KABUPATENSOLOKSELATAN PEMERINTAH KABUPATEN SOLOK SELATAN

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS PAKAN RABAA
Jl. Muara Labuh – Padang Km 11 Kode Pos 27775

NOTULEN

Pertemuan : Lokakarya Mini Bulanan

Hari / Tanggal : Senin / 05 Maret 2018
Waktu Pertemuan : 09.00 WIB – 16.00 WIB
Agenda :

JAM ACARA PENGARAH

10.00-10.30 Pembukaan Kepala Puskesmas

10.30- 11.15 Pengenalan program baru Kepala Puskesmas + staf
11.15- 12.15 Inventarisasi kegiatan bulan lalu Pimpinan rapat
12.15- 13.15 Istrahat
Analisa masalah dan
13.15-14.00 pemecahan Pimpinan rapat
Penyusunan RPK bulan
14.00- 15.30 berukutnya dan pembgian tugas
bulan yang akan dating Pimpinan rapat
Kesepakatan untuk
15.30-15.45 melaksanakan rencana kerja
baru Kepala puskesmas
15.45-16.00 Penutupan Kepala puskesmas

Pimpinan Pertemuan : dr.Indriani

Notulis : Mesa Arestha
Peserta : Seluruh staf Puskesmas Pakan Rabaa

1. Kata Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Ns.Mesa Arestha, S,Kep dengan membaca Bassmallah.....
Kepala Puskesmas Pakan Rabaa memberikan pengarahan sebagai berikut:
 Dr.Indriani : Inti dari acara pertemuan bulanan kita ini adalah :
 Kita sebagai unit pelayanan harus bisa melayani apa yang diharapkan oleh
masyarakat
 Pelayanan secara prima dengan program-program inovasi
2. Pembahasan :
Pemberi Materi: Indra Yesi
 Materi : informasi hasil rapat dan evaluasi program
1) Pengenalan kebijakan dan program baru
Pembahasan seputar kesiapan akreditasi puskesmas tahun 2019
A. Informasi Hasil Rapat
1. Hasil rapat P.care
 Jumlah kunjungan sakit minimal 10% dari jumlah peserta BPJS yang
ada di FKTP
 Kunjungan di posyandu tolong di catat dan dilaporkan
 Rujukan : 144 kasus penyakit yang tidak boleh di rujuk ke RSUD
 Untuk pengisian status pasien harus diisi TB dan BB dan TD
 Jumlah kunjungan sakit 1037
 Jumlah kunjungan sehat 4866
 Jumlah rujukan 179
2. Program Kesehatan Indera
 Diharapkan ada laporan dari pembina desa dan bidan desa untuk kasus
kesehatan indera
 Rencana oprasi katarak dilaksanakan pada tanggal 24 April 2018
2. Program Kecacingan
 Pelaksanaan POPM dilaksanakan pada Bulan April dan Oktober 2018
dengan jumlah sasaran 11.360 balita
 Pelaksanaan POPM dilaksanakan terlebih dahulu di posyandu kerana
obat cacing nya baru diterima 50% dari jumlah permintaan
 Pelaksanaan Komunikasi internal dan bahasan yang dibahas.
dr.Indriani : disetiap Puskesmas tentu nya ada aturan-aturan yang harus dipatuhi
oleh setiap karyawannya,,,begitupun kita..!!! “Untuk itu kita perlu menyepakati
peraturan internal di Puskesmas Pakan Rabaa ini..dimana aturan tersebut adalah
sebagai berikut:
1. Setiap karyawan wajib mengikuti apel setiap hari senin s/d rabu
2. Setiap karyawan wajib memakai kelengkapan seragam dan bersepatu pada waktu
jam kerja
3. Setiap Karyawan sesuai kesepakatan bersama wajib memakai:
a. Senin : Jilbab Putih
b. Selasa : Jilbab Hijau
c. Rabu : Jilbab Hitam
d. Kamis : seragam pink jilbab biru
e. Jum’at : busanan muslim
f. Sabtu : pakaian olah raga
4. Setiap karyawan wajib mengikuti koordinasi internal diluar jam kerja Puskemas
pakan Rabaa sesuai dengan kesepatan besama.

2) Inventarisasi kegiatan bulan lalu ( Presentasi Pencapaian Program) Terlampir

3) Analisa masalah dan pemecahannya
a. Permasalahan dan Kegiatan di Puskesmas antara lain :
- K1 belum mencapai target karena masih ada ibu hamil yang tidak datang
berkunjung ke puskesmas
- K4 masih rendah
- D/S rendah di bebrapa desa di akibatkan jadwal posyandu berubah-rubah
- Balita Gizi Kurang sudah mendapat PMT biskuit
- Imunisasi belum ada masalah

b. Analisis masalah dan pemecahan masalah

 Gizi ,Masalah :
 Kurangnya Partisipasi dan atau sikap apatis dari beberapa aparat
nagari dalam hal berkomunikasi kepada masyarakat (Orang Tua bayi
Balita) sehingga menyebabkan kurangnya kunjungan.
 Kurang aktifnya beberapa anggota kader di saat posyandu di beberapa
nagari.
 Belum adanya Sarana Posyandu di beberapa desa (adanya tempat
khusus posyandu)
 Masih kurangnya kelengkapan posyandu ( 5 meja dan Kursi ) di Nagari
 Sudah di berikan penjelasan tentang Asi Eksklusif tapi masih ada
beberapa orang tua yang tetap memberikan Makanan Tambahan selain
ASI.
 Kuranya keterlibatan Penggerak PKK nagari dalam kegiatan posyandu
 Pemecahan masalah
 Bekerja sama dengan aparat nagari mensosialisasikan kembali tentang
kepemilikan posyandu tersebut.
 Mengharapkan kepada aparat nagari untuk lebih di pertegas para kader
sehingga kegiatan posyandu bisa berjalan
 Di harapkan perhatian dari aparat nagari tentang tempat posyandu
(termasuk 5 meja )
 Di harapkan perhatian kepada aparat desa mengenai PMT terutama
balita yang BGM.

 KIA, Masalah :
 Stok Logistik Obat kebidanan kosong, dan susah untuk di beli di Apotik
 Banyak ibu hamil yang pendatang, periksa ke puskesmas sudah hamil
tua

Pemecahan Masalah
1. Berkolaborasi dengan kader, dukun/ biang, aparat desa untuk memberikan
informasi mengenai adanya kehamilan secara dini dan memberikan informasi
 kepada masyarakat akan pentingnya memeriksakan kehamilan sejak dini ke
petugas kesehatan.
2. Berkolaborasi dengan Pengelola Obat dan berkoordinasi dengan Bikor KIA
DINKES untuk pengajuan pengusulan obat-obatan kebidanan
3. Pengusulan Untuk Penambahan Bidan
IMUNISASI : Tidak ada masalah
P2 TB : Perlu koordinasi internal mengenai alur pelayanan TB

Dr.Indriani : Apa ada tambahan niyesi dari uni selaku Ka Tu.:

Indra Yesi : Iya buk ada sedikit tambahan, minta waktunya sedikit lagi ya bapak ibuk...
Evaluasi dari Kasubag Tata Usaha :
 Bagi bidan desan dan pembina desa bila menemukan kasus didesa harus
segera ditindak lanjut
 Pembuat RUK/RPK harus disesuaikan dengan laporan dari bidan desa
 Pembina desa diakhir tahun harus melaksanakan SMD, MMD, Tahun 2017 di
tampilkan diLokbul tahun 2018
 Pendataan Keluarga Sehat segera dilaksanakan
 Apel pagi harus dilaksanakan oleh semua karyawan tanpa terkecuali
 Perlengkapan :
 Laporan Tahunan kegiatan perlengkapan
 Petugas perlengkapan harus lebih intensif mengolah jumlah barang
imventaris
 Mengecek fungsi peralatan

4) Bersama dengan pemegang program menyusun rencana kegiatan bulan Maret

(Terampir)
Kelengkapan beserta jadwal kegiatan akan dilengkapi 1 hari setelah pelaksanaan
lokmin, sesuai dengan kesepakatan yang telah dibuat bersama pemegang
program kerja bulan ini.

5) Penutupan diakhiri dengan pembacaan doa

Pimpinan,
Unit Kerja Puskesmas Pakan
Rabaa Notulen,

Dr.Indriani
NIP : 19840509 200901 2 007 Ns.Mesa Arestha, S.Kep