Anda di halaman 1dari 14

PROPOSAL

B A N T U A N P E M E R I N TA H
PE N GE LOLAAN SE KOLAH
BERBASIS TIK

S M K N E G E R I 1 B A TA M
K O TA B A TA M
P ROV IN S I K E P U L AUA N R I AU

TAHUN 2018
PROFIL SEKOLAH

1. Nama Sekolah : SMK Negeri 1 Batam


2. NSS : 321 096 102 001
3. NPSN : 11000382
4. Alamat : Jl. Prof DrHamka No. 1 Tembesi
Batam 29432
Telp.( 0778) 365909 Fax.( 0778)365903
5. Email : mail@smkn1batam.sch.id
6. Website : www.smkn1batam.sch.id
5. SK Pendirian : MentriPendidikandan
Kebudayaan RI Nomor : 107 / 0 / 1997
Tanggal 16 Mei 1997
6. Program StudiKeahlian/KompetensiKeahlian:
a. Program StudiTeknikKetenagalistrikan

1). Kompetensi Keahlian Teknik Otomasi Industri (012)

b. Program Studi Keahlian Teknik Mesin


2). Kompetensi Keahlian Teknik Pemesinan (014)

3). Kompetensi Keahlian Teknik Pengelasan (015)

c. Program Studi Teknik Elektronika

4). Kompetensi Keahlian Elektronika Industri (065)

5). Kompetensi Keahlian Mekatronika (066)

d. Program Studi Teknik Komputer dan Informatika

6). Kompetensi Keahlian Teknik Komputer dan Jaringan (071)

7. Nama Kepala Sekolah : Lea LindrawijayaSuroso, M.Pd


PendidikanTerakhir, S2 UNP Padang
LEMBAR PERSETUJUAN / PENGESAHAN

Proposal Pelaksanaan Bantuan Pemerintah Pengelolaan Sekolah


Berbasis TIK SMK Tahun 2018 yang akan diterima oleh SMK Negeri 1 Batam dari
Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ini telah disetujui dan disahkan

Batam, 23 Mei 2018


Penanggung Jawab Kepala
Pengelolaan Sekolah Berbasis TIK SMK Negeri 1 Batam

Bujang Rasyid, M.Kom Lea Lindrawijaya Suroso,


M.Pd
NIP. 19720302200502 1002 NIP.
196901241995032005

Mengetahui,
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Kepulauan Riau

Drs. H. ARIFIN NASIR, M.Si


NIP. 19580610 198503 1 019
KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa atas segala

rahmat dan hidayah-Nya, sehingga sampai saat ini SMK Negeri 1 Batam masih diberikan

kesempatan untuk melakukan program-program pengembangan. Seiring dengan paradigma

perubahan teknologi yang berkembang saat ini, maka melalui program yang diatur oleh

Direktorat Pembinaan SMK maka SMK Negeri 1 Batam selalu berusaha untuk menjadikan sekolah

ini unggulan ditingkat Nasional secara Umum , Khususnya di Provinsi Kepulauan Riau

Sejalan dengan arahan Direktorat Pembinaan SMK yang mengacu kepada tujuan

strategis Kementerian Pendidikan Nasional yaitu tersedianya dan terjangkaunya layanan

pendidikan menengah yang bermutu, relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten

dan kota, maka SMK Negeri 1 Batam telah dipercayakan sebagai salah satu SMK yang diharapkan

mampu menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas baik, kompeten dan berdaya saing

tinggi.

Menanggapi tantangan tersebut, maka Dinas Pendidikan Kota batam melalui SMK

Negeri 1 Batam mencoba untuk menjawab tantangan tersebut dengan cara memberikan

pelayanan pendidikan berbasis TIK. Menindaklanjuti hal tersebut, maka pihak SM K Negeri 1

Batam membuat proposal ini dengan harapan supaya pemerintah melalui Direktorat Pembinaan

SMK dapat membantu agar program ini dapat terlaksana.

Keberhasilan program bantuan pemerintah ini sangat ditentukan oleh kerjasama dan

komitmen seluruh pemangku kepentingan, mulai dari tahap persiapan sampai ke tahap

pelaksanaan. Untuk itu kami mengucapkan terimakasih atas apresiasi dan partisipasi dari semua

pihak yang terlibat dalam penulisan proposal ini. Kami menyadari bahwa proposal ini masih

memerlukan penyempurnaan, oleh karena itu dukungan, masukan dan pemikiran semua pihak

akan menjadi unsur penting dalam perbaikan dimasa yang akan datang.

Kepala SMK Negeri 1Batam


DAFTAR ISI

Hal.

HALAMAN JUDUL .................................................................................................................................................................... i

PROFIL SEKOLAH ................................................................................................................................................................ ii

HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................................................................................................... iii

KATA PENGANTAR ................................................................................................................................................................... iv

DAFTAR ISI ................................................................................................................................................................................... vi

BAB I PENDAHULUAN

1. Latar Belakang .............................................................................................................................................. 1

2. Tujuan ............................................................................................................................................................... 2

3. Hasil yang Diharapkan.............................................................................................................................. 2

BAB II Administrasi

1. Program kerja ................................................................................................................................ 3

2. Organisasi dan Mekanismen Kerja ...................................................................................................... 3

BAB III. Keuangan

1. Pendanaan ................................................................................................................................ 6

2. Rencana Penggunaan Dana .................................................................................................................... 6

3. Rencana Anggaran Biaya ......................................................................................................................... 7

BAB III PENUTUP ................................................................................................................................ 9

LAMPIRAN-LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Integrasi Teknologi Informasi Komunikasi (TIK) dlam sistem pendidikan
kejuruan memiliki pengaruh positif dan signifikan terhadap pengelolalan SMK
khususnya memperkuat peran pendidik, tenaga kependidikan dan peserta didik.
Dengan adanya TIK tersebut, pendidik diharpkan mampu menjadi fasilitator dan
kolaborator dalam proses belajar mengajar sehingga peserta didik dapat berperan
lebih aktif dan tenaga kependidikan mampu mengelola sekolah secara efektif dan
efisien. Selain itu, integrasi TIK juga memberikan pengelaman baru karena pada
prosesnya, pendidik, tenaga kependidikan dan peserta didik yang berperan sebagai
pengguna teknologi ini akan memasuki sebuah lingkungan pembelajaran virtual,
Virtual Learning Environment (VLE). VEL adal sebuah perangkat software yang
menjadi wadah untuk berkaloborasi dan berinteraksi serta menyampaikan konten
yang dibutuhkan dalam mengajar dan pengelolaan sekolah.

Untuk itu SMKN 1 Batam sebagai salah SMK rujukan sangat membutuhkan
sekali penerapan sistem berbasis TIK, dalam rangka pengelolaan sekolah secara
efektif dan efisien. Saat ini SMKN1 Batam penggunaan TIK masih sebatas untuk
pelaksanaan ujian berbasis komputer dan menggunakan media informasi berbasis di
website sekolah. Dalam pengelolaan proses belajar mengajar masih mengalami
kendala diantara belum memiliki perangkat software Virtual Learning Environment
(VLE) .

Dengan adanya bantuan pemerintah pengelolaan sekolah berbasis TIK pada


akhirnya dapat merespon tuntutan untuk memberikan pelayanan pengelolaan
sekolah yang cepat, tepat , efektif dan efisien, sehingga tujuan akhir dapat
diwujudkan peningkatan kualitas pendidikan secara umum, dan khususnya bagi
peserta didik.
2. Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai dalam penerimaan bantuan pemerintah pengelolaan sekolah
berbasis TIK di SMKN 1 Batam sebagai berikut :
1) Penggunaan TIK secara ekstensif dalam mengelola pembelajaran, melacak
perkembangan pembelajaran, dan menyediakan konten-konten online.
2) Tersedianya distance dan blended learning yang memberikan akses yang lebih baik
untuk menjangkau konten dan proses pembelajaran dengan kualitas yang tinggi.
3) Penggunaan media sosial untuk melibatkan komunitas lokal, termasuk sekolah,
penyedia pelatihan lain, serta penyedia lapangan pekerjaan.
4) Membangun hubungan yang lebih kuat dengan para penyedia lapangan pekerjaan dan
memberikan pelatihan berkualitas di tempat kerja.

3. Hasil yang diharapkan


Hasil yang diharapkan dalam penerimaan bantuan pemerintah pengelolaan sekolah berbasis
TIK di SMKN 1 Batam sebagai berikut :
1. Terselenggaranya pengelolaan sekolah dengan berbasis TIK
2. Tersciptanya efektivitas dan efisiensi pemanfaatan TIK dalam administrasi dan
manajemen sekolah.
BAB II
ADMINISTRASI

1. Program Kerja
Dalam penerimaan bantuan pemerintah pengelolaan sekolah berbasis TIK di SMKN 1
Batam memiliki program kerja sebagai berikut ;
1) Pelatihan Aplikasi Pengelolaan Sekolah Berbasis TIK
2) Pelaksanaan Kegiatan Pengelolaan Sekolah Berbasis TIK
3) Biaya Penyiapan, Pemberdayaan dan Pemeliharaan Sarana TIK
Program-program ini dilaksanakan selama 120 hari sejak uang bantuan masuk ke
rekening SMKN 1 Batam.

2. Organisasi dan Mekanisme Kerja


Organisasi pelaksanaan kegiatan bantuan pemerintah pengelolaan sekolah berbasis TIK
di SMKN 1 Batam terdiri dari ;
1) Direktorat Pembinaan SMK;
2) Dinas Pendidikan Provinsi Kepulauan Riau
3) SMK Negeri 1 Batam
4) Tim Pelaksana
Uraian tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut :
1) Direktorat Pembinaan SMK;
a. Menyiapkan Petunjuk Teknik dan dokumen lain yang berkaitan dengan
bantuan dana Pengelolaan Sekolah Berbasis TIK;
b. Melaksanakan sosialisasi pemberian bantuan dana Pengelolaan Sekolah
Berbasis TIK ;
c. Menetapkan SMK penerima bantuan ;
d. Mengatur tata cara penyaluran dana ;
e. Melakukan bimbingan teknik.
2) Dinas Pendidikan Provinsi Kepulauan Riau
a. Menyebarluaskan informasi dari Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah
Kejuruan ke SMK dan institusi yang terkait;
b. Menerima tembusan SK penetapan penerima bantuan dari Direktorat
Pembinaan SMK;
c. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan
program Bantuan Pengelolaan Sekolah Berbasis TIK sesuai dengan ketentuan;
d. Melaksanakan koordinasi pendataan dan Pengembangan SMK Berbasis TIK
yang diikuti oleh Dinas Pendidikan Provinsi dan SMK berbasis TIK;
e. Menerima tembusan laporan pelaksanaan kegiatan Bantuan Pengembangan
SMK Berbasis TIK dari sekolah.
3) SMK Negeri 1 Batam
a. Menyusun e-Proposal bagi SMK berbasis TIK yang disahkan oleh Dinas
Provinsi, dan selanjutnya dimasukkan dalam Aplikasi Takola atau diserahkan
ke Direktorat Pembinaan SMK pada saat pelaksanaan Bimbingan Teknik;
b. Membentuk dan menetapkan TIM Pelaksana Kegiatan Bantuan Pengelolaan
Sekolah berbasis TIK;
c. Memproses pengajuan surat pernyataan kesanggupan Dinas Pendidikan
Provinsi tentang serah terima aset (jika ada);
d. Mengkoordinasikan kerja TIM Pelaksana Kegiatan Bantuan Pengelolaan
Sekolah berbasis TIK;
e. Menandatangani surat perjanjian pemberian bantuan dana antara Kepala
Sekolah dengan Pejabat Pembantu Komitmen Seksi Program Subdit Program
dan Evalusi, Direktorat Pembinaan SMK;
f. Mempertanggungjawabkan sepenuhnya seluruh pengelolaan keuangan,
administrasi, teknis dan keberlangsungan program;
g. Memungut pajak-pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan menyetorkan
ke kantor kas negara;
h. Menyususn dan mengirimkan laporan hasil kegiatan ke Direktorat Pembinaan
SMK dalam bentuk hardcopy dan softcopy;
i. Menyusun dan mengirimkan laporan penggunaan dana bantuan kepada
Direktorat Pembinaan SMK.

4) Tim Pelaksana
Tim Pelaksana program Bantuan Pengelolaan Sekolah berbasis TIK dibentuk dan
diterapkan oleh Kepala Sekolah melalui surat keputusan. TIM ini mempunyai tugas
dan fungsi utama membantu Kepala Sekolah dalam pengelolaan TIK di tingkat
sekolah. TIM pelaksana yang ditetapkan harus memiliki kompetensi TIK mulai dari
penguasaan pengelolaan perangkat keras, jaringan, perangkat lunak dan pelatihan
serta manajemen pengelolaan TIK.

Adapun secara umum bagan struktur tim pelaksana kegiatan ini sebagai berikut :
Penanggung Jawab

Koordinator Koordinator Sarana

Kurikulum Prasarana Koordinator Hubinmas

Koordinator Koordinator

Kesiswaan Tata Usaha

Admin / Operator
BAB III
Keuangan

1. Pendanaan
Pendanaan Pelaksana program Bantuan Pengelolaan Sekolah berbasis TIK
bersumber dari DIPA Satuan Kerja Direktorat Pembinaan SMK tahun 2018

2. Rencana Penggunaan Dana (RPD)


Renvana Penggunaan Dana (RPD) program Bantuan Pengelolaan Sekolah berbasis
TIK di SMKN 1 Batam sebagai berikut :

Tabel 1. Rencana Penggunaan Dana


Bantuan Pengelolaan Sekolah berbasis TIK

HARGA
NO PENGGUNAAN DANA JUMLAH (Rp)
VOLUME SATUAN (Rp)

Biaya Pelatihan Aplikasi


1 1 keg
Pengelolaan Sekolah Berbasis TIK 27.060.000,00 27.060.000,00

Biaya Pelaksanaan Kegiatan


2 1 keg
Pengelolaan Sekolah Berbasis TIK 6.940.000,00 6.940.000,00

Biaya Penyiapan, Pemberdayaan


3 1 keg
dan Pemeliharaan Sarana TIK 1.000.000,00 1.000.000,00

JUMLAH 35.000.000,00
3. Rencana Anggaran Biaya (RAB)
Rencana Anggaran Biaya untuk Bantuan Pengelolaan Sekolah berbasis TIK di
SMKN 1 Batam sebagai berikut :

Tabel 2. Rencana Anggaran Biaya (RAB)


Bantuan Pengelolaan Sekolah berbasis TIK
DETAIL RENCANA
NO JENIS KEGIATAN JUMLAH
Biaya Jml Sat Jml Sat

1 Biaya Pelatihan Aplikasi


27.060.000,00
Pengelolaan Sekolah Berbasis TIK

a. Perencanaan 4.900.000,00

- SK Tim Pengelolaan Sekolah

Berbasis TIK

1. Penanggungjawab 200.000,00 x 4 bln x 1 Org 800.000,00

2. Koordinator Kurikulum 175.000,00 x 4 bln x 1 Org 700.000,00

3. Koordinator Sarana
175.000,00 x 4 bln x 1 Org 700.000,00
Prasarana

4. Koordinator Hubinmas 175.000,00 x 4 bln x 1 Org 700.000,00

5. Koordinator Kesiswaan 175.000,00 x 4 bln x 1 Org 700.000,00

6. Koordinator Tata Usaha 175.000,00 x 4 bln x 1 Org 700.000,00

7. Admin/Operator 150.000,00 x 4 bln x 1 Org 600.000,00

b. Sosialisasi dan Pelatihan 22.160.000,00

- Narasumber Luar Sekolah


(Honor, Transport, Konsumsi 3.000.000,00
dan Akomodasi)

- Peserta -

- Honor (pelaksanaan di
70.000,00 x 4 kl x 23 Org 6.440.000,00
luar jam kerja)

- Transport peserta
60.000,00 x 4 kl x 23 Org 5.520.000,00
(pelaksanaan di luar jam kerja)

- Konsumsi 60.000,00 x 4 kl x 30 Org 7.200.000,00


2 Biaya Pelaksanaan Kegiatan
6.940.000,00
Pengelolaan Sekolah Berbasis TIK

a. Pelaksanaan Penggunaan
-
Aplikasi

- Konsumsi 60.000,00 x 2 kl x 30 Org 3.600.000,00

b. Laporan Pelaksanaan -

- ATK 300.000,00 x 4 kl 1.200.000,00

- Penggandaan 250.000,00 x 4 kl 1.000.000,00

- Dokumentasi (optional) 500.000,00 x 1 kl 500.000,00

- Biaya Kirim 640.000,00 x 1 kl 640.000,00

3 Biaya Penyiapan, Pemberdayaan


dan Pemeliharaan Sarana TIK

(optional-jika tidak dibiayai oleh


1.000.000,00
dana BOS)

- Pemeliharaan server 250.000,00 x 4 kl 1.000.000,00

Total 35.000.000,00
BAB IV
PENUTUP

Dengan tersusunnya proposal ini diharapkan dapat menjadi panduan dalam kegiatan
Bantuan Pemerintah pengelolaan Sekolah berbasis TIK tahun 2018 dalam menyusun
laporan pertanggungjawaban atas bantuan yang diterima.
Kami menyampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah berpatisipasi
dalam penyusunan proposal ini. Apabila masih terdapat kekurangan atau kekeliruan dalam
proposal ini, kami berharap masukan dan saran untuk penyempurnaan lebih lanjut.