Seminário Gerenciamento de Custos

Universidade de São Paulo
Escola de Artes, Ciências e

Humanidades
Prática e Gerenciamento de
Projetos
Gerenciamento de Custos do Projeto
Equipe:
Jhonas P. dos Reis
Marcelo Marciano
Mário Januário Filho
Rodrigo Ferrassa
Introdução
O que é gerenciamento de custo?
É o conjunto de processos que irá garantir que o

projeto seja executado dentro de um orçamento previsto
e pré-aprovado.
ACH2027 - Prática e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Introdução
Como fazer?
Estimando custos
Orçando
Controlando

Introdução
● Interação entre os processos de outras áreas
● Frequência
● Foco

Introdução
Plano de gerenciamento de custos
Um plano auxiliar do plano de gerenciamento do

projeto que varia de acordo com as
necessidades do projeto

Introdução
Plano de gerenciamento de custos
Podem estabelecer:
●Nível de precisão
●Unidade de medida
●Ligações entre procedimentos organizacionais
●Limites de controle
●Regras do valor agregado
●Formato de relaórios
●Descrição dos processos

Processos
Fonte: PMI(2004)

Estimativa de Custos
Introdução
● Desenvolvimento de uma aproximação dos custos dos
recursos necessários para terminar cada atividade do
cronograma
● Na aproximação dos custos, considera-se as possíveis

causas de variação das estimativas de custos, inclusive os
riscos
● Em geral, as estimativas de custos são expressas em

unidades de moeda para facilitar as comparações dentro
de projetos e entre eles

Introdução
● Exatidão de uma estimativa de projeto aumenta
conforme o projeto se desenvolve
● Fontes de informação de entrada aparecem na forma de

saídas dos processos do projeto de diversas outras áreas do
conhecimento

Entradas, ferramentas e técnicas, e saídas
Fonte: PMI(2004)

Entradas
1. Fatores ambientais da empresa

● Condições de mercado
● Bancos de dados comerciais
2. Ativos de processos organizacionais

● Políticas de estimativas de custos
● Modelos de estimativas de custos
● Informações históricas
● Arquivos dos projetos
● Conhecimento da equipe do projeto
● Lições aprendidas

Entradas
3. Declaração do escopo do projeto
4. Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
5. Dicionário da EAP
6. Plano de gerenciamento do projeto

● Plano de gerenciamento do cronograma
● Plano de gerenciamento de pessoal
● Registro de riscos

Ferramentas e Técnicas
1. Estimativa análoga
● Usa o custo real dos projetos anteriores como base
● Opinião especializada
● Custa menos que outras técnicas, mas é menos precisa
● Projetos verdadeiramente semelhantes
2. Determinar os valores de custo de recursos

● Conhecer valores de custo unitário, afim de estimar os
custos das atividades do cronograma

● Coleta de cotações, bancos de dados comerciais
● Se não for conhecidos, estimar próprios valores

3. Estimativa “bottom-up”
● Estimativa dos custos de pacotes de trabalho
individuais ou de atividades do cronograma individuais
● Nível mais baixo de detalhes
● Custos detalhados são sumarizados para um nível mais
alto para fins de distribuição e acompanhamento

● Motivados pelo tamanho e pela complexidade da
atividade do cronograma
● As atividades com menor esforço associado aumentam
a exatidão das estimativas de custos

4. Estimativa paramétrica
● Utiliza uma relação estatística entre dados históricos e
outras variáveis
● Níveis mais altos de exatidão: dependendo da
sofisticação e da quantidade de recursos e dos dados de
custos subjacentes incorporados ao modelo
● Exemplo: Multiplicar a quantidade planejada de
trabalho a ser realizado pelo custo histórico por
unidade para obter o custo estimado

5. Software de gerenciamento de projetos

● Podem simplificar o uso de algumas técnicas de
estimativa de custo → Facilitar uma análise rápida de
diversas alternativas de estimativa de custos
6. Análise de proposta de fornecedor

● Casos em que os projetos foram obtidos através de
processos competitivos: Trabalho adicional de

estimativa de custos para examinar o preço de entregas
individuais → obter um custo que dê suporte ao custo
final total do projeto.

7. Análise das reservas
● Provisões para contingências
● Problema: Exagerar potencialmente a estimativa de
custos da atividade do cronograma

● Critério do gerente de projetos: lidar com eventos
antecipados mas não garantidos → “desconhecidos

conhecidos”
● Opção I: Agregar a reserva de cada atividade de um
grupo de atividades relacionadas, em uma única reserva

para contingências que é atribuída a uma atividade do
cronograma com duração não nula. Conforme as
atividades do cronograma se desenvolvem, é possível
ajustar a reserva para contingências → as variações de
custos são mais exatas: estimativas não pessimistas
7. Análise das reservas (continuação)
● Opção II: A atividade do cronograma pode ser uma
atividade buffer no método da cadeia crítica e é

intencionalmente colocada diretamente no final do
caminho de rede desse grupo de atividades do
cronograma. Conforme as atividades do cronograma se
desenvolvem, é possível ajustar a reserva para
contingências → As variações de custos do grupo de
atividades relacionadas são mais exatas → Estimativas
de custos não pessimistas
8. Custo da qualidade

Estimativa de Custos:
Saídas
1. Estimativas de custos da atividade
● Avaliação quantitativa dos custos prováveis para
terminar o projeto
● Não se limita a mão de obra, materiais, equipamentos,
serviços, provisão de inflação e reserva de contingência.
2. Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da

atividade
● Um documento que fornece de forma clara , profissional
e completa do que originou a estimativa de custo.

Estimativa de Custos:
Saídas
3. Mudanças solicitadas
● Mudanças que podem afetar o plano de gerenciamento
de custos, recursos e qualquer outra informação descrita

no plano.
● Serão processadas pelo processo de Controle integrado
de mudanças
4. Plano de gerenciamento de custos (atualizações)

● Atualização das mudanças aprovadas

Orçamentação
Introdução
● Agregação dos custos estimados de atividades do
cronograma individuais ou pacotes de trabalho
● Fornecer uma linha de base dos custos totais para a

medição do desempenho do projeto
● Declaração do escopo do projeto fornece o orçamento

sumarizado, porém, as estimativas de custos são
preparadas antes das solicitações de orçamento detalhado
e da autorização do trabalho.

Orçamentação
Fonte: PMI(2004)

Orçamentação
Entradas
1. Declaração do escopo do projeto
2. Estrutura Analítica do Projeto
3. Dicionário da EAP
4. Estimativas de custos das atividades
5. Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da

atividade

Orçamentação
Entradas
6. Cronograma do projeto
7. Calendário de recursos
8. Contratos
9. Plano de gerenciamento de custos

Orçamentação
1. Agregação de custos
● As estimativas de custos da atividade do cronograma
são agregadas por pacotes de trabalho de acordo

com a EAP. Pacote de trabalho são então agregadas
para os níveis mais altos de componentes da EAP, e
finalmente para todo o projeto

Orçamentação
2. Análise das reservas

● Estabelece as reservas para contingências, como a
reserva para contingências de gerenciamento, que

são provisões para mudanças não planejadas mas
potencialmente necessárias (escopo e custos).
Reservas para contingências não fazem parte da
base dos custos, mas estão incluídas no orçamento
do projeto. Elas não são distribuídas como um
orçamento e, portanto, não fazem parte dos cálculos
do valor agregado

Orçamentação
3. Estimativa paramétrica
● Utiliza características do projeto como parâmetros
em modelos matemáticos para prever os custos totais

do projeto
● Podem ser simples:
Exemplo, a construção de uma residência custará

uma determinada quantia por metro quadrado
construído
● Ou complexas:
Exemplo, um modelo de custos de desenvolvimento

de software usa treze fatores de ajuste separados,
sendo que cada um deles possui de cinco a sete
pontos
Orçamentação
3. Estimativa paramétrica (continuação)
● Tanto os custos quanto a exatidão dos modelos
paramétricos variam amplamente

● Existe maior probabilidade de que eles sejam
confiáveis quando:
➢ As informações históricas usadas para desenvolver o

modelo são precisas;
➢ Os parâmetros usados no modelo são prontamente
quantificáveis;
➢ O modelo é escalável, no sentido de que funciona
tanto para um projeto grande quanto para um

pequeno.
Orçamentação
4. Reconciliação dos limites de financiamento

● Envolve ajustes nos cronogramas do trabalho para
nivelar ou regular variações indesejáveis nos gastos
● Realizado colocando restrições de data imposta para

alguns pacotes de trabalho, marcos do cronograma
ou componentes da EAP no cronograma do projeto

Orçamentação
Saídas
1. Linha de base dos custos

● Orçamento dividido em fases
● Soma os custos estimados por período
● Desempenho de custos geral
● Pode haver mais de uma linha de base:
● Custos, recursos e produção de consumíveis
● Representada graficamente por uma curva em S

Orçamentação
Saídas
1. Linha de base dos custos (continuação)
Exibição de fluxo de caixa, linha de base dos custos e financiamento

Fonte: PMI(2004)

Orçamentação
Saídas
2. Necessidade de financiamento do projeto

● Derivada da linha de base dos custos
● Pode possuir uma “margem”
● Quantias incrementais e contínuas (Função degrau)
● Total = LinhaDeBase + Contingências
● Reserva não utilizada => Defasagem no final do
projeto, entre recursos financeiros alocados e linha de

base dos custos e os valores do fluxo de caixa

Orçamentação
Saídas
3. Plano de gerenciamento de custos (atualizações)

● Orçamentação => Solicitação de Mudanças
aprovadas => Efeitos sobre gerenciamento dos
custos => Atualização do Plano de gerenciamento de
custos (componente do plano de gerenciamento do
projeto
● Orçamentação => Mudanças solicitadas => Afetam
componentes do Plano de gerenciamento do projeto

=> Revisão pelo Controle integrado de mudanças

Controle de Custos
Introdução
●Procura causas das variações positivas e negativas e faz
parte do Controle integrado de mudanças
Registrar exatamente as mudanças

●
● Controlar fatores
● Monitorar
● Garantir acordo
● Limites

Controle de Custos
Introdução
Estouro nos custos x Financiamento

● Limites
● Variações positivas e negativas x risco

● Monitorar o desempenho
● Informar partes interessadas

Controle de Custos
Fonte: PMI(2004)

Controle de Custos
Entradas
1. Linha de base dos custos
● Descrita na Orçamentação: Saídas
2. Necessidade de financiamento do projeto

● Descrita na Orçamentação: Saídas
3. Relatórios de desempenho
● Os relatórios de desempenho fornecem informações
sobre desempenho de custos e de recursos como

resultado do progresso do trabalho real

Controle de Custos
Entradas
4. Informações sobre o desempenho do trabalho
● São coletadas as informações sobre o desempenho do
trabalho relativas ao andamento e aos custos das

atividades do projeto que estão sendo realizadas, como:
➢ Entregas terminadas e ainda não terminadas

➢ Custos autorizados e incorridos
➢ Estimativas para terminar as atividades do cronograma
➢ Percentual fisicamente terminado das atividades do
cronograma

Controle de Custos
Entradas
5. Solicitações de mudança aprovadas
● Solicitações de mudança aprovadas do processo
Controle integrado de mudanças podem incluir

modificações nas cláusulas relativas a custos do
contrato, no escopo do projeto, na linha de base dos
custos ou no plano de gerenciamento de custos
6. Plano de gerenciamento do projeto

● O plano de gerenciamento do projeto e seu
componente plano de gerenciamento de custos, além
de outros planos auxiliares, são considerados durante
a execução do processo Controle de custos

Controle de Custos
1. Sistema de controle de mudanças nos custos
● Procedimentos que autorizam as alterações na linha
de base dos custos

● Formulários e documentações.
2. Análise de medição de desempenho

● Técnicas para avaliar e determinar a extensão das
variações que podem ocorrer.

● Técnica do Valor agregado
● Variação de custo = VA-CR
● Variação de prazos = VA - VP

Controle de Custos
Fonte: PMI(2004)

Controle de Custos
3. Previsão
● Com ajuda de informações sobre o desempenho do
trabalho, ajuda a estimar ou prognosticar condições

futuras do projeto com base nas informações do
momento.
4. Análise de desempenho do projeto

● Marcos esperados e marcos atingidos
● Avaliam as atividades do cronograma, pacote de
trabalho ou situação e progresso da cota de custo.

● Analise de variação, analise de tendências e técnica
do valor agregado.

Controle de Custos
5. Software de gerenciamento de projetos
● Planilhas computadorizadas para monitorar o VP e
CR e prever efeito de mudanças ou variações
6. Gerenciamento das variações

● Como a variação dos custos serão gerenciadas de
acordo com o plano de gerenciamento de custos.

● As maiores variações permitidas no inicio do projeto
podem diminuir conforme o projeto se aproxima do

término.

Controle de Custos
Saídas
1. Estimativas de custos (atualizações)

● Modificações nas informações de custos das atividades
● Partes interessadas notificadas conforme necessário
● Estimativas de custos revisadas podem exigir ajustes
2. Linha de base dos custos (atualizações)

● Mudanças da linha de base dos custos aprovada
● Valores são revisados somente em resposta a mudanças
aprovadas no escopo do projeto

● Variações de custos drásticas: Necessária uma linha de
base dos custos revisada → base realista para a

medição de desempenho

Controle de Custos
Saídas
3. Medições de desempenho
● Documentação e comunicação às partes interessadas do
VC, VP, IDC e IDP de componentes da EAP
4. Previsão de término
● Um valor de ENT e EPT é documentado e o valor é
comunicado às partes interessadas.
● A análise do desempenho do projeto pode gerar uma
solicitação de mudança: Aumento ou uma diminuição do

orçamento
● São processadas para revisão e destinação pelo processo
Controle integrado de mudanças

Controle de Custos
Saídas
6. Ações corretivas recomendadas
● Desempenho futuro esperado do projeto fique de acordo
com o plano de gerenciamento do projeto

● Envolvem o ajuste dos orçamentos das atividades do
cronograma, como ações especiais tomadas para

equilibrar as variações de custos
7. Ativos de processos organizacionais (atualizações)

● Documentação das lições aprendidas: Causas-raiz das
variações, motivos pelos quais as ações corretivas

foram escolhidas, outros tipos de lições aprendidas de
controle de produção de recursos, custos ou recursos
→ Banco de dados históricos
Controle de Custos
Saídas
8. Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)
● Componentes: Estimativas de custos das atividade do
cronograma, linha de base dos custos, plano de

gerenciamento de custos e do orçamento do projeto
● Todas as solicitações de mudança aprovadas que afetam
esses documentos são incorporadas como atualizações

desses documentos.

Exemplo: Relatório de Custo de
Linha de Base
Relatório de Custo de Linha Base
200000
180000
160000
140000
120000 Custo da Linha de Base
100000 Custo
80000 Custo Real
60000
40000
20000
0
Custo da Custo Custo Real
Linha de Base

Bibliografia
●PMI. Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em
Gerenciamento de Projetos. Pennsylvania, 2004.

ATIVIDADE
● Tarefa em grupo:
Aponte uma possível consequência de não se adotar

corretamente
(a) Uma boa estimativa de custos;
(b) Boas técnicas de orçamentação e
(c) Um bom controle de custos.

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Um plano auxiliar do plano de gerenciamento do

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●Ligações entre procedimentos organizacionais

●Regras do valor agregado

●Descrição dos processos

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● Na aproximação dos custos, considera-se as possíveis

● Em geral, as estimativas de custos são expressas em

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● Fontes de informação de entrada aparecem na forma de

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1. Fatores ambientais da empresa

● Bancos de dados comerciais

2. Ativos de processos organizacionais

● Modelos de estimativas de custos

● Arquivos dos projetos

● Conhecimento da equipe do projeto

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3. Declaração do escopo do projeto

4. Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

6. Plano de gerenciamento do projeto

● Plano de gerenciamento de pessoal

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● Custa menos que outras técnicas, mas é menos precisa

● Projetos verdadeiramente semelhantes

2. Determinar os valores de custo de recursos

custos das atividades do cronograma

● Se não for conhecidos, estimar próprios valores

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● Custos detalhados são sumarizados para um nível mais

alto para fins de distribuição e acompanhamento

a exatidão das estimativas de custos

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5. Software de gerenciamento de projetos

6. Análise de proposta de fornecedor

processos competitivos: Trabalho adicional de

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● Problema: Exagerar potencialmente a estimativa de

custos da atividade do cronograma

antecipados mas não garantidos → “desconhecidos

grupo de atividades relacionadas, em uma única reserva

atividade buffer no método da cadeia crítica e é

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serviços, provisão de inflação e reserva de contingência.

2. Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da

e completa do que originou a estimativa de custo.

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de custos, recursos e qualquer outra informação descrita

4. Plano de gerenciamento de custos (atualizações)

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● Fornecer uma linha de base dos custos totais para a