No.

Dokumen PM-FAR-02
Tanggal Terbit 17 Oktober 2011
OPERASIONAL GUDANG FARMASI
Revisi 0
Halaman 1 dari 8 halaman

Dibuat Oleh Ditinjau Oleh Disahkan Oleh

NAMA Jesse Rajabosi S Lili Sudrajat Darma satyanegara
JABATAN Apoteker Management Direktur
Representative
TANDA TANGAN

DAFTAR DISTRIBUSI

Tanda
No Bagian/ Unit Jumlah Personel Tanggal
Tangan
1
2
3
 No. Dokumen PM-FAR-02
Tanggal Terbit 17 Oktober 2011
OPERASIONAL GUDANG FARMASI
Revisi 0
Halaman 2 dari 8 halaman

CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR MUTU

Revisi Disahkan Tanda

Tgl. Halaman Paragraf Alasan Jabatan
Ke Oleh Tangan
 No. Dokumen PM-FAR-02
Tanggal Terbit 17 Oktober 2011
OPERASIONAL GUDANG FARMASI
Revisi 0
Halaman 3 dari 8 halaman

1. TUJUAN
Sebagai pedoman permintaan , penerimaan dan penyimpanan barang farmasi agar
barang Farmasi selalu berada dalam keadaan aman, baik dalam penyimpanan
maupun distribusinya.

2. RUANG LINGKUP
Operasional Gudang farmasi mencakup :
2.1 Permintaan Stock Farmasi
2.2 Penerimaan Stock Farmasi
2.3 Penyimpanan Stock Farmasi
2.4 Pengeluaran Stock Farmasi

3. DEFINISI

4. REFERENSI
a. ISO 9001 : 2008
 No. Dokumen PM-FAR-02
Tanggal Terbit 17 Oktober 2011
OPERASIONAL GUDANG FARMASI
Revisi 0
Halaman 4 dari 8 halaman

5. PROSEDUR
5.1 Permintaan Stock Gudang Farmasi
Alur Proses Deskripsi
1. Identifikasi kebutuhan stock sesuai
berdasarkan standar minimum stock
dan kebutuhan.

SOP-Standar Minimum Stock

Farmasi
2. Pembuatan permintaan barang
Farmasi kepada bagian Purchasing

3. Proses pembelian barang farmasi

sesuai dengan prosedur pembelian

4. Monitoring kedatangan barang

berdasarkan informasi dari bagian
Purchasing
 No. Dokumen PM-FAR-02
Tanggal Terbit 17 Oktober 2011
OPERASIONAL GUDANG FARMASI
Revisi 0
Halaman 5 dari 8 halaman

5.2 Penerimaan Stock Gudang Farmasi

Alur Proses Deskripsi
1. Farmasi menerima barang Farmasi dari
Bag . Purchasing disertai faktur dan
atau surat pengantaran barang.

2. Petugas Farmasi memeriksa kesesuaian

barang Farmasi dengan surat
permintaan, faktur / surat pengantaran
barang dan fisik barang.
Petugas Farmasi memastikan bahwa
fisik barang sesuai dengan spesifikasi
yang diminta yang meliputi jenis
sediaan, jumlah barang, kualitas barang
dan tanggal kadaluarsa (>2 tahun)

3. Jika “ Tdk “ Inform ke Bag . Purchasing

untuk ditindaklanjuti ke supplier
4. Jika “Ya” Bag. Purchasing menginput
data ke dalam computer dan Petugas
Farmasi mencatat up-date pada Kartu
Stok.
5. Faktur yang telah diperiksa ditanda
tangani oleh petugas penerimaan barang.
6. Lembar asli dan beberapa copy faktur
diserahkan kembali kepada Purchasing.
Satu lembar copy permintaan diarsipkan
di Bagian Farmasi.

5.3 Penyimpanan Stock Gudang Farmasi

 No. Dokumen PM-FAR-02
Tanggal Terbit 17 Oktober 2011
OPERASIONAL GUDANG FARMASI
Revisi 0
Halaman 6 dari 8 halaman

Alur Proses Deskripsi

1. Barang Farmasi yang telah memenuhi
persyaratan fisik dipilah menurut jenis
sediaan secara alphabetis.

2. Apakah barang Farmasi bersifat tahan

pada suhu kamar ? Jika “Ya” barang
farmasi disimpan dalam gudang obat
bersuhu  25C. dan pastikan disimpan
pada tempat yang terlindung dari cahaya
matahari untuk menghindari kerusakan
akibat cahaya matahari.

3. Jika “Tdk” barang farmasi disimpan

dalam lemari es ( 2C - 8C ) atau

4. Pengecekan ED barang farmasi

dilakukan secara periodik setiap 6
bulan.
 No. Dokumen PM-FAR-02
Tanggal Terbit 17 Oktober 2011
OPERASIONAL GUDANG FARMASI
Revisi 0
Halaman 7 dari 8 halaman

5.4 Pengeluaran Stok Farmasi dari Gudang Besar ke Gudang Suster (GD2 ke GDS)
Alur Proses Deskripsi
1. Petugas Farmasi menerima
permintaan obat / barang Farmasi
dalam bentuk buku permintaan
barang farmasi.
2. Petugas Farmasi menerima
permintaan barang Farmasi dalam
bentuk formulir penerimaan barang
(bagi bagian diluar Farmasi yang
membutuhkan barang Farmasi).

3. Petugas Farmasi memeriksa

keberadaan barang pada data stock
komputer.
4. Petugas Farmasi mengeluarkan obat /
barang farmasi dari data komputer
dan kartu stock berdasarkan data
permintaan (Buku Permintaan
Barang Farmasi ).

5. Petugas Farmasi menyiapkan barang

Farmasi yang diminta.

6. Petugas Farmasi menyerahkan

barang Farmasi tersebut kepada yang
berhak.
 No. Dokumen PM-FAR-02
Tanggal Terbit 17 Oktober 2011
OPERASIONAL GUDANG FARMASI
Revisi 0
Halaman 8 dari 8 halaman

6. LAMPIRAN
6.1 List of Drugs At GD
6.2 Kartu Stock