EXCEL APLICADO A LOS NEGOCIOS (NIVEL AVANZADO)

MÓDULO 1:

VENTANAS

Ver dos hojas en distintas ventanas: clic en vista, nueva ventana, organizar todo y escoger mosaico,
horizontal, vertical o cascada. Cada ventana se activa al hacer clic en ella.

Como las ventanas están en el mismo archivo, al cerrar una Excel no nos pedirá guardar los cambios.

Excel no reorganiza las ventanas al cerrar una de ellas.

El comando dividir permite separar en zonas una misma hoja, poder ver el mismo tiempo distintas
zonas de las hojas. Traza una línea horizontal y aparecen 2 barras de desplazamiento.

Vista – múltiples opciones de ventana – vista en paralelo. Excel acomoda las ventanas una al lado
de la otra, pero ahora las ventanas son de distintos archivos. Al hacer clic en paralelo, Excel
selecciona la sincronización de los archivos, al bajar en una de las dos ventanas automáticamente
se baja también en la otra.

OPCIONES DE CÁLCULO

Puede ser que alguna vez nos ha sucedido que después de modificar el valor de una celda
involucrada en un cálculo de una fórmula, el resultado no se modifique. Cuando esto sucede
pensamos que algo no está bien, pero en realidad es un tema en la configuración del cálculo
automático de las fórmulas. La razón por la que la celda no se actualiza es porque el cálculo de la
fórmula cambia o está configurado como manual.

La única manera de actualizar el resultado es pulsando la tecla F9.

Excel nos permite configurar distintas fórmulas de cálculo. Esas están en la pestaña fórmulas, dentro
del cálculo, vemos un comando que se llama opciones de cálculo, y si le damos un clic vamos a ver
que tenemos la opción de recálculo automática. Es decir, que Excel calcula automáticamente el
resultado de cualquier fórmula del libro en el momento exacto en el que cambia cualquier valor de
la celda que afecta el resultado de esa fórmula. Pero puede pasar el caso que, en algún archivo, a
propósito, el archivo está lleno de fórmulas y pueden estar todas estas vinculadas, y al modificar
una celda Excel tarda mucho en actualizar todas as fórmulas a la vez. Entonces en este caso se puede
cambiar la configuración y ponerla en modo manual.

Para modificar una fórmula si el archivo se encuentra en modo manual hay que hacer clic o también
apretando la tecla F9.

VALIDACIÓN DE DATOS

Es una herramienta importante ya que ayuda a evitar el ingreso incorrecto de datos en a hoja de
cálculo. De manera que se pueda mantener la integridad de la información de una base de datos.
Permite restringir el tipo de datos o valores que se pueden ingresan en una celda.
Datos – herramientas de datos – validación de datos. Se abrirá el cuadro de diálogo de validación
de dato con tres pestañas distintas, una para la configuración de las validaciones, otra para el
mensaje de entrada y otra para el mensaje de error.

En la pestaña de configuración, vemos que Excel, de manera predeterminada, nos muestra la opción
permitir cualquier valor. Si desplegamos la lista vemos que Excel nos permite distintos tipos de
criterios o de opciones para elegir a la hora de limitar el ingreso de datos a una celda. Número
entero, decimal, fecha, hora y longitud tienen las mismas características y estructura, todas nos
permiten seleccionar valores entre determinado monto mayor o igual que, o menor o igual que, etc.
Al seleccionar lista, hay que indicarle a Excel la lista de valores que se aceptan en la celda.

En la pestaña mensaje de entrada, Excel permite tipear un título y un mensaje de entrada con el
objetivo de ofrecer a los usuarios una introducción sobre los tipos de datos que ellos van a tener
que introducir en la celda. Este tipo de dato va a aparecer cuando nos posicionemos cerca de la
celda que está con validación de datos.

El mensaje de error permite mostrar al usuario el error en el ingreso de datos. Tres tipos de mensaje
de error:

 Mensaje de error con estilo alto, le informa al usuario que los datos ingresados no son
correctos y no dejará seguir adelante con ese ingreso de ese dato en la celda. Aparece un
cartel con las opciones reintentar o cancelar.
 Estilo advertencia, el usuario puede aceptar la entrada no válida de la información.
 Estilo información, solo informa el usuario que los datos son inválidos, pero no impide que
se escriba el dato.