TEACHING FACTORY STANDARD OPERATING PROCEDURE

SMK N 2 KARANG BARU, TAMIANG, ACEH No. Dokumen

Revisi 0
PENERIMAAN ORDER PELANGGAN Tanggal 01 - 03 - 2016
Halaman 1/3

Disiapkan Diperiksa Disahkan

Sekretaris Koordinator 1 TF WKS 4

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Presiden No. 60/2015, tentang Rencana Kerja 1. Pelanggan
Pemerintah 2016, rencana pengembangan teaching factory 2. Koordinator 1 Teaching Factory
di 50 SMK. 3. Ketua Unit Usaha Paket Keahlian
2. Peraturan Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 2 4. Sekretaris Teaching Factory
Karang Baru No. 1 Tahun 2016 Tentang Pengelolaan
Teaching Factory
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Pengelolaan Persediaan
2. SOP Pemesanan Bahan Baku

Peringatan Pencatatan/Pendataan
1. Agenda Surat Masuk
Kalau SOP ini tidak berjalan, order tidak dapat dipenuhi karena 2. Form Penerimaan Oder Penjualan
tidak ada persetujuan spesifikasi produk dan tidak ada 3. Berita Acara Persetujuan Spesifikasi Produk
ketersediaan bahan baku 4. Berita Acara Negosiasi harga
5. Surat Perjanjian Kerja (SPK)
 TEACHING FACTORY STANDARD OPERATING PROCEDURE

SMK N 2 KARANG BARU, TAMIANG, ACEH No. Dokumen

Revisi 0
PENERIMAAN ORDER PELANGGAN Tanggal 01 - 03 - 2016
Halaman 2/3

Pelaksana
Koordinator Ketua Unit Keleng-
No Aktivitas Sekretaris Waktu Output Ket
Pelanggan 1 TF TF Paket kapan
TF
Sekolah Keahlian
1. Pelanggan menyerahkan order /
surat pesanan barang kepada Agenda
Koordinator 1 TF Sekolah Surat 5 Menit -
Masuk

2. Koordinator 1 TF menerima order

Penjualan dari pelanggan dan
10 Menit -
menyerahkannya kepada Ketua
Unit Paket Keahlian
3. Ketua Unit Paket Keahlian
mencatatnya ke dalam form order Form
penjualan dan melakukan analisis Penerimaan
15 Menit
kebutuhan / spesifikasi produk dan Oder
menyerahkannya kepada Penjualan
pelanggan untuk disetujui
4. Pelanggan melakukan verifikasi
atas analisis kebutuhan produk dan
menyetujui spesifikasi produk Berita Acara
tersebut, menuangkannya dalam Persetujuan
15 Menit
membuat Berita Acara Persetujuan Spesifikasi
Spesifikasi produk dan Produk
menyerahkannya kapada Ketua
Unit TF
5. Ketua Unit Paket Keahlian
bersama pelanggan melakukan
Berita Acara
negosiasi harga, menuangkannya
15 Menit Negosiasi
dalam Berita Acara Kesepakatan
harga
Harga dan menyerahkannya ke
Sekretaris TF
 TEACHING FACTORY STANDARD OPERATING PROCEDURE

SMK N 2 KARANG BARU, TAMIANG, ACEH No. Dokumen

Revisi 0
PENERIMAAN ORDER PELANGGAN Tanggal 01 - 03 - 2016
Halaman 3/3

6. Sekretaris TF membuat draft Surat

Draft Surat
Perjanjian Kerja (SPK) penjualan
30 Menit Perjanjian
dan menyerahkannya kepada
Keja (SPK)
Koordinator 1 TF
7. Koordinator 1 TF bersama
Pelanggan melakukan
15 Menit -
Penandatanganan SPK.

8. Koordinator 1 TF Sekolah
menyerahkan SPK Sekretaris TF
dan Ketua Unit TF Paket Keahlian Surat
menerima SPK 15 Menit Perjanjian
Keja (SPK)