FORMATO DE POSTULACIÓN PREMIO EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS

1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Fecha de la Postulación: 18 de Agosto de 2015

Nombre Establecimiento Educativo: IED. SAN FRANCISCO JAVIER
Código DANE: Núcleo: 6
Teléfono: Dirección:
Fax: Barrio: Garagoa
Nombre del Rector: ALICIA VALENCIA
Correo Electrónico del Rector
Número de Sedes: 0
Tipo de Institución Oficial: x Privada: Cobertura
Jornadas del Establecimiento: Mañana: X Tarde: X Noche: Fin de Semana:
Niveles del Establecimiento Educativo Primaria X Secundaria X Media X
Número de Estudiantes Matriculados 2087
Número de Docentes: 62
Número de Directivos Docentes: 4
EDUKTIC-YELIS. Plataforma educativa virtual para el buen uso y manejo de las
Nombre de la Experiencia: TIC. www.eduktic.com

2. CONTEXTO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

La I.E.D. San Francisco Javier nace en 1999, como el sueño social de Monseñor Hugo Puccini Banfi, obispo de la
Diócesis de Santa Marta y de Monseñor Francisco María Bedoya Bedoya, quien quiso brindar a la comunidad
samaria, una institución de educación pública con un perfil Diocesano.

La escuela, que se inició en cuatro (4) casas prestadas por los constructores de la Urbanización Garagoa creció
gracias a la donación de un lote por parte de Inversiones DAVISOL & Cía., Rodrigo Barraza y María del Carmen
Olarte; convirtiéndose en un edificio que a medio construir ya albergaba a unos cuántos estudiantes con
anhelos de superación.

A este proyecto, se unieron los miembros de la Institución San José dirigida por Juan Ignacio Vives Lacouture, la
Diócesis de Santa Marta, la Caja de Compensación Familiar del Magdalena , la Secretaría de Educación Distrital
y demás esfuerzos anónimos quienes contribuyeron a que éste sea hoy una realidad.

En el año 2006 se inicia una nueva etapa en la Institución con la llegada de nuevos directivos y docentes
quienes asumieron el liderazgo y con sentido de compromiso se plantearon metas de construcción académica
que permitieron resignificar el P.E.I de la institución, el Manual de convivencia, proponer el Modelo Pedagógico
Holístico y vivenciar practicas pedagógicas acordes a las exigencias del MEN.

En la actualidad, la institución cuenta con cuatro edificaciones de tres (3) niveles y una edificación de un nivel y
2065 estudiantes que testimonian que la confianza depositada no ha sido en vano. La Institución ofrece servicio
educativo en Pre-escolar, básica secundaria y la Media, en la modalidad académica con resultados satisfactorios
en pruebas externas y en permanente mejoría con el compromiso de todos los miembros de la comunidad
Educativa.

3. DESCRIPCIÓN DE LA EXPERIENCIA

Nombre de la experiencia: EDUKTIC-YELIS. Plataforma educativa virtual para el buen uso

y manejo de las TIC

Área o áreas del conocimiento en la que se inscribe la experiencia: Todas las áreas
están involucradas en esta experiencia.

Responsables del desarrollo de la experiencia: Yoice Manuel Márquez Monroy Docente

en el área de Tecnologías e Informática.

Actores que participan y se benefician de la experiencia: Directores, Directivos,

Docentes, Estudiantes, Padres de Familia.

Fundamentación teórica de la experiencia, origen de la experiencia y motivaciones que

la generaron:

Teniendo en cuenta el auge en las comunicaciones, y la importancia de la implementación

tecnológica para el manejo de estas, para su eficiencia y dinamismo, se hace necesario
contar con herramientas más completas y fáciles de manejar, pero no solo para realizar
aspectos separados de la Organización, sino que permitan integrar los procesos y las
personas para generar mejores y más rápidas consultas, ahorrar tiempo y dinero a la
Organización.

Este proyecto comenzó en el año 2007 cuando parecía casi imposible que los docentes de
las escuelas públicas ingresaran a plataformas educativas (De notas) vía web para ingresar
las notas. Comenzamos primero con la implementación de una página Web para la
institución, y luego en el 2008 lanzamos YELIS 01, como el primer software para el ingreso
de notas por internet en los colegios públicos de la ciudad de Santa Marta.

Me motivó mucho el dinamismo de la red, del manejo de la información, de la rapidez como

ésta se genera y de lo importante que sería un sistema transaccional para las escuelas.
Luego pensando que no solo se podía quedar en una simple plataforma de notas que es
como se le conocía y se le conoce hasta ahora a estos sistemas pesamos en EDUKTIC como
la manera de decir aprendamos a hacer buen uso de las tic. Entonces ya no solo es para
generar notas e informes académicos, sino que crear contenidos, evaluaciones en líneas,
foros virtuales, chat, muro de mensajes, email y todas las herramientas tecnológicas que
podamos ir implementando en el portal www.eduktic.com.

Dado de los buenos resultados de la propuesta, por recomendaciones otras instituciones se

han vinculado a la plataforma y participan de la experiencia

Características más relevantes

Proporcionamos a cada actor de la comunidad educativa un acceso independiente y seguro

que le permite según su perfil diferentes privilegios:

los usuarios más importantes son los estudiantes quienes tienen la posibilidad de realizar
actividades previamente diseñadas por su docentes, ver su desempeño y anotaciones del
profesor asignado.

El padre de familia es notificado de cada uno de los avances o dificultades que presente su
acudido a través de mensajes de correo electrónico automático de nuestro servidor que
informa la asistencia y evolución de los aprendices.

Los directivos docentes cuentan con un módulo donde pueden de observar de forma gráfica
el rendimiento de su institución filtrada por sedes, grados, cursos o individualizar a un
estudiante.

Las Secretarias De Educación a través de sus privilegios pueden acceder a la información de

las diferentes instituciones y en tiempo real ver de forma estadística y gráfica el rendimiento
de sus instituciones filtrando por INSTITUCION, SEDE O CURSO.

Dentro de las bondades de la herramienta está el concepto de que usted siempre será el
dueño de sus datos, por esta razón generamos una copia de seguridad en su sistema de
escritorio de modo que usted tenga acceso a ellos aun cuando falle el internet, esta diseñado
estilo Facebook de tal forma que los usuarios cuentan con muro, notificaciones, chat online, y
un dinámico estilo juvenil.

La carga de los datos se hace de manera automática, migrando los las bases de datos que
proporciona el SIMAT donde se encuentra la información de todos los estudiantes del país.

Los módulos de gestión administrativa y financiera apoyaran a las directivas para organizar
aún mejor las instituciones en su administración y control de los recursos.
Integra varias Sedes bajo una misma plataforma conservando la independencia entre éstas.

Software con CERTIFICADO DE REGISTRO DE SOPORTE LOGICO – SOFTWARE 13-28-

334 del 31 de Marzo de 2011

Genera informes de: matriculas, boletines, certificados, consolidados, estadísticas, Sistemas

de Consultas optimizadas, Actualización inmediata.

Sistema de Usuarios que garantizan la integridad de la información (Estudiante, Secretaria,

docente, Supervisor, Biblioteca, Admón).

La plataforma de gestión es una aplicación web server que funciona por si solo a través de la
red, tanto local como por Internet. Es decir no necesita una conexión a Internet para
ejecutarse dentro de su propia organización. Pero cuenta con una conexión a Internet que
tiene acceso a este a través de cualquier parte del planeta.

HABLEMOS DE TIC

la plataforma de notas e informes académicos en red, se expande cambiando el concepto de

programas de notas a Educando en las TIC (Tecnologías de la Información y la
Comunicación). Desde ahora su software de notas en red se convierte en una herramienta
útil para la enseñanza de las TIC a través de la red www.eduktic.com.

Madurez: Tiempo de desarrollo de la experiencia, número de beneficiarios, lecciones

aprendidas, mejoras que han sido introducidas en el desarrollo de la experiencia.

Actualmente la plataforma lleva ya 7 años de estar funcionando, creciendo cada vez más en
características y herramientas, y son 22 escuelas entre públicas y privadas de la ciudad que
se han agregado a la experiencia. Entre lo nuevo y las mejoras de la plataforma las
resumimos aquí.

LO NUEVO

1) Facilidad de acceso a la plataforma a través del link de su página web o a través de

www.eduktic.com
2) Fácil acceso a usuario a través de su número de identificación personal, nik, correo
electrónico propia, correo electrónico eduktic, o su cuenta de Facebook.
3) Email: Todos los usuarios (Directores, docentes, administrativos, secretarias,
estudiantes, Padres de familia, etc.) cuentan con su cuenta de correo electrónico
(Email: Ejemplo: usuario@eduktic.com o usuario@sudominio.com. De esta manera
maneje así de fácil su comunicación institucional virtual.
 4) Educación virtual en un solo paquete: Actividades, evaluaciones, seguimientos
académicos y disciplinarios.
5) Facilidad para compartir información y eventos a través de la red www.eduktic.com y
en la red social de www.facebook.com en sus muros públicos.
6) Manejo de grupos virtuales y contactos en red, charlas virtuales (Chat).
7) Recursos educativos en red.
8) Instant Help: Plataforma de ayuda instantánea al usuario a través de un operador
24/7 (24 horas al día los 7 días de la semana) a través de www.eduktic.com
MEJORAS

1) Mejoras en el tiempo de conexión evitando salidas inesperadas del Sistema.

2) Mejoras en la interfaz usuario: Haciéndola más fácil y ligera.
3) Integración a Redes Sociales.
4) Instant Help: Plataforma de ayuda instantánea al usuario a través de un operador 24/7
(24 horas al día los 7 días de la semana) a través de www.eduktic.com
LO NUEVO PARA EL 2015:
- Eduktic Móvil: Ya se encuentra en uso nuestra nueva aplicación m.eduktic.com para
dispositivos móviles, lo cual le permitirá una mayor portabilidad de la plataforma
eduktic en sus Móviles y/o Tablet haciendo más fácil y efectiva la labor educativa en el
aula de clases

- Logros, descriptores inteligentes: Conozca nuestra nueva aplicación de logros a

través de descriptores inteligentes que permiten una mejor manera, fácil e intuitiva de
manejar el banco de logros y descriptores tanto académicos como comportamentales.

Empoderamiento y sostenibilidad, capacidad de vinculación a la comunidad,

transferencia de conocimiento, perspectivas de trabajo a mediano y largo plazo:

La experiencia ha permitido una mayor integración con los docentes y sobre todo con los
estudiantes y padres de familia ya que están mas al tanto de las actividades de sus hijos en
la escuela, pueden ver cómo van sus calificaciones, si tienen o no seguimientos académicos
o disciplinarios.

Resultados en la implementación de le experiencia:

Hasta ahora la experiencia ha generando excelentes resultados en cuanto a su propósito de
educar para el buen manejo de las Tic y el manejo de la información académica de la
institución. Las escuelas cuenta con su información año tras año en la plataforma.

Innovación: ¿Por qué puede considerarse novedosa la experiencia?

En el 2007 y 2008 fue algo totalmente novedoso, hoy en día han llegado muchas propuestas
de este tipo sin embargo nuestra experiencia cuenta con estilo diferente en cuanto al que nos
asemejamos a una red social, contamos con muros, muros foros que permiten a los usuarios
entender mejor el software.
4. CONCLUSIONES

 Presento mi propuesta a este galardón ya que el software lo he desarrollado como docente en el área de tecnologías
e Informática a partir de mis saberes para ponerlo a disposición de la comunidad Javeriana. Con la práctica de
siete años se ha robustecido como una alternativa didáctica y laboral en santa Marta , de la cual se beneficia
actualmente no solo la comunidad Javeriana sino parte de la ciudad que dada su utilidad la utiliza como plataforma
de trabajo.
www.eduktic.com