Administración de Proyectos

SIGUIENTE
La administración de proyectos es la disciplina de gestionar proyectos
exitosamente, la cual puede y debe aplicarse durante el ciclo de vida de cualquier
proyecto (Dixon, 2000).

A lo largo de esta sección se abordaran temas relacionados con la administración

de proyectos, sus etapas, y otras consideraciones para comprender a grandes
rasgos el objetivo de esta disciplina.

Definición de Administración de Proyectos

Existen varias definiciones de la Administración de proyectos, a continuación se
muestran algunas:

De acuerdo con una enciclopedia en línea, la administración de proyectos es la

disciplina que se encarga de definir y alcanzar objetivos optimizando el uso de
recursos: tiempo, dinero, la gente, espacio, etc. (Project management., 2005).

Otra definición nos dice que: la administración de proyectos es la forma de

planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un
grupo de personas que tienen un objetivo especifico; el cual puede ser (crear,
diseñar, elaborar, mejorar, analizar, etc.) un problema o cosa (Rodríguez, 2002).
Concepto de Proyecto
El Instituto Nacional de Cooperación Educativa (I.N.C.E), año 1970, edición 1era,
define proyecto como el “conjunto de operaciones que se ordenan en una
secuencia lógica con el objeto de facilitar la realización de un trabajo”, es decir,
que todas las actividades a realizarse tienen que trabajar para un fin y que se
funcionan en una para resolver ciertas incertidumbres que se van a ir presentando
a medida que se desarrolla dicha operación. Pág. 8-1

Maria Tenutto en la Enciclopedia Escuela para Educadores, año 2004 dice que un
proyecto “es un plan que anticipa, de algún modo la acción” esto se refiere a que a
la hora de realizar un proyecto se deben plantear una serie de estrategias que
establezcan los lineamientos a seguir para la elaboración del mismo, permitiendo
predecir algún problema que se pueda presenta¡’’. Pág. 172

Por otro lado Mónica Thompson a través de un documento en línea establece que
un proyecto ‘’está relacionado de acuerdo al ámbito de desarrollo del mismo y la
perspectiva del proyectista, es decir, que el proyectista debe utilizar el resultado
del estudio realizado, como una tranca que permita organizar y controlar todas las
situaciones que se puedan ir presentando en su libro, evolución de proyectos’’

Grabriel Baca Urbina en su libro Evaluación de Proyectos, año 1990 define

proyecto como “la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un
problema tendente a resolver, entre muchas, una necesidad humana”, Pág. 2 es
decir, que el proyectista debe realizar un plan que le permita solucionar un
problema que se encuentre inmerso en un ámbito con niveles de problemáticas
muy elevadas, la solución de dicho problema se puede realizar mediante el uso de
nuevas tecnologías con un enfoque humanista que permita un eficiente
desarrollo .
La importancia de un Proyecto
Las grandes decisiones no se toman sin antes no tener un previo estudio que nos
indique que, cuando, donde, como y sobre todo porque se deben llevar a cabo las
acciones que queremos realizar, este análisis no es otra cosa que el inicio de un
proyecto, pero todos conocemos realmente la importancia del desarrollo de este?
Conozcamos primero la definición que Project Management Institute da para un
proyecto.
Proyecto es un emprendimiento temporario realizado para crear un producto o
servicio único. Temporario ya que tiene un comienzo y un fin definido y único ya
que el producto o servicio es diferente de alguna manera que lo distingue de otros
productos o servicios.
Las frases referidas a tiempo y unicidad del producto o servicio, nos llevan a
evaluar la importancia de desarrollar un proyecto, ya que buscamos que nuestro
producto o servicio se desarrolle o en un tiempo determinado y con exclusividad, y
me refiero a exclusividad ya que no tiene sentido desarrollar un proyecto que ya se
hizo o sobre el cual ya se conocen los resultados.
Es por ello que los proyectos nos permiten primeramente resolver problemas
identificados, los cuales de una u otra forma van a mejorar las condiciones de vida
del grupo en estudio, además de ello permiten acceder a diversas fuentes de
financiación las cuales basan sus decisiones en diseño de estrategias y flujo de
recursos que concluidos de la forma correcta van a permitir obtener resultados que
nos llevan a la recuperación del capital, en cuanto a gestión, los proyectos nos
permiten tener una adecuada forma de gestionar y organizar los recursos
invertidos en base a los resultados esperados, todo esto estableciendo una lógica
de ejecución.
Los puntos mencionados anteriormente reflejan la importancia general de todo
proyecto, pero cuando hablamos de proyectos de sistemas muy aparte de
considerar los puntos antes vistos tenemos que considerar los que llamamos las
“Cinco C”, las cuales son: Capacidad, Control, Comunicación, Costos y
Competitividad.
La capacidad esta referida a la velocidad de procesamiento, volumen y
recuperación inmediata de la información, por lo que el Control, va a pedir
exactitud y mejora de la consistencia y va a trabajar con los niveles de seguridad,
la Comunicación nos hace referencia al flujo de información e integración de las
áreas, los Costos van a ser monitoreados observando la evolución y capacidad de
los mismo, mientras que la Competitividad esta relacionada a clientes, acuerdos
con proveedores y desarrollo de productos nuevos.
Por todas estas razones, el desarrollo de un proyecto es primordial en toda
empresa, mucho más aún en estos tiempos donde el mercado competitivo es cada
vez es más amplio y agresivo, pero hay que tener en cuenta lo que realmente se
quiere ya que “El hecho que se pueda no quieres decir que se deba”.

Raquel Salcedo Quevedo

Área de E-business

IMPORTANCIA DE UN PROYECTO (DE ACUERDO A UN AUTOR)

Según el libro Preparación y Evaluación de Proyectos de los autores Nassir Sapag
Chain y Reinaldo Sapag Chain; "Un proyecto es la búsqueda de una solución
inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantas, una
necesidad humana."
La importancia de un Proyecto radica en su técnica que busca recopilar, crear y
analizar en forma sistemática un conjunto de antecedentes económicos que
permitan juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y desventajas de
asignar recursos a una determinada iniciativa.

3.2. Significado e importancia de la Administración

de Proyectos
"Administración de Proyectos" se define como un conjunto de actividades planificadas,
ejecutadas, y supervisadas que, con recursos finitos tiene como objetivo crear un producto o
servicio único. Consiste en gestionar la producción de un proyecto dentro del tiempo dado y
los límites de fondos. La planificación y la comunicación son vitales para una administración
de proyectos satisfactoria. Evitan que ocurran problemas o reducen al mínimo su impacto
sobre el logro del objetivo de un proyecto cuando éstos se presentan.

El beneficio fundamental de la implementación de técnicas de administración de proyectos es

tener un cliente satisfecho, sin importar si usted es el cliente de un proyecto propio como la
remodelación de su sótano, o una empresa (contratista) a quien un cliente paga para realizar
un proyecto. Terminar todo el alcance del proyecto con calidad, a tiempo y dentro del
presupuesto proporciona una gran sensación de satisfacción. Para un contratista, significa que
puede llevarlo a negocios adicionales con el mismo cliente en el futuro o a nuevos negocios
recomendados por clientes que han quedado satisfechos.
Administración de Proyectos
La administración de proyectos es la disciplina de gestionar proyectos
exitosamente, la cual puede y debe aplicarse durante el ciclo de vida de cualquier
proyecto (Dixon, 2000).
A lo largo de esta sección se abordaran temas relacionados con la administración
de proyectos, sus etapas, y otras consideraciones para comprender a grandes
rasgos el objetivo de esta disciplina.
Definición de Administración de Proyectos
Existen varias definiciones de la Administración de proyectos, a continuación se
muestran algunas:
De acuerdo con una enciclopedia en línea, la administración de proyectos es la
disciplina que se encarga de definir y alcanzar objetivos optimizando el uso de
recursos: tiempo, dinero, la gente, espacio, etc. (Project management., 2005).
Otra definición nos dice que: la administración de proyectos es la forma de
planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un
grupo de personas que tienen un objetivo especifico; el cual puede ser (crear,
diseñar, elaborar, mejorar, analizar, etc.) un problema o cosa (Rodríguez, 2002).
PLANIFICACIÓN DE LOS PARÁMETROS
DE UN PROYECTO
PLANIFICACIÓN DE LOS PARÁMETROS DE UN PROYECTO.

Hoy en día, en un mundo globalizado que gira entorno a la industrialización, y las nuevas
tecnologías, es importante mantener un orden sistemático dentro de la organización de una
empresa, a si como contar con un personal adecuado para la elaboración de las tareas
designadas, desde la elaboración de un proyecto de trabajo hasta en el control de calidad de un
producto.

En las empresas cada área tiene designado un departamento gerencial en el cual se coordinan las
actividades para la planeacion de las actividades de trabajo así, cada gerente tendrá la obligación
de llevar un estricto control sobre las actividades a realizar teniendo en cuanta los objetivos costos
y la utilidad q generara dicho trabajo.

Para el gerente es importante mantener en cuanta el objetivo de su proyecto (en este caso seria un
proyecto de trabajo) el tiempo, los costos, objetivos, personal que desarrollara etc. Para esto
existen diferentes parámetros q hay q verificar antes de empezar con el proyecto para tener un
estricto orden y éxito en la ejecución del mismo.

Es por eso q para hacer un proyecto es necesario llevar un orden en todos los pasos conjuntos a
los involucrados para llegar a éxito y alcanzar los objetivos previamente analizados.

Los principales parámetros para la ejecución de un proyecto son:

• Alcance

• Recursos (costo del esfuerzo principalmente)

• Tiempo

La palabra alcance de un proyecto es definida por wikipedia como “la suma total de todos los
productos y sus requisitos o características”.

Desde mi punto de vista puedo definirla como ”El documento que detalla todos los entregables,
especificaciones y responsabilidades de todas las partes, para la elaboración de un producto, la
entrega de un servicio, un proyecto, o cualquier otra actividad en la que debemos realizar una
inversión o gasto”. Normalmente es exclusivo para cada actividad o proyecto.

Además considero debe ser visto como el punto clave en una negociación del tipo que hemos
mencionado.

En un proyecto o cualquier negociación de servicios y hasta en la adquisición de ciertos bienes

debemos expresar formalmente al proveedor a través del alcance qué deseamos y cuáles son las
características específicas de lo que va a entregar (entregables).
Vamos a poner el ejemplo de que deseamos comprar una computadora nueva.

¿Cuánta variedad de computadoras existe en nuestros días? Es grande, ¿Verdad? Por lo que sería
correcto si especificamos todo lo que se desea que contenga dicho computador para que pueda
satisfacer nuestras necesidades y nosotros quedar satisfechos al realizar la adquisición. ¿Qué
garantías nos ofrecerá el proveedor?, entre otros aspectos.

Con este ejemplo tan simple demostramos qué tan importante es el alcance.

Otro parámetro importante para la ejecución de un proyecto es el tiempo, claro es lógico decir que
es importante el tiempo ya que es el que determinara la duración del proyecto y de las actividades
a hacer en general del proyecto y en cada área de trabajo o grupo de trabajo.

Para la medición del tiempo se utilizan gráficos de control como la carta gantt o grafica de gantt
que hoy en día es la herramienta más fácil de usar por su simplicidad de manejo e interpretación.

El gerente de proyecto es el foco de todas las actividades ya q el es el que dirigirá las actividades
teniendo en cuanta costos, alcances, tiempos, es importante tener en cuenta el tiempo y cumplir
con lo establecido por la gerencia ya que cualquier retraso puede ocasionar malos resultados en
los objetivos de proyecto

Por eso es importante tener el tiempo presente ya que significara valga la redundancia el tiempo
de ejecución de nuestro proyecto

Un ejemplo claro de tiempo tomando el ejemplo anterior de la computadora, es una vez q

consigues el alcance y ves q es lo q necesitas tu requieres saber en que tiempo la compraras o en
el caso de la forma de pago si pagas con tarjeta de crédito requerirás de cierto tiempo para la
compra de la computadora. Concluyendo q el tiempo es fundamental en la elaboración de proyecto
para medir objetivos y así obtener un proyecto con éxito.

Otro parámetro fundamental son los recursos costos del proyecto y su viabilidad, en esto tenemos
q tener en cuenta el capital disponible del proyecto y principalmente si al final desarrollaras una
utilidad. Un día un amigo me dijo.. “en la vida siempre se lucha por ser mejor tienes objetivos a
seguir y al final siempre conseguirás un beneficio….” “la vida es un negocio” Adrián Rodríguez.
Así como nosotros luchamos por algo a cambio de conseguir algo, el proyecto se maneja de la
misma manera, un proyecto sin utilidad no sirve de nada para la empresa, debemos tener en
cuenta los costos q generara la realización del proyecto analizando cada recurso, humano
maquina, tiempo.

Pero ¿como medir el tiempo? En planta es fácil determinar como medir tiempos un cronometro de
carátula convencional o digital. Pero ¿para medir el tiempo de un proyecto?

Hoy en día gracias a las nuevas tecnologías de la información y diseño de software es fácil
interactuar medir, analizar, controlar procesos, tiempos, proyectos como por ejemplo PROJECT.

Este programa en particular cuenta con una gama de servicio para aquellos profesionistas y
ejecutivos que gustan de mantener sus operaciones financieras y ejecutivas de una manera versátil
y optimizada ya que cuenta con un sin fin de herramientas que les ayudara a realizar
una gran mayoría de bases de datos, informes planeamientos.

Ayuda a estar informado, mantener los equipos alineados, así como a controlar el trabajo, la
programación y el presupuesto de los proyectos utilizando graficas de Pert y graficas de gantt
como mencionamos anteriormente.
Organizando cada trabajo y operación a realizar para la buena funcionalidad del proyecto no
descuidando los objetivos principales de la elaboración del proyecto así como los tiempos definidos
y las utilidades a generar.

En conclusión me parece importante saber como plantear un proyecto sabiendo manejas los
parámetros para la buena ejecución del proyecto hoy en día es importante mantener un trabajo de
calidad y que de buenos resultados.

ALEJANDRO SOLANO ROJAS ING. INDUSTRIAL INSTITUTO TECNOLOICO DE

TLALNEPANTLA

1.3 PLANIFICACIÓN DE LOS PARÁMETROS DE UN PROYECTO.

Hoy en día, en un mundo globalizado que gira entorno a la industrialización, y las
nuevas tecnologías, es importante mantener un orden sistemático dentro de la
organización de una empresa, a si como contar con un personal adecuado para la
elaboración de las tareas designadas, desde la elaboración de un proyecto de trabajo
hasta en el control de calidad de un producto.

En las empresas cada área tiene designado un departamento gerencial en el cual se

coordinan las actividades para la planeacion de las actividades de trabajo así, cada
gerente tendrá la obligación de llevar un estricto control sobre las actividades a realizar
teniendo en cuanta los objetivos costos y la utilidad q generara dicho trabajo.

Para el gerente es importante mantener en cuanta el objetivo de su proyecto (en este

caso seria un proyecto de trabajo) el tiempo, los costos, objetivos, personal que
desarrollara etc. Para esto existen diferentes parámetros q hay q verificar antes de
empezar con el proyecto para tener un estricto orden y éxito en la ejecución del mismo.
 Es por eso q para hacer un proyecto es necesario llevar un orden en todos los pasos
conjuntos a los involucrados para llegar a éxito y alcanzar los objetivos previamente
analizados.

Los principales parámetros para la ejecución de un proyecto son:

 Alcance
 Recursos (costo del esfuerzo principalmente)
 Tiempo

4. Planificación de los parámetros de un proyecto.

(Alcance, estructura, especificaciones y
estimaciones de tiempos, costos y recursos).
Ver comentarios

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

El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una distribución de las actividades en el
tiempo y una utilización de los recursos que minimice el coste del proyecto cumpliendo con los
condicionantes exigidos de: plazo de ejecución, tecnología a utilizar, recursos disponibles,
nivel máximo de ocupación de dichos recursos, etc.

Por tanto la planificación de proyectos es una programación de actividades y una gestión de

recursos para obtener un objetivo de coste cumpliendo con los condicionantes exigidos por
nuestro cliente.

La parte de la planeación incluye elaborar con gran detalle el plan, el programa y el

presupuesto. Por lo general durante la fase de la propuesta (segunda) no se justifican el
tiempo ni el gasto que se requieren para hacer una planeación detallada:

1. Definir con claridad el objetivo del proyecto. La definición tiene que ser aceptada por el
cliente y la persona u organización que realizará el proyecto.

2. Dividir el alcance del proyecto en "piezas" importantes, o paquetes de trabajo. Aunque

los proyectos importantes quizá parezcan ser abrumadores cuando se contemplan como
un conjunto, una forma de dominar la empresa más monumental es dividirla. La
estructura de división del trabajo es un árbol jerárquico de los elementos de trabajo o
partidas que realiza o produce el equipo durante el proyecto. Con frecuencia la estructura
de división del trabajo identifica la organización o la persona individual responsable de
cada paquete de trabajo.
 3. Definir las actividades específicas que son necesarias de realizar en cada paquete de
trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto.

4. Presentar en forma gráfica las actividades bajo la forma de un diagrama de red. Este
diagrama muestra el orden necesario y las interdependencias de las actividades para
alcanzar el objetivo del proyecto.

5. Calcular el tiempo estimado que requerirá completar cada actividad. También es

necesario determinar los tipos de recursos y la cantidad que se requiere de cada uno de
ellos para terminar cada actividad dentro del tiempo estimado.

Calcular el costo estimado para cada actividad. El costo se basa en los tipos y cantidades
de recursos que se requieren para cada actividad.

7. Calcular un programa y un presupuesto para el proyecto para determinar si se puede

lograr dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y con los recursos
disponibles. Si no es así, se tienen que hacer ajustes al alcance del proyecto, a los
tiempos estimados de las actividades o las asignaciones de recursos, hasta que se pueda
establecer un plan de línea base (un programa para lograr el alcance del proyecto a
tiempo y dentro del presupuesto), que sea factible y realista.

La planeación determina lo que se necesita hacer, quién lo hará, cuánto tiempo se necesitará
y cuánto costará. El resultado de este esfuerzo es un plan de línea base. El dedicar tiempo a
desarrollar un plan bien pensado es crítico para el logro exitoso de cualquier proyecto.

Alcance del proyecto:

Un proyecto en el que no se realiza una definición el alcance en forma correcta, es un
proyecto condenado a grandes problemas en su planeación, ejecución, control, por lo que su
probabilidad de esto se reduce considerablemente.

Estructuras:
Las organizaciones funcionales proporcionan el fundamento básico a partir del cual se llevan a
cabo las actividades orientadas hacia el proyecto; el proyecto integra los esfuerzos del equipo
para lograr los objetivos del proyecto. El gerente de proyectos, que sirve como el punto focal
para las actividades del proyecto, determina el "cuando" y el "que" del trabajo; los gerentes
funcionales, al apoyar todos los proyectos, determinan el "cómo" se hará el trabajo.

 ‹ Ante
Las Actividades de la Gestion de Proyectos.

La Ge stión de Proyectos
se refiera a todas las actividades que se realizan para cumplir con un
fin principal definido, en un tiempo establecido utilizando recursos
tanto humanos como materiales y para el cual se debe tener
presupuestados los costos en que se incurrirán.
El objetivo principal de la Gestión de Proyectos es administrar,
planificar, coordinar, seguimiento y control de todas las actividades y
los recursos asignados para la ejecución del proyecto de una forma
que se pueda cumplir con el alcance en el tiempo establecido y con
los costos presupuestados.
En todo proyecto participa un ejecutor o gestor, los beneficiarios
finales y los actores institucionales.
Las áreas que son determinaste para el éxito de un buen proyecto
son: la visibilidad, desviaciones, frecuencia, toma de decisiones y las
técnicas de seguimiento. Además de esto la comunicación es el
proceso esencial de la gestión de proyectos, desde la etapa de inicio
hasta la de cierre, es importante saber bien ¿Qué se comunica y de
que manera? ¿Con que frecuencia y grado de detalle? Todo esto para
dar a conocer de una forma clara las metas y propósitos y lograr que
se cumplan.
Sin importar la dimensión del tamaño del proyecto es necesario que
cuenten con un administrador o gestor de proyectos que cuente con
habilidades para poder manejar de manera eficiente las diferentes
etapas del proyecto y tomar las medidas necesarias.
De acuerdo con el Project Management Institute (PMI) las
características de un proyecto son:
  Un producto, bien o artículo producido, que es cuantificable y
que puede ser un elemento terminado o un componente o un
servicio prestado.
 La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, la
capacidad de producción o de prestación de servicio de las
funciones del negocio, que respaldan la producción, la
distribución, etc.
 Un resultado que puede ser obtenido de diversas formas:
salidas, documentos, ideas, etc.
 La singularidad es una característica importante de los
productos o entregables de un proyecto.
 La elaboración gradual, que es una característica de los
proyectos que acompaña a los conceptos de temporal y único.
“Elaboración gradual” significa desarrollar en pasos e ir
aumentando mediante incrementos.
Las tres restricciones principales o posibilidades de alteración en los
proyectos son el alcance, tiempo y costos.
Los proyectos se dividen en fase con el objetivo primordial de facilitar
la gestión y mejorar el control de una forma que se pueda mantener
alineado con los objetivos establecidos.
Para poder administrar un proyecto en un contexto de calidad, este
deberá pasar por varias fases, al final de las cuales deberán definirse
los acontecimientos importantes. Cada etapa se relaciona con una
prestación y una validación basadas en un documento específico.
Las etapas, actividades, o ciclo de vida de la gestión de proyecto son
las definidas a continuación:

GRAFICA DE GANTT
GRAFICA DE GANTT
Es un método gráfico de planeación y control en la que un proyecto se divide en distintas
actividades y se realizan estimaciones acerca de cuánto tiempo requiere cada una de
ellas, así como el total de tiempo necesario para terminar el proyecto totalmente. En otras
palabras, esta gráfica muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de un programa
y fue desarrollada por Henry L. Gantt.

La gráfica de Gantt: es una gráfica de barras utilizada para programar recursos incluyendo
los insumos del sistema administrativo, recursos humanos, maquinarias. En el eje
horizontal está el tiempo y en el vertical los recursos.

Esta gráfica es de gran utilidad para los gerentes. En primer lugar los gerentes pueden
utilizarla para saber cómo se están utilizando los recursos, cuáles de ellos están
contribuyendo a la productividad y cuáles no.
A través de la gráfica puede determinarse qué recursos no se utilizan en periodos
específicos y de acuerdo a esto darles otros usos laborales o de producción, esta sirve
además para establecer estándares de producción realistas de los trabajadores.
La idea de la gráfica de Gantt es sencilla. En esencia es una gráfica de barras con el
tiempo en el eje horizontal y las actividades a programar en el eje vertical. Las barras
muestran la producción tanto planificada como real, durante cierto periodo. Muestra
visualmente cuando se supone que deben realizarse las tareas y las compara contra el
avance real de cada cosa. Es una herramienta sencilla pero importante que permite a los
gerentes detallar con facilidad que es lo que falta hacerse para terminar una tarea o un
proyecto, y evaluar si una actividad está adelantada, a tiempo, atrasada o de acuerdo con
el programa.

La gráfica consta de dos columnas básicas de actividades y tiempo (medido en días,

semanas o meses según requerimientos del usuario)
La representación gráfica de las actividades programa se hace a través de las siguientes
barras:
La longitud de la barra es proporcional al tiempo de duración de la actividad programada.
PASOS EN LA APLICACIÓN DE LA TÉCNICA
La elaboración de Gantt comprende los siguientes pasos:
1. Identificar el programa, proyecto y sus objetivos.
2. Establecer actividades del programa, los supuestos y limitaciones de recursos.
3. Describir quien ejecutará cada actividad, cómo, con qué recursos y en qué comento.
(Actividades y secuencia).
4. Determinar el tiempo de duración de cada actividad.
5. Representar las actividades secuencialmente mediante la utilización de barras de
tamaño proporcional a su duración.
6. Después de elaborar el gráfico de Gantt, se procede a ejecutar el programa y controlar
las actividades programadas con relación al cumplimiento de las actividades ejecutadas.

¿Qué es un diagrama de Gantt y para qué sirve?

El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de un período
determinado. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones previstas, permite realizar el
seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto y, además, reproduce
gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto.
Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra en un gráfico de
barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.
Las acciones entre sí quedan vinculadas por su posición en el cronograma. El inicio de una tarea que
depende de la conclusión de una acción previa se verá representado con un enlace del tipo fin-inicio.
También se reflejan aquellas cuyo desarrollo transcurre de forma paralela y se puede asignar a cada
actividad los recursos que ésta necesita con el fin de controlar los costes y personal requeridos.
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¿Qué es el gráfico de Gantt?

El gráfico del diagrama de Gantt es, en realidad, un sistema de coordenadas con dos ejes
esenciales: en el eje vertical se ubican las tareas a realizar desde el inicio hasta el fin del proyecto,
mientras en el horizontal se ponen los tiempos.
En función del tipo de actividades que conformen el proyecto, los valores ubicados en el eje horizontal
deben definirse en días, semanas, meses, semestres o, incluso, años.
En una etapa posterior, se le asigna a cada tarea un bloque rectangular que indique su grado de progreso
y el tiempo restante para su ejecución plena. Para las tareas críticas o estructurales del proceso, lo más
recomendable es usar un color distinto.

Cómo obtener la Ruta Crítica de un Proyecto

El ejemplo a continuación muestra en detalle la aplicación del Método de Ruta
Crítica a un proyecto que consta de 9 actividades cuyos tiempos estimados se
encuentran en semanas. Adicionalmente en la columna “Predecesor” se
establece el orden en el cual se deben realizar las distintas actividades, por
ejemplo, la Actividad G se puede realizar una vez completada las Actividades
Dy F.

En este contexto resulta de utilidad desarrollar un Diagrama o Representación

Gráfica del Proyecto donde cada nodo representa una actividad, el número al
interior del paréntesis la duración de dicha actividad, y las flechas un camino o
ruta consistente con las relaciones de precedencia.
 Por ejemplo, la Actividad G tiene una duración estimada de 14 semanas y dicha
actividad se puede iniciar una vez que hayan concluido sus predecesores, es decir,
las Actividades D y F.
Se puede observar adicionalmente que las actividades iniciales son A y B y
la actividad final es I.
1. Una actividad inicial es aquella que se puede comenzar inmediatamente y
no existe ninguna otra actividad que le precede.
2. Una actividad final es una actividad que termina una ruta o camino del
proyecto y en consecuencia no es predecesora de ninguna otra actividad del
proyecto.

CPM - MÉTODO DE LA RUTA

CRÍTICA
El método de la ruta crítica CPM (Critical Path Method), es un algoritmo basado
en la teoría de redes diseñado para facilitar la planificación de proyectos. El
resultado final del CPM será un cronograma para el proyecto, en el cual se podrá
conocer la duración total del mismo, y la clasificación de las actividades según su
criticidad. El algoritmo CPM se desarrolla mediante intervalos determinísticos, lo
cual lo diferencia del método PERT que supone tiempos probabilísticos.

CONCEPTOS BÁSICOS PARA

DIAGRAMAR ACTIVIDADES CON REDES
Regla 1: Cada actividad se debe representar sí y sólo sí, por un ramal o arco.

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Regla 2: Cada actividad debe estar identificada por dos nodos distintos. En el
caso de existir actividades concurrentes (que inicien al mismo tiempo, o que el
inicio de una actividad dependa de la finalización de 2 o más actividades distintas)
se debe recurrir a actividades ficticias (representadas por arcos punteados que no
consumen ni tiempo ni recursos) para satisfacer esta regla.

Por ejemplo, la actividad C para su inicio requiere que finalicen A y B. Las

actividades A y B inician al mismo tiempo.
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FASES PARA LA PLANIFICACIÓN DE UN

PROYECTO CON CPM
PASO 1: ACTIVIDADES DEL PROYECTO
La primera fase corresponde a identificar todas las actividades que intervienen en
el proyecto, sus interrelaciones, sucesiones, reglas de precedencia. Con la
inclusión de cada actividad al proyecto se debe cuestionar respecto a que
actividades preceden a esta, y a cuales siguen inmediatamente esta finalice.
Además, deberá relacionarse el tiempo estimado para el desarrollo de cada
actividad.
PASO 2: DIAGRAMA DE RED
Con base en la información obtenida en la fase anterior y haciendo uso de los
conceptos básicos para diagramar una red, obtendremos el gráfico del proyecto:

Fb y Fd corresponde a actividades ficticias que no consumen tiempo ni recursos.

PASO 3: CALCULAR LA RED
Para el cálculo de la red se consideran 3 indicadores, T1, T2 y H. Estos
indicadores se calculan en cada evento o nodo (entiéndase nodo entonces como
un punto en el cual se completan actividades y se inician las subsiguientes.

T1: Tiempo más temprano de realización de un evento. Para calcular este

indicador deberá recorrerse la red de izquierda a derecha y considerando lo
siguiente:

 T1 del primer nodo es igual a 0.

 T1 del nodo n = T1 del nodo n-1 (nodo anterior) + duración de la actividad que
finaliza en el nodo n.

 Si en un nodo finaliza más de una actividad, se toma el tiempo de la actividad con

mayor valor.
En este caso para el cálculo del T1 en el nodo 4, en el que concurren la
finalización de 3 actividades, 2 de ellas ficticias (Fb y Fd, cuyos tiempos son cero)
y una es la actividad C. En este caso deberá considerarse el mayor de los T1
resultantes:

T1 (nodo 3) + Fb = 4 + 0 = 4
T1 (nodo 2) + C = 3 + 2 = 5
T1 ( nodo 5) + Fd = 5 + 0 = 5

Así entonces, el T1 del nodo 4 será igual a 5 (el mayor valor).

T2: Tiempo más tardío de realización del evento. Para calcular este indicador
deberá recorrerse la red de derecha a izquierda y considerando lo siguiente:

 T2 del primer nodo (de derecha a izquierda) es igual al T1 de este.

 T2 del nodo n = T2 del nodo n-1 (nodo anterior, de derecha a izquierda) - duración
de la actividad que se inicia.

 Si en un nodo finaliza más de una actividad, se toma el tiempo de la actividad con

menor valor.
En este caso para el cálculo del T2 del nodo 2, en el que concurren el inicio de
varias actividades deberá entonces considerarse lo siguiente:

T2 nodo 3 - B = 5 - 1 = 4
T2 nodo 4 - C = 5 - 2 = 3
T2 nodo 5 - D = 5 - 2 = 3

Así entonces, el T2 del nodo 2 será 3, es decir el menor valor.

H: Tiempo de holgura, es decir la diferencia entre T2 y T1. Esta holgura, dada en
unidades de tiempo corresponde al valor en el que la ocurrencia de un evento
puede tardarse. Los eventos en los cuales la holgura sea igual a 0 corresponden a
la ruta crítica, es decir que la ocurrencia de estos eventos no puede tardarse una
sola unidad de tiempo respecto al cronograma establecido, dado que en el caso
en que se tardara retrasaría la finalización del proyecto.
Las actividades críticas por definición constituyen la ruta más larga que abarca el
proyecto, es decir que la sumatoria de las actividades de una ruta crítica
determinará la duración estimada del proyecto. Puede darse el caso en el que se
encuentren más de una ruta crítica, como es el caso del problema que hemos
desarrollado.
Ruta crítica 1:
Esta ruta se encuentra compuesta por las actividades A, C y E. La duración del
proyecto será de 9 horas.
Ruta Crítica 2:
PASO 4: ESTABLECER EL CRONOGRAMA

Para establecer un cronograma deberán considerarse varios factores, el más

importante de ellos es la relación de precedencia, y el siguiente corresponde a
escalonar las actividades que componen la ruta crítica de tal manera que se
complete el proyecto dentro de la duración estimada.
Unidad 2:
Presentación de
proyectos mediante
una red.
jueves, 13 de diciembre de 2012

Administración de proyectos

Unidad 2: Presentación de proyectos mediante una red.

En general, podemos decir que los proyectos planificables mediante diagramas de flechas o Red
son aquellos que presentan problemas de ordenación. Llamaremos problemas de ordenación a
aquellos que satisfagan las 3 condiciones siguientes:

1. El objetivo del problema debe ser el estudio y/o la realización y control de un proyecto. Por
proyecto entendemos desde un gran conjunto como puede ser una factoría, un edificio, un
esquema para descargar un camión o pintar una habitación, etc.
2. El proyecto debe ser susceptible de ser descompuesto en operaciones elementales o
actividades. El decir operaciones elementales no representa el llegar a un grado de detalle que
descomponga cada operación en sus elementos esenciales.
3. La ejecución de las actividades debe estar sometida a un conjunto de limitaciones o
ligaduras que condicionan los valores adaptados por sus características.

2.1. Redes de actividades (elementos de una red, con nodos y flechas).

Se llama red la representación gráfica de las actividades que muestran sus eventos,
secuencias, interrelaciones y el camino critico. No solamente se llama camino crítico al método
sino también a la serie de actividades contadas desde la iniciación del proyecto hasta su
terminación, que no tienen flexibilidad en su tiempo de ejecución, por lo que cualquier retraso que
sufriera alguna de las actividades de la serie provocaría un retraso en todo el proyecto.

Elementos de una Red

Se llama evento al momento de iniciación o terminación de una actividad. Se determina en un
tiempo variable entre el más temprano y el más tardío posible, de iniciación o de terminación.

El evento inicial se llama i y el evento final se denomina j. El evento final de una actividad será el
evento inicial de la actividad siguiente.

Las flechas no son vectores, escalares ni representan medida alguna. No interesa la forma de las
flechas, ya que se dibujarán de acuerdo con las necesidades y comodidad de presentación de la
red. Pueden ser horizontales, verticales, ascendentes, descendentes curvas, rectas, quebradas,
etc.

En los casos en que haya necesidad de indicar que una actividad tiene una interrelación o
continuación con otra se dibujará entre ambas una línea punteada, llamada liga, que tiene una
duración de cero.

La liga puede representar en algunas ocasiones un tiempo de espera para poder iniciar la actividad
siguiente.

Al construir la red, debe evitarse lo siguiente:

1. Dos actividades que parten de un mismo evento y llegan a un mismo evento. Esto produce
confusión de tiempo y de continuidad. Debe abrirse el evento inicial o el evento final en dos
eventos y unirlos con una liga.
2. Partir una actividad de una parte intermedia de otra actividad. Toda actividad debe
empezar invariablemente en un evento y terminar en otro. Cuando se presenta este caso, a la
actividad base o inicial se le divide en eventos basándose en porcentajes y se derivan de ellos las
actividades secundadas.
3. Dejar eventos sueltos al terminar la red. Todos ellos deben relacionarse con el evento
inicial o con el evento final.

2.2. Análisis de redes de actividades CPM PERT.

Los métodos PERT y CPM están básicamente orientados en el tiempo en el sentido que ambos
llevan a la determinación de un programa de tiempo. Aunque los dos métodos fueron desarrollados
casi independientemente, ambos son asombrosamente similares. Quizá la diferencia más
importante es que originalmente las estimaciones en el tiempo para las actividades se supusieron
determinantes en CPM y probables en PERT. Ahora PERT y CPM comprenden realmente una
técnica y las diferencias, si existe alguna, son únicamente históricas. En adelante, ambas se
denominarán técnicas de "programación de proyectos".

CPM
El método de Camino Crítico fue desarrollado para E. I. du Pont de Nemours en 1957 y fue
inicialmente aplicado a la construcción y mantenimiento de planteas químicos. Desde entonces el
uso del CPM (Critical Path Method) se ha multiplicado a una gran velocidad. Esta técnica se
desarrollo con el objeto de contar con una herramienta eficaz para la planeación, programación,
ejecución y control de cualquier proyecto a realizar.

El CPM comprende procedimientos para medir y registrar el avance real del proyecto e identificar el
retraso que se tiene respecto al tiempo estimado con el fin de tomar acciones remediadoras para
cumplir con el programa establecido.

Al tener con anticipación conocimiento de las áreas de posible dificultad se puede dedicar un
mayor esfuerzo a estas áreas con el fin de terminar el proyecto en la fecha prevista.

Una vez definido el objetivo de un proyecto, el siguiente paso es la planeación del mismo. La base
del CPM como un método de planeación consiste en un diagrama o red de actividades que
muestran la dependencia y duración de cada actividad, así como las interrelaciones que hay entre
ellas.

Pasos para la Implantación del CPM:

1. Definir el proyecto en término de actividades y eventos

2. Construir un diagrama de redes, mostrando las relaciones entre ellos
3. Desarrollar una cotización del tiempo de cada actividad
4. Calcular el tiempo para cada camino en la red
5. Asignar recursos para garantizar el logro óptimo de lo objetivos

PERT

Es un sistema de análisis de la red de tiempo y eventos en la que se identifican las diversas etapas
de un programa o proyecto, adjudicándosele un tiempo a cada una de ellas. Estos acontecimientos
o etapas se colocan en una red que muestra las relaciones de cada uno de ellos con los demás.
Cada círculo representa un evento: un plan de apoyo cuya finalización puede medirse en un
momento determinado. Los círculos se enumeran en el orden en que ocurren los eventos. Cada
flecha representa una actividad, el elemento de un programa que consume tiempo o el esfuerzo
que se debe realizar entre los eventos. El tiempo de actividad, representado por los números junto
a las flechas, es el tiempo transcurrido para completar un evento. En el programa PERT original
existían tres estimaciones de tiempo: la “optimista” (del tiempo necesario si todo funcionara
excepcionalmente bien); la “más probable” (el tiempo en que el ingeniero del proyecto realmente
piensa que realizará el trabajo) y la “pesimista” (basada en la suposición de que se presentara
alguna situación, lógicamente concebible de mala suerte, con la excepción de un desastre
importante). Con frecuencia se incluyen estas estimaciones en PERT debido a que es muy difícil,
en muchos proyectos de ingeniería, calcular el tiempo con exactitud. Cuando se hacen varias
estimaciones por lo general se promedian y se otorga un peso especial a la estimación más
probable; entonces se utiliza solo una de ellas para realizar los cálculos. El tiempo espera (te) y la
varianza (σ2) de cada actividad es determinada por:

2.3. Calculo de ruta crítica con holguras.

La aplicación del PERT-CPM deberá proporcionar un programa, especificando las fechas de inicio
y terminación de cada actividad. El diagrama de flechas constituye el primer paso hacía esa meta.
Debido a la interacción de las diferentes actividades, la determinación de los tiempos de inicio y
terminación, requiere de cálculos especiales. Estos cálculos se realizan directamente en el
diagrama de flechas usando aritmética simple. El resultado final es clasificar las actividades de los
proyectos como críticas y no críticas. Se dice que una actividad es crítica si una demora en su
comienzo causará una demora en la fecha de terminación del proyecto completo. Una actividad no
crítica es tal que entre su tiempo de comienzo de inicio más próximo y de terminación más tardío
(como lo permita el proyecto) es más grande que su duración real. En este caso, se dice que la
actividad no crítica tiene un tiempo de holgura.
Los cálculos de la ruta crítica incluyen dos fases. La primera fase se llama "cálculos hacía
adelante", donde los cálculos comienzan desde el nodo de inicio y se mueven al nodo de
terminación. En cada nodo se calcula un número que representa el tiempo de ocurrencia más
próximo del evento correspondiente. Estos números se colocan sobre la flecha de la actividad (al
inicio y final). En la Segunda fase llamada "cálculos hacia atrás", comienzan los cálculos desde el
nodo de terminación y se mueven hacia el nodo de inicio. El número calculado en cada nodo
(colocados debajo de la flecha de cada actividad) representa el tiempo de ocurrencia más tardío
del evento correspondiente.

2.4. Probabilidad de cumplimiento de la programación de un proyecto.

Para calcular las probabilidades debemos saber cómo se comportan los tiempos. Utilizando
conceptos estadísticos, que ahora no vamos a profundizar, afirmamos que estos tiempos se
comporta según una función normal de distribución (ver anexo), y la podemos formular su
estadístico como:

Entendemos como Ts el tiempo objetivo, es decir aquel tiempo en el que pretendemos llegar a un
acontecimiento determinado.

Cuando el estadístico Z tiene un valor igual a 0, la probabilidad de cumplir los plazos es del 50%,;
cuando Z>0, la probabilidad de cumplir los plazos es superior al 50%; y cuando Z<0, la
probabilidad de cumplir los plazos es menor del 50%.
Si la probabilidad es inferior al 25% la aceptación del plazo temporal fijado supone mucho riesgo,
una probabilidad del 50% significa que es fácil terminar en la fecha programada y, por último,
probabilidades superiores al 60% muestran la utilización de excesivos recursos en esa fase del
proyecto.

Ejemplos:

A) Se trata de efectuar la programación del proyecto de diseño y desarrollo de un nuevo producto

utilizando una red CPM.

Datos:
B) PERT
C) Probabilidad de cumplimiento