AUTOR
VALENTINA BARBÓN RODRÍGUEZ
PROFESORA
SANDRA JENNINA SANCHEZ PERDOMO
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Tabla de contenido
Cultura Organizacional: ............................................................................................................. 3
Clima Laboral: ........................................................................................................................ 4
Tipos de cultura: .................................................................................................................... 5
Comunicación Organizacional: .................................................................................................. 6
Estilos de Comunicación:....................................................................................................... 7
Canales de Comunicación: .................................................................................................... 7
Estilos Administrativos: ...................................................................................................... 10
Estructura Organizacional: ...................................................................................................... 11
División de trabajo: ............................................................................................................. 11
Departamentalización: ........................................................................................................ 11
Organigrama:....................................................................................................................... 12
Extensión de Control: .......................................................................................................... 14
Diseño de los Puestos:......................................................................................................... 14
Generación de Empleo: ....................................................................................................... 15
Conflicto y Negciación: ............................................................................................................ 16
Negociación: ........................................................................................................................ 17
Grupos y Equipos de Trabajo: ................................................................................................. 18
Poder y Política: .................................................................................................................. 20
Política: ................................................................................................................................ 21
Gestión del Cambio: ................................................................................................................ 22
Conclusiones: .......................................................................................................................... 25
Índice de Ilustraciones: ........................................................................................................... 26
Índice de Tablas:...................................................................................................................... 27
Referencias: ................................................................................................................................. 28
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Durante el presente ciclo de Estructura y Comportamiento Organizacional hemos abarcado una
serie de temas relacionados con las organizaciones, enfocándonos en sus elementos y
componentes, los cuales determinan el éxito o fracaso de estas de acuerdo a como sean llevados
a cabo, así como las bases y “motores” de su funcionamiento.
La visita a la planta de Postobón nos permitió aplicar y evidenciar los temas y la teoría vista
durante clase y las diferentes lecturas hechas. A continuación, analizaremos esta compañía
partiendo de los temas vistos en clase, y la información apreciada desde la fábrica, brindada por
la Representante Legal de la empresa, y encontrada en su página web
https://www.postobon.com/
Cultura Organizacional:
En su libro, Gibson describe la Cultura Organizacional como un elemento intangible
fundamentado en aquello que “los empleados perciben y la manera en que esta percepción crea
un patrón de creencias, valores y expectativas” (Gibson, Ivancevich, Donnelly, & Konopaske,
2009, p. 30). En Postobón esto se puede apreciar desde diferentes perspectivas (Postobón):
- El slogan “somos Postobón”, como parte de los símbolos internos de la compañía, crea
un sentido de pertenencia y compromiso con una marca y un objetivo, arraigando a sus
empleados a esta, creando así una fuerte identidad Fuente: (Rivera, 2012)
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Por otro lado, los valores que se pueden evidenciar en sus empleados y grupos de interés
son:
Clima Laboral:
Filosofía Kaizen:
Esta filosofía se encuentra definida por Masaaki Imai en su libro La Clave de la Ventaja
Competitiva Japonesa, donde se expone que el Kaisen es una forma de vida, basado en el
proceso de mejora continua, mejoramiento progresivo y en una Cultura de Calidad Total
(Yenque, 2014). Sus principios consisten en el involucramiento de todas las personas de la
organización y el trabajo conjunto para lograr mejoras (TICbeat, 2018).
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En estos, hay una serie de jurados que evalúan el trabajo en equipo, el comportamiento y aporte
de sus miembros, y la premiación de equipos por resultados y esfuerzos obtenidos; de la misma
forma, se conceden una serie de incentivos como viajes, entradas a cine, descuentos, entre otros
a los equipos con los mejores rendimientos.
La filosofía Kaizen contribuye al mejoramiento del clima laboral, al fortalecer los lazos de los
empleados, por medio de su compromiso con la compañía, mientras se promueve la idea de que
cada uno es un eslabón de una fuerte cadena, en el que todos se complementan mutuamente y
deben enfocar su desempeño en una misma dirección desde sus áreas o departamentos
específicos. De la misma forma, el hecho de relacionarse con sus compañeros y promover este
tipo de sana competencia, hace que la cultura organizacional, los valores y comportamientos
éticos sean reforzados, entendidos y arraigados a cada una de las personas que componen la
empresa.
Por otro lado, el clima laboral es reforzado por medio del contrato de una firma externa que por
medio de capacitaciones, desarrollo e implementación de diferentes plataforma virtuales (por
ejemplo la plataforma SUMA), y la aplicación de cuestionarios, se enfocan en temas del nivel
de competencia del personal en sus funciones, comunicación, infraestructura y liderazgo.
Tipos de cultura:
En la figura 1.0, se puede apreciar los distintos tipos de cultura planteados en el libro
Organizaciones: Comportamientos, Estructura y Procesos. Por lo general, las organizaciones
tienen una cultura dominante, la cual se puede clasificar en:
Ilustración 0-1 Cuatro Tipos de Cultura (GIBSON, IVANCEVICH, DONNELLY, & KONOPASKE, 2009)
Apartir del analisis hecho a la cultura de Postobon, esta compañía se inclina hacia una cultura de
clan, entendida como la pertenencia a una familia trabajadora, enfocandose en el trabajo en
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equipo, autodirección y seguimiento de la tradicion y los rituales. Es una cultura flexible (no es
rigida, característica principal de una autocracia) , abierta al cambio, y enfocada al
mejoramiento y crecimiento interno.
Atención a los detalles: En cada etapa de los procesos de producción, los operarios
deben tener un alto grado de precisión y atención a los detalles; por ejemplo, una
botella con imperfecciones o fugas en las latas de las bebidas acarrea costos y perdidas
incensarios.
Orientación a la gente: Por medio de la cual, el gerente garantiza un alto nivel de
condiciones laborales y calidad de vida a sus empleados.
Orientación a los equipos: Debido al alto grado de dependencia entre los equipos, es
indispensable centrarse en un correcto ambiente laboral, así como la estimulación a la
sana competencia enfocada en la obtención de mejores resultados.
Dinamismo: En Postobón, el dinamismo y la competitividad son fundamentales para el
crecimiento y mejora de eficiencia productiva.
Para que en una Organización exista un ambiente y cultura favorables y de bienestar, los
comportamientos éticos, transparentes y de pertenencia a ella deben verse reflejados desde los
cargos más altos de esta. Es por esto, que los directivos, jefes y administradores tienen 7
lineamientos de comportamiento que los definen (Postobón, 2019):
Comunicación Organizacional:
La comunicación eficiente es fundamental para que la planeación, organización y control sean
eficientes y operativas dentro de una compañía (Gibson, Ivancevich, Donnelly, & Konopaske,
2009, p. 419).
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Comunicación Descendente: Este tipo de comunicación se da por medio de comités, en
los cuales los gerentes y jefes de cada área y departamento de la compañía se reúnen,
discuten temas relacionados con la compañía y grupos de interés y toman decisiones. A
su vez, esta información se transmite de los jefes de área a los supervisores, analistas y
operarios, y estos a su vez, son los encargados de darla a conocer a los empleados.
Comunicación Ascendente: En Postobón, uno de los pilares fundamentales es la
comunicación abierta, donde desde los niveles inferiores, se pueden comunicar con
jefes o gerentes de manera directa, ya sea para transmitir algún problema, petición o
situación presentada. De la misma forma, mensualmente se hace una evaluación
ascendente donde se evalúa tanto el desempeño como la eficiencia de la comunicación
con los rangos superiores.
Estilos de Comunicación:
Canales de Comunicación:
- Los primeros canales de comunicación que se pudieron apreciar desde la llegada de los
estudiantes de la universidad EAN a la planta, fueron aquellos visuales: Carteles y
pancartas a lo largo de toda la fábrica, que transmitían mensajes de identidad
corporativa, acciones preventivas, recomendaciones de seguridad, e instrucciones de
prácticas correctas de operación, como los que se evidencian en la figura 1.2, 1.3, 1.4 y
1.5:
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Ilustración 0-2 Ilustración 0-3
Ilustración 0-4
Ilustración 0-5
- Otros canales de comunicación acogidos por la empresa son las reuniones, comités,
correos electrónicos, encuestas de satisfacción, videoconferencias (con las sedes
ubicadas fuera de la ciudad de Bogotá, y distribuidores extranjeros), y llamadas
telefónicas.
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- La compañía cuenta con un canal de comunicación gratuita, en donde se brinda servicio
al cliente y los grupos de interés pueden reportar conductas antiéticas, hacer peticiones
o quejas, entre otros.
- La organización toma provecho de las pantallas y monitores ubicados en las zonas
comunes para la publicación de carteleras digitales (Postobón, 2019).
- Existe un periódico Mural Postobón al día en el que se publica información acerca de
las actividades de la compañía.
- Se realiza un diagnóstico de comunicación por medio de 855 encuestas y talleres en los
centros de trabajo.
- Anualmente se llevan a cabo tres reuniones relacionadas con la transformación digital y
cómo esta puede impactar positivamente en la organización.
- Mensualmente se llevan a cabo una serie de comités conformados por vicepresidentes,
gerentes, supervisores y analistas, en los cuales se transmite información, se discute
sobre diferentes temas y se exponen peticiones, quejas o conflictos presentados.
- Se cuenta con la revista Postobón y la Universidad Postobón donde se brinda
capacitación a los empleados, actualización de normas, aprendizaje y diferentes tipos de
certificaciones.
- Periódicamente se publica un un boletín informativo tómate la vida, el cual se envía por
medio de correo electrónico con información de la gestión corporativa.
- Se maneja una página intranet Nosotros Postobón.
- Por último, la manera en que la compañía mantiene una correcta comunicación con los
grupos de interés de la compañía se ve reflejado en el siguiente esquema:
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Tabla 1 Comunicación grupos de Interés Fuente: (Postobón, 2019)
Estilos Administrativos:
La medida en que los administradores de las compañías están vinculadas y tienen un grado de
cercanía mayor o menor con lo que ocurre dentro de las empresas, determinará el grado de
eficacia con el que se da la comunicación, se proporciona información, se dan ordenes e
instrucciones y se influye y persuade en los empleados (Gibson, Ivancevich, Donnelly, &
Konopaske, 2009, p. 434).
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seguimiento por parte de la empresa. La gerente nos comento que para ella era un alivio que esta
persona se acercara a comunicarle su progreso y recuperacion de la enfermedad; es aquí donde
me doy cuenta que para los gerentes, la calidad de vida y seguridad laboral de sus empleados no
es un juego.
Estructura Organizacional:
En el libro Organizaciones: Comportamiento, Estructura y Procesos, se define la Estructura
Organizacional como aquellas decisiones en que las “actividades del puesto de trabajo de
dividen, agrupan y coordinan formalmente” (Gibson, Ivancevich, Donnelly, & Konopaske,
2009), generando así una estructura especifica en la organización.
División de trabajo:
El grado de división y especialización es sumamente alto; como fábrica, Postobón debe producir
en masa, dentro de una economía en escala, de tal forma que se pueda obtener beneficios
económicos especializando su mano de obra en cada una de las áreas y etapas del proceso
(Robbins & Judge, 2017, p. 390), lo que posibilita una mayor eficiencia. La especialización
permite que cada persona haga lo que mejor sabe hacer, y lo mejore (Martínez, 2018)
Postobón tiene una especialización horizontal en la que se dividen las distintas actividades de
producción que se dan de manera secuencial. La línea de producción general se compone de:
Tratamiento de agua, producción de jarabe, mezcla o carbonatación, lavado de envase, pruebas
de calidad y embotellamiento. En cada una de estas etapas hay de 5 a 25 operarios, los cuales se
encargan del correcto funcionamiento de las maquinas, retroalimentación, y “chequeo” final de
calidad y correcto resultado, disminuyendo imperfectos
que acarrean costos y tiempo.
Departamentalización:
Gascol Sur, Gascol Centro y Puente Aranda, y dos centros de distribución en Fusa y Cáquesa
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Departamentalización por producto: Postbón opera bajo 6 categorias de produccion: Gaseosas,
bebidas con fruta, aguas, bebidas de nueva generación, cervezas, snacks.
Organigrama:
Organos de Gobierno:
Dentro de los órganos de Gobierno se encuentra también el comité de auditoría, integrado por el
presidente, Direcotora de Auditoría interna y Riesgos, el Secretario General y la Revisoría
Fiscal, el cual se convoca cada tres meses con el fin de tratar temas como la evaluación de datos
financieros, el correcto cumplimiento de las prácticas del Gobierno Corporativo, los riesgos del
negocio, la evaluación íntegra de todas las áreas de la compañía, entre otros (Postobón, 2018).
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Comité Ejecutivo, Nivel directivo y Compañías Relacionadas:
La compañía cuenta con 7 grupos de interés entre los que se encuentran: La comunidad,
accionistas, gobierno, colaboradores, clientes, proveedores y consumidores. Por otro lado, los
distribuidores (mas de 300) no son empleados vinculados directamente con la compañía, sino
aliados que apoyan en esta área de la organización.
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empresas exteriores, pero que permite mayor eficiencia, mejores desempeños y resultados, y
como consecuencia un crecimiento importante de las ganancias de la compañía.
Extensión de Control:
Postobón es una compañía con una extension de control amplia, enfocada en la capacitacion y
mejoramiento de los empleados, lo que facilita la resolucion de problemas y aumento de
eficiencia sin perder el contacto con los superiores.
Además, el contacto que tienen los operarios y analistas con sus jefes y la gerenecia, es directo y
cercano, pudiendose comunicar con los últimos de manera informal (ej: una comunicacion que
se da en las plantas y corredores de la fábrica), o formal (reuniones).
Mensualmente, los gerentes llevan a cabo 16 comités (de gerencia, de calidad, de incouidad,
primario, técnico de seguridad de costos, ambiental, de convivencia, etc.), donde se toman
desiciones, se comunica información, se hacen los reportes respectivos, y a su vez, los gerentes
se reunen con los equipos de trabajo, supervisores y analistas para transmitir información y
desiciones que se han llevado a cabi, así como para revisar el desempeño y resultados.
En primera instancia, algunos requisitos básicos de los puestos se definen por el grado y nivel
en el que se encuentra el miso puesto; un requisisto básico para todos los puestos es el título de
bachiller. Podemos evidenciar un ejemplo con el área Técnica de la compañía, la cual se
compone de:
Por otro lado, para los temas relacionados con el personal, la compañía tiene una contratación
con una firma externa, la cual por medio de la plataforma interna SUMA, se encarga de
determinar qué tan competentes son las personas para los diferentes cargos, y las estretegias que
se pueden desarrollar y llevar a cabo para capacitar en un mayor nivel al personal; esta firma
maneja el clima laboral respecto a la comunicación, infraestructura y liderazgo.
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En última instancia, las prácticas profesionales se llevan a cabo por medio de convenios con
distintas univeridades, y se enfocan en las áreas gestión humana, mantenimiento, mecánica,
entre otras, de acuerdo con las necesidades y requerimientos de las plantas.
Generación de Empleo:
Los hombres en general representan el grupo más extenso de empleados clasificados entre los
31 y 50 años.
En la tabla 1.1 se pueden observar los empleados indirectos representados en cifras, siendo los
distribuidores el grupo con mayor vinculacion a la compañía, así como un aumento significativo
de estos desde el año 2016; por otro lado la tabla 1.2 expone las cifras totales de generación de
oportunidades laborales:
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Tabla 4 Total generación de oportunidades laborales Fuente: (Postobón, 2019)
Conflicto y Negciación:
En lo que concierne a los diferentes conflictos que se dan dentro de la compañía, podemos
clasificarlos, según Robbins y Judge, en tres tipos: Conflicto de tareas, de relación y de proceso
(Robbins & Judge, 2017, p. 459). La resolución de los conflictos y problemas se dan de acuerdo
al grado y al nivel que estos alcancen. Si no es un conflicto grave y las personas implicadas
pueden manejarlo, se puede resolver sin la necesidad de acudir a instancias superiores, sin
embargo, estos deben conocerse y llevarles un seguimiento.
Por otro lado, la persona encargada de conocer, mediar y resolver los conflictos presentados es
el gerente y supervisor de cada planta, al cual se acude en primera instancia. Si el conflicto no se
logra solucionar, la siguinte autoridad a la que se acude es la vicepresidencia de gestión
humana, quien tomará parte en el caso que se este presentando, y será el encargado de tomar las
desciones respectivas.
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diferencia de perspectivas respecto al tiempo o las metas planteadas desde un principio,
teniendo como consecuencia conflictos entre los trabajadores.
Es por esta razón, que dentro de los eventos KAIZEN, donde se promueve la
competencia entre los equipos de trabajo, los miembros son incentivados con una serie
de recompensas no monetarias para un mejor desempeño de los mismos y estipulación
de metas comunes con las cuales todos deben comprometerse. Algunas de estas
recompensas abarcan viajes, entradas a cine, descuentos en tiendas o centros
recreativos, entre otros.
Debido a que uno de los principales pilares de la organización es el buen trato, calidad de vida
laboral y bienestar de todo el equipo humano de la compañía, los conflictos derivados de la
reiteración en la conducta negativa de los empleados de cualquier rango, mal trato, irrespeto o
exclusión a los demás miembros de la empresa, es motivo causal y automático de expulsión.
Cuando se presenten Conflictos de Interés, difinido por la compañía como aquella situacion en
la que los intereses de un empleado y de la compañía se contraponen, las cuales se pueden
derivar en acciones en beneficio propio o de terceros (Postobón, 2018), se debe comunicar a la
junta directiva que deberá fijar las pautas de decisión, transacción y conciliación al
comprometer las políticas generales de la organización (Postobón, 2018).
Para la resolución de conflictos, se cuenta además con una serie de comités (por ejemplo de
convivencia, calidad, de auditoría, etc.), en los cuales se tratan temas, entre otros, de conflictos
presentados, sus causas, puntos de vista, y las respectivas decisiones para la resolución de estos.
Negociación:
Negociaciones Internas: El factor con mayor relevancia que influe dentro de las
negociaciones de la compañía es la exitencia de dos grandes sindicatos de trabajadores:
Asontragaseosas: “Sindicato Nacional que abarca a los trabajadores de la
industria de alimentos y bebidas: Cervecera, maltera, jugos, refrescos, aguas y
gaseosas de Colombia y la Asociacion Nacional de trabajadores de las empresas
productoras y Distribuidoras de Gaseosas” (Coordinadore de atencion al
ciudadano, 2016)
Sinaltrainbec: “Sindicato Nacional de Trabajadores de la industria de bebidas,
alimentos, sistema agroalimentario, afines y similares en Colombia”
(Coordinadora de Atención al ciudadano , 2018)
Estos son sindicatos nacionales los cuales, como derecho de todo trabajador, tiene
afiliados del personal de Bavaria, Brisa, Cocaola, Postobón, Cervecería del Valle, entre
otros.
En Postobón, estos dos sindicatos pertenecen a una Convencion Colectiva de
trabajadores los cuales se reúnen periodicamente en una mesa de negociación con el
Vicepresidente, Gerentes de Planta y Gestión Humana de la compañía.
La última negociación que se llevó acabo fue en el año 2017 proyectado al 2020, en el
cual se hicieron diferentes solicitudes y se llegaron a acuerdos relacionados con
actividades necesarias para el mejor desempeño de los trabajadores, beneficios respecto
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a transporte, horarios de descanso, salarios justos (mayores a los estipulados desde el
gobierno, los cuales son deficientes), ropa de trabajo, mejoras en las condiciones
laborales, entre otros.
Aunque cada uno de estos grupos son fundamentales, en esta apartado no enfocaremos en uno
específico: Colaboradores, quienes son todas aquellas personas que tienen un vínculo laboral
directo con la compañía.
Postobón pone un especial énfasis en las buenas condiciones de vida de sus trabajadores y sus
familias, el desarrollo integral de ellos, la promoción de relaciones basadas en el respeto a la
dignidad humana, espíritu de colaboración, lealtad y trabajo en equipo. Este último es un
aspecto que se abarca desde la filosofía Kaizen, promoviendo la competencia sana entre las
diferentes áreas y sus trabajadores con el fin de mejorar el desempeño, la eficiencia y los
resultados tanto de las diferentes líneas de producción, como de la compañía en general, creando
valor en ella y un alto nivel de competitividad dentro de la industria en la que se desarrolla.
Este tipo de prácticas estimulan una competencia laboral sana con miras en el desempeño y
logro de objetivos comunes, donde se buscan soluciones a problemas planteados, confrontación
de distintos puntos de vista, y un crecimiento en la capacidad de trabajo en equipo, liderazgo y
complementación mutua, mientras se busca y logra el mejoramiento de la eficiencia en los
distintos procesos, respuesta a factores externos e internos, tiempos de respuesta, entre otros.
Asignación de tareas: Las tareas que desempeñan los operarios, jefes, gerentes,
supervisores, son delegadas por un trabajo conjunto entre la Junta Directiva y la
Asamblea General de Accionistas, quienes determinan cuales son las necesidades y
metas de la compañía, asegurándose de que estas sean hechas de manera eficiente
obteniendo los mejores resultados.
Grupos Formales: Dentro de estos encontramos los grupos de mando, que, como
vimos en el organigrama de la Estructura Organizacional, son las relaciones que existen
entre:
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Asamblea General de Accionista y Junta directiva quienes tienen a su cargo a los
Gerentes planta, quienes a su vez reportan y se reúnen con los primeros,
Gerentes, quienes son los encargados de transmitir información y supervisar a los jefes
se área, analistas y supervisores, quienes reportan y se reúnen con los gerentes,
Jefes de área, analistas y supervisores, quienes son los encargados de las líneas de
producción y áreas de la fábrica.
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Un boletín informativo tómate la vida, el cual se envía por medio de correo
electrónico, conectando a más de 2000 miembros con información de la gestión
corporativa.
Se tiene como medio de comunicación las redes sociales, el intranet Nosotros
Postobón, la revista Somos Postobón, medios visuales de comunicación como
carteleras virtuales y físicas, los correos corporativos, comunicaciones
formales, informes y reportes, esncuestas, estudios y sondeos.
Para un correcto trabajo en equipo se llevan acabo diferentes métodos como
Comunicaciones corporativas, Líderes de procesos y áreas, Operación de los
canales de reporte, áreas de seguridad y apoyo, Auditoría interna y revisoría
fiscal, Comité ejecutivo, comité de transparencia y reuniones de junta directiva,
con el propósito de tener un contacto directo y estar al tanto de cada uno de las
dimensiones que componen la organización, tanto de labor humanas, como de
operaciones, distribución, infraestructura, responsabilidad social, entre otras.
Postobón cuenta con un sistema de compensación el cual permite la equidad interna y la
competencia funcional. El 60% de los ingresos de los trabajadores se derivan de las
comisiones e incentivos, lo que lleva a un mejor desempeño y compromiso dentro de
los equipos de trabajo, donde se plantean metas comunes y se logran resultados
efectivos.
Poder y Política :
En lo que concierne al poder, toma de decisiones y delegación de autoridad, podemos decir que
Postobón cuenta con diferentes bases interpersonales de poder entre las que se encuentran:
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Como podemos observar, el poder de los órganos anteriores es
inherente a sus cargos y al papel que desempeñan dentro de la
organización.
Analizando lo anterior, podemos concluir que en Postobón, el tipo de poder que se maneja es
DESCENTRALIZADO, existe una delegación alta de autoridad, lo que permite desarrollar
experiencia en la toma de decisiones complejas y enfrentar problemas de administración
superior, mayor capacitación para tomar parte en resoluciones difíciles por parte de todos
aquellos con el poder de hacerlo, y tener una mayor autonomía que difiere en cada área de la
compañía. Esta descentralización crea un clima de competencia interna en pro del mejoramiento
del clima y ambiente laboral (Gibson, Ivancevich, Donnelly, & Konopaske, 2009).
Política:
Respecto a las políticas y herramientas que rigen la conducta del personal vinculado en la
compañía, y garantizan un comportamiento basado en la ética y transparencia de toda la
organización así como las prácticas correctas, justas y legales, podemos encontrar (Postobón,
2018):
- Política de Transparencia: Promoción de las más altas conductas éticas como base de la
cultura corporativa existente, reflejada en los comportamientos de empleados y los
reportes financieros y de sostenibilidad. Esta política de transparencia es soportada por
la Línea de Transparencia, una herramienta de comunicación directa con las instancias
relacionadas con la Política de Transparencia, en la cual se puede reportar de manera
confidencial y de absoluta reserva, todas aquellas conductas y circunstancias que
afectan los lineamientos empresariales, la buena conducta empresarial y de Buen
Gobierno
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- Política para la gestión integral de riesgos en Postobón y sus compañías relacionadas:
Refleja la manera en la que la compañía aborda los riesgos del negocio y el grado de
tolerancia a ellos, preservando la integridad de sus recursos empresariales e incremento
de ventaja competitiva. Esta gestión de riesgos se basa en la Norma NTC 5254 y los
estándares COSO ERM, alineado con la norma del Sistema de Gestión de Calidad
NTC/ISO 9001:2008.
- Política Scarlaft: Esta política se sustenta en un canal de comunicación de todas
aquellas conductas que atentan contra la línea de transparencia de la organización. En
especial, se enfoca en el “Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo de Lavado de
Activos y de la Financiación del Terrorismo” (Postobón, 2018). Este previene la
ejecución de acciones ilícitas relacionadas con el ocultamiento de recursos con estos
fines.
- Código de Buen Gobierno: Abarca las normas mínimas de comportamiento de todas las
áreas y personal vinculado.
- Política de Gestión Integral: Las cuales determinan y respaldan operaciones y
productos de calidad, íntegros y confiables, además garantiza el proceso de mejora
continua, cumplimiento de la legislación, requisitos de los productos y las prácticas
amigables con el desarrollo sostenible, inocuidad y seguridad de la cadena de
suministro.
- Código de Conducta Así somos en Postobón: La cual es una declaración sobre los
principios de comportamiento y ética corporativa del equipo vinculado a la compañía.
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mejoran su desempeño laboral y amplían su conocimiento en cuanto a su puesto
y funcionamiento, la compañía crezca y tenga un mejor desarrollo.
Desarrollo de diversas Plataformas: Plataformas virtuales (uso de la tecnología),
que permiten el mejoramiento del clima laboral (plataforma SUMA,
desarrollada por una firma externa que evalúa el desempeño y resultados de los
diferentes niveles de la organización), una comunicación más rápida,
instantánea, ágil y efectiva tanto en el ámbito interno, como con las plantas y
centros de distribución ubicados en las diferentes ciudades del país, que permite
una toma de decisiones eficiente, y la posibilidad de estar al tanto de todas las
novedad, conflictos presentados, logros y eventualidades ocurridos en la
compañía en cualquier puno geográfico.
Otra de las plataformas que ha tenido un mayor impacto en la organización es la
KAISALA, la cual se explicará en el siguiente punto.
Comunicación: En el pasado, la comunicación, toma de decisiones y discusión
de temas de líneas operacionales se limitaban a supervisores, jefes y junta
directiva, sin incluir a operarios o empleados de rangos inferiores. Hoy, por
medio de la tecnología se llega a cada empleado de manera individual y
personal, atendiendo a sus necesidades, limitaciones y requerimientos
específicos.
Uno de los canales más efectivos de comunicación desarrollados es la
plataforma KAISALA, un modelo de transformación digital que permite la
comunicación interna, donde la información se encuentra de manera virtual,
actualizada, e instantánea y se puede obtener en vivo y en directo, lo que
aumenta la eficiencia y eficacia de la comunicación en todas sus direcciones
(ascendente, descendente, horizontal y diagonal).
Postobón ha programado y dirigido sus operaciones y actividades enfocándose
en uno de los temas más importantes del Siglo XXI, en el cual la sociedad en
general está incluida: El Desarrollo Sostenible y la Responsabilidad Social
Corporativa.
Para esto, la compañía ha acogido en cada una de sus dimensiones (línea de
producción, distribución, relaciones con los grupos de interés), un perfil
medioambiental que tiene como motor los 17 Objetivos de Desarrollo
Sostenible planteado por la ONU en el año 2015.
El reflejo y resultados de este nuevo compromiso con el medioambiente y la
sociedad, se pueden evidenciar en el Informe de Sostenibilidad* publicado
anualmente por la compañía en su sitio web.
Otras de las medidas de Gestión Ambiental adoptadas, están relacionadas con la
preservación y correcto tratamiento del agua (recurso base de la compañía), la
reducción de emisiones atmosféricas fijas (plantas de producción) y móviles
(camiones de distribución), por medio del uso de Gas Natural, el apoyo y
patrocinio de campañas (limpieza de océanos, campañas de reciclaje), de
eventos como FIDES y apoyo a la educación en Colombia.
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Organizacional, para establecer otra perspectiva mucho más completa: El
desarrollo de Una Meta Grande y Ambiciosa (MEGA), proyectada al año 2024,
y que acoge como base el crecimiento rentable y sostenible, la generación de
valor y la mitigación de riesgos (Postobón, 2019).
Esta estrategia añade valor a la organización, brinda la posibilidad de operar de
manera flexible y eficiente, y construye una ruta consistente con la Meta
Los avances y logros que se han podido evidenciar, de acuerdo con el Informe
de Sostenibilidad son (Postobón, 2019):
- Escalar Mercadores Internacionales: En 2018 se llegó a Guatemela con la marca de
energizante Speed Max y a Ecuador con Hatsu, aumentando en un 4% las ventas
internacionales.
- Consolidar una empresa Multicategoría: El Joint Venture de cerveza llevado a cabo con
CCU de Chile desde la Central Cervecera de Colombia tendrá un mayor dinamismo y
aumentaran los ingresos en el año 2019.
- Innovar en portafolio, canales y modelos de negocio: Se creó un proceso de
trasformación denominado Postobón Digital Avanza con el fin del estudio y
almacenamiento de datos de los consumidores que permitan abrir nuevos horizontes en
cuanto al portafolio de productos.
- Las ventas para 2019 han aumentado a 4.9 millones de dólares como se puede ver en la
gráfica.
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Ilustración 0-11 Ventas Internacionales Fuente: (Postobón, 2019)
Conclusiones:
Postobón es una compañía compleja, cuya organización y todo lo que ella abarca
(estructura, procesos de comunicación, procesos, equipos de trabajo, entre otros), han
experimentado un crecimiento y evolución benéficas permitiendo la mejorar del
desempeño de la compañía en general. Entender y analizar cada una de las partes de
la compañía es un trabajo arduo y extenso pero que vale la pena para comprender la
manera correcta en la que un futuro, nosotros como futuros administradores y
emprendedores, llevaremos a cabo “las riendas” de nuestra empresa.
Este trabajo tuvo la importancia suficiente para terminar este ciclo de unidad de
estudio. El hecho de llevar a la práctica y poner en evidencia toda aquella teoría
trabajada en las lecturas y en la clase, permite un mejor proceso de aprendizaje y
entendimiento real que nos permite crecer como actuales estudiantes y futuros
profesionales.
Posicionar la marca Postobón como una de las principales del país, parte del motor de
la economía nacional y regional requiere de un trabajo arduo, de la capacidad de
adaptarse a los cambios internos y externos, aceptar la innovación, salir de la zona de
confort, cambiar mentalidades obsoletas y reestructurar constantemente todas las
dimensiones de la organización en general.
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Índice de Ilustraciones:
ILUSTRACIÓN 0-1 CUATRO TIPOS DE CULTURA............................................................................................ 5
ILUSTRACIÓN 0-2 ………………………………………………………………………………………………………………………………….9
ILUSTRACIÓN 0-3 .......................................................................................................................................... 8
ILUSTRACIÓN 0-4 ......................................................................................................................................... 8
ILUSTRACIÓN 0-5 ......................................................................................................................................... 8
ILUSTRACIÓN 0-6 PLANTAS Y CENTROS DE DISTRIBUCIÓN ...................................................................... 11
ILUSTRACIÓN 0-7 ÓRGANOS DE GOBIERNO ............................................................................................. 12
ILUSTRACIÓN 0-8 NIVEL DIRECTIVO Y COMPAÑÍAS RELACIONADAS ....................................................... 13
ILUSTRACIÓN 0-9 ..................................................................................................................................... 19
ILUSTRACIÓN 0-10 MEGA .......................................................................................................................... 24
ILUSTRACIÓN 0-11 VENTAS INTERNACIONALES ...................................................................................... 25
26
Índice de Tablas:
TABLA 1 COMUNICACIÓN GRUPOS DE INTERÉS ...................................................................................... 10
TABLA 2 COLABORADORES DIRECTOS Y DISTRIBUCIÓN POR EDADES .................................................... 15
TABLA 3 OPORTUNIDADES LABORALES INDIRECTAS ................................................................................. 15
TABLA 4 TOTAL GENERACIÓN DE OPORTUNIDADES LABORALES ............................................................. 16
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Referencias:
Coordinadora de Atención al ciudadano . (18 de Enero de 2018). MINTRABAJO. Recuperado el
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