Dokumen : TW-TU/11
PUSKESMAS PUGER
No. Revisi. : 00
TUGAS DAN Tanggal : 01 Oktober 2007
WEWENANG Halaman :1 / 3
1. TUGAS POKOK
Meninjau keluhan dan mengkonfirmasi keluhan dengan pelanggan bila ada ketidakjelasan.
Memeriksa kebenaran keluhan pelanggan, bila perlu mengumpulkan dan membandingkan
keterangan petugas terkait.
Melakukan analisis terhadap keluhan.
Menginformasikan rencana perbaikan kepada pelanggan.
Melakukan pengukuran kepuasan pelanggan.
Menganalisis data hasil pengukuran kepuasan pelanggan
Mengajukan usulan pembuatan dokumen baru atau perubahan dokumen bila ada revisi
Mengajukan draft akhir dokumen kepada atasan untuk persetujuan
Memastikan kesesuaian masa simpan
Meminta persetujuan atasan untuk pemusnahan rekaman yang telah melewati masa simpan.
Melakukan pemusnahan sesuai ketentuan yang berlaku.
Menetapkan dan mengendalikan faktor lingkungan kerja yang ada di bagian layanan Kamar
Obat.
Merencanakan dan mengembangkan proses yang dibutuhkan di bagian layanan Kamar
Obat.
Menetapkan rencana mutu yang dibutuhkan untuk pengendalian mutu layanan.
Menetapkan kebutuhan untuk verifikasi, pengesahan, pemantauan, pemeriksaan dan
pengujian layanan.
Menetapkan persyaratan dan spesifikasi .
Menetapkan, menerapkan dan memelihara prosedur yang terkait dengan layanan.
Menetapkan, menerapkan dan memelihara prosedur Sistem Manajemen Mutu yang terkait
dengan bagian layanan Kamar Obat
Memeriksa dan menyetujui PROTAP di bagian layanan Kamar Obat
Memastikan pengendalian rekaman mutu di bagian layanan Kamar Obat
Mengendalikan dokumen yang digunakan di bagian layanan Kamar Obat Memastikan
konsistensi penerapan dokumen di tempat kerja.
Memastikan kesesuaian masa simpan
Meminta persetujuan atasan untuk pemusnahan rekaman yang telah melewati masa simpan
Melakukan pemusnahan sesuai ketentuan yang berlaku
Memastikan pelanggan telah menerima layanan yang sesuai dengan disposisi untuk
ketidaksesuaian/kasus tertentu
Menetapkan tindak lanjut terhadap hasil Tinjauan Manajemen sesuai batas waktu yang
ditetapkan
Menetapkan rencana tindakan perbaikan untuk menangani keluhan
Memastikan tindakan perbaikan dilakukan sesuai dengan target waktu yang ditetapkan
Memeriksa efektivitas tindakan perbaikan yang telah dilakukan
Menyusun laporan dan kesimpulan, termasuk rencana perbaikan yang diperlukan hasil
pengukuran kepuasan pelanggan
Melaporkan hasil pengukuran kepuasan pelanggan dalam Tinjauan Manajemen
Mengajukan permintaan tenaga kerja kepada Kepala Puskesmas
Mengevaluasi kinerja pegawai baru
Melaporkan hasil evaluasi kepada Kepala Puskesmas
Menunjuk petugas/penanggung jawab sementara/petugas pengganti pada saat karyawan
yang bersangkutan melaksanakan pelatihan jika diperlukan
No.Dokumen : TW-TU/11
PUSKESMAS PUGER
No. Revisi. : 00
TUGAS DAN Tanggal : 01 Oktober 2007
WEWENANG Halaman :3 / 3
Memberikan rekomendasi tindak lanjut untuk hasil evaluasi yang tidak efektif