Sistema de radiación y producción de información logístico (SRPIL)

Servicio nacional de aprendizaje –SENA

Regional Distrito Capital
Centro de gestión de mercados, logística y tecnologías de la información

2019
Bogotá D.C
Introducción
En este informe describiremos el sistema de información logístico SRPIL, su definición,
características y uso directo en los procesos logísticos de la comercializadora Gas-Cola
S.A.S, y como gracias a este sistema de información logístico podemos mejorar el desarrollo
de los procesos logísticos de la comercializadora.
¿Qué es el sistema de radiación y producción de información logístico (SRPIL)?
es una estructura interactiva de personas, equipo, y procedimientos que hacen que la
información relevante esté disponible para toda la organización (funcionamiento
descentralizado y en red en empresas extendidas) con el propósito de planear, implementar
y controlar
El sistema de radiación de la información tiene como objetivo transmitir la información
generada en la empresa y que esta se propague en tiempo real, para que pueda ser utilizada
en la toma de decisiones.
El principal componente en el modelo es la base de datos, porque gracias a esta todas las
actividades interactúan al mismo tiempo retroalimentándose con el fin de crear un ciclo
continuo de información.

Características del sistema (SRPIL)

Transporte
Salida
Costos
Relación con otras áreas
Manejo de almacén
Control
Ventajas
Mejor trasporte de la información
Solución de problemas en un mínimo tiempo
Relación con otras áreas
Bases de datos donde administrar la información
Informes de salida

¿Cómo aplicar el SRPIL a los procesos logísticos de la comercializadora Gas-Cola

S.A.S.?
Para poder aplicar el SRPIL a los procesos logísticos de la comercializadora Gas-Cola S.A.S
definimos unos pasos esenciales, elegimos este procedimiento
Aprovisionamiento:
1. Definiremos la clase y cantidad de producto requerimos
2. Cada vez que ingrese un producto se le pondrá un código de barras para que en el
sistema se pueda llevar el inventario y nos muestre a qué hora ingresa y debe salir el
producto de la comercializadora
3. Se tendrá el control de las cantidades que ingresan y salen de la comercializadora y
nos notificara cuando haya faltante de producto
4. El sistema manejara los pedidos la comercializadora y los clientes
Cross Docking
1. Como el pedido debe ser enviado en menos de 48 horas el sistema SRPIL nos va a
informar que estiba debe ser las siguiente a enviar
2. Nos informara con que producto contamos la hora de ingreso y de salida con fecha,
del producto
3. Nos ayudara a mantener relaciones con otras áreas (compras)
Almacenamiento:
1. Con el SPRIL generaremos un manejo del almacén y en algunos casos generara la
ubicación exacta de cada estiba
2. Se generará un informe diario de que cantidad de producto contamos en el
almacenamiento
3. Tendremos un informe cuando haya algún daño o faltante de producto a ser enviado

Distribución:
 1. Como cada estiba contara con un código de barras el sistema lo clasificara y
organizara para saber a dónde debe ser enviado el producto cuando y a qué hora
2. Se generará un análisis y el transporte de la mercancía según el SPRIL
3. Al finalizar la jordana el sistema nos dará un informe en general donde mostrará que
producto ingresa que producto sale que cantidad de producto sigue en
almacenamiento que producto al día siguiente debe ser el próximo en enviar y que
pedido se debe realizar en la siguiente jornada
Logística de Reversa:
1. Con el SPRIL sabremos a clasificar si aún se puede o no utilizar estibas y definir su
vida útil
2. El sistema nos ayudara a que las estibas, envases y canastas plásticas sean devueltas
en su totalidad al proveedor
Conclusión
En conclusión, ese sistema apoyara todos los procesos logísticos que queremos imponer en
nuestra comercializadora, este sistema generar una nueva forma no solo de distribución si no
a su vez un buen manejo de la producción del producto.