KOORDINASI LINTAS UPAYA DAN LINTAS SEKTOR

NomorDokumen :
SOP Nomor Revisi :
Tanggal Terbit :
Tgl.Mulai Berlaku :
Halaman :

UPTD dr. Wahidin

PuskesmasMargadana NIP. 198003222010011019

1.Definisi  Koordinasi lintas upaya adalah suatu pertemuan yang dilakukan

dengan upaya lain di dalam puskesmas untuk meningkatkan suatu
pelayanan.
 Koordinasi lintas sektor adalah suatu pertemuan yang dilakukan
dengan instansi lain di luar puskesmas yang dapat berkoordinasi
dengan puskesmas untuk meningkatkan suatu pelayanan.
 Koordinasi lintas sektor di lakukan dengan mengadakan pertemuan
antara penanggung jawab upaya yang ada di puskesmas dengan
instansi lain yang berkaitan dengan pelayanan puskesmas.
 Koordinasi lintas upaya di laksanakan sesuai dengn jadwal yang
telah di sepakati

2. Tujuan Sebagai acuan di dalam melaksanakan koordinasi dengan lintas upaya

dan lintas sektoral untuk mendapatkan informasi di dalam
meningkatkan pelayanan.
3. Kebijakan
4. Referensi Bandiklat Kementrian Dalam Negeri

5. Prosedur A. Koordinasi Lintas Upaya

1. Koordinator upaya menginventaris permasalahan ya ng akan di
 bicarakan dengan lintas upaya.
2. Koordinator upaya mengundang pelaksana upaya
3. Koordinator upaya dan pelaksana upaya membicarakan materi
yang akan di bicarakan lintas upaya
4. Koordinator dan pelaksana upaya menentukan siapa saja yang
perlu diundang di dalam pertemuan lintas upaya
5. Koordinator dan pelaksana upaya membuat undangan
6. Koordinator upaya memohon tanda tangan kepala puskesmas
dan kepada tat usaha untuk memintas nomor surat
7. Pelaksana upaya yang di tunjuk mengedarkan surat undangan
sesuai dengan daftar yang akan di undang
8. Pelaksaan pertemuan,koordinator upaya memimpin pertemuan
9. Koordinator mempersilahkan kepala puskesmas menyambut
pertemuan (bila diperlukan)
10. Pelaksana upaya yang ditunjuk/koordinator menyampaikan
tujuan dan materi pertemuan
11. Peserta pertemuan membuat kesepakatan hasil pertemuan bila
perlu
12. Pelaksana upaya yang ditunjuk mencatat (petugas
administrasi/pencatat) semua yang di bicarakan dan daftar hadir
peserta pertemuan
13. Peserta pertemuan melakukan perbagian tugas sesuai dengan
peran dan tugas masing masing
14. Petugas administrasi membacakan hasil pertemuan dan
kesepakatan kesepakatan yang diambil ,coordinator menutup
pertemuan
15. Koordinator melapor kepada kepala puskesmas hasil pertemuan
dengan buku laporan/konsultasi kepada kepala puskesmas
16. Kepala pusklesmas menerima laporan dengan memberikan
rekomendasi/arahan dan menandatangani pada buku /lonsultasi
17. Koordinator dan pelaksana melaksanakan kegiatan sesuai yang
 direkomendasikan /arahan dan dicatat dalam kegiatan harian

B. Koordinasi Lintas Sektor di dalam lingkup Puskesmas/gedung

puskesmas
1. Koordinator upaya menginventaris permasalahan yang akan
dibicarakan dengan lintas sektoral
2. Koordinator upaya mengundang pelaksana upaya
3. Koordinator upaya dan pelaksana upaya membicarakan materi
yang akan dibicarakan lintas sektoral
4. Koordinator dan pelaksana upaya membagi tugas sebagai
pelaksana didalam pembahasan lintas sektoral
5. Koordinator dan pelaksana upaya menentukan siapa saja yang
perlu diundang di dalam pertemuan lintas sektoral
6. Koordinator dan pelaksana upaya membuat undangan
7. Koordinator upaya memohon tanda tanagan kepala puskesmas
dan kepada tata usaha untuk meminta nomor surat
8. Pelaksana aupaya yang ditunjuk mengedarkan surat undangan
sesuai dengan daftar yang akan diundang
9. Pelaksana pertemuan ,koordinator upaya memimpin pertemuan
10. Koordinator mempersilahkan kepala puskesmas menyambut
pertemuan (bila diperlukan)
11. Pelaksana upaya yang ditunjuk /koordinator menyampaikan
tujuan dan materi pertemuan
12. Peserta pertemuan membuat kesepakatan hasil pertemuan bila
perlu disusun rekomendasi
13. Pelaksana upaya yang ditunjuk mencatat (petugas
administrasi/pencatat)semua yang dibicarakan dan daftar hadir
peserta pertemuan
14. Peserta pertemuan melakukan perbagian tugas sesuai dengan
peran dan tugas masing masing
15. Petuigas administrasi membacakan hasil pertemuan dan
 kesepakatan kesepakatan yang diambil,koordinator menutup
pertemuan
16. Koordinator melapor kepada kepala puskesmas hasil pertemuan
17. Kepala puskesmas menerima laporan dengan memberikan
rekomendasi/arahan dan menandatangani pada buku konsultasi
18. Koordinator dan pelaksana melaksanakan kegiatan sesuai yang
direkomendasikan /arahan dan dicatat dalam kegiatan harian

C. Koordinasi Lintas Sektor Di luar Organisasi Puskesmas

1. Kepala puskesmas mendisposisi surat undangan dari organisasi
lintas terkait
2. Koordinator upaya menerima disposisi surat undangan kepala
puskesmas
3. Koordinator membicarakan isi undangan dengan pelaksana
upaya untuk mendapatkan kesepakatan ,dan menunjuk siapa
yang akan mewakili (bila diwakilkan apabila tidak dilakukan
oleh koordinator sendiri)
4. Pelaksana yang di tunjuk/koordinator menyiapkan materi
pertemuan lintas sektoral
5. Pelaksana yang ditunjuk /koordinator mengikuti pertemuan
lintas sektoral ,dengan menyampaikan materi yang dibahas dan
mencatat semua yang dibicarakan di dalam catatan/buku harian
6. Pelaksana yang ditunjuk melaporkan hasil pertemuan kepada
koordinator bila yang mengikuti bukan koordinator
7. Koordinator dan pelaksana yang ditunjuk membicarakan hasil
pertemuan lintas sektoral ,dan merencanakan pelaksanaan
kegiatan selanjutnya
8. Koordinator melapor kepada kepala puskesmas hasil pertemuan
dengan buku laporan/konsultasi kepada kepala puskesmas
9. Kepala puskesmas menerima leporan dengan memberikan
rekomendasi/arahan dan menandatangani pada buku/konsultasi
 10. Koordinator dan pelaksana melaksanakan kegiatan sesuai yang
direkomendasikan /arahan dan dicatat dalam kegiatan harian

6.Dokumen terkait  Format notulen pertemuan

 Buku/kegiatan harian individu
 Buku konsultasi kepada pengelola upaya
 Buku konsultasi kepada kepala puskesmas
 Buku kegiatan harian individu

7. Unit terkait Penanggung jawab upaya

8. Rekaman historis Perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai
diberlakukan