HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL

UNIVERSITAS PERSADA INDONESIA UPI Y.A.I

Jalan Salemba Raya No. 7-9A, Jakarta Pusat
Telp: 0821-1080-2710 Email: upiyaihimsip@gmail.com

Jakarta, 12 July 2019

No : 01/SUP/HIMSIP/VII/2019
Lampiran :-
Hal : Surat Undangan Pelantikan

Kepada Yth.
Dekan Fakultas Teknik UPI Y.A.I
Dr. Ir.Fitri Suryani, M.T
Di Tempat

Sehubung diadakannya kegiatan Pelantkan “Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil UPI Y.A.I”
yang akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : Jumat, 12 July 2019

Pukul : 13.00 WIB - Selesai

Tempat : Fakultas Teknik, Lantai 4 Ruang 4105.

Demikian surat Pelantikan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami
ucapkan terima kasih.

Mengetahui,

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Satriyo Wibowo Tissa Ayu Aristi

Ketua Umum HIMSIP UPI Y.A.I,

Hendra Nenero Panggabean

 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS PERSADA INDONESIA UPI Y.A.I
Jalan Salemba Raya No. 7-9A, Jakarta Pusat
Telp: 0821-1080-2710 Email: upiyaihimsip@gmail.com

I. Latar Belakang

Mahasiswa adalah pemuda intelektual yang penuh dengan kreativitas baik dalam segi teoritis
maupun praktis. Untuk menampung semua aktifitas, kreativitas dan inovasi mahasiswa terserbut,
membutuhkan sebuah wadah yaitu organisasi intra kampus yang dikenal dengan nama badan
eksekutif mahasiswa (BEM) Universitas, Fakultas maupun Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ).

Mahasiswa merupakan penerus perjuangan bangsa yang nantinya akan mengemban tampuk
pimpinan bangsa, baik saat berada didalam masyarakat maupun bernegara. Mahasiswa juga
diperhadapkan pada persaingan global dan kesempatan kerja yang semakin sempit dan kompetitif.
Dari dasar pemikiran tersebut maka perlu disiapkan mulai sekarang individu yang handal baik dari
segi mental, kemampuan intelektual dan keunggulan keterampilan yang kemudian akan dipergunakan
sebagai nilai tambah dari lulusan perguruan tinggi. Sarana yang baik dalam berproses untuk mencapai
tujuan diatas yakni keorganisasian kemahasiswaan yang berada di Universitas Persada Indonesia
Y.A.I, salah satunya adalah Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil UPI Y.A.I.

Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil UPI Y.A.I berfungsi sebagai lembaga pengembangan
keilmuan dan penalaran mahasiswa sesuai dengan kompetensi jurusan. Dengan adanya Himpunan
Mahasiswa Jurusan diharapkan dapat menjadi wadah untuk berkumpulnya mahasiswa-mahasiswa
untuk bersama-sama saling mengembangkan kualitas individu, saling belajar, dan saling membantu
dalam meningkatkan keilmuan dan pengalaman berlembaga.

Idealnya perjalanan sebuah organisasi harus memenuhi empat tahapan, yaitu: planing,
organising, controling, dan evaluasi. Keempat tahapan tersebut harus terlaksana jika organisasi
tersebut ingin maju dan berkembang, maka perlu adanya pergerakan seluruh organ demi tercapainya
tahapan-tahapan tersebut.

Ada sebuah kaidah yang berbunyi “kebaikan yang tidak terorganisir akan dikalahkan oleh
kebatilan yang terorganisir”. Dari kaidah tersebut, maka sebuah perencanaan program (planing) atau
dikenal dengan istilah raker (Rapat Kerja) dalam organisasi, agar langkah-langkah dalam satu periode
kedepan lebih tersusun rapi dan terarah demi kelancaran dan kemajuan organisasi.

Sebagai salah satu organisasi lingkup fakultas Teknik, HMJ-Teknik Kimia Universitas
Malikussaleh mempunyai kewajiban untuk melegalkan dan mensolidkan dari pengurus serta program
kerja yang harus jelas terstruktur. Maka dari itu perlu adanya Pelantikan Pengurus.
 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS PERSADA INDONESIA UPI Y.A.I
Jalan Salemba Raya No. 7-9A, Jakarta Pusat
Telp: 0821-1080-2710 Email: upiyaihimsip@gmail.com

II. Tujuan Kegiatan

Tujuan diadakannya Pelantikan Himpunan Mahasiswa Mahasiswa Teknik Sipil UPI Y.A.
periode 2019-2020 dan untuk merencanakan program kerja yang akan
dilakukan oleh pengurus HIMSIP UPI Y.A.I kedepannya selama satu periode.

III. Nama dan Tema Kegiatan

a. Nama Kegiatan

Nama Kegiatan ini adalah Pelantkan “Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil UPI Y.A.I” tahun 2019-
2020”

b. Tema Kegiatan

“Optimalisasi peran Himpunan Mahasiswa Jurusan dalam menciptakan mahasiswa aktif dan
akademis”

IV. Peserta Kegiatan

Peserta kegiatan pada acara tersebut :

1. Seluruh pengurus HIMSIP UPI Y.A.I (85 Mahasiswa)

2. Perwakilan HIMSIP dan UKM (20 Mahasiswa)

3. Dewan Lembaga Himpunan (DLH) (5 Mahasiswa)

4. Undangan ( Dekan, Para Pembantu Dekan, Para Pejabat Lingkup Fakultas Teknik UPI Y.A.I,
Ketua Jurusan, Sekertaris Jurusan, dan Para Staff, Alumni Teknik Sipil (20 orang).

VI. Penyelenggara
 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS PERSADA INDONESIA UPI Y.A.I
Jalan Salemba Raya No. 7-9A, Jakarta Pusat
Telp: 0821-1080-2710 Email: upiyaihimsip@gmail.com

Pelaksana dari kegiatan ini adalah Dewan Lembaga Himpunan (DLH) bersama Himpunan
Mahasiswa Teknik Sipil UPI Y.A.I.

VII. Jadwal dan Lokasi Kegiatan

Hari/Tanggal :

Pukul : WIB - Selesai

Tempat :

VIII. Susunan Acara

XI. Bentuk Dan Sasaran Kegiatan

1. Pelantikan Pengurus Himpunan

Kegiatan ini difokuskan pada pembentukan individu yang handal baik dari segi mental,
kemampuan intelektual dan keunggulan keterampilan. Peserta kegiatan adalah anggota “Himpunan
Mahasiswa Teknik Sipil UPI Y.A.I”.
2. Sertijab Himpunan Teknik Sipil

Kegiatan ini difokuskan pada mengembangkan kualitas individu, saling belajar, dan saling
membantu dalam meningkatkan keilmuan dan pengalaman berlembaga. Peserta kegiatan
adalah anggota himpunan Teknik Kimia 2019/2020 dan anggota Himpunan Teknik Kimia 2019/2020
 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS PERSADA INDONESIA UPI Y.A.I
Jalan Salemba Raya No. 7-9A, Jakarta Pusat
Telp: 0821-1080-2710 Email: upiyaihimsip@gmail.com

IX. Susunan Kegiatan

Penanggung Jawab : Ketua Jurusan Teknik Sipil

Sterring Committe : Ketua Himpunan Teknik Sipi

Ketua Pelaksana :

Sekretaris : Tissa Ayu Aristi

Bendahara : Jenita

Div. Acara Dan Kesekretariatan

Koordinator Mahasiswa :

Anggota :

Div. Dokumentasi dan Publikasi

Koordinator Mahasiswa :

Anggota :

:
 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS PERSADA INDONESIA UPI Y.A.I
Jalan Salemba Raya No. 7-9A, Jakarta Pusat
Telp: 0821-1080-2710 Email: upiyaihimsip@gmail.com

Div. Konsumsi

Koordinator Mahasiswa :

Anggota :

Div. Peralatan, Perlengkapan dan Tempat

Koordinator Mahasiswa :

Anggota :

:
 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS PERSADA INDONESIA UPI Y.A.I
Jalan Salemba Raya No. 7-9A, Jakarta Pusat
Telp: 0821-1080-2710 Email: upiyaihimsip@gmail.com

Div. Keamanan

Koordinator Mahasiswa :

Anggota :

Div. Transportasi

Koordinator Mahasiswa :

Anggota :

XI. Rencana Anggran

Total Anggaran yang dibutuhkan adalah senilai

 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS PERSADA INDONESIA UPI Y.A.I
Jalan Salemba Raya No. 7-9A, Jakarta Pusat
Telp: 0821-1080-2710 Email: upiyaihimsip@gmail.com

XII. Penutup

Kami berharap kegiatan “Pelantikan Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil UPI Y.A.I tahun
2019-2020” ini dapat terlaksana dengan baik sehingga dapat memberikan manfaat bagi semua pihak
yang mendukung acara ini. Kami sadar bahwa masih banyak kekurangan, namun paling tidak ini
menjadi langkah kecil dari kami untuk ikut berpartisipasi dalam membangun bangsa dan untuk
memberikan yang terbaik kepada Himpunan mahasiswa Jurusan “Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil
UPI Y.A.I”
Akhirnya, demi tercapainya tujuan yang baik ini kami mengharapkan bantuan dari semua
pihak. Demikian proposal ini kami buat, semoga maksud yang baik ini mendapatkan tanggapan yang
positif dari berbagai pihak dan senantiasa mendapatkan ridho dari Allah SWT. Atas partisipasi dan
kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.