A. SISTEM OPERASI
Untuk dapat menjalankan Aplikasi KKP pada komputer dengan sistem operasi
64bit perlu dilakukan beberapa tahapan sebagai berikut:
1. Installasi Oracle Client 11.2
2. Installasi Microsoft Visual C++Redistributable (vcredist_x86)
3. Installasi Crystal Report Redistributable (CRRedist2005_x64)
4. Installasi Aplikasi KKP
a. Jalankan file setup yang ada pada folder Oracle Client yang
disertakan pada CD.
a. Jalankan file setup yang ada pada folder Aplikasi Pendukung KKP
64bit
b. KlikNext > pada window berikut:
a. Jalankan file setup yang ada pada folder Oracle Client yang
disertakan pada CD.
Klik Extract
Koneksi Database
Data Source : kkp
User ID : bpntekstual
Password : kkpbpn
Klik tombol Simpan, kemudian akan muncul jendela baru seperti pada
gambar berikut:
2. Penambahan Asal Hak (Tanah Belum Bersertipikat) Pada Entri Dokumen Hak
Wakaf.
Perubahan entri pada dokumen buku tanah wakaf adalah pada asal hak, terdapat
dua pilihan yaitu Tanah Sertipikat dan Tanah Belum Sertipikat seperti gambar
berikut :
A. Tanah Sertipikat
Nomor SU didapat dari sertipikat induknya yang terdiri dari Tipe Surat
Ukur, Nomor Surat Ukur dan Tahun Surat Ukur.
Tanggal diperoleh dari mengutip dari Surat Ukur dari pengukuran
Luas diperoleh dari pengukuran
Input Nama Wakif
Beri tanda pada Nama Modul untuk dokumen, Menu Browse hanya
untuk melihat, Menu Baru/Ubah untuk tombol Simpan, Menu Cetak untuk
dapat melakukan pencetakan, lalu tekan tombol Simpan
PROSEDUR
A. PENYEDERHANAAN PROSEDUR DAN GRUP PROSEDUR
1. Pengelompokan Prosedur Tunggal
Pada Aplikasi KKP versi 13.1 ini terdapat penyederhanaan dan perubahan
nama grup prosedur tunggal yang sebelumnya terdiri dari 20 grup prosedur
Menjadi 8 grup prosedur dan perubahan penamaan grup prosedur tersebut
seperti gambar berikut:
Prosedur Hal. 22
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Adapun isi dari sub prosedur tersebut adalah seperti gambar di bawah ini
Prosedur Hal. 23
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Prosedur Hal. 24
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Prosedur Hal. 25
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Prosedur Hal. 26
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Prosedur Hal. 27
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
B. PROSEDUR BARU
Pada Aplikasi KKP versi 13.1 terdapat beberapa prosedur baru untuk
mengakomodasi kegiatan pelayanan pertanahan sebagai berikut:
Prosedur Hal. 28
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Prosedur Hal. 29
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Kasubsi PH, Kasi HT&PH dan Kepala Kantor menyetujui hasil pekerjaan yang
sudah dilakukan pelaksana PH yaitu membuat CPHAT dengan melakukan
ceklist pada menu
Prosedur Hal. 30
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Prosedur Hal. 31
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Prosedur Hal. 32
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Kasubsi PH, Kasi HT&PH dan Kepala Kantor menyetujui hasil pekerjaan yang
sudah dilakukan pelaksana PH yaitu membuat CTPH dengan melakukan
ceklist pada menu
Prosedur Hal. 33
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Prosedur Hal. 34
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Prosedur Hal. 35
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Prosedur Hal. 36
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Prosedur Hal. 37
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Pada Pelaksana PH, petugas membuat dokumen Buku Tanah. Sebelumnya isi
kolom alas hak sesuai data buku tanah induk sehingga status pada aplikasi
Prosedur Hal. 38
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Prosedur Hal. 39
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Prosedur Hal. 40
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Loket Penyerahan
• Cetak DI301A
Prosedur Hal. 41
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Contoh Luas tanah=167 m2, maka biayanya jika dirumuskan menjadi Rp.
178.340.
Di Loket Pelayanan Pendaftaran Cetak SPS dan STTD lalu berkas dikirim ke
Loket Pembayaran untuk Cetak Kwitansi.
Setelah terkirim dari loket pembayaran berkas tersebut akan terkirim ke
Pelaksana PHT untuk mencetak dokumen Surat Tugas Pemeriksaan Lapang.
Prosedur Hal. 42
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Contoh :
Prosedur Hal. 43
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Prosedur Hal. 44
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Prosedur Hal. 45
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Loket Penyerahan
•Cetak DI301A
Setelah Membuka Aplikasi KKP untuk kewenangan petugas akan aktif lalu
pilih Loket Pendaftaran, Pilih Berkas Petugas, Lalu buat berkas baru lalu piilih
Permohonan SK Perpanjangan Hak.
Prosedur Hal. 46
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Di Loket Pelayanan Pendaftaran Cetak SPS dan STTD lalu berkas dikirim ke
Loket Pembayaran. Setelah terkirim dari loket pembayaran berkas tersebut
akan terkirim ke Pelaksana PHT untuk Cek Dokumen dan mencetak dokumen
Surat Tugas Pemeriksaan Lapang. Membuat Surat Tugas Pemeriksaan Tanah
Surat Tugas tersebut selanjutnya dikirim petugas selanjutnya yaitu Kasubsi
PHT, dan dikirim ke Pelaksana PHT lagi untuk pembuatan Risalah
Pemeriksaan Tanah dan Draft SK Kepala Kantor.
Prosedur Hal. 47
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Prosedur Hal. 48
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Prosedur Hal. 49
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Loket Penyerahan
•Cetak DI301A
Setelah Membuka Aplikasi KKP untuk kewenangan petugas akan aktif lalu
pilih Loket Pendaftaran, Pilih Berkas Petugas, Lalu buat berkas baru lalu piilih
Permohonan SK Konfirmasi.
Prosedur Hal. 50
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Di Loket Pelayanan Pendaftaran Cetak SPS dan STTD lalu berkas dikirim ke
Loket Pembayaran. Setelah terkirim dari loket pembayaran berkas tersebut
akan terkirim ke Pelaksana PHT untuk Cek Dokumen dan mencetak dokumen
Surat Tugas Pemeriksaan Lapang, Membuat Surat Tugas Pemeriksaan Tanah
Surat Tugas tersebut selanjutnya dikirim petugas selanjutnya yaitu Kasubsi
PHT, dan dikirim ke Pelaksana PHT lagi untuk pembuatan Risalah
Pemeriksaan Tanah dan Draft SK Kepala Kantor.
Prosedur Hal. 51
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Prosedur Hal. 52
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Prosedur Hal. 53
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Prosedur Hal. 54
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Di Loket Pelayanan Pendaftaran Cetak SPS dan STTD lalu berkas dikirim ke
Loket Pembayaran. Adapun Biayanya Rp. 50.000/bidang.
Prosedur Hal. 55
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Prosedur Hal. 56
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Kasubsi PH, Kasi HT&PH dan Kepala Kantor menyetujui hasil pekerjaan yang
sudah dilakukan pelaksana PH yaitu membuat CPHAT dengan melakukan
ceklist pada menu
Prosedur Hal. 57
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Prosedur Hal. 58
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Prosedur Hal. 59
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Di Loket Pelayanan Pendaftaran Cetak SPS dan STTD lalu berkas dikirim ke
Loket Pembayaran
Prosedur Hal. 60
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Selanjutnya berkas dikirim ke Kasubsi PH, Kasi HT & PH dan Kepala Kantor
untuk persetujuan dokumen, lalu ke Pelaksana PH lagi untuk mendapatkan
nomor Daftar Isian.
Prosedur Hal. 61
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Entry Dokumen Input, nama pemohon, lalu cetak SPS dan STTD, adapun
komponen biaya sesuai SURAT EDARAN NOMOR 1/SE-100/1/2013 adalah Rp.
50.000/bidang . Setelah kirim, Cetak Kwitansi dan tekan kirim berkas maka
otomatis berkas selesai.
Tahapan selanjutnya, Lakukan Proses Pindah Desa melalui Tools Pindah Desa,
dari Menu Tools pilih Pindah Desa.
Prosedur Hal. 62
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Prosedur Hal. 63
BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
Catat Nomor Surat Ukur yang baru, dan nomor buku tanah di desa yang baru.
Prosedur Hal. 64
BADAN PERTANAHAN NASIONALREPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN Versi:
13.1
PANDUAN APLIKASI TEKSTUAL
1. Penambahan Pesan Informasi (POP UP) pada input Sertifikat HAT Loket
Pelayanan
Pada saat menekan/klik tombol Simpan pada Input Sertifikat HAT di Loket
Pelayanan akan muncul Pesan Informasi (POP UP).
Apabila pesan seperti berikut muncul lakukan entri data buku tanah terlebih
dahulu oleh petugas yang mempunyai profil data entri.
Apabila pesan seperti berikut muncul, berarti status Buku Tanah sedang di
blokir.
Apabila pesan seperti berikut muncul, berarti jangka waktu hak tersebut
sudah sudah berakhir.
Apabila pesan seperti berikut muncul, berarti bahwa Buku Tanah sudah ada
dan terentri didalam database dan tidak sedang diblokir, ataupun habis masa
berlakunya.
A. Jenis Dokumen.
Masuk Menu admistrasi pilih Konfigurasi Dokumen dan Jenis Dokumen. Klik
Baru untuk membuat Jenis Dokumen,
B. Dokumen Prosedur.
Masuk Menu admistrasi pilih Konfigurasi Prosedur dan Dokumen
Prosedur. Klik Baru untuk menambahkan dokumen yang akan ditampilkan
di daftar dokumen,
Prosedur : (Pilih Jenis Prosedur atau Kegiatan)
Kode Dokumen : Pilih Kode Dokumen (mis. SPJB)
Keterangan : (Otomatis tampil)
Ceklist Lampiran
Pilih profile
9. Tools Ctrl+Alt+F
Contoh terdapat berkas Pendaftaran Tanah Untuk Pertama Kali Pengakuan Dan
Penegasan Hak – Sporadik yang mempunyai alur penerbitan SU setelah melewati
petugas Panitia A, untuk aplikasi KKP v.13.1 mempunyai alur penerbitan SU setelah
terbit Peta Bidang sehingga berkas tersebut belum terbooking SU, maka untuk
membooking SU dilakukan dengan cara sebagai berikut:
c. Buka berkas dari Petugas Pelaksana P&P, dengan klik tombol Buat Dokumen
maka SU akan terbuat secara otomatis seperti tampilan seperti dibawah ini:
B. PERBAIKAN FITUR
1. Perbaikan Alur sesuai per Ka BPN 2/2013
Untuk Prosedur Pendaftaran Pertama Kali, Pemecahan/Pemisahan/
Penggabungan Bidang alur penomoran Surat Ukur langsung setelah
Penomoran Peta Bidang.
3. Perbaikan pencetakan Daftar Isian pada annotasi dokumen hak atas tanah
Setelah dilakukan perbaikan, isi dari kolom Daftar akan tampil sesuai Daftar
Isian jenis kegiatan yang dimaksud.
4. Perubahan Penomoran HT
Pada Aplikasi KKP versi 13.1 terdapat perubahan pada prosedur Hak
Tanggungan, perubahan tersebut ada pada penomoran Hak Tanggungan
yang sebelumnyapenomoran DI312C (nomor Hak Tanggungan) terbit pada
petugas Loket Pembayaran, pada Aplikasi KKP versi 13.1 penomoran DI312C
terbit pada petugasPelaksana Peralihan Pembebenan dan PPAT (Pelaksana
PPP). Berikut perubahan penomoran HT sebelum dan sesudah Aplikasi KKP
versi 13.1
Sesudah: nomor HT tidak terbit pada petugas Loket Pembayaran namun pada
petugas pelaksana PPP
10. Perbaikan Asal Persil untuk prosedur Pendaftaran SK Pemberian Hak dan
Prosedur Pemberian HGB/HP diatas Sertifikat HM berdasarkan Akta PPAT
C. PERBAIKAN LAPORAN
1. Perbaikan Laporan Daftar Isian
Ada pilihan Jenis Kegiatan dari Rutin atau APBN
Maka akan muncul laporan kegiatan APBN seperti gambar di bawah ini
5. Laporan DI 302
Nama Pemberi Kuasa tampil di Laporan.
Dari tab laporan Laporan Daftar Isian Daftar Isian 302
Tentukan Seksi/ Subsi,prosedur dan kriteria per nomor,per tanggal, per tahun
seperti gambar di bawah ini, jika perlu kecamatan dan desa dan jenis
kegiatan.
Lalu klik cetak, maka akan muncul Laporan DI302 seperti gambar dibawah ini
Setelah perbaikan pada script aplikasi maka biaya untuk prosedur kombinasi
muncul secara otomatis.