AQMA SKINCARE

JOB DESCRIPTION No. Release :

Tanggal Terbit :
Manager HRD
Halaman :

1. IDENTITAS JABATAN
1.1 Nama Jabatan : Manager HRD
1.2 Divisi : HRD
1.3 Kedudukan dalam organisasi
Atasan Langsung : CEO
Atasan Tidak Langsung : General Manager
Bawahan Langsung : HR Operation, HR Development, Internal &
External Affairs, Supervisor
1.4 Pemegang Jabatan : Maria Qibtia, S.Psi

2. FUNGSI UTAMA JABATAN

Mengelola kegiatan pengembangan Sumber Daya Manusia secara profesional untuk
mendukung pencapaian Visi dan Misi perusahaan dengan merencanakan,
mengendalikan strategi perusahaan serta membuat dan menerapkan kebijakan SDM
agar mendukung kelancaran operasional seluruh perusahaan.

3. TANGGUNG JAWAB DAN INDIKATOR KEBERHASILAN

No. TANGGUNG JAWAB
1. Selection, Recruitment, dan
Employment
1) Membuat kebijakan dan
prosedur yang mengatur
kebutuhan SDM proses seleksi,
dan rekrutmen.
2) Melakukan perencanaan SDM
sesuai kebutuhan setiap Divisi.
3) Menjalankan proses seleksi dan 3) Proses seleksi berjalan secara efektif
rekrutmen sesuai kebutuhan
yang direncanakan.
4) Merekrut pelamar yang paling
cocok dengan kualitas yang
ditetapkan, kultur, serta
kebijakan perusahaan.
2. Compensation dan Benefits
INDIKATOR KEBERHASILAN
1) Kebijakan dan prosedur yang
ditetapkan dapat diimplementasikan
secara konsisten.
2) Kebutuhan SDM setiap divisi dapat
dipenuhi sesuai dengan
perencanaan.
dan efisien, proses rekrutmen
mampu memenuhi kebutuhan yang
direncanakan.
4) Terpenuhinya kebutuhan SDM tiap
divisi sesuai dengan waktu, kualitas,
dan kuntitas.
5) Proses penerimaan karyawan baru
berjalan melalui prosedur yang telah
ditetapkan dan proses administrasi
berjalan dengan tertib.
 1) Merekomendasikan kepada
CEO tentang sistem kompensasi
dan tunjangan/ fasilitas yang
tepat dan implementatif.
2) Melakukan evaluasi secara
berkala terhadap sistem
kompensasi dan tunjangan/
fasilitas.
3. Personnel Administration
1) Bertanggung jawab atas
berlangsungnya seluruh
aktivitas kepersonaliaan yang
mampu menunjang operasional
perusahaan.
2) Melakukan fungsi kontrol atas
perkembangan kepersonaliaan
perusahaan.
4. Internal dan External Affairs
1) Memastikan terciptanya
hubungan komunikasi yang
harmonis dengan manajemen
dan karyawan.
2) Memastikan adanya sosialisasi
peraturan dan kebijakan serta
prosedur HRD yang tepat
sasaran.
3) Memastikan kegiatan
operasional terkait dengan
disiplin kerja karyawan,
ketenagakerjaan, serta
pemantauan atas kondisi Site
dapat dijalankan dengan baik.
5. HR Policies dan Procedures
1) Merencanakan dan menetapkan
kebijakan SDM.
2) Merincinya ke dalam bentuk
sistem dan prosedur yang
aplikatif.
3) Melakukan fungsi kontrol dan
pengarahan atas
implementasinya.
1) Standar penggajian tersusun secara
adil (internal) dan bersaing
(eksternal), dan diterapkan secara
konsisten.
2) Kebijakan tentang tunjangan dan
fasilitas tersusun dan sesuai dengan
kemampuan serta perkembangan
kondisi perusahaan dari waktu ke
waktu.
1) Memastikan Administrasi
kepersonaliaan mulai seleksi,
rekrutmen, promosi, mutasi,
absensi, cuti, dan lembur terlaksana
secara tertib.
2) Laporan data kepersonaliaan terkini
tersedia sesuai jadwal yang
ditetapkan.
1) Memastikan suasana kerja tercipta
secara harmonis dan disiplin kerja
terkendali.
2) Peraturan dan kebijakan perusahaan
serta prosedur HRD dapat dipahami
dan dilaksanakan oleh seluruh
karyawan.
3) Terbentuknya disiplin kerja
karyawan yang baik, permasalahan
ketenagakerjaan serta kondisi tenga
kerja di Site dapat terpantau dan
diselesaikan dengan baik.
1) Adanya kebijakan SDM yang dapat
mendukung pencapaian visi dan
misi perusahaan.
2) Terciptanya sistem dan prosedur
serta kebijakan SDM yang dapat
diimplementasikan secara konsisten.
3) Memastikan implementasi
kebijakan dan prosedur SDM
berjalan dengan baik.
 4) Melakukan peninjauan secara
berkala sesuai dengan
perkembangan terkini.
6. Job Design
1) Membuat dan mengusulkan
struktur organisasi perusahaan
sesuai dengan kebutuhan
perusahaan.
2) Membuat analisa dan evaluasi
pekerjaan.
7. Performance Management dan
Career Planning
1) Bersama CEO dan General
Manager menyusun indikator
keberhasilan (KPI) setiap divisi
sesuai target perusahaan yang
akan di capai.
2) Melakukan monitoring dan
evaluasi kinerja di seluruh
divisi.
3) Menyusun perencanaan karir.
4) Memformulasikan program
pengembangan kair.
8 Training
1) Mengidentifikasi kebutuhan dan
menyusun program pelatihan.
2) Mengontrol pelaksanaan
pelatihan.
3) Memastikan program pelatihan
pada tahap selanjutnya akan
membantu karyawan untuk
mengembangkan karirnya.
9. Pelaporan
Melaporkan secara rutin kepada
CEO dan General Manajer
4) Adanya peninjauan secara berkala
untuk memastikan kebijakan SDM
sesuai dengan perkembangan
terkini.
1) Terciptanya struktur organisasi yang
efisien dan penempatan SDM sesuai
dengan kebutuhan dan kompetensi
pemegang jabatan.
2) Setiap jabatan dalam struktur
organisasi didukung dengan Job
Description yang jelas dan
dimengerti oleh setiap pemegang
jabatan.
1) Adanya metode penilaian yang
obyektif dan transaparan.
2) Evaluasi kinerja dilakukan setiap 6
bulan di seluruh divisi sesuai jadwal
yang di sepakati.
3) Adanya perencanaan karir yang
sesuai dengan rencana jangka
panjang perusahaan dan kaderisasi
setiap jabatan manajemen terlaksana
dengan baik.
4) Adanya pengembangan karir yang
berjalan seirama dengan
perkembangan organisasi.
1) Memastikan kompetensi setiap
karyawan sesuai tuntutan pekerjaan.
2) Terlaksananya program pelatihan
yang mampu menjawab kebutuhan
peningkatan kompetensi karyawan
seluruh divisi.
3) Terselenggaranya program pelatihan
yang terpadu dengan rencana
pengembangan karir karyawan.
Pelaporan diterima CEO dan General
Manager dan dapat dipahami secara
jelas.
 mengenai perencanaan dan aktvitas
divisi HRD.
10. Tugas Tambahan
Melakukan tugas-tugas tambahan Tugas tambahan dari CEO dan General
dari CEO dan General Manager Manager dapat diselesaikan dengan
yang masih dalam batas baik.
kompetensi yang relevan.

4. WEWENANG
a. Bersama CEO dan General Manager menentukan strategi dan kebijakan perusahaan.
b. Mengusulkan kepada CEO dan General Manager dan memformulasikan sistem,
prosedur, dan kebijakan HRD secara umum.
c. Melakukan fungsi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengontrolan
seluruh kegiatan divisi HRD.
d. Sebagai wakil manajemen atas urusan-urusan yang berhubungan dengan HRD, baik
internal maupun eksternal.
e. Merekomendasikan kandidat terpilih yang akan diterima sebagi karyawan.
f. Menetapkan skala gaji karyawan, merekomendasikan gaji karyawan baik ketika
awal masuk maupun dalam kenaikan gaji tahunan.
g. Mengusulkan kepada CEO anggaran tahunan divisi HRD.
h. Melakukan fungsi pembinaan, konsultasi, sampai kepada pemberian sanksi apabila
dipandang perlu terhadap SDM divisi HRD pada khusunya, dan seluruh karyawan
pada umumnya.
i. Melakukan penilaian kinerja seluruh karyawan divisi HRD.
j. Memberikan masukan atas kinerja karyawan secara umum (di luar divisi HRD)

5. HUBUNGAN KERJA
PIHAK INTERNAL KEGIATAN
1. CEO 1. Mengusulkan kepada CEO tentang kebijakan,
2. General Manager sistem, dan prosedur HRD yang ditetapkan di
3. Supervisor perusahaan termasuk operasional rutin divisi
4. Seluruh Karyawan HRD.
2. Menyampaikan kepada General Manager
mengenai kebijakan dan prosedur HRD yang
diterapkan, termasuk operasional rutin divisi
HRD.

PIHAK EKSTERNAL KEGIATAN

1. BPJS 1. Memastikan program BPJS kesehatan dan
2. Lembaga Trainning ketenagakerjaan berjalan dengan lancar dan
3. Dinas Tenaga Kerja karyawan diikut sertakan di dalamnya.
4. Pelamar
 2. Memastikan lembaga pelatihan yang
direkomendasikan dan program pelatihan yang
direncanakan sesuai kebutuhan.
3. Berinteraksi untuk mengimplementasikan
program ketenagakerjaan.
4. Melakukan wawancara akhir dengan calon
karyawan yang akan direkrut.

6. SPESIFIKASI PEKERJAAN
- Berpengalaman minimal 2 atau 3 tahun
- Pendidikan minimal S1 Psychology, Manajemen, Hukum
- Paham dan menguasai sistem ketenagakerjaan
- Memiliki kemampuan dalam bernegoisasi atau berkomunikasi dengan orang lain

7. KOMPETENSI
Hard Skills
a) Menguasai aspek-aspek manajemen HRD secara umum :
- HR Stategic
- Man Power Planning
- Selection & Recruitment
- Placement
- Personnel Administrations
- Training & Development
- Organization Design
- Organization Development
- Performance Management
- Design Compensation Package
- Industrial Relations
- Man Power Regulations
b) Menguasai bahasa inggris, minimum pasif.
c) Mampu mengoperasikan komputer program Windows.

Soft Skills
a) Leadership
b) Management Skills
c) Interpersonal Skills
d) Negotiation Skills
e) Communication Skills
f) Time Management
g) Analytical Thinking
h) Problem Solving
i) Decision Making
Training
Semua pelatihan yang relevan dengan Hard Skills dan Soft Skills.