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PLANEJAMENTO E
PROGRAMAÇÃO
DE PROJETOS

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PLANEJAMENTO E PROGRAMAÇÃO DE PROJETOS

De acordo com Corrêa (2005), na gestão de projetos, os projetos são planejados


e executados seguindo um processo sistemático. Ele ainda complementa que
um projeto pode ser entendido como um conjunto único de atividades inter-
relacionadas, estudadas a fim de se produzir um resultado definido
(especificação de qualidade), dentro de um prazo (especificação de tempo)
utilizando uma alocação específica de recursos (especificação de custo).

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O planejamento e programação que serão estudados para esse projeto dizem


respeito ao gerenciamento de seu tempo. De acordo com Carvalho (2006), os
processos considerados pelo PMBok nesse gerenciamento são:

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a) Definição das atividades: as atividades são todas tarefas que compõe o


projeto. São como as unidades mínimas em que o trabalho pode ser dividido.
Essa definição de divisão depende de como o projeto foi definido em termos
de recursos e métodos.

b) Sequência das atividades: nesse processo são estabelecidas as relações de


dependência das atividades previamente definidas.

c) Estimativa dos recursos das atividades: serve para definir todos os recursos
utilizados pelas atividades.

d) Estimativa da duração das atividades: refere-se ao tempo de duração de


cada atividade.

e) Desenvolvimento do cronograma: nesse processo são reunidas e analisadas


todas as informações anteriores em conjunto para se realizar a programação
do projeto e seu cronograma.

f) Controle do cronograma: utilizado para controlar todas as mudanças feitas


no cronograma.

Em termos de relações de precedência, um projeto pode ter os seguintes


tipos:

- Término/ início: uma atividade sucessora só inicia quando sua predecessora


acabar;

- Término/ término: o término do trabalho da atividade sucessora depende do


término do trabalho da predecessora;

- Início/ início: o início da sucessora depende do início da predecessora;

- Início/ término: o fim da atividade sucessora depende do início da


predecessora.

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A representação de um projeto costuma ser feita através de redes, as quais,


por sua vez, mostram os eventos e as atividades do projeto, com suas durações
e recursos necessários (SANTORO, 2007). Como exemplos dessas redes, temos
o diagrama de precedência (PDMPrecedence Diagramming Method) e o
diagrama de flecha/ arco (ADM- Arrow Diagramming Method). No primeiro as
atividades são representadas no nó e as relações de precedência nas setas. Já
no segundo, as atividades são representadas nos arcos e só admitem a
precedências do tipo término/início.

Em termos de programação do projeto, podemos utilizar os seguintes


modelos:

- Gráfico de Gantt: trata-se de um instrumento utilizado para representar as


etapas de um projeto, incluindo seu início, duração e fim. As tarefas de cada
membro da equipe são representadas por uma barra sobre o eixo horizontal do
gráfico. De acordo com Santoro (2007), esse tipo de instrumento serve para
representar programas de produção, mas vem sendo empregado
intensivamente para programação. Apesar da facilidade de operação, seu uso
pode representar um fator de risco já que conta apenas com a experiência dos
executores do programa.

- CPM (Critical Path Method): trata-se do método do caminho crítico. Por esse
método, todas as atividades do processo são representadas por redes, com
suas relações de precedência e duração. O objetivo com isso é calcular o
caminho mais longo da rede, considerado o caminho crítico. Utiliza-se nesse
método uma estimativa para a duração das atividades. De acordo com Santoro
(2007), a vantagem desse método é que as atividades de planejamento do
produto são separadas das atividades de programação. Além disso, ele utiliza
cálculos simples que auxiliam na tomada de decisão mesmo antes da
programação do projeto estar completa.

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- PERT (Program Evaluation and Review Technique): é semelhante ao método


CPM, mas utiliza um sistema estocástico para a estimativa de tempos.

- Simulação: nesse modelo também são utilizadas redes com tratamento


estocástico, mas não há a necessidade de simplificações do modelo formal.
Além disso, pode-se trabalhar com uma rede probabilística. Utilizam-se nesse
modelo as técnicas de Monte Carlo (SANTORO, 2007).

- Rede probabilística: nesse modelo o tratamento estocástico é estendido a


outros elementos além dos tempos das atividades, como a própria rede que
pode variar em função da existência de retrabalhos.

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