,
Dosen Pembina
UKM Rebana-ITS

Drs. Wahyuddin, M.Ei.


NIP. 195905211986011001
Surabaya, 08 Agustus 2019
No. :009/REx/HUBLU/UKM/REBANA-ITS/VIII/2019
Lamp. : 1 berkas proposal
Hal : Permohonan Dana

Kepada
Yth. Ketua IKOMA ITS
di tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka diadakannya kegiatan ”Rebana Expo” UKM Rebana-ITS 2019
yang akan diselenggarakan pada :
hari : Sabtu - Minggu
tanggal : 24 - 25 Agustus 2019
waktu : 14.00 WIB - Selesai
tempat : Taman Alumni Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Acara tersebut menghabiskan dana sekitar Rp 4.000.000(Empat Juta Rupiah).
Demi kelancaran operasional acara tersebut, kami bermaksud meminta permohonan
dana sebesar Rp 1.500.000,00 (Satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)demi terlaksananya
kegiatan dari UKM Rebana-ITS tersebut, adapun perincian dana tersebut terlampir
dalam proposal kegiatan.
Demikian surat ini kami buat, besar harapan kami agar kegiatan ini dapat
berjalan dengan lancar. Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Umum Ketua Pelaksana


UKM Rebana-ITS

Muhammad Iklil Al Milady Muhammad Zaky Rahmatullah


NRP.06211740000083 NRP. 08411840000038

Mengetahui,

Wakil Rektor I Bidang Akademik Dosen Pembina


dan Kemahasiswaan UKM Rebana-ITS

Prof. Dr. Ir. Adi Soeprijanto, M.T Drs. Wahyuddin, M.Ei.


NIP. 19640405 199002 1 1001 NIP. 195905211986011001
Surabaya, 08 Agustus 2019

No. :008/REx/HUBLU/UKM/REBANA-ITS/VIII/2019
Lamp. : 1 berkas proposal
Hal : Permohonan Dana

Kepada
Yth. Prof. Dr. Ir. Adi Soeprijanto, M.T
Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan ITS
di tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka diadakannya kegiatan ”Rebana Expo” UKM Rebana-ITS2019
yang akan diselenggarakan pada :
hari : Sabtu- Minggu
tanggal : 24 - 25 Agustus 2019
waktu : 14.00 WIB – Selesai
tempat : Taman Alumni Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Acara tersebut menghabiskan dana sekitar Rp 4.000.000,00 (Empat Juta
Rupiah). Demi kelancaran operasional acara tersebut, kami bermaksud meminta
permohonan dana sebesar 2.500.000,00 (Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)demi
terlaksananya kegiatan dari UKM Rebana-ITS tersebut, adapun perincian dana tersebut
terlampir dalam proposal kegiatan.
Demikian surat ini kami buat, besar harapan kami agar kegiatan ini dapat
berjalan dengan lancar. Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Umum
UKM Rebana-ITS Ketua Pelaksana

Muhammad Iklil Al Milady Muhammad Zaky Rahmatullah


NRP.06211740000083 NRP. 08411840000038
Mengetahui,
Dosen Pembina
UKMRebana-ITS

Drs. Wahyuddin, M.Ei.


NIP. 19590521 198601 1 001