Taufan ( Si ) 2013

Rabu, 04 September 2013

Tugas Konsep Sistem Informasi

1. Apakah benar sistem informasi itu tidak harus selalu mengunakan komputer?
Jelaskan?
Jawab : Tidak, karena kita bisa mendapatkan informasi tidak hanya melalui komputer
karena masih banyak media lain yang dapat kita manfaatkan untuk mendapatkan
informasi. Komputer hanyalah alat untuk mendapatkan informasi.
2. Apakah yang disebut dengan sistem informasi itu dan berikan beberapa
contohnya?
Jawab: Sistem informasi adalah suatu kegiatan dari prosedur-prosedur yang di
organisasikan, bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung
pengambilan keputusan dan pengendalian di dalam organisasi.
Contoh :
3. Jelaskan sistem bahwa informasi itu berbeda dengam sistem informasi
manajemen?
Jawab : Karena sistem informasi manajemen adalah kumpulan dari interaksi-interaksi
sistem informasi.
4. Mengapa sistem informasi itu penting bagi perusahaan?
Jawab: Sistem informasi diperlukan oleh perusahaan untuk mengolah data menjadi
informasi, sehingga berbagai pihak yang membuat keputusan, dapat
menggunakaninformasi tersebut untuk membuat keputusan yang baik.
5. Bagaimana membedakan data dengan informasi?
Jawab: Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih
bersifat mentah, sehingga memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bisa berwujut
suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya
yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian
ataupun suatu konsep.
Sedangkan, Informasi adalah hasil pengolahan dari sebuah model, formasi, organisasi,
ataupun suatu perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai tertentu, dan bisa
digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya. Dalam hal ini, data
bisa dianggap sebagai obyek dan informasi adalah suatu subyek yang bermanfaat bagi
penerimanya. Informasi juga bisa disebut sebagai hasil pengolahan ataupun
pemrosesan data.
6. Jelaskan yang di maksud dengan siklus informasi.
Jawab: proses terhadap data sehingga menjadi informasi yang bermanfaat bagi
pengguna.
7. Benarkah bahwa kebutuhan orang terhadap informasi itu berbeda-beda ?
jelaskan !
Jawab: Benar, karena informasi dibutuhkan sesuai kebutuhan penggunanya.
8. Apa yang di maksud nilai informasi ? Berikan contohnya ?
Jawab: Nilai informasi ditentukan dari dua hal yaitu manfaat dan biaya. Suatu informasi
dikatakan bernilai apabila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya
mendapatkannya.
Contoh: Pasar saham, karena informasi yang bernilai itu akan menentukan
penggunanya dalam mengambil keputusan.
9. Apa yang di maksud dengan sistem?
Jawab: Kumpulan dari komponen-komponen yang saling berinteraksi satu dengan yang
lain, membentuk satu kesatuan untuk mencapai suatu tujuan.
10. Sebutkan elemen-elemen sistem?
Jawab:
a. Tujuan, merupakan tujuan dari sistem yang dipakai antara lain yaitu : komputer yang
digunakan dengan tujuan untuk mengurangi tugas-tugas yang dilakukan oleh manusia
dalam melakukan pengolahan data.
b. Batasan, merupakan batasan kemampuan dari komputer atau tenaga manusia yang
mengoperasikannya.
c. Kontrol, merupakan elemen dari sistem komputer yang bertugas mengawasi segala
tugas-tugas yang dapat dilakukannya. Contoh : Control Processing Unit.
d. Input, yaitu elemen pada sistem komputer yang bertugas untuk menerima data
masukan.
e. Proses, merupakan bagian yang memproses masukan data hingga menghasilkan
informasi sesuai dengan yang diinginkan.
f. Output, merupakan elemen sistem komputer yang bertugas menghasilkan keluaran.
11. Apa yang di maksud dengan umpan balik itu?
Jawab: Merupakan proses mengukur keluaran dari sistem dengan suatu standar
tertentu dan bila terjadi penyimpangan akan di koreksi untuk memperbaiki masukan
sistem selanjutnya.
12. Jelaskan makna subsitem dan supersistem dan berikan contohnya?
Jawab:
a. Subsistem merupakan komponen atau bagian dari suatu system, subsistem ini bisa
phisik ataupun abstrak.
b. Supersistem merupakan bagian dari sebuah sitem yang lebih besar.
Contoh : Jika universitas itu supersistem maka perputakaan, laboratorium, BEM, Dosen
itu subsistem.
13. Apa yang dimaksud dengan sistem terbuka, sistem tertutup dan sistem relatif
tertutup?
Jawab: Sistem Terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan
lingkungan luarnya maka suatu sistem harus mempunyai sistem pengendalian yang
baik.
Sistem Tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan
lingkungan luarnya.
Sistem Relatif tertutup adalah sistem yang relatif terisolasi dari lingkungannya tetapi
tidak sama sekali tertutup dalam arti fisik, hanya menerima masukan yang telah
ditentukan sebelumnya, dengan mengelola dan memberi keluaran.
14. Mengapa sistem informasi termasuk sistem probalistik?
Jawab: Karena keadaan masa depan karakteristik pengguna sistem informasi itu tidak
tentu atau tidak bisa di prediksi.
15. Sebutkan komponen-komponen sistem informasi dan berikan penjelasan
secara singkat?
Jawab:
a. Komponen Hardware
Mencakup piranti-piranti fisik seperti komputer dan printer.
b. Komponen Software
Sekumpulan intruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses
data.
c. Komponen Prosedur
Sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data dan
pembangkitan keluaran yang dikehendaki.
d. Komponen Orang
Semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan siatem informasi,
pemrosesan dan penggunaan keluaran sistem informasi.
e. Komponen Basis Data
Sekumpulan table, hubungan dan lain-lain yang berkaitan dengan penyimpan data.
f. Komponen Jaringan Komputer
Sistem penghubung yang memungkinkan sesumber (resources) dipakai secara
bersama atau diakses oleh sejumlah pemakai.
16. Apa yang dimaksud dengan Arsitektur Informasi ? Apa tujuannya.
Arsitektur Informasi adalah suatu pemetaan atau rencana kebutuhan – kebutuhan
informasi di dalam suatu organisasi.
Tujuan Arsitektur Informasi yaitu agar bagian teknologi informasi memenuhi kebutuhan
– kebutuhan bisnis strategis.
17. Arsitek Teknologi dalam Arsitektur Informasi dibedakan menjadi 3 macam.
Sebutkan dan jelaskan masing – masing secara singkat.
a. Arsitektur Tersentralisasi adalah pemrosesan data yang terpusat dilakukan oleh
komputer yang ditempatkan di dalam suatu lokasi yang ditunjukan untuk melayani
semua pemakai didalam organisasi.
b. Arsitektur Desentralisasi adalah sebagai sistem yang terdiri atas sejumlah komputer
yang tersebar pada berbagai lokasi yang dihubungkan dengan sarana komunikasi
dengan tiap komputer mampu melakukan proses yang serupa secara mandiri dan
saling berinteraksi dalam pertukaran data.
c. Arsitektur Client/Server adalah Client merupakan sistem yang melakukan suatu
permintaan data atau layanan ke server. Dan Server merupakan sistem yang
menyediakan data atau layanan yang diminta oleh client.
18. Apa yang disebut Client dan apa yang disebut Server dalam lingkungan
Client/Server ?
Client adalah system atau proses yang melakukan suatu permintaan data atau layanan
ke server.
Server adalah system atau proses yang menyediakan data atau layanan yang diminta
oleh client.
19. Jelaskan masing – masing berikut :
a. Analisis Sistem ?
Analisis Sistem bertugas sebagai antarmuka antara pemakai informasi dengan system
informasi dan bertanggung jawab untuk menterjemahkan kebutuhan pemakai menjadi
sebuah rancangan basis data dan aplikasi.
b. Analisis Pemogran ?
Analis Program bertugas sebagai pemogram dan sekaligus sebagai analis system.
c. Administrator Basis Data ?
Administrator Basis Data adalah orang yang bertanggung jawab terhadap struktur data
dalam basis data yang berguna dalam organisasi.
d. Pemogram ?
Pemogram adalah pemogram yang mempunyai tugas khusus yaitu berhubungan
dengan operasi internal komputer dan peripheral.
20. Apa yang dimaksud dengan Komputasi Pemakai Akhir ? Apa kelebihannya
dan jelaskan mengapa begitu ? Apa ada kekurangannya ? Jika ada, jelaskan.
Komputasi Pemakai Akhir (End User Computing) adalah suatu lingkungan yang
memungkinkan pemakai secara langsung dapat menyelesaikan sendiri persoalan –
persoalan terhadap kebutuhan informasi.
21. Apa yang dimaksud dengan Sistem Informasi Antar Organisasi ? berikan
contohnya.
Sistem Informasi Antar Organisasi adalah system informasi yang menggabungkan dua
organisasi atau lebih.
Contoh :
a. Sistem informasi reservasi pesawat terbang.
b. Sistem para pemasok yang dapat dihubungkan ke sistem informasi Wal-Mart.
22. Sebutkan unsur – unsur sistem informasi fungsional dan berikan penjelasan
singkat masing-masing unsurnya?
a. Penjualan dan Pemasaran bertugas Menangani penjualan dan pemasaran
produk/jasa yang dihasilkan perusahaan.
b. Manufaktur (produksi) bertugas Menghasilkan produk.
c. Keuangan bertugas Mengelola aset-aset keuangan perusahaan.
d. Akutansi bertugas Memelihara rekaman-rekaman transaksi keuangan dalam
perusahaan.
23. Apa perbedaan Sistem Informasi Akutansi dan Sistem Informasi Keuangan ?
SIA untuk menghimpun, memproses, dan melaporkan informasi yang berkaitan dengan
transaksi keuangan.
Sedangkan,
SIK untuk mendukung manajer keuangan dalam pengambilan keputusan yang
menyangkut persoalan keuangan perusahaan dan pengalokasian sumber daya
keuangan dalam perusahaan.
24. Jelaskan pengertian sistem – sistem berikut :
1. CAD
CAD (Computer Aided Design) adalah suatu program komputer untuk menggambar
suatu produk atau bagian dari suatu produk.
2. CAM
CAM (Computer Aided Manufacturing) adalah sistem berbasis komputer yang
digunakan untuk mengontrol suatu proses produksi.
25. Jelaskan fokus utama Sistem – sistem Informasi berikut :
a. TPS
Transaction Processing System untuk menghimpun dan menyimpan informasi
transaksi.
b. MIS
Management Information System untuk mengkonversi data yang berasal dari TPS
menjadi informasi yang berguna untuk mengelola organisasi danmemantau kinerja.
c. DSS
Decision Support System untuk membantu pengambilan keputusan dengan
menyediakan informasi, model, atau perangkat untuk menganalisa informasi.
d. EIS
Executive Information System unruk menyediakan informasi yang mudah untuk diakses
dan bersifat interaktif tanpa mengharuskan eksekutif menjadi ahli analis.
26. Jelaskan Pemrosesan Batch dan Online serta berikan contohnya ?
Pemrosesan Batch adalah transaksi ditumpuk dulu dan kemudian diproses belakangan
pada waktu tertentu.
Contoh : Transaksi secara individual dientri melalui peralatan terminal, dilakukan
validasi tertentu, dan ditambahkan ke transaction file yang berisi transaksi lain , dan
kemudian dientri ke dalam sistem secara periodik.
Pemrosesan Online adalah tidak ada penundaan pemrosesan. Setiap transaksi terjadi
segera dibukukan dan data selalu dalam keadaan mutakhir.
Contoh : Jual beli Online (beniaga.com)
27. Apa yang dimaksud dengan CIS ?
CIS (Customer Integrated System) merupakan salah satu contoh hasil pengembangan
dari TPS, yang memanfaatkan teknologi yang memungkinkan pelanggan dapat
melaksanakan transaksinya sendiri.
28. Apa yang dimaksud dengan GSS ? Jelaskan secara singkat ?
GSS adalah suatu jenis sistem informasi yang digunakan untuk mendukung sejumlah
orang yang bekerja dalam suatu kelompok mencangkup penggunaan teknologi
presentasi, pengaksesan basis data pada komputer dan mampu berkomunikasi secara
elektronis.
29. Apa yang dimaksud dengan Sistem Pakar (expert sistem)?
Sistem Pakar adalah sistem informasi yang berisi dengan pengetahuan dari pakar
sehingga dapat digunakan untuk konsultasi.
30. Apa yang dimaksud dengan :
a. Sistem Informasi Pengetahuan ?
Sistem informasi yang mendukung aktivitas pekerja berpengetahuan.
b. Sistem Informasi Operasional ?
Sistem yang berurusan dengan operasi organisasi sehari-hari, seperti penempatan
pembelian dan pencatatan jumlah jamkerja pegawai.
c. Sistem Informasi Manajerial ?
Sistem informasi yang menunjang kegiatan-kegiatan yang bersifat manajerial.
 d. Sistem Informasi Strategis ?
Sistem informasi yang digunakan untuk menangani masalah-masalah strategis dalam
organisasi.
31. Apa yang dimaksud GIS ?
Geografic Information System adalah sistem yang berbasis komputer yang digunakan
untuk membangun, menyimpan, mengelola dan menampilkan informasi geografis.
1.