Oleh :
Bismillahirohmannirrohim.
Alhamdulillahi Robbil ‘Alamin.
Assalamu ‘Alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kepada Alloh SWT. Yang telah memberikan rahmat,
hidayah, kesehatan, keselamatan, dan ilmu yang bermanfaat kepada penulis.
Program MYOB AccountRight Plus v.19 keluaran akhir tahun 2011 sangat cocok
untuk digunakan pada perusahaan kecil dan menengah, maka dianggap perlu untuk
diajarkan pada siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) bidang bisnis dan
manajemen khususnya. Peningkatan kompetensi siswa dalam penguasaan
kompentensi computer akuntansi akan meningkatkan daya saing lulusan SMK di dunia
kerja saat ini.
Kepada seluruh pembaca saya ucapkan selamat menggunakan buku modul ini
semoga bermanfaat. Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan
buku modul ini maka saya harapkan sumbangsih kritik dan saran yang bersifat
membangun untuk penyempurnaan buku modul ini pada edisi berikutnya. (Amin)
BAB I PENDAHULUAN.
A. Selayang Pandang. ................................................................................. 1
B. Tujuan Pembelajaran. ............................................................................. 2
C. Setting Tanggal Dan Simbol Mata Uang. ................................................. 3
D. Membuat File Pendukung. ...................................................................... 4
E. Membuat Forder Data Latihan. ............................................................... 6
F. Soal Latihan ............................................................................................ 7
DAFTAR PUSTAKA
BAB I
PENDAHULUAN
A. SELAYANG PANDANG.
B. TUJUAN PEMBELAJARAN
File pendudung adalah dokumen yang tersimpan dalam bentuk text ( File Ascii)
untuk keperluan impor dalam program MYOB misalnya impor akun, impor item, impor
card. Banyak aplikasi yang bisa dipakai dalam menghasilkan file text (ascii) misalnya
: Note Pad, Word Star, Word Pad, Ms. Word, Ms. Excel, dBase dan lain – lain
program aplikasi yang mampu menyimpan dalam bentuk text (ascii).
File teks ASCII ( American Source Code International Interchange ) mampu
dibaca oleh semua system operasi dan semua program aplikasi. Untuk latihan kali ini
menggunakan program Ms. Excel [Prduct dari Ms. Office Group].
Langkah 1 Aktifkan Program Excel, Kemudian isi cel seperti contoh di bawah ini
atau sesuaikan dengan kasus soal latihan kamu.!
Langkah 2 Simpan file dalam bentuk ascii dokumen dengan langkah sebagai
berikut : dari klik menu [File] kemudian Sorot [ Save As…] maka
muncul dialog box sebagai berikut :
1
2
3
4
Langkah Penyimpanan tanda lingkaran bernomor urut nomor 1 sampai 4
1. Folder tempat penyimpanan data klik [button down] untuk mengganti.
2. File Name : Ketik nama file data support / pendukung missal
ACCOUNTS UJI 2008.
3. Save as type : Ubah penyimpanan file dalam bentuk / type Text Ascii
caranya klik [button down] lalu pilih [Text (Tab delimited)].
4. Klik gambar disket [Save] untuk menyimpan dokumen.
1
2
Langkah 1 Klik button down geser pointer ke bawah klik pada drive data : Local
Disk [D:\ ]
Langkah 2 Klik menu [New Folder], setelah itu ketik nama folder ( misal ketikkan
DATA ) lalu tekan <Enter>.
F. SOAL LATIHAN.
1. Sebutkan 5 feature keunggulan program MOB.!
a. …………………………………………………………………………………..
b. …………………………………………………………………………………..
c. …………………………………………………………………………………..
d. …………………………………………………………………………………..
e. …………………………………………………………………………………..
Enter your 12 digit product Serial Number [Masukan 12 digit nomor seri produk kamu]
Your Serial Number is located on your registration card and on the back of your CD
sleeve. Not required for trial version [ Nomor seri kamu adalah berada dalam
kartu registrasi kamu atau yang tertera dalam CD. Versi trial / pelatihan tidak
diperlukan ]
Enter information about your company [ Masukan Informasi perusahaan kamu]
Langkah Ketiga : Pengaturan Tahun awal pembukuan dari manual ke Program
MYOB Perhatikan contoh di bawah ini dan pahami penjelasan di bawahnya.
Urutkan langkah anda dari nomor 1 sampai 5
Langkah Keempat : Langkah ini hanya merupakan konfirmasi ulang pada pengisian
data dalam memilih periode akuntansi, yaitu pengaturan tahun awal pembukuan
dari manual ke Program MYOB, karena sekali periode tersebut ditetapkan dalam
sebuah data file, maka kita tidak bisa menggantinya. Periksalah data anda. Jika
ada salah klik [Back] untuk memperbaiki data awal periode pembukuan, klik
[Cancel] memperbaiki data dari awal program MYOB, Untuk melanjutkan klik
[Next] saja ( cek data anda sudah benar ).
Pilihan 1
menanyakan apakah akan membuat daftar akun dari sample akun
MYOB,
Pilihan 2
mengimport akun dalam file text setelah membuat file data bisnis yang
baru,
Pilihan 3
saya membuat desain sendiri akun atau perkiraan.
Langkah Keenam : Mengubah tempat penyimpanan file data bisnis dalam latihan
anda. Lakukan perubahan sesuai petunjuk kasus soal yang anda kerjakan. Klik
[Change] untuk mengubah tempat data meliputi : [Drive Aktif / Hardist] [Folder
level 1] [Folder level 2] [Nama File / Nama Perusahaan]. Perhatikan Gambar
contoh di bawah ini. Setelah selesai melakukan perubahan klik [Next] untuk
melanjutkan.
Drive : D:\, Folder1 : MYOB\, Nama File : Dwi Haryanto.SPd.MYO
Langkah Ketujuh : Congratulations! Berhasil anda membuat file data bisnis yang
baru.! Silahkan melanjutkan Klik [Command Centre].
B. PENGENALAN MENU UTAMA MYOB
Setelah anda masuk pada program MYOB AccountRight Plus v.19, akan segera
ditampilkan menu utama yang dibagi 4 kelompok menu, yaitu : Perhatikan
Keterangan table dan gambar berikut ini.
1
1
3
4
Sebelum kita bahas pengkodean akun fahami dulu hal penting berikut ini
Kelompok Header adalah kumpulan dari akun – akun yang dipakai transaksi (akun
details), Header bisa dibedakan menjadi dua yaitu Header Utama dan Sub Header,
dalam program myob sudah ada header utama (default) sehingga kita tinggal
melanjutkan membuat subheader dan akun details.
Dalam program myob kode akun terdiri atas 5 digit (untuk versi trial) digit pertama
ditentukan oleh program myob digit ke 2, 3, 4, 5 dipersilahkan user untuk mengatur
sendiri susunan akun yang digunakan, dalam praktikum ini pengkodean akun yang
kita pakai acuan sebagai berikut :
Dalam program myob akun harus memiliki type (kelompok) yang tepat untuk
menghindari kesalahan baik dalam proses entry transaksi sampai dengan
penyampaian pelaporan finansialnya. Maka type akun dalam program myob adalah
sebagai berikut :
1. Siapkan daftar akun yang akan diketik ( Daftar Akun Latihan 01).
2. Aktifkan program NotePad dengan cara Klik Start, All Programs, Accessories,
Notepad.
3. Kemudian ketik daftar akun di Notepad.
Ketik Nomor <Tab>, ketik Nama <Tab>, Ketik Header <Tab>, ketik Type <Enter>.
Ketik 10000 <Tab>, ketik Aktiva <Tab>, Ketik H <Tab>, ketik Asset <Enter> .
Ketik 11000 <Tab>, ketik Aktiva Lancar <Tab>, Ketik H <Tab>, ketik Asset
<Enter>
Ketik 11100 <Tab>, ketik Kas di Bank <Tab>, <Tab>, ketik Bank <Enter> .
Dan seterusnya …, (Catatan : Biarkan Hasil Ketikan tidak rata)
TUGAS:
Mengetik daftar akun secara lengkap Nomor Akun, Nama Akun, Header dan Tipe
Akun di Notepad.!
Bila anda telah selesai Simpan daftar akun dengan nama file: Daftar Akun
Latih01 di folder data [D:\Kelas].
C. MENGIMPORT DAFTAR AKUN
1. Aktifkan MYOB dan buka file data bisnis ( Lihat Kembali BAB II : B.
PENGENALAN MENU UTAMA MYOB) yang pertama Latihan 01.
2. Pada tampilan menu utama, klik FILE, klik Import Data, klik Accounts.
Daftar akun hasil import kemungkinan belum sempurna, oleh sebab itu anda perlu
mengeditnya. Sebagai contoh pada daftar akun hasil import tipe Kas di Bank adalah
Other Current Asset (salah) seharusnya Bank. Kita akan menghapus akun Kas di Bank
ini dan Akun Cheque Account (1-0100) di atas akan kita ubah menjadi Kas di bank (1-
1100).
1. Pada tampilan menu utama, klik [Command Center] klik [Accounts], lalu klik
[Account List].
2. Klik Akun [1-1100] Kas di bank dan klik tombol [Edit] di bawah.
3. Dari pull down menu klik menu [Edit] dan klik [Delete Account]. Akun Kas di Bank
sudah tidak nampak dalam daftar akun. Proses berikutnya anda dapat mengedit
Akun 1-0100 Cheque Account menjadi akun 1-1100 Kas di bank.
4. Klik akun 1-0100 Cheque Account dan klik Edit.
5. Klik di kotak account number, ganti angka 1-0100 menjadi 1-1100.
6. Klik di kotak account name, ganti Cheque Account dengan Kas di bank.
TUGAS:
Lakukan editing dengan cara yang telah dijelaskan di atas untuk akun-akun yang
tertulis dalam tabel di bawah ini!
Menghapus Mengedit
Akun yang tidak perlu Akun Lama Akun baru
Asset:
1-2100 Piutang dagang 1 -0200 Trade Debtors 1-2100 Piutang Dagang
Liability:
2-1100 Hutang Dagang 2-0200 Trade Creditors 2-1100 Hutang Dagang
2-0399 Payroll Liabilities - -
Equity:
3-8000 Retained Earning 3-0800 Retained Earning 3-8000 Retained Earning
3-9000 Cur. Year Earning 3-0900 Cur. Year Earning 3-9000 Cur. Year Earning
3-9999 Hist. Balancing 3-0999 Hist. Balancing 3-9999 Hist. Balancing
Akun yang akan kita hapus ( yang tidak kita perlukan ) tidak bisa jika masih ada
saldonya atau mempunyai hubungan antar akun ( lingked ) untuk itu pindahkan dulu
lingkednya. Dengan cara sebagai berikut :
Langkah 1 Dari menu bar klick [Command cetre] sorot [Account] sorot [Command
cetre] kemudian klick kiri mouse.
Langkah 2 klick command [Account], Kemudian klick [Accounts List]
Langkah 3 Misalnya klick akun [Undeposited Funds] kemudian klick kemudian
klick tombol edit dikanan bawah
Langkah 4 Kemudian klick kemudian klick tanda panah kanan pada
Dari Menu Utama system operasi Windows-7 Klik tombol [start] lalu sorot
keatas [All Program] Lalu sorot [MYOB AccountRight Plus v19] Lalu sorot. [+MYOB
AccountRight Plus v19+] Kemudian klik disini.!
Setelah itu akan tampil Menu Utama untuk
memulai Program MYOB Perhatikan
Gambar disamping kiri.!
Langkah Keempat : Langkah ini hanya merupakan konfirmasi ulang pada pengisian
data dalam memilih periode akuntansi, yaitu pengaturan tahun awal pembukuan
dari manual ke Program MYOB, karena sekali periode tersebut ditetapkan dalam
sebuah data file, maka kita tidak bisa menggantinya. Periksalah data anda. Jika
ada salah klik [Back] untuk memperbaiki data awal periode pembukuan, klik
[Cancel] memperbaiki data dari awal program MYOB, Untuk melanjutkan klik
[Next] saja.
TUGAS:
Lakukan editing dengan cara yang telah dijelaskan di atas untuk akun-akun yang
tertulis dalam tabel di bawah ini!
MENGEDIT
Akun Lama Akun baru
No. Akun Nama Akun No. Akun Nama Akun
1 -0200 Trade Debtors 1-2100 Piutang Dagang
2-0200 Trade Creditors 2-1100 Hutang Dagang
3-0800 Retained Earning 3-8000 Retained Earning
3-0900 Current Year Earning 3-9000 Current Year Earning
3-0999 Historical Balancing 3-9999 Historical Balancing
MEMBUAT / MENAMBAHKAN AKUN BARU
Sebagai contoh dalam kasus-1 ini anda menambah header Aktiva Lancar 1-
1000 Ikuti langkahnya sebagai berikut :
1. Pada tampilan menu utama, klik [Command Center] klik [Accounts], lalu klik
[Account List].
2. Klik tombol [New] di kiri bawah kemudian perbaiki data sebagai berikut :
TUGAS:
Lakukan tambahan akun dengan cara yang telah dijelaskan di atas untuk akun -
akun yang tertulis dalam kasus soal RAHMAT@PRINT
Pajak – pajak yang berlaku di Indonesia tidak sama dengan yang diset pada
program MYOB yaitu : pajak – pajak yang berlaku di negara lain (Amerika/ Australia).
Oleh sebab itu kita perlu menyesuaikan dengan pajak yang dipakai untuk kasus soal
ini. Materi belajar pada penyesuaian jenis pajak yang dipakai adalah :
Menghapus Pajak – Pajak.
Mengedit GST/VAT menjadi PPN.
Menyesuaikan hubungan akun pada PPN.
TUGAS:
Lakukan tambahan akun dengan cara yang telah dijelaskan di atas untuk akun -
akun yang tertulis dalam kasus soal RAHMAT@PRINT
Pajak – pajak yang berlaku di Indonesia tidak sama dengan yang diset pada
program MYOB yaitu : pajak – pajak yang berlaku di negara lain (Amerika/ Australia).
Oleh sebab itu kita perlu menyesuaikan dengan pajak yang dipakai untuk kasus soal
ini. Materi belajar pada penyesuaian jenis pajak yang dipakai adalah :
Menghapus Pajak – Pajak.
Mengedit GST/VAT menjadi PPN.
Menyesuaikan hubungan akun pada PPN.
a. Klik dari menu [Lists], kemudian sorot ke bawah dan klik pada [Tax Codes].
Seperti langkah 1.a. diatas.
b. Mengganti jenis pajak Value Added Tax, dengan cara klik pada [VAT – Value
Added Tax] sehingga pajak tersebut tersorot warna biru, kemudian klik botton
muncul dialog box [Tax Code Information]. (Aturlah pajak sehingga sama
dengan dengan gambar).
c. Ganti Tax Code VAT menjadi PPN.
d. Ganti Description menjadi Pajak Pertambahan Nilai
e. Tax Type sama Sales Tax
f. Rate sama 10%
Card File (Card List) adalah kumpulan kartu dengan pengelompokan sebagai
Customer, Supplier, Employee atau Personal. Dalam MYOB kartu – kartu tersebut
terutama untuk kartu Customers dan Suppliers sekaligus berfungsi sebagai Buku
Pembantu untuk Piutang Dagang dan Hutang Dagang.
1. MEMBUAT KARTU CUSTOMERS (DEBITUR)
1. Klik [Card File], kemudian klik [Card List], Muncul dialog windows [Card List]
berikut ini.
2. Klik tab [Customers] dan klik [New] untuk mencatat data baru. Ketik data
Customer ke dalam format Profile seperti dalam tampilan berikut.
3. Klik Tab [Selling Details] dan Isi data seperti berikut:
4. Klik [New] untuk mencatat data Customer berikutnya, atau [OK] untuk keluar
dari card Information.
TUGAS:
Lakukan data entri dengan cara yang telah dijelaskan di atas untuk daftar
customer yang tertulis dalam tabel di bawah ini!
Daftar Customer :
b. Klik tab [Supplier] dan klik [New] untuk mencatat data baru. Ketik data Supplier
ke dalam format Profile. Seperti dalam tampilan berikut.
c. Klik Tab [Buying Details] dan Isi data seperti berikut:
d. Klik [New] untuk mencatat data Supplier berikutnya, atau [OK] untuk keluar
dari card Information.
TUGAS:
Lakukan data entri dengan cara yang telah dijelaskan di atas untuk daftar supplier
yang tertulis dalam tabel di bawah ini!
Daftar Supplier
Name Card ID Address City Phone#1
Beli Tunai Spl 00 Dalam Kota Tangerang
Gramedia Spl 01 Lippo Karawaci Tangerang 021-5117723
Sinar Dunia Spl 02 Tangerang City Tangerang 021-0696869
Mahkita Spl 03 Jl. Asnawi 117 Tangerang 021-1199778
1. Pilih New < Alt – N > : Untuk membuat produk jasa layanan.
Hasil Jurnalnya :
2. Mengentri Transaksi Pengeluaran Kas selain untuk pembayaran Hutang.
Date Bukti Uraian Jumlah Rp
Membayar dimuka Sewa gedung kantor
01/01/2007 BKK 01 Rp12.000.000,00
tahun 2007 di Tangerang City
Banking ~ Spend Money ( CTRL+H)
Hasil Jurnalnya :
3. Mengentri Transaksi Pembelian Kredit dan tercatat dalam buku pembantu utang
Date Bukti Uraian Jumlah Rp
Membeli peralatan kantor secara kredit dari
04/01/2007 FB 01 Gramedia sebesar Rp 25.500.000,00 Rp28.050.000,00
ditambah PPN 10%
Purchases ~ Enter Purchases (CTRL+E)
Hasil Jurnalnya :
4. Mengentri Transaksi Pembelian Tunai dan tercatat dalam buku pembantu utang
Date Bukti Uraian Jumlah Rp
membeli ATK secara tunai dari Gramedia
06/01/2007 BKK 03 sebesar Rp 4.000.000,00 ditambah PPN Rp 4.400.000,00
10% = Rp400.000,00
Purchases ~ Enter Purchases (CTRL+E)
Hasil Jurnalnya :
4. Mengentri Transaksi Penjualan Tunai dan tercatat dalam buku pembantu piutang
Date Bukti Uraian Jumlah Rp
Menerima pendapatan dari SMKN1 atas
penjualan hasil cetakan untuk 100 Rim =
08/01/2007 BKM 02 P01, 100 Rim = P02, 100 Rim = P03, Rp 60.500.000,00
dibayar tunai; Rp55.000.000,00 ditambah
PPN 10% = Rp5.500.000,00
Sales ~ Enter Sales (CTRL+J)
Hasil Jurnalnya :
6. Mengentri Transaksi Penjualan Kredit dan tercatat dalam buku pembantu piutang
Hasil Jurnalnya :
Hasil Jurnalnya :
Hasil Jurnalnya :
Rahmat @ Print
Tangerang City, Jl. By Pass 1, Cikokol, TANGERANG.
Balance Sheet
As of December 2007
Aktiva
Aktiva Lancar
Kas Di Bank Rp ……..…………
Kas Kecil Rp ……..…………
Piutang Usaha Rp ……..…………
Sewa Dibayar Dimuka Rp ……..…………
Perlengkapan Rp ……..…………
Aktiva Tetap
NB Peralatan Kantor Rp ……..…………
HP Peralatan Kantor Rp ……..…………
Akls Peralatan Kantor Rp ……..…………
NB Peralatan Cetak Rp ……..…………
HP Peralatan Cetak Rp ……..…………
Akls Peralatan Cetak Rp ……..…………
Total Aktiva Rp ……..…………
Kwajiban
Hutang Lancar
Hutang Usaha Rp ……..…………
PPN Keluaran Rp ……..…………
Hutang Jangka Panjang Rp ……..…………
Pinjaman BTN Rp ……..…………
Total Kwajiban Rp ……..…………
Net Assets Rp ……..…………
Modal
Retained Earnings Rp ……..…………
Current Year Earnings Rp 344.245.818,18
Historical Balancing Rp ……..…………
Modal Tn. Dwi Haryanto Rp ……..…………
Prive Tn. Dwi Haryanto Rp ……..…………
Total Modal Rp ……..…………
2. Loporan Laba Rugi,
Rahmat @ Print
Tangerang City, Jl. By Pass 1, Cikokol, TANGERANG.
Profit & Loss Statement
01/01/2007 through 31/01/2007
Pendapatan
Pendapatan Jasa Rp ……………………...
Total Pendapatan Rp ……………………...
Beban - Beban
Beban Gaji Rp ……………………...
Beban Penyusutan Aktiva Rp ……………………...
Beban Sewa Rp ……………………...
Beban Listrik dan Telepon Rp ……………………...
Beban Pemeliharaan Rp ……………………...
Beban Perlengkapan Rp ……………………...
Pemakaian Bahan Cetak Rp ……………………...
Beban Iklan Rp ……………………...
Beban Operasional Lainnya Rp ……………………...
Total Beban - Beban Rp ……………………...
Operating Profit Rp ……………………...
Pendapatan Di Luar Usaha Rp ……………………...
Beban Diluar Usaha Rp ……………………...
Net Profit / (Loss) Rp 344.245.818,18
BAB V
Aplikasi Sistem Akuntansi
Perusahaan Dagang
A. SISTEM AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG
COMPUTER_RENT_Ltd.COM
Jl. By Pass I Blok B22 Tangerang City
KEBIJAKAN AKUNTANSI
1. COMPUTER_RENT_Ltd.COM adalah sebuah usaha jasa dan dagang yang
didirikan oleh Tn. Dwi Haryanto pada bulan Juli 2007 yang bergerak di bidang
jasa dan penjualan : Computer Rental, Service and Sales (Hardware). Untuk
sementara kantor perusahaan menyewa ruang toko di Tangerang City yang
beralamat di Jl. By Pass 1, Cikokol, Tangerang. Tlp. / Fax (021) 555 122 534.
2. Pemilik usaha memutuskan bahwa periode akuntansi adalah periode tahunan
yang dimulai 1 Januari s/d 31 Desember dan terbagi dalam 12 periode bulanan.
Dalam menyelesaikan pekerjaan akuntansi perusahaan menggunakan
Software program MYOB.
3. Perusahaan menggunakan system dana tidak tetap (fluktuatif) untuk mengelola
dana Kas Kecil
4. Pengeluaran yang menggunakan Kas Kecil (Petty Cash) adalah tidak lebih dari
Rp. 1.000.000,00 jika lebih merupakan pengeluaran untuk perkiraan Cash
1. Untuk mencatat transaksi keungannya pemilik mengarahkan untuk
menggunakan jurnal – jurnal khusus sebagai berikut :
Sales : Untuk mencatat penjualan jasa secara tunai dan kredit
Phurchases : Untuk mencatat pembelian peralatan dan perlengkapan secara
tunai dan kredit
Banking : Untuk mencatat penerimaan dan pembayaran kas
Accounts : Untuk mencatat transaksi – transaksi lain, selain yang tersebut di
atas ( Adjustment ).
2. Penjualan Jasa dan Spare part pembayarannya dilakukan dengan kredit jika
terlambat dalam pelunasan dikenakan denda 2% dari saldo piutang.
B. MENYIAPKAN FILE DATA BISNIS PERUSAHAAN DAGANG.
Nyalakan Komputer Tunggu sampai booting selesai Sampai dengan system
operasi windows siap menerima instruksi ( ready ).
Dari Menu Utama system operasi Windows-7 Klik tombol [start] lalu sorot keatas [All
Program] Lalu sorot [MYOB AccountRight Plus v19] Lalu sorot. [+MYOB
AccountRight Plus v19+] Kemudian klik disini.!
Langkah Keempat : Langkah ini hanya merupakan konfirmasi ulang pada pengisian
data dalam memilih periode akuntansi, yaitu pengaturan tahun awal pembukuan
dari manual ke Program MYOB, karena sekali periode tersebut ditetapkan dalam
sebuah data file, maka kita tidak bisa menggantinya. Periksalah data anda. Jika
ada salah klik [Back] untuk memperbaiki data awal periode pembukuan, klik
[Cancel] memperbaiki data dari awal program MYOB, Untuk melanjutkan klik
[Next] saja ( cek data anda sudah benar).
Langkah Keenam : Mengubah tempat penyimpanan file data bisnis dalam latihan
anda. Lakukan perubahan sesuai petunjuk kasus soal yang anda kerjakan. Klik [Change]
untuk mengubah tempat data meliputi : [Drive Aktif / Hardist] [Folder level 1] [Folder level
2] [Nama File / Nama Perusahaan]. Perhatikan Gambar
contoh di bawah ini. Setelah selesai melakukan perubahan klik [Next] untuk
melanjutkan.
Drive : G:\, Kelas\ :, Nama File : Nama Kelas – CompRent
Langkah Ketujuh : Congratulations! Berhasil anda membuat file data bisnis yang
baru.! Silahkan melanjutkan Klik [Command Centre].
Setelah Klick <Comand Centre> sebelum membuat account lakukan editing
account untuk :
Nomor Account Lama Nomor Account Baru
1-0180 Undeposite Funds 1-1900 Undeposite Funds
1-0190 Electronic Clearing Account 1-1999 Electronic Clearing Account
3-0800 Retained Earnings 3-8000 Retained Earnings
3-0900 Current Years Earnings 3-9000 Current Years Earnings
3-0999 Historical Balancing 3-9999 Historical Balancing
1-0200 Trade Debtors 1-1200 Trade Debtors
2-0200 Trade Creditors 2-1100 Trade Creditors
Catatan [ Ganti nomor akun (Account Number) sesuai dengan soal latihan !!! ]
Kemudian buatlah akun dibawah ini dengan NotePad dan lakukan import akun. <Jika
lupa buka kembali BAB III : A. MENGETIK DAFTAR AKUN Dl NOTEPAD>
Daftar Rekening dan Saldo Rekening (Accounts List)
COMPUTER_RENT_Ltd.COM
Accounts List
As of July, 31 2007
Account
Account Name Header Account Type Balance
Number
1-0000 Assets H Asset
1-1000 Current Assets H Asset
1-1110 Cash Bank 11.500.000
1-1120 Petty Cash Bank 1.500.000
1-1130 Central of Java Bank Bank 21.000.000
1-1200 Trade Debtors Account receivable 9.900.000
1-1210 Less Prov'n for Doubtful Other asset
Debts (180.000)
1-1300 Office Supplies Other current asset 3.500.000
1-1400 Store Supplies Other current asset 1.250.000
1-1500 Inventory Other current asset 5.500.000
1-1600 Prepaid Rent Other current asset
1-1700 Prepaid Insurance Other current asset
1-1800 Prepaid Tax Other current asset
1-2000 Fixed Assets H Asset
1-2110 Office Equipment Fixed asset 26.500.000
1-2120 Dep. Acc. Office Equipment Fixed asset (265.000)
1-2210 Office Vehicle Fixed asset 32.500.000
1-2220 Dep. Acc. Office Vehicle Fixed asset (325.000)
2-0000 Liabilities H Liability
2-1000 Current Liabilities H Liability
2-1100 Trade Creditors Account payable 8.800.000
2-1200 VAT Payable Other current liability
2-1210 VAT Collected Other current liability 900.000
2-1220 VAT Paid Other current liability (780.000)
Account
Account Name Header Account Type Balance
Number
2-2000 Long Terms Liabilities H Liability
2-2100 Central of Java Bank Loan Long term liability 35.000.000
3-0000 Equity H Equity
3-1100 Mr. Gunawan, Capital Equity 68.000.000
3-1200 Retained Earnings Equity 1.640.000
3-1300 Current Year Earning Equity
3-1400 Mr. Gunawan, Drawings Equity
3-9999 Historical Balance Equity
4-0000 Income H Income
4-1100 Sales H Income
4-1110 Hardware Sales Income
4-1140 Service Income Income
4-1150 Rent Income Income
4-1200 Sales Discounts Income
4-1300 Freight Collected Income
4-1400 Late Fees Collected Income
5-0000 Cost of Sales H Cost of sales
5-1100 Cost of Goods Sold Cost of sales
5-1300 Discounts Given Cost of sales
6-0000 Expense H Expense
6-1000 General & Administrative Exp H Expense
6-1100 Depreciation Expense
6-1200 Office Supplies Expenses Expense
6-1300 Freight Paid Expense
6-1400 Late Fees Paid Expense
6-1500 Bank Charges Expense
6-2000 Advertising & Promotion Exp H Expense
6-2100 Advertising Expenses Expense
6-2200 In-store Promotions Expense
6-3000 Operating Expenses H Expense
6-3100 Office Supplies Expenses Expense
6-3200 Shrinkage/Spoilage Expense
6-3300 Rent Expenses Expense
6-3400 Phone, Water & Electric Exp Expense
6-3500 Wages & Salaries Expense
6-3600 Workers' Compensation Expense
8-0000 Other Income H Other income
8-1000 Interest Income Other income
9-0000 Other Expenses H Other expense
9-1000 Interest Expense Other expense
9-2000 Income Tax Expense Other expense
Setelah pembuatan akundi NotePad tersebut diatas selesai, Kemudian Lakukan Import
Akun.
1. Pada tampilan menu utama, klik [FILE], klik [Import Data], klik [Accounts].
b. Hapuslah jenis pajak Code : [EXP – GST Free Emport], dengan cara klik pada
[EXP – GST Free Emport] sehingga tersorot warna biru, kemudian klik botton
muncul dialog box [Tax Code Information], kemudian klik dari menu
[Edit], kemudian sorot ke bawah dan klik pada [Delete Tax Code]. Kemudian
klik . Lihatlah pajak telah dihapus.
c. Hapus pajak – pajak yang lain (jika ada), yang tidak diperlukan dengan cara
yang sama dengan langkah 1.b. Sehingga yang tertinggal hanya NT dan VAT
(GST).
2. MENGEDIT GST/ VAT MENJADI PPN
Adapun langkah mengedit pajak sbb. :
a. Klik dari menu [Lists], kemudian sorot ke bawah dan klik pada [Tax Codes].
Seperti langkah 1.a. diatas.
b. Mengganti jenis pajak Goods & Service Tax (GST), dengan cara klik pada
[GST – Goods & Service Tax] sehingga pajak tersebut tersorot warna biru,
kemudian klik botton muncul dialog box [Tax Code Information]. (Aturlah
pajak sehingga sama dengan dengan gambar).
Card File (Card List) adalah kumpulan kartu dengan pengelompokan sebagai
Customer, Supplier, Employee atau Personal. Dalam MYOB kartu – kartu tersebut
terutama untuk kartu Customers dan Suppliers sekaligus berfungsi sebagai Buku
Pembantu untuk Piutang Dagang dan Hutang Dagang.
1. MEMBUAT KARTU CUSTOMERS (DEBITUR)
a. Klik [Card File], kemudian klik [Card List], Muncul dialog windows [Card List]
berikut ini.
b. Klik tab [Customers] dan klik [New] untuk mencatat data baru. Ketik data
Customer ke dalam format Profile seperti dalam tampilan berikut.
c. Klik Tab [Selling Details] dan Isi data seperti berikut:
d. Klik [New] untuk mencatat data Customer berikutnya, atau [OK] untuk keluar
dari card Information.
TUGAS:
Lakukan data entri dengan cara yang telah dijelaskan di atas untuk daftar
customer yang tertulis dalam tabel di bawah ini!
Daftar Customer : COMPUTER RENT Ltd.COM.
Card ID Name Address City Contact
C-001 Arwana@Com JL.R.Suprapto No. 11 Jakarta Danu
C-011 Perintis@Com JL.Merdeka B7 No.33 Tangerang Icha
d. Klik [New] untuk mencatat data Supplier berikutnya, atau [OK] untuk keluar
dari card Information.
TUGAS:
Lakukan data entri dengan cara yang telah dijelaskan di atas untuk daftar supplier
yang tertulis dalam tabel di bawah ini!
Daftar Supplier COMPUTER RENT Ltd.COM.
Card ID Name Address City Contact
S-000 CASH
S-010 Satelyte@Net Jl.Kapt.A.Rivai No.4 Jakarta Lisa
S-011 Indo@Net JL. Jend.Sudirman 59 Tangerang Rahmat
Berdasarkan data diatas maka pengisian saldo awal hutang sebagai berikut
tampak dalam gambar berikut ini.
Klick Record untuk menyimpan, dengan cara yang sama isikan untuk saldo
hutang Indo@Net
LEMBARAN SOAL
ULANGAN SEMESTER GENAP
TAHUN PELAJARAN : 2012/2013
Petunjuk Umum :
1. Perhatikan dan ikuti petunjuk khusus pada Lembar Jawaban Komputer (LJK) yang disediakan
2. Periksa dan bacalah soal secara seksama, sebelum anda menjawabnya.
3. Laporkan kepada pengawas bila terdapat tulisan yang kurang jelas, rusak atau jumlah soal
kurang.
4. Periksalah pekerjaan anda sebelum lembaran soal dan lembar jawaban diserahkan kepada
pengawas
6. Langkah untuk mengatur lingked akun pada piutang dagang adalah ....
a. [Setup] => [Sales] => [Lingked Accounts]
b. [Setup] => [Lingked Sales] => [Accounts]
c. [Setup] => [Lingked Accounts] => [Sales]
d. [Setup] => [Lingked Accounts] => [Sales Accounts]
e. [Setup] => [Accounts Lingked] => [Sales Accounts]
8. Langkah untuk mengatur lingked akun pada Hutang dagang adalah ....
a. Setup => Purchases => Lingked Accounts
b. Setup => Lingked Purchases => Accounts
c. Setup => Lingked Accounts => Purchases
d. Setup => Lingked Accounts => Purchases Accounts
e. Setup => Accounts Lingked => Purchases Accounts
11. Langkah untuk mengisi saldo awal Hutang Dagang adalah ....
a. Setup => Supplier Balances => Opening balances => Add sale
b. Setup => Balances => Supplier balances => Add purchase
c. Setup => Balances => Supplier balances => Add sale
d. Setup => Supplier balances => Opening balances => Add purchase
e. Setup => Balances => Supplier => Add balances
12. Langkah untuk mengisi saldo awal Piutang Dagang adalah ....
a. Setup => Customer Balances => Opening balances => Add sale
b. Setup => Balances => Customer Balances => Add sale
c. Setup => Balances => Customer => Add sale
d. Setup => Customer Balances => Opening Balances => Add purchase
e. Setup => Balances => Customer Balances => Add purchase
13. Perintah untuk menampilkan pertanyaan pengisian setup awal ini, adalah …
19. Perintah untuk menampilkan potongan pertanyaan pengisian setup awal ini, adalah…:
20. Isi sub menu [Command Centres] versi MYOB 18ED adalah …
a. Accounts, Banking, Sales, Time Billing, Purchases, Item List
b. Accounts, Banking, Sales, Time Billing, Purchases, Cards File, Items List
c. Accounts, Banking, Sales, Time Billing, Purchases, Cards File, Items List, Payroll
d. Accounts, Banking, Sales, Time Billing, Purchases, Payroll, Items List, Cards File
e. Accounts, Banking, Sales, Time Billing, Purchases, Payroll, Inventory, Card File
21. Perintah untuk Potongan pertanyaan pengisian setup awal ini, adalah …
28. Perintah untuk menampilkan daftar item barang (Jenis Jasa), adalah ...
a. [Command Centre] => [Inventory] => [Items Register]
b. [Command Centre] => [Inventory] => [Count Inventory]
c. [Command Centre] => [Inventory] => [Adjust Inventory]
d. [Command Centre] => [Inventory] => [Set Item Prices]
e. [Command Centre] => [Inventory] => [Items List]
29. Tampilan potongan dialog windows ini setelah kita melakukan perintah …
31. Perintah untuk membuat nama produk /items ( Jenis jasa atau layanan ), adalah …
a. [Command Centre] => [Inventory] => [Set Item Prices]
b. [Command Centre] => [Inventory] => [Items List]
c. [Command Centre] => [Inventory] => [Items Register]
d. [Command Centre] => [Inventory] => [Count Inventory]
e. [Command Centre] => [Inventory] => [Adjust Inventory]
32. Potongan Tampilan dialog window ini untuk penyesuaian hutang gaji, hasil jurnalnya adalah
34. Perintah untuk membuat nama produk (items)/ persediaan barang (Inventory), adalah …
a. [Command Centre] => [Inventory] => [Set Item Prices]
b. [Command Centre] => [Inventory] => [Items List]
c. [Command Centre] => [Inventory] => [Items Register]
d. [Command Centre] => [Inventory] => [Count Inventory]
e. [Command Centre] => [Inventory] => [Adjust Inventory]
35. Perintah untuk merakit (membuat paket) persediaan barang (Inventory), adalah ...
a. [Command Centre] => [Inventory] => [Build Items]
b. [Command Centre] => [Inventory] => [Adjust Inventory]
c. [Command Centre] => [Inventory] => [Count Inventory]
d. [Command Centre] => [Inventory] => [Items Register]
e. [Command Centre] => [Inventory] => [Set Item Prices]
36. Perintah untuk membuat daftar/ kartu pelanggan, adalah …
a. [Command Centre] => [Card File] => [Cards List] => [Customer]
b. [Command Centre] => [Card File] => [Cards List] => [Supplier]
c. [Command Centre] => [Card File] => [Cards List] => [Employee]
d. [Command Centre] => [Card File] => [Cards List] => [Personal]
e. [Command Centre] => [Card File] => [Cards List] => [New Log Entry]
38. Perintah untuk membuat nama produk /items ( Jenis jasa atau layanan ), adalah …
a. [Command Centre] => [Inventory] => [Set Item Prices]
b. [Command Centre] => [Inventory] => [Items List]
c. [Command Centre] => [Inventory] => [Items Register]
d. [Command Centre] => [Inventory] => [Count Inventory]
e. [Command Centre] => [Inventory] => [Adjust Inventory]
40. Perintah untuk memposting buku besar pembantu setelah mengentry retur pembelian, adalah
a. [Command Centre] => [Purchases] => [Enter Purchases Returns]
b. [Command Centre] => [Purchases] => [Purchases Register] => [Returns & Credits]
c. [Command Centre] => [Purchases] => [Register Purchases] => [Returns & Debits]
d. [Command Centre] => [Purchases] => [Purchases Register] => [Returns & Debits]
e. [Command Centre] => [Purchases] => [Register Purchases] => [Returns & Credits]
45. Potongan tampilan ini untuk pengisian penerimaan kas dari Tn. Haryanto, jurnalnya adalah
47. Potongan Tampilan ini untuk penyesuaian penyusutan peralatan, hasil jurnalnya adalah …
a. IJ 16/04/2009
IJ000001 6-1400 Spolage Expense Rp 650,00
IJ000001 1-1500 Merchandise Inventory Rp 650,00
b. IJ 16/04/2009
IJ000001 6-1400 Spolage Expense Rp 650,00
IJ000001 1-1500 Merchandise Inventory Rp 650,00
c. IJ 16/04/2009
IJ000001 5-1100 Cost of Goods Sold Rp 650,00
IJ000001 1-1500 Merchandise Inventory Rp 650,00
d. IJ 16/04/2009
IJ000001 5-1100 Cost of Goods Sold Rp 650,00
IJ000001 1-1500 Merchandise Inventory Rp 650,00
e. IJ 16/04/2009
IJ000001 5-1100 Merchandise Inventory Rp 650,00
IJ000001 1-1500 Merchandise Inventory Rp 650,00
49. Potongan Tampilan dialog window ini untuk penerimaan piutang (Receive Payments), hasil
jurnalnya adalah …
a. CD 16/04/2009 Soal PG
5 1-1100 Cash in Bank Rp250.000,00
5 2-1200 Trade Creditors Rp250.000,00
b. CD 16/04/2009 Soal PG
5 1-1100 Cash in Bank Rp250.000,00
5 2-1200 Trade Creditors Rp250.000,00
c. CD 16/04/2009 Soal PG
5 1-1100 Cash in Bank Rp250.000,00
5 1-1300 Trade Debtors Rp250.000,00
d. CD 16/04/2009 Soal PG
5 1-1100 Cash in Bank Rp250.000,00
5 1-1300 Trade Debtors Rp250.000,00
e. CD 16/04/2009 Soal PG
5 1-1100 Trade Creditors Rp250.000,00
5 1-1300 Trade Debtors Rp250.000,00
No. Kunci No. Kunci No. Kunci No. Kunci No. Kunci
1. B 11. B 21. C 31. B 41. D
2. C 12. C 22. A 32. D 42. A
3. A 13. A 23. C 33. B 43. D
4. D 14. D 24. E 34. B 44. E
5. B 15. E 25. E 35. A 45. A
6. D 16. A 26. C 36. A 46. C
7. C 17. B 27. C 37. E 47. A
8. D 18. C 28. E 38. B 48. B
9. B 19. D 29. E 39. E 49. D
10. E 20. E 30. B 40. D 50. B
AccountRight Plus v.19 – Step by Step Tutorial
DAFTAR PUSTAKA
Mahmudi, Ali., Laporan Keuangan Semudah Klick Mouse MYOB ACCOUNTING PLUS
Versi 13, ANDI, Yogyakarta, 2004, Edisi I.
Suyono, Drs., Kasus – Kasus Perusahaan Jasa dan Dagang Menggunakan MYOB Versi
18 Ed, Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Tenaga Kependidikan
(P4TK) Bidang Bisnis dan Pariwisata, 2010