Anda di halaman 1dari 22

Standard Operating Procedure (SOP)

Website Data dan Informasi


http://kkji.kp3k.kkp.go.id
Decision Support System

Direktorat Konservasi Kawasan dan Jenis Ikan Direktorat (KKJI)


Direktorat Jenderal Kelautan, Pesisir dan Pulau-Pulau Kecil (KP3K),
Kementerian Kelautan dan Perikanan
Daftar Isi
Pendahuluan ............................................................................................................................. 3
Standard Operating Procedure (SOP)............................................................................. 3
1. Standard Operating Procedure Terkait Pengelolaan Situs Dan Administrasi Pengguna ...... 4
1.a. Standard Operating Procedure Instalasi Situs Web .................................................... 4
1.b. Standard Operating Procedure Registrasi User .......................................................... 6
1.c. Standard Operating Procedure Pelaksanaan Pemulihan Terhadap Kegagalan
Operasional Situs......................................................................................................... 7
2. Standard Operating Procedure Terkait Dengan Pemanfaatan Atau Operasionalisasi ......... 9
2.a. Standard Operating Procedure Penambahan Basisdata Kawasan Konservasi ........... 9
2.b. Standard Operating Procedure Pemutakhiran Basisdata Kawasan Konservasi ........ 12
2.c. Standard Operating Procedure Penambahan dan Pemutakhiran Basisdata Jenis Ikan
................................................................................................................................... 14
2.d. Standard Operating Procedure Pemutakhiran Konten Berita Dan Artikel Tentang
Lembaga .................................................................................................................... 15
2.e. Standard Operating Procedure Pemutakhiran Konten Dokumen dan Gallery ......... 17
2.f. Standard Operating Procedure Pemutakhiran Data Melalui Mekanisme Data Sharing
................................................................................................................................... 18
2.g. Standard Operating Procedure Pengelolaan Forum Diskusi ..................................... 21

Laporan ini mencakup hal-hal yang berkaitan dengan Standard Operating Procedure (SOP)
dalam pengelolaan, administrasi, dan pemanfaatan/operasionalisasi website data dan
informasi Direktorat Konservasi Kawasan dan Jenis Ikan, Direktorat Jenderal Kelautan, Pesisir
dan Pulau-Pulau Kecil, Kementerian Kelautan dan Perikanan

2
Pendahuluan
Prosedur adalah serangkaian aksi yang spesifik, tindakan atau operasi yang harus
dijalankan atau dieksekusi dengan cara yang sama agar selalu memperoleh hasil
yang sama dari keadaan yang sama.

Lebih tepatnya, prosedur bisa mengindikasikan rangkaian aktivitas, tugas-tugas,


langkah-langkah, keputusan-keputusan, perhitungan-perhitungan dan proses-
proses, yang dijalankan melalui serangkaian pekerjaan yang menghasilkan suatu
tujuan yang diinginkan, suatu produk atau sebuah akibat. Sebuah prosedur
biasanya mengakibatkan sebuah perubahan.

Prosedur dapat diartikan juga :

• Instruksi atau resep, serangkaian perintah yang menunjukkan bagaimana


menyiapkan atau membuat sesuatu
• Subrutin atau metode (ilmu komputer), sebuah sub program yang
merupakan bagian dari program yang besar
• Algoritma, dalam matematika dan ilmu komputer, serangkaian operasi atau
perhitungan untuk menyelesaikan tugas tertentu

Standard Operating Procedure (SOP)


Standard Operating Procedure (SOP) merupakan serangkaian instruksi tertulis yang
didokumentasikan dari aktivitas rutin dan berulang yang dilakukan oleh suatu
organisasi. SOP adalah penetapan tertulis mengenai apa yang harus dilakukan,
kapan, dimana, dan oleh siapa, untuk menghindari terjadinya variasi dalam proses
pelaksanaan kegiatan yang dapat mengganggu kinerja organisasi secara
keseluruhan. SOP perlu disusun secara sederhana dengan tahapan prosedur yang
jelas serta menggunakan format yang mudah dipahami, sehingga dapat menjadi
pedoman bagi setiap pengguna dalam melaksanakan setiap proses bisnis yang
termuat dalam SOP tersebut.

Standard Operating Procedure (SOP) merupakan suatu set instruksi yang memiliki
kekuatan sebagai suatu petunjuk atau direktif. Hal ini mencakup hal-hal dari
operasi yang memiliki suatu prosedur pasti atau terstandardisasi, tanpa kehilangan
keefektifannya. Setiap sistem manajemen kualitas yang baik selalu didasari oleh
SOP.

Proses pada suatu pekerjaan harus dirancang dan dikembangkan, kesalahan


prosedur dapat terjadi, bila suatu pekerjaan tidak dirancang dengan baik, dapat
menimbulkan kecelakaan atau kerusakan. Untuk itu perlu dibuat suatu prosedur
tetap yang bersifat standard, sehingga siapa sajapun, kapan sajapun dan dimana
sajapun dilakukan langkah-langkahnya tidak berubah. Langkah-langkah kerja yang
tertib ini disebut SOP (standard operating procedure).

3
Standard Operating Procedure (SOP) dalam situs web Kawasan Konservasi dan
Jenis Ikan (KKJI) dibagi dalam dua kelompok yaitu :

1. SOP yang terkait dengan pengelolaan situs dan administrasi pengguna


2. SOP yang terkait pemanfaatan situs atau operasionalisasi

1. Standard Operating Procedure Terkait Pengelolaan Situs Dan


Administrasi Pengguna
1.a. Standard Operating Procedure Instalasi Situs Web
1. DEFINISI
Proses instalasi situs web adalah proses pemasangan aplikasi / isi web ke
dalam server untuk dioperasionalkan secara umum/publish.

Standard Operating Procedure (SOP) adalah prosedur standard yang harus


dilakukan dalam melakukan instalasi situs web KKJI.

2. DOKUMEN/FORM
• Form pengajuan instalasi aplikasi disertai dengan dokumen teknis situs
web
• Form Log perubahan dan status server

3. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB


System Integrator - bertanggung jawab melakukan instalasi aplikasi
bekerja sama dengan technical support atau hardware specialist dimana
server digunakan sebagai web server atau basisdata server.

Administrator - bertanggung jawab sebagai petugas internal yang menjadi


penghubung dengan pengelola perangkat.

4. PROCEDURE
a. Pengembang membuat permohonan instalasi aplikasi.
b. Administrator mengajukan permohonan instalasi aplikasi kepada
Pusat Data dan Informasi Kementerian Kelautan dan Perikanan
(Pusdatin KP) dengan penyesuaian space server dan jadwal.

c. Pihak Pusdatin KP memeriksa aplikasi dan permohonan penyediaan


perangkat dan jadwal instalasi.

d. Bagian infrastruktur memeriksa permohonan dan ketersediaan


perangkat. Pusdatin KP mempersiapkan perangkat dan jadwal
instalasi serta melakukan pengecekan aplikasi apa saja yang telah
berjalan di server dengan memperhatikan lingkungan sistem
operasinya.

e. Administrator berkoordinasi dengan pengembang tentang konfigurasi


server yang telah ada di Pusdatin KP.

4
f. Melakukan instalasi aplikasi dan mengekstrak basisdata.

g. Setelah proses instalasi aplikasi dan basisdata ke server selesai,


selanjutnya dilakukan system testing terhadap website yang sudah
terinstal di server.

h. Pengujian terbatas untuk setiap modul baik dari sisi performa dan
kelengkapan fitur.

h’. Jika gagal testing, administrator membuat permohonan


pengubahan konfigurasi. Pihak Pusdatin KP melakukan
perubahan konfigurasi jika memungkinkan (tidak mengganggu
aplikasi lain).
i. Jika sesuai pengembang menyerahkan web yang sudah terinstal
ke administrator.

j. Instalasi selesai, selanjutnya administrator melakukan pengelolaan


user sesuai dengan hak akses yang telah ditentukan sampai proses
sosialisasi situs.

5. Alur Proses

5
1.b. Standard Operating Procedure Registrasi User
1. DEFINISI
Proses registrasi user adalah proses pendaftaran seseorang menjadi
pengguna website sehingga ia dapat mengeksekusi dan menggunakan
aplikasi di website dengan hak akses yang ditentukan secara spesifik.

Standard Operating Procedure (SOP) adalah prosedur standard yang harus


dilakukan dalam menggunakan modul user registration pada web situs
KKJI.

2. DOKUMEN/FORM
• Form Permohonan Registrasi
• Form Pernyataan Kerahasiaan dan Kehati-hatian

3. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB


Administrator - bertanggung jawab melakukan registrasi user aplikasi
kepada personil yang ditunjuk pada wilayah unit yang menjadi tanggung
jawabnya

4. PROCEDURE
a. Calon Pengguna membuka website KKJI dan melakukan pendaftaran
user di modul Login.
b. Calon Pengguna yang akan menjadi pengguna aplikasi harus mengisi
form permohonan secara online.
c. Administrator dari unit terkait dengan permohonan registrasi calon
pengguna tersebut wajib mengecek validitas data calon pengguna
hingga tugas dan fungsinya di lembaga.
d. System memeriksa semua kelengkapan data user yang dibutuhkan.
d'. Jika ada kekurangan data maka system akan menolak pendaftaran
user.
e. Jika semua data telah sesuai system akan mengirimkan
pemberitahuan melalui email untuk pengaktifan user.
f. Administrator melakukan konfigurasi kelompok pengguna sesuai
dengan data user.
g. Administrator/System akan mengirimkan email pemberitahuan bahwa
userid sudah bisa digunakan untuk login ke website. Administrator
melakukan pembersihan akun tertolak agar userId tersedia lebih
bervariasi bagi calon pengguna.

6
5. Alur Proses

1.c. Standard Operating Procedure Pelaksanaan Pemulihan Terhadap Kegagalan


Operasional Situs
1. DEFINISI
Kegagalan atau failure dari operasional situs web adalah kondisi dimana
server aplikasi tidak mampu melayani pengguna dikarenakan rusak
maupun kekurangan sumber daya (lack of resources).

Standard Operating Procedure (SOP) adalah prosedur standard yang harus


dilakukan dalam melakukan perbaikan atau pemulihan situs web sehingga
dapat berjalan normal kembali.

2. DOKUMEN/FORM

• Form Pengaduan kerusakan


• Form Log perubahan dan status server

7
3. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

System Integrator - bertanggung jawab melakukan pengamatan dan


analisa kerusakan dengan langkah perbaikan disesuaikan dengan
kerusakan yang terjadi

Administrator - bertanggung jawab menjadi fasilitator terhadap upaya


pemulihan dan mencatat log perbaikan

Basisdata Administrator (DBA) - bertanggung jawab untuk mengamankan


basisdata sehingga dapat meminimalkan data hilang

4. PROCEDURE
a. Administrator menerima laporan dan/atau melihat adanya kerusakan
pada sistem.
b. Administrator memberitahukan ke pengguna tentang kegagalan
sistem.
c. System Integrator membackup data dan aplikasi di sistem untuk
menghindari kehilangan data di server.

d. System Integrator melakukan pengecekan jenis kerusakan yang terjadi


berdasarkan laporan dari administrator.

e. Menganalisa langkah perbaikan yang harus diambil untuk memulihkan


data dan aplikasi di sistem.

e'. System Integrator memberitahukan kepada administrator dan


Pusdatin KP hasil analisa kegagalan pada sistem.
f. Memperbaiki kegagalan sistem
Jika terjadi kerusakan minor, lakukan perbaikan script berdasarkan
log kerusakan yang disimpan di log-event sistem operasi atau
aplikasi sejenis tambahan.
Jika terjadi kerusakan mayor, lakukan instalasi ulang dengan
didahului langkah backup semua data yang dikerjakan bersama
dengan basisdata administrator (DBA).
h. Perbaikan selesai selanjutnya administrator memeriksa kembali data
user sesuai dengan hak akses masing-masing, dan selanjutnya
memberitahukan ke semua pengguna bahwa sistem sudah kembali
berjalan normal.

8
5. Alur Proses

2. Standard Operating Procedure Terkait Dengan Pemanfaatan Atau


Operasionalisasi
2.a. Standard Operating Procedure Penambahan Basisdata Kawasan Konservasi
1. DEFINISI

Basisdata kawasan konservasi merupakan simpul data utama yang dikelola


oleh situs web KKJI. Basisdata kawasan konservasi yang tersimpan di
dalam web situs KKJI harus dikelola dengan baik untuk menghindari
kegagalan pada sistem.

Standard Operating Procedure (SOP) penambahan kawasan konservasi


adalah prosedur standard yang harus dilakukan dalam melakukan
penambahan basisdata kawasan konservasi berdasarkan aturan yang
ditentukan.

2. DOKUMEN/FORM
• SK Penetapan Kawasan Konservasi dari Kepala Daerah Propinsi atau
Kabupaten/kota, atau SK Menteri Kelautan dan Perikanan

9
• Form Input Data Kawasan

3. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Operator pusat - bertanggung jawab melakukan entri/input data terkait


adanya SK Penetapan kawasan konservasi yang memiliki kekuatan hukum
tetap dan mengikat.

Redaktur - bertanggung jawab melakukan koreksi jika terjadi kesalahan


entri dan memformilkannya dalam bahasa baku khas KKJI serta
mempublishnya sebagai informasi publik

4. PROCEDURE
a. Operator pusat yaitu operator yang bertugas di tingkat kementerian
yang melakukan input data berdasarkan Surat Keputusan (SK) Menteri
Kelautan dan Perikanan / Bupati tentang pencadangan / penetapan
suatu kawasan konservasi perairan. Hal- hal yang diinput adalah :

Kode Informasi Tambahan


Nama Kawasan Foto
Tipe Kawasan Kondisi Umum
Luas Kawasan Letak Geografis
Ekoregion Aksebilitas
Kode WDPA Iklim
Kategori IUCN Kondisi Perairan
Tanggal Penunjukan Kondisi Ekonomi Perairan
Tanggal Penetapan Kondisi Sosial Ekonomi
Batas Kawasan Mata Pencaharian
Garis Lintang Potensi Perikanan
Garis Bujur Pendekatan Konservasi
Diupdate oleh Pariwisata
b. Operator memberitahukan hasil input kepada redaktur.
c. Redaktur melakukan pemeriksaan, editing dan pengesahan hasil entri.
d. Redaktur memeriksa apakah konten sesuai dengan konteks.

d'. Jika tidak sesuai maka, konten dikembalikan ke operator untuk


disesuaikan dengan konteks.

e. Jika sesuai maka artikel langsung dipublish (mungkin dengan


penyesuaian minor).
f. Administrator pada kesempatan berbeda melakukan pemeriksaan
terhadap format artikel yang tampil.

10
Berikut tahapan penetapan kawasan menjadi daerah konservasi dan titik input
pada basisdata sebagai tindak lanjut pemutakhiran data.

11
5. ALUR PROSES

2.b. Standard Operating Procedure Pemutakhiran Basisdata Kawasan Konservasi


1. DEFINISI
Basisdata kawasan konservasi merupakan simpul data utama yang dikelola
oleh situs web KKJI. Pemutakhiran data dapat dilakukan oleh operator
website KKJI pusat dan daerah pengelola kawasan konservasi.

Standard Operating Procedure (SOP) Pemutakhiran Basisdata Kawasan


Konservasi adalah prosedur standard yang harus dilakukan dalam
melakukan pemutakhiran data suatu kawasan konservasi yang telah ada di
website.

2. DOKUMEN/FORM
Form Input Data Kawasan

3. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB


Operator - bertanggung jawab melakukan entri/input data terkait adanya
perubahan data terkini tentang kawasan konsevasi tertentu. Redaktur -
bertanggung jawab melakukan koreksi jika terjadi kesalahan entri dan
memformilkannya dalam bahasa baku khas KKJI serta mempublishnya
sebagai informasi publik.

12
4. PROCEDURE
a. Operator melakukan pemutakhiran (edit) data kawasan konservasi.
Hal-hal yang dimutakhirkan biasanya adalah potensi kawasan yang
dapat saja berubah karena kondisi lapangan
b. Operator memberitahukan hasil input kepada redaktur.
c. Redaktur melakukan pemeriksaan dan perbaikan minor terhadap data
yang diedit oleh operator.

d. Redaktur memeriksa apakah konten sesuai dengan konteks.

d'. Jika tidak sesuai maka, konten dikembalikan ke operator untuk


disesuaikan dengan konteks yang benar.

e. Jika sesuai maka artikel langsung dipublish (mungkin dengan


penyesuaian minor).
f. Administrator pada kesempatan berbeda melakukan pemeriksaan
terhadap format basisdata yang tampil pada halaman website.

5. Alur Proses

13
2.c. Standard Operating Procedure Penambahan dan Pemutakhiran Basisdata
Jenis Ikan
1. DEFINISI
Basisdata jenis ikan merupakan data lain yang melengkapi situs web KKJI
yang digunakan sebagai data dasar potensi.

Standard Operating Procedure (SOP) Penambahan dan Pemutakhiran


Basisdata Jenis Ikan adalah prosedur standard yang harus dilakukan dalam
melakukan penambahan maupun pemutakhiran data jenis ikan sesuai
aturan yang telah ditentukan.

2. DOKUMEN/FORM
Form Input Data Jenis Ikan

3. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB


Operator - bertanggung jawab melakukan entri/edit data terkait adanya
data terkini tentang ikan dan jenisnya.

Redaktur - bertanggung jawab melakukan koreksi jika terjadi kesalahan


entri dan memformilkannya dalam bahasa baku khas KKJI serta
mempublishnya sebagai informasi publik.

4. PROCEDURE
a. Operator melakukan penambahan dan pemutakhiran data jenis ikan.
Hal- hal yang diinput adalah :

Nama Species ID Fishbase


Kingdom Foto
Phylum Nama Lokal
Class Keterangan
Order Status
Family Habitat
Subfamily Sebaran di dunia
Genus Sebaran di Indonesia

Hal- hal yang dimutakhirkan biasanya adalah soal status ikan seperti
perubahan dari ikan dengan status biasa menjadi status langka dan
dilindungi dan sebaliknya.
b. Operator memberitahukan hasil input kepada redaktur.
c. Redaktur melakukan pemeriksaan dan perbaikan minor.

d. Redaktur memeriksa apakah konten sesuai dengan konteks.

d'. Jika tidak sesuai maka, konten dikembalikan ke operator untuk


disesuaikan dengan konteks.

e. Jika sesuai maka artikel langsung dipublish (mungkin dengan


penyesuaian minor).
f. Administrator pada kesempatan berbeda melakukan pemeriksaan
terhadap format artikel yang tampil.

14
5. Alur Proses

2.d. Standard Operating Procedure Pemutakhiran Konten Berita Dan Artikel


Tentang Lembaga
1. DEFINISI

Berita adalah kejadian yang dapat dijadikan informasi berguna bagi


pengguna terkait dengan tugas dan fungsi lembaga KKJI. Demikian juga
artikel tentang kelembagaan yang sifatnya lebih statis.

Standard Operating Procedure (SOP) Pemutakhiran Konten Berita dan


Tentang Lembaga adalah prosedur standard yang harus dilakukan dalam
melakukan penambahan dan pemutakhiran konten berita maupun artikel
konservasi maupun artikel tentang lembaga.

2. DOKUMEN/FORM
Form Input Artikel pada Admin Panel

3. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB


Operator - bertanggung jawab melakukan entri/input data terkait adanya
data terkini berupa berita terkait tupoksi KKJI dan juga perubahan data
lembaga (biasanya oleh operator pusat).

15
Redaktur - bertanggung jawab melakukan koreksi jika terjadi kesalahan
entri dan memformilkannya dalam bahasa baku khas KKJI serta
mempublishnya sebagai informasi publik.

4. PROCEDURE
a. Operator melakukan penambahan dan pemutakhiran konten berita
dan artikel tentang lembaga dengan berasaskan prinsip-prinsip
jurnalisme yaitu berdasarkan fakta.
b. Operator memberitahukan hasil input kepada redaktur.
c. Redaktur melakukan pemeriksaan dan perbaikan minor konten yang
dibuat oleh operator.
d. Redaktur memeriksa apakah konten sesuai dengan konteks.

d'. Jika tidak sesuai maka, konten dikembalikan ke operator untuk


disesuaikan dengan konteks.

e. Jika sesuai maka artikel langsung dipublish (mungkin dengan


penyesuaian minor).
f. Administrator pada kesempatan berbeda melakukan pemeriksaan
terhadap format artikel yang tampil pada halaman website.
5. ALUR PROSES

16
2.e. Standard Operating Procedure Pemutakhiran Konten Dokumen dan Gallery
1. DEFINISI
Dokumen adalah file elektronik yang dapat dimanfaatkan bersama yang
dapat didownload di situs web KKJI. Dokumen ini dapat berupa dokumen
office, aplikasi atau formulir.

Standard Operating Procedure (SOP) Pemutakhiran Konten Dokumen dan


Gallery adalah prosedur standard yang harus dilakukan dalam melakukan
penambahan dan pemutakhiran konten dokumen, foto konservasi/kegiatan
maupun file elektronik lainnya supaya dapat ditampilkan/didownload di
situs web KKJI.

2. DOKUMEN/FORM
• Formulir Data sharing dan formulir lainnya
• Dokumen hukum dan dokumen kerja lainnya
• File aplikasi dan petunjuk pemanfaatannya

3. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB


Operator - bertanggung jawab melakukan pengunggahan dokumen dan file
elektronik terkait tugas pokok dan fungsi.

Administrator - bertanggung jawab melakukan pengunggahan dokumen


dan file elektronik terkait tugas pokok dan fungsi, memastikan file bebas
malware dan tampilan sesuai dengan template website.

Redaktur - bertanggung jawab melakukan koreksi jika terjadi kesalahan


pengunggahan dan data tentang file serta memformilkannya dalam bahasa
baku khas KKJI serta mempublishnya sebagai informasi publik.

4. PROCEDURE
a. Operator melakukan penambahan dan pemutakhiran dokumen sesuai
dengan arahan pmpinan.
b. Operator memberitahukan hasil input kepada redaktur.
c. Redaktur melakukan pemeriksaan dan perbaikan minor.
d. Redaktur memeriksa apakah konten sesuai dengan konteks.

d'. Jika tidak sesuai maka, konten dikembalikan ke operator untuk


disesuaikan dengan konteks.

e. Jika sesuai maka artikel langsung dipublish (mungkin dengan


penyesuaian minor).
f. Administrator pada kesempatan berbeda melakukan pemeriksaan
terhadap format artikel yang tampil.

17
5. ALUR PROSES

2.f. Standard Operating Procedure Pemutakhiran Data Melalui Mekanisme Data


Sharing
1. DEFINISI

Data sharing adalah mekanisme pemanfaatan data melalui formulir baku


yang disediakan atau dapat diunggah dari situs web. Hasil isian dari
formulir ini dikirim melalui email dan/atau fax dan/atau pos ke bagian
operator atau redaktur. Data sharing ini dapat terjadi secara formal bilamn
telah didahului oleh mekanisme permohonan sharing data dan atau arahan
pimpinan terhadap permintaan sharing data dan penyediaan sharing data
melalui inisiatif sumber data.

SOP adalah prosedur standard yang harus dilakukan dalam melakukan


proses pemutakhiran data melalui mekanisme datasharing.

2. DOKUMEN/FORM
• Formulir Data sharing

3. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Operator - bertanggung jawab melakukan pemutakhiran data sesuai data


yang masuk yang telah diketahui valid dan tidak melanggar etika lembaga.

18
Redaktur - bertanggung jawab melakukan koreksi jika terjadi kesalahan
entri dan memformilkannya dalam bahasa baku khas KKJI serta
mempublishnya sebagai informasi publik.

4. PROCEDURE
a. Operator melakukan penambahan dan pemutakhiran data terkait data
yang terisi dalam formulir sharing data.
b. Bilamana sifatnya permohonan maka dilakukan melalui pengambilan
keputusan data yang mau disharing dan diberikan melalui arahan
pimpinan.
c. Operator memberitahukan hasil input kepada redaktur.
d. Redaktur melakukan editing dan pengesahan hasil entri.

Berikut proses bisnis sharing data melengkapi situs web KKJI.

19
5. ALUR PROSES

Mekanisme Sharing Data

Direktur
DirekturKKJI
KKJI Pengelola
PengelolaDatabase
Database Mitra
Mitra

Start

Membuat surat permintaan data


konservasi

Surat permintaan data


konservasi

Mensetujui surat dan


mengirimkan surat ke mitra

Surat permintaan data


konservasi yang telah disetujui

Form data
Menyetujui sharing data

Mengisi form data dari KKJI

Form data yang telah diisi

QC data

Meng-input data ke database

Publish informasi

Finish

20
2.g. Standard Operating Procedure Pengelolaan Forum Diskusi
1. DEFINISI
Forum adalah fasilitas pengguna terdaftar untuk saling berkomunikasi atau
melakukan diskusi terhadap topik permasalahan melalui situs web KKJI.

SOP adalah prosedur standard yang harus dilakukan dalam membuat topi,
komentar dan memberikan respon komentar dalam forum diskusi di web
KKJI.

2. DOKUMEN/FORM
• Form Forum Diskusi untuk submit topik
• Form Forum Diskusi untuk submit komentar

3. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB


Pengguna Terdaftar - bertanggung jawab memberdayakan forum diskusi
dengan memperhatikan kaidah etika penulisan berita.

Administrator - bertanggung jawab melakukan permintaan redaktur terkait


manajemen pengguna.

Redaktur - bertanggung jawab melakukan koreksi jika terjadi kesalahan


kalimat (menyalahi etika) yang beredar dalam forum diskusi, memberikan
peringatan hingga pengajuan pemblokiran pengguna serta memilih mana
yang dapat dipublish atau hanya beredar antar anggota komunitas saja.

4. PROCEDURE
a. Pengguna terdaftar membaca topik yang ada..
b. Pengguna terdaftar membuat topik bahasan/diskusi, memberikan
komentar dan/atau merespon komentar.
c. Redaktur mengamati percakapan dalam forum diskusi dan
memutuskan mana yang dapat dipublish mana yang masih sebatas
percakapan internal, bila ditemukan hal-hal di luar etika.
d. Pemeriksaan etis ringan :

d'. Jika melanggar, maka pengguna diberi peringatan dan koreksi


posting terkait.

e. Dalam hal eits berat :


e'. Jika melanggar, maka pengguna diberi peringatan dan koreksi
posting.

f’. Peringatan dapat berkembang menjadi perminttan


pemblokiran pengguna yang melanggar ke administrator.

g'. Adminstrator melakukan pemblokiran dan pembekuan hak-hak


penggunaannya pada situs web KKJI.

f. Jika sesuai maka artikel langsung dipublish (mungkin dengan


penyesuaian minor).

21
g. Administrator pada kesempatan berbeda melakukan pemeriksaan
terhadap format artikel yang tampil.
5. Alur Proses

22