Anda di halaman 1dari 2

RUMAH SAKIT

CITRA HUSADA PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI


PANGKALAN BUN

No. Dokumen No. Revisi Halaman


0 1/2

Ditetapkan Oleh:
Direktur
Tanggal Terbit
Rumah Sakit Citra Husada
-
STANDAR Pangkalan Bun
PROSEDUR
OPERASIONAL

dr. Findy Wijaya Nurdin


NIK. 18.01.1.003
PENGERTIAN Pengadaan perbekalan farmasi adalah proses / kegiatan
untuk merealisasikan kebutuhan yang telah direncanakan dan
disetujui.

TUJUAN Tersedianya perbekalan farmasi dalam jumlah, jenis yang


cukup di Instalasi Farmasi pada saat dibutuhkan.

KEBIJAKAN

1. Pengadaan perbekalan farmasi dilaksanakan setiap bulan,


PROSEDUR
sesuai perencanaan / kebutuhan dengan
mempertimbangkan ketersediaan anggaran.
2. Perbekalan farmasi tidak boleh berlebih dalam stock
karena akan terjadi “Invesment Cash”
3. Pesanan dilakukan pada distributor utama.
4. Untuk obat tertentu atau dengan keadaan tertentu yang
sifatnya Emergency/CITO pengadaan obat dapat
dilakukan secara langsung melalui rekanan (Accidental).
5. Berdasarkan rencana kebutuhan Instalasi Farmasi 1
tahun, penanggungjawab pengadaan barang membuat
rencana pengadaan untuk 1 bulan.
6. Waktu pemesanan disesuaikan dengan rencana keuangan
RUMAH SAKIT
CITRA HUSADA PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI
PANGKALAN BUN

No. Dokumen No. Revisi Halaman


0 2/2

Rumah Sakit.
7. Untuk pesanan cito atau setiap pesanan dibuatkan SP
(Surat Pesanan) yang ditandatangani oleh Kepala
Instalasi Farmasi, diketahui oleh Ka. Bidang Penunjang
Medik dan disetujui oleh.Direktur Rumah Sakit.
8. Surat Pesanan dibuat 3 rangkap (asli untuk PBF,
sedangkan rangkapannya untuk Instalasi Farmasi).
9. Untuk pesanan Narkotika menggunakan form khusus
Surat Pesanan Narkotika.
10. Sediaan farmasi dan alat kesehatan yang diadakan harus
telah memiliki izin edar atau nomor registrasi
11. Mencatat sediaan farmasi dan alat kesehatan yang sisa
persediaannya sudah sampai jumlah persediaan pada
TITIK PESAN.
12. Dalam menetapkan jenis dan jumlah sediaan farmasi dan
alat kesehatan selalu dengan pertimbangan penggunaan
obat, harga dan ketersediaan anggaran atau dengan
menggunakan analisa Pareto-ABC atau analisa EOQ-ABC
13. Pada akhir tahun menyiapkan laporan kegiatan
pengadaan barang selama 1 tahun kepada Kepala
Instalasi Farmasi.

UNIT TERKAIT Petugas Instalasi Farmasi (Apoteker dan Asisten Apoteker)