Pitalito- Huila, 20 de Marzo de 2019

INFORME DE ACTIVIDAD DE ARCHIVO.

ELABORADO POR:

María Yoema Hoyos.

OBJETIVO GENERAL.

 Retroalimentar mi conocimiento de la actividad practica que se hizo el día

sábado, a la cual no pude asistir, concretar conocimientos respectivos al
área de archivo, leyes y procesos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Identificar la necesidad del archivo.
 Establecer conceptos claros dentro del área.
 Recordar la instrucción recibida.
 Practicar lo aprendido en clase.

INTRODUCCION.

Para el siguiente informe se hace un recorrido por el conocimiento adquirido durante

estos meses de instrucción en el CENTRO DE GESTION Y DESARROLLO
SOSTENIBLE- SENA, en el área de archivo, hasta llegar a lo más interesante de
este técnico, y eso es: el área práctica.

DESARROLLO.

Para comenzar se dice que se debe tener en claro que es archivo. El concepto
que encierra esta es pequeña palabra, pues, archivo es memoria y es el existir de
una empresa. Dentro de este campo existen unas herramientas que permiten
facilitar el trabajo de recopilación natural de la información.

Se tocaron algunos puntos clave que son:

1. Las tablas de retención

2. conceptos
3. practica de archivarían
4. principios naturales para la conservación de la información.

A continuación explicaré cada uno de estos puntos.

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.

Son una herramienta archivística que nos permite determinar el tiempo de vida útil
de un documento dentro del archivo. Así mismo estas tablas de retención se
obtienen como resultado de un debido proceso de selección, clasificación y
organización.

CONCEPTOS.

Documento: es la información que reside dentro de un soporte documental.

Soporte documental: es el material que se usa para mantener la información. Es

donde se plasma, un soporte puede ser: papel, piedra, CD entre muchos otros.

Fondo: corresponde a la entidad, o el nombre de ella.

Fondo acumulado: un fondo acumulado es una serie de documentos residentes

el algún lugar de una empresa carente de algún valor u orden archivístico.

Serie: corresponde a la tipología de la cual se va armar la carpeta.

Principios de la archivística: estos principios son tres, y nos ayudan a realizar un

proceso adecuado a la información. Ellos son: el principio del orden original,
principio de procedencia, clasificación.

PRACTICA DE ARCHIVACION.

Para esta práctica se necesitó de la colaboración de todos los aprendices

asistentes a dicha actividad y se enseñó a como, foliar, organizar, clasificar, y
archivar. Se usaron materiales como:

a) Lápiz
b) Tijeras
c) Rotuladores
d) Carpetas
e) hojas de reciclaje
f) entre otros.