PROCESO: LG-22/2016
Términos de Referencia
Señor oferente:
2. ALCANCE:
Proporcionar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para las fotocopiadoras, propiedad de la
Alcaldía Municipal de Santa Tecla bajo las condiciones que en estos términos de referencia se estipulen.
El mantenimiento preventivo deberá realizarse con una frecuencia de al menos tres veces por año, realizando
una visita en el mes de Abril, la segunda visita en el mes Julio y la tercera visita en el mes de Octubre , durante
el año 2016: el servicio de mantenimiento correctivo deberá realizarse cada vez que sea necesario o requerido.
3. PERFIL DE LA EMPRESA:
Empresa líder en soluciones integrales, con amplia experiencia en el área para la cual ofrecen sus servicios, Que
cuente con recurso humano técnicamente certificado en las áreas de servicio que la empresa brinda, con el
objetivo de garantizar la inversión municipal de forma eficiente.
Garantizar que los repuestos, accesorios y consumibles sean específicos para las marcas y modelos de
los impresores multifuncionales.
Mano de obra para el cambio de partes y accesorios.
Suministro de tóner.
Prestar el mantenimiento correctivo cuando este sea requerido, presentando diagnostico por escrito
detallando la reparación realizada al finalizar la intervención.
El tiempo de respuesta establecido para atender un servicio de mantenimiento correctivo debe ser no
mayor a 4 horas, a partir de la notificación de la falla.
Garantizar que la empresa asuma cualquier desperfecto del equipo al momento de trasladarlo de la
Municipalidad al taller y viceversa.
En el caso de que la empresa necesite retirar de las instalaciones de la AMST, uno o más equipos para
su reparación en el taller por más de un día, estos deberán proporcionar otro equipo con similares
especificaciones y en buenas condiciones durante el periodo que la reparación dure. El periodo de
reparación no deberá ser mayor a 10 días hábiles.
Se deberá incluir garantía del trabajo correctivo o preventivo a realizar.
Al inicio del contrato se deberá realizar un diagnóstico del estado de las fotocopiadoras de la Municipalidad,
las cuales están ubicadas en las diferentes dependencias, según se detalla en cuadro 1 de los presentes
términos.
Realizar la reparación inmediata de los equipos que necesitan el mantenimiento correctivo, incluyendo los
repuestos y accesorios que se deben sustituir para el buen funcionamiento de los equipos.
Que los equipos sean reparados de forma inmediata y oportuna, evitando así la interrupción de las labores
de las dependencias de la Municipalidad que tiene equipos asignados.
Los costos, gastos y pérdidas que pudieran tener los oferentes con motivo de su participación en este
proceso, serán de su exclusiva responsabilidad.
Se deberá presentar un informe mensual detallando el consumo de cada uno de los impresores
multifuncionales, Sin embargo todas las impresiones se facturaran dentro de un bolsón global.
En caso de haber excedente, el costo por copia/impresión deberá ser el mismo que se cobra dentro del
bolsón principal.
TOTAL 45,000
7. PLAZO:
El “servicio de mantenimiento y reparación de fotocopiadoras” entrará en vigencia a partir de la fecha en que
se firme el contrato hasta el 31 de Diciembre de 2016.
8. FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
La fuente de financiamiento es: FONDOS PROPIOS
9. FORMA DE PAGO:
El monto del contrato será pagado al crédito y de acuerdo al servicio prestado mensualmente, debiendo
presentar la contratada factura de consumidor final en los primeros 7 días posteriores al mes facturado para
verificar los cargos facturados en base al contrato. La cual será cancelado sesenta días después de emitido el
respectivo quedan, Los precios deben incluir el impuesto al valor agregado IVA.
10. LUGAR DE ENTREGA
Departamento de Tecnología de Información Municipal, Alcaldía Municipal de Santa Tecla, 2a. Av. Norte y
1a. Calle Poniente, Santa Tecla, La Libertad, El Salvador.
La oferta deberán presentarla con IVA incluido y en dólares de los Estados Unidos de América.
El oferente podrá anotar en esta parte los descuentos que el considere de su oferta
Otros servicio adicionales
Tiempo de entrega
Periodo de crédito que prestará
Periodo de validez de la oferta
15. ADJUDICACION
La Libre gestión será adjudicada al ofertante cuya oferta sea la mejor evaluada, la AMST se reserva el derecho
de adjudicar total o parcialmente el suministro objeto de esta libre gestión; así como declararla desierta si
ninguna de las ofertas cumplen con las especificaciones técnicas y otras condiciones de esta libre gestión.
Además podrá también aumentar o disminuir la cantidad de productos a adquirir.
Puntuación
Total de
Evaluación
Técnica: 60
Oferta Económica 40
Mejor oferta económica manteniendo las especificaciones técnicas requeridas 40 100
19. GARANTIAS
Para garantizar el Cumplimiento de Contrato de todas y cada una de las obligaciones consignadas en este
contrato y en los Documentos Contractuales, el CONTRATISTA estará obligado, a rendir dentro del plazo de
OCHO (8) DÍAS HÁBILES, contados a partir de la firma del Contrato, a favor la Alcaldía de Santa Tecla, una
Garantía de Cumplimiento de Contrato, por un valor igual al VEINTE POR CIENTO (20%) del monto total de
este contrato. Esta Garantía estará vigente por el plazo de DOCE MESES (12), pero si se prorroga el plazo del
contrato, la garantía deberá ser prorrogada para el período necesario. Esta garantía podrá ser presentada de
conformidad a lo establecido en el Art. 34 RELACAP.
Los servicios entregados serán de buena calidad, teniendo ésta garantía el valor del DIEZ POR CIENTO (10%)
del monto total del contrato, con DOCE (12) MESES de vigencia, contados a partir del primer servicio, La
contratada deberá presentar esta garantía, a más tardar OCHO (8) DÍAS HABILES posterior al último servicio
prestado.
El jurídico de la UACI será el encargado de la elaboración del contrato correspondiente, para lo cual quien
resultare ganador deberá presentarse en un tiempo máximo de CINCO (5) días hábiles posteriores a la
notificación de adjudicación.
Las ofertas se consideraran finales, por lo tanto no se aceptaran, sustituciones, ni correcciones una vez
presentada, la Alcaldía posteriormente podrá solicitar por escrito, cualquier información o ampliación de
conceptos sobre las mismas, sin que esto signifique una modificación a la oferta.
Será de exclusiva responsabilidad del oferente, que las ofertas sean recibidas en tiempo y forma, de conformidad
con lo establecido en los presentes términos de referencia
Así mismo, la empresa adjudicada tendrá que cumplir con lo dispuesto en el artículo 25 de la Ley de
Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Publica.
22. NOTIFICACION
Los resultados del proceso de libre gestión se notificarán a todos los participantes por medio del SISTEMA DE
COMPRASAL ( www.comprasal.gob.sv)
F.
Lic. José Tito Sigüenza Alvarez
Jefe UACI.
ANEXO 1
( ) Empresa Individual
Categoría de Contribuyente: _
Fecha:
Dirección:
Teléfonos:
Fax:
e-mail:
(PERSONAS NATURALES)
En la ciudad de , a las horas del día de del año dos mil quince, ante mí,
, Notario del domicilio de , departamento de , comparece el señor
, de años de edad, , (profesión) y del domicilio de
, departamento de , portador(a) del (Documento Único de Identidad, Pasaporte ó
Carne de Residente Temporal), número ; con Número de Identificación
Tributaria: ; actuando en mi calidad personal, y en la calidad en que actúa ME DICE:
Que con el objeto de participar en el proceso relativo a la LIBRE GESTION número ,
denominada “ ”, BAJO JURAMENTO DECLARA: Que a la fecha no estoy incapacitado(a)
para contratar, ni impedido(a) para presentar ofertas de acuerdo a lo establecido en los Artículos Veinticinco y
Veintiséis de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Publica, además hago constar que
me encuentro SOLVENTE en mis obligaciones fiscales, municipales, de seguridad social y previsionales, por
lo que me encuentro en la facultad de presentar las respectivas solvencias, en el momento que me sean
requeridas por parte de la Alcaldia Municipalidad de Santa Tecla. Que toda la información proporcionada en la
oferta es veraz, y autorizo a la Alcaldia Municipal de Santa Tecla para que verifique la autenticidad de todos
los datos contenidos en esta declaración. Que es conocedora sobre lo establecido en el Código Penal, en cuanto
al delito de falsedad ideológica, regulado en el artículo doscientos ochenta y cuatro; y de lo que ordena la Ley
de Competencia respecto a las infracciones, sanciones y procedimientos establecidos para condenar las prácticas
anticompetitivas y los efectos de la presente declaración. El (a) compareciente me manifiesta que para los
efectos legales de esta acta notarial y para los demás que surgieren en el proceso de contratación, señala como
domicilio el de la ciudad de Santa Tecla a cuyos tribunales se somete expresamente. “Que (incorporar según
aplique, en caso de persona natural consignar: “no empleo”, y en caso de persona jurídica: “en nombre de mi
representada denominada - agregar nombre de la persona jurídica que está representando – no se emplea”) a
niñas, niños y adolescentes por debajo de la edad mínima de admisión al empleo y se cumple con la normativa
que prohíbe el trabajo infantil y de protección de la persona adolescente trabajadora; en caso se comprobare por
la Dirección General de Inspección de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Previsión Social el incumplimiento
a la normativa anterior; reconozco y acepto que la institución contratante iniciará el procedimiento sancionatorio
que dispone el art. 160 de la LACAP para determinar el cometimiento o no dentro del procedimiento adquisitivo
en el cual estoy participando, de la conducta tipificada como causal de inhabilitación prevista en el art. 158
Romano V literal b) de la LACAP que dispone “Invocar hechos falsos para obtener la adjudicación de la
contratación”. Se entenderá por comprobado el incumplimiento a la normativa por parte de la Dirección General
de Inspección de Trabajo, si durante el trámite de re inspección se determina que hubo subsanación por haber
cometido una infracción, o por el contrario si se remitiere a procedimiento sancionatorio, y en éste último caso
deberá finalizar el procedimiento para conocer la resolución final.” Así se expresó el (a) compareciente a quien
le explique los efectos legales de este instrumento el cual consta de hoja útil y leída que le fue por mí
íntegramente en un solo acto, sin interrupción, ratifica su contenido y firmamos. DOY FE.
F. F.
OFERENTE NOTARIO
NOTA: Este es un modelo de DECLARACIÓN JURADA el cual deberá ser otorgado ante Notario, por
lo que el ofertante podrá hacer los cambios que amerite el documento, respetando la LACAP y su
reglamento. Este no es un formulario de llenado, deberá ser digitado para ajustarlo a los datos del
firmante. Todas las cantidades deberán ser expresadas en letras, debe ser firmado y sellado por el
ofertante y el Notario, la cual deberá ser agregarse a la oferta.
PERSONA NATURAL:
(PERSONAS JURIDICAS)
En la ciudad de , a las horas del día treinta y uno de julio del año dos mil quince, ante mí,
, Notario del domicilio de , departamento de , comparece el señor
, de años de edad, , (profesión) y del domicilio de
, departamento de , portador(a) del (Documento Único de Identidad, Pasaporte ó
Carne de Residente Temporal), número ; con Número de Identificación
Tributaria: ; actuando en nombre y Representación de la Sociedad SOCIEDAD
ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE”, que se puede abreviar , S.A. DE C.V., del domicilio de
, Departamento de , con Número de Identificación Tributaria , de cuya
personería doy Fe de ser legítima y suficiente por haber tenido a la vista: a) Copia Certificada por Notario del
Testimonio de Escritura Pública de Constitución de la Sociedad, , SOCIEDAD ANONIMA DE
CAPITAL VARIABLE, otorgada en la ciudad de , a las horas del día de
de dos mil , ante los oficios notariales de , inscrita bajo el número del Libro
del Departamento de Documentos Mercantiles del Registro de Comercio, de la que consta que su naturaleza,
denominación y domicilio son los expresados, que su plazo es por tiempo , que la administración de la
sociedad está confiada a un , que la representación legal judicial y extrajudicial y el uso de la firma
social está a cargo de , quien fue electo por el periodo de contados a partir
del de de dos mil y vence el de dos mil ; b) (establecer
cualquier otro documento de la personería legal), y en la calidad en que actúa ME DICE: Que con el objeto de
participar en el proceso relativo a la LIBRE GESTION número , denominada “
”, BAJO JURAMENTO DECLARA: I) Que su Representada y su persona no están a la
fecha incapacitados para contratar, ni impedidos para presentar ofertas de acuerdo a lo establecido en los
Artículos Veinticinco y Veintiséis de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Publica,
además hace constar que su Representada se encuentra SOLVENTE en sus obligaciones fiscales, municipales,
de seguridad social y previsionales, por lo que se encuentra en la facultad de presentar las respectivas solvencias,
en el momento que le sean requeridas por parte de la Alcaldía Municipal de Santa Tecla. Que toda la información
proporcionada en la oferta es veraz, y autoriza a la Alcaldía Municipal de Santa Tecla para que verifique la
autenticidad de todos los datos contenidos en esta declaración. Que tanto su Representada como su persona son
conocedores sobre lo establecido en el Código Penal, en cuanto al delito de falsedad ideológica, regulado en el
artículo doscientos ochenta y cuatro; y de lo que ordena la Ley de Competencia respecto a las infracciones,
sanciones y procedimientos establecidos para condenar las prácticas anticompetitivas y los efectos de la presente
declaración. El (a) compareciente en la calidad antes indicada manifiesta que para los efectos legales de esta acta
notarial y para los demás que surgieren en el proceso de contratación, señala como domicilio el de la ciudad de
Santa Tecla a cuyos tribunales se somete expresamente. “Que (incorporar según aplique, en caso de persona
natural consignar: “no empleo”, y en caso de persona jurídica: “en nombre de mi representada denominada -
agregar nombre de la persona jurídica que está representando – no se emplea”) a niñas, niños y adolescentes por
debajo de la edad mínima de admisión al empleo y se cumple con la normativa que prohíbe el trabajo infantil y
de protección de la persona adolescente trabajadora; en caso se comprobare por la Dirección General de
Inspección de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Previsión Social el incumplimiento a la normativa anterior;
reconozco y acepto que la institución contratante iniciará el procedimiento sancionatorio que dispone el art. 160
de la LACAP para determinar el cometimiento o no dentro del procedimiento adquisitivo en el cual estoy
participando, de la conducta tipificada como causal de inhabilitación prevista en el art. 158 Romano V literal b)
de la LACAP que dispone “Invocar hechos falsos para obtener la adjudicación de la contratación”. Se
entenderá por comprobado el incumplimiento a la normativa por parte de la Dirección General de Inspección
de Trabajo, si durante el trámite de re inspección se determina que hubo subsanación por haber cometido una
infracción, o por el contrario si se remitiere a procedimiento sancionatorio, y en éste último caso deberá finalizar
el procedimiento para conocer la resolución final.” Así se expresó el (a) compareciente a quien le explique los
efectos legales de este instrumento el cual consta de hoja útil y leída que le fue por mí íntegramente en un
solo acto, sin interrupción, ratifica su contenido y firmamos. DOY FE.
F. F.
OFERENTE NOTARIO
NOTA: Este es un modelo de DECLARACIÓN JURADA el cual deberá ser otorgado ante Notario, por
lo que el ofertante podrá hacer los cambios que amerite el documento, respetando la LACAP y su
reglamento. Este no es un formulario de llenado, deberá ser digitado para ajustarlo a los datos del
firmante. Todas las cantidades deberán ser expresadas en letras, debe ser firmado y sellado por el
ofertante y el Notario, la cual deberá ser agregarse a la oferta.
Testimonio de Escritura de Constitución de la sociedad y sus modificaciones (si aplica), debidamente inscrita en el Registro de
Comercio.
Constancia de matrícula de comerciante social vigente, o en su defecto recibo de pago de la misma, o constancia extendida por
el Registro de Comercio de que la emisión de la matricula se encuentra en trámite de renovación o primera vez según sea el
caso.
Credencial del Representante Legal u otro documento que lo acredite como tal, debidamente inscrita en el Registro de Comercio.
Nómina de Accionistas.
Documento Único de Identidad (DUI) del Representante Legal de la Sociedad.
NIT del Representante Legal de la Sociedad.
NIT de la empresa.
Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA.).
Solvencia de la Dirección General de Impuestos vigentes a la fecha. (Original)