TALLER DE CONTABILIDAD

JAIDER BELEÑO ARGUELLES

R0SMERY RIVADENEIRA ROMERO

INSTRUCTORA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

MAICAO LAGUAJIRA
CONTABILIDAD
FICHA 1803739
RUTA 1

¿Qué es Cuenta y cuál es su dinámica?

las cuentas: es un registro donde se identifican y anotan, de manera cronológica,
todas las operaciones que transcurren en el día a día de la empresa, estas
opereraciones nos garantizan confiabilidad.

dinamica: Registra la existencia de dinero efectivo o cheques con que cuenta el ente
económico, tanto en moneda nacional como extranjera disponible en forma inmediata,
y registrar todas las operaciones contables en unas operaciones que nos indican
cuando se debita y cuando se acredita.

¿Qué es el P.U.C. y cuál es su aplicación?

es el plan unico de cuenta conocido en mundo popular como la biblia de los
contadores y su aplicacion consiste. Es en donde se encuentran registrado todas las
cuentas que se ban a utilizar en una operacion contable.

En relación con la aplicación del PUC en las NIIF el Consejo Técnico de la Contaduría
(CTCP) manifestó en el concepto 2013-320 que no es necesario usar planes de
cuentas sectoriales como se ha venido acostumbrando en el país, y aunque la Ley no
le otorga al CTCP la facultad de crear o rediseñar el PUC, se debe tener en cuenta que
las entidades de supervisión deberían considerar el uso del sistema XBRL para
transmitir la información con propósitos de revisión y descontinuar los planes de
cuentas para empresas vigiladas, aunque ello no impide que cada autoridad pública
desarrolle su propio plan de cuentas siempre que este sea acorde con las NIIF. A
través del concepto 2017-70 recuerda que la preparación de EEFF es con base en el
Marco Técnico Normativo (MTN), de acuerdo con lo señalado en el DUR 2420 de 2015
y sus modificaciones.

¿Cuál es el Esquema de las Cuentas “T”?

¿Qué es la Ecuación Patrimonial?
La Ecuación Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son
propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas
(Pasivo). Según el principio de dualidad económica la empresa como persona es una
ficción contable pues aunque esta sea una persona jurídica en realidad no posee
ningún recurso neto, pues todo lo que es de propiedad de la misma lo adeuda bien a
terceros (Pasivo) o bien a sus propietarios (Patrimonio).

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

¿Cómo se Clasifican las cuentas contables?

Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma
cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas
operaciones se registran en asientos de débito o crédito dependiendo del origen de la
transacción. Así por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de efectivo en donde
registrará todos los movimientos que involucren dinero en efectivo. Si la empresa
compra bienes al contado, eso significa que tendrá que dar un crédito a la cuenta de
efectivo; si la empresa vende mercancías al contado, entonces deberá de dar un débito
a la cuenta de efectivo.

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas

Nominales.En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas
tres cuentas son las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama
“cuentas reales” porque permanecen abiertas por más de un período contable
conservando sus balances.

En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas se
usan en el Estado de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o Perdidas).
Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada período contable, es decir,
que solo se utilizan durante un período de tiempo determinado y luego su balance
comenzará en cero.

¿En qué consiste los asientos contables?

Consiste en las anotaciones realizadas con la finalidad de reflejar un hecho o una
operación contable. En Debitoor no se crean asientos como antiguamente pero puedes
llevar tu contabilidad: facturación, gastos e inmovilizado. Debitoor es mucho más fácil
sin necesidad de libro diario.

Un asiento es una anotación en el libro de contabilidad que refleja los movimientos

económicos de una persona o institución. Se realiza cada vez que la empresa
contabiliza una entrada relacionada con la actividad que realiza.

En el sistema de contabilidad de partida doble, crear una entrada en un libro de diario

implica dos apuntes (dos asientos) en dos cuentas distintas pero relacionadas entre sí:
una en el debe y otra en el haber.

¿Cuál es la Clasificación de asientos contables?

Tipos de asientos contables

Aunque se denominan asientos contables todas las anotaciones que se hacen en el

libro de contabilidad, existen varios tipos distintos, que se clasifican en dos grandes
grupos: asientos según el fondo y asientos según la forma. Mientras que los asientos
contables según el fondo recogen o cierran la situación financiera de la empresa en un
ejercicio fiscal, los asientos por la forma permiten identificar el número de cuentas que
intervienen en una transacción. A continuación te explicamos las subclasificaciones en
las que se dividen ambos

Asientos contables según su fondo

Los asientos contables según su fondo pueden ser de hasta cuatro tipos, aunque en la
práctica cumplen dos funciones básicas. La primera de ellas es la de registrar la
actividad diaria y ajustar aquellos errores que se detecten. La segunda corresponde al
cierre de cuentas al finalizar el ejercicio fiscal.

Asientos operativos: Son aquellos que recogen todas las operaciones que se han
llevado a cabo en una empresa a lo largo de un año fiscal. Se ordenan
cronológicamente.

Asientos de ajuste: Se trata de aquellas anotaciones que se realizan al final del

ejercicio incorporando operaciones o desviaciones pendientes para que la contabilidad
refleje la verdadera situación económico-financiera y patrimonial de la empresa.

Asientos de regularización: Se refieren a las anotaciones que permiten cerrar y

saldar cuentas y trasladar el resultado de gastos e ingresos al libro de resultados del
ejercicio.

Asientos de cierre: Son similares a los anteriores, pero en este caso cierran todas las
cuentas con saldo en el ejercicio para finalizar la contabilidad anual. Es un registro
meramente formal.

Ø ¿Cuáles son los libros contables principales y auxiliares en la

contabilidad?
Libros contables obligatorios

Cuando la empresa, por su tipología, requiere de contabilidad, debe formalizar

anualmente los siguientes libros en el Registro Mercantil.
Libro Diario: Es el libro en el que se registran todas las operaciones que se realizan
de forma diaria en la empresa: cobros y pagos. Todas las transacciones se anotan de
forma cronológica.

Libro de inventarios: Al menos una vez al año, la empresa está obligada a realizar un
inventario que incluya los bienes, derechos, obligaciones y las unidades monetarias de
la misma.

Cuentas anuales: En este se incluirá el balance de la empresa, en el que quedarán

señaladas las pérdidas y ganancias de la empresa, los flujos efectivos, la memoria de
actividad y el estado de cambios en el patrimonio neto. El libro está formado por varios
registros que interconectados.

Libro de remuneraciones: Es obligatorio para todas aquellas empresas que tengan

más de cinco empleados. En este documento se llevará a cabo el registro de las
remuneraciones de dichos empleados.

Libros contables auxiliares

Se trata de aquellos libros que a pesar de no ser obligatorios, es conveniente que la

empresa cuente con ellos para que le sirvan como apoyo en la gestión de los libros
contables obligatorios.

Libro de caja: Se utiliza para controlar las salidas y entradas de efectivo de un

negocio.

Libro de banco: Se utiliza para registrar todas las operaciones que se realizan con el
banco o bancos con los que trabaja la empresa.

Libro de entradas y salidas de almacén: Sirve para el registro de las operaciones

que se realizan en el almacén (en caso de que la empresa lo tuviese).

Libro auxiliar de vencimientos: Tiene gran importancia ya que nos ayuda a mantener
controlados los vencimientos de deudas.

Libro fondo de utilidades tributarias (FUT): Este libre permite llevar a cabo el control
de las declaraciones de renta de primera categoría.

Libro mayor: Se trata de un resumen de los movimientos de cada una de las cuentas
del libro diario. Lo que se saca de este documento es un saldo de deuda o de deuda a
reclamar por cada cuenta. Luego, dicho registro se lleva al balance.
Los libros contables tienen una forma de legalización concreta y unos plazos,
procedimientos y forma de presentación (esta ha evolucionado con el avance de las
nuevas tecnologías) que se deben cumplir para llevar a cabo dicha legalización. Se
trata de un proceso que veremos más en profundidad en un futuro artículo.

Es fundamental recordar que la gestión y presentación adecuada de dichos libros es

clave para el control de la contabilidad de la empresa y para el adecuado cumplimiento
de los deberes fiscales de la misma.

¿Cuál es la función principal de los Estados Financieros para los

directivos de unaEmpresa?

les permite analizar que tan rentable ha sido la empresa durante un

periodo determinado.
Los estados financieros han de reflejar una imagen fiel de la compañía.

Con los informes que Debitoor te ofrece puedes obtener una imagen del estado
financiero de tu negocio. Empieza a controlar la contabilidad.

Son los documentos de mayor importancia que recopilan información sobre la salud
económica de la empresa, cuyo objetivo es dar una visión general de la misma.

Se incluyen dentro de los estados financieros: el balance de situación, la cuenta de

pérdidas y ganancias, el estado de flujos de efectivo o la memoria.

Todos los documentos recogidos tienen que caracterizarse por ser fiables y útiles,
teniendo que reflejar realmente lo que está sucediendo en la empresa.

Explique la importancia de los Estados Financieros, diga cuales son

los más importantes para la toma de decisiones, en Colombia.
Los estados financieros son los documentos que prepara la empresa al terminar el
ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados
económicos obtenidos en sus actividades a lo largo del año. La información presentada
en los estados financieros interesa a:
La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento,
crecimiento y desarrollo de la empresa

Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de

sus aportes

Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento

de sus obligaciones

El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones está

correctamente liquidado

los estados financieros le permite a las empresa tomar deciciones.

Defina Empresa, y cuál es su clasificación

La Empresa: Es una unidad productiva dedicada y organizada para la explotación de
una actividad económica.

Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera:

Sectores Económicos

El origen de su capital.

Su Tamaño

Conformación de su capital

El pago de impuestos

El número de propietarios

La función social

La forma de explotación

¿Cómo se clasifica las personas contablemente?

Desde el punto de vista comercial las personas se clasifican en:

Personas naturales.

Sociedades de hecho.

Personas jurídicas.

Las personas jurídicas, según el lucro se clasifican:

Con ánimo de lucro.

Sin ánimo de lucro.

Las sociedades comerciales, teniendo en cuenta el factor personal y el capital, se

clasifican en:

Sociedades de personas.

Sociedades de capital.

Las personas jurídicas, con base en la pluralidad en el número de socios o accionistas,

se clasifican a su vez en:

Societarias.

No societarias.

Las personas jurídicas no societarias son:

Empresa Unipersonal (E.U.)

Sociedades por Acciones Simplificada (S.A.S), cuando se constituye con un solo socio
o accionista, de lo contrario será societaria.

Algunos tipos de estas sociedades comerciales, que prestan variados productos o

servicios (seguros, radio, televisión, etc.), forman los llamados: Grupos empresariales o
económicos.

Son personas jurídicas sin ánimo de lucro:

Las asociaciones o corporaciones.

Las fundaciones de beneficencia pública.

Las sociedades civiles.

¿Cuándo se puede determinar que una persona es un comerciante?

los que ejercen operaciones mercantiles son considerados comerciantes.

El código de comercio impone unas obligaciones al comerciante; son obligaciones del

comerciante:

Realizar la correspondiente inscripción de su actividad en el registro mercantil que

llevan las cámaras de comercio.

Realizar la inscripción de todos los actos que la ley comercial exija su inscripción, tales

como libros y documentos.

Llevar la contabilidad de los negocios que realiza.

Conservar los documentos relacionados con su actividad, como por ejemplo facturas.

No actuar con competencia desleal.