Anda di halaman 1dari 116

Trisakti School of Management

MODUL
LABORATORIUM
Sistem Informasi Akuntansi 2

Disusun oleh: Tim Dosen TSM

Dicetak untuk digunakan di lingkungan TSM


i
KOMPUTERISASI AKUNTANSI

MYOB ACCOUNTING ======================

KATA PENGANTAR

Materi dalam modul ini merupakan pengembangan dari mata


kuliah Sistem Informasi Akuntansi 2 yang diberikan pada semester 4.
Modul ini merupakan bagian kecil dari mata kuliah tersebut
(Terutama yang membahas materi perancangan SIA* dan
implementasi SIA). Selain itu materi dalam modul ini dapat digunakan
sebagai materi mata kuliah Komputer Akuntansi (Paket Aplikasi
Akuntansi Komputer) yang berdiri sendiri. Pembahasan pada materi
modul ini menekankan pada penggunaan software aplikasi akuntansi
yaitu MYOB Accounting versi 18 sebagai alat bantu untuk
memproses data akuntansi menjadi informasi akuntansi. MYOB
Accounting sendiri merupakan software akuntansi yang dirancang
khusus untuk perusahaan kecil dan menengah.
Materi yang terdapat dalam modul ini dibagi menjadi 3 bagian
yaitu:
01. Bagian pertama adalah Penerapan MYOB Accounting pada
perusahaan Jasa (Proses penjurnalan: pendebitan dan
pengkreditan).
02. Bagian kedua adalah Penerapan MYOB Accounting pada
perusahaan Dagang (Proses penjurnalan: pendebitan dan
pengkreditan)
03. Bagian ke tiga adalah Penerapan MYOB Accounting pada
perusahaan Dagang termasuk transaksi auto build dan lain- lain.
ii
KOMPUTERISASI AKUNTANSI

MYOB ACCOUNTING ======================

Demikian secara sekilas isi dari modul materi Lab SIA 02


dengan MYOB Accounting 18 dan premier 12. Semoga modul ini
akan bermanfaat bagi pengembangan ilmu akuntansi pada umumnya
dan sistem akuntansi berbasis komputer pada khususnya.

Jakarta, Agustus 2019


Penyusun

Sugiarto Prajitno, SE., MM.


Dalam buku Accounting Information Systems yang di tulis oleh Romney dan Steinbart di bahas
konsep perancangan sistem informasi akuntansi yang menggunakan software siap pakai (Canned
software dan Turnkey System). 
iii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ....................................................................................................... i

Daftar Isi ............................................................................................................... iii

Satuan Acara Perkuliahan (SAP) ........................................................................ iv

Pengenalan MYOB Accounting Versi 18............................................................. 1

Penerapan MYOB pada Perusahaan Jasa .......................................................... 7

Latihan Perusahaan Jasa: Soal Praktikum ....................................................... 24

Latihan Perusahaan Jasa: Soal Tambahan ....................................................... 27

Pengantar Perusahaan Dagang: Jasa vs. Dagang ............................................. 32

Penerapan MYOB pada Perusahaan Dagang ................................................... 34

Latihan Perusahaan Dagang: Soal Praktikum ............................................... 102

Latihan Perusahaan Dagang: Soal Tambahan ............................................... 106

DAFTAR ISI
iv

SATUAN ACARA PERKULIAHAN (SAP)


LAB SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2

MINGGU
MATERI PEMBAHASAN
KE-

- Pengenalan MYOB
1
- Pembahasan Soal Kasus Jasa Pak Kemis

2 Pembahasan Soal Kasus Jasa Pak Kemis

3 Pembahasan Soal Praktikum

JASA 4 Pembahasan Soal Tambahan

5 Pembahasan Soal Tambahan

6 KUIS JASA

7 UTS JASA

- Penjelasan tentang Perbedaan Jasa dan Dagang


8
- Pembahasan Soal Kasus Dagang PT. Sukses Makmur Sentosa

9 Pembahasan Soal Kasus Dagang PT. Sukses Makmur Sentosa

10 Pembahasan Soal Kasus Dagang PT. Sukses Makmur Sentosa


DAGANG
11 Pembahasan Soal Tambahan

12 Pembahasan Soal Tambahan

13 KUIS DAGANG

14 UAS DAGANG
1
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

BAB 1
PENGENALAN MYOB ACCOUNTING VERSI 18

Pengenalan sekilas MYOB Accounting akan memberikan gambaran secara


menyeluruh mengenai penggunaan MYOB ACCOUNTING. Dalam modul ini para
pengguna akan belajar bagaimana untuk men- SET UP bisnis kita, memproses
transaksi harian dan mencetak berbagai laporan.
Modul pelatihan ini digunakan untuk mengoperasikan produk MYOB yaitu :
- MYOB Accounting 18

Nama Simbol Penjelasan Simbol


Task Ulangi kembali apa yang sudah dipelajari
Tips Menunjukan adanya informasi penting

SIMBOL DAN FUNGSI TOOL KEYBOARD


Simbol-simbol yang digunakan dalam modul ini adalah penggunaan tombol
keyboard(tools) dalam MYOB Accounting:

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PENGENALAN DAN SETUP FILE DATA


2
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Tools Fungsi Tombol Keyboard


Gunanya memindahkan dari satu field ke feild yang
lain. Selain itu tombol ini berguna untuk melihat
TAB atau ENTER
listing dari detail field tertentu, terutama bila kita lupa
account tertentu.
Guna dari tombol ini adalah untuk berpindah ke field
SHIFT + TAB sebelumnya dengan cara menekan tombol
SHIFT+TAB secara bersamaan
Untuk berpindah ke field berikut tekan tombol  pada
DOWN ARROW
keyboard Anda.
Untuk berpindah ke field sebelum tekan tombol 
UP ARROW
pada keyboard Anda.
Untuk berpindah dari satu karakter ke karakter lain
LEFT & RIGHT ARROW gunakan tombol
 atau  pada keyboard Anda.

Berbagai Navigasi tool yang digunakan dalam MYOB Accounting


Fungsi berbagai tool yang ada dalam MYOB ACCOUNTING 17, yaitu sebagai
berikut:
Simbol Keterangan
Autofeed Arrow
dengan mengklik tanda panah tersebut maka kita
dapat melihat informasi secara detail.
Button tersebut merupakan tampilan yang
digunakan untuk melakukan langkah tertentu
seperti quit, open a window, mencatat invoice,
create new account dan lain lain.
Data Entry Fields
Field ini digunakan untuk mengisikan data dalam
bentuk angka biasanya digunakan untuk
mengisikan nomor akun.
Text Fields
Field ini digunakan untuk mengisikan beberapa
baris text. Tekan enter untuk menuju baris berikut.
Gunakan TAB untuk pindah ke field berikutnya.
Radio Button
Field ini digunakan untuk memasukan satu dari
dua pilihan. Radio Button dapat dipilih dengan
meng klik yang di pilih. Ini biasanya digunakan
dalam pembuatan akun.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PENGENALAN DAN SETUP FILE DATA


3
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Check Box
Tool ini digunakan untuk meng-aktifkan atau non
aktifkan bagian akun tertentu dalam MYOB. Anda
tinggal meng-klik bagian kotak kosong dengan
mouse.
Tabs
Tool ini digunakan untuk meng –aktifkan modul
dalam MYOB, anda dapat meng-klik tombol Tab
maka akan berpindah dari modul yang satu ke
modul yang lain.
Drop-Down List
Tool ini digunakan untuk memilih options pada list
modul tertentu,
Misalnya modul penjualan.
Getting Help
Ada beberapa cara untuk dapat menggunakan
fasilitas Help dalam MYOB, diantaranya dengan
menekan tombol F1 maka akan muncul HELP on-
line, atau klik Help dari menu bar MYOB ...
Anda dapat juga membaca dari User Guide dan
Getting Started Guide

Proses Setup File Data


Berikut ini adalah langkah sederhana untuk mulai membuat file, menutup dan
membuka file MYOB Accounting dan MYOB Premier:
01. Proses Membuat File MYOB:

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PENGENALAN DAN SETUP FILE DATA


4
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

02. Proses membuat nama file dan tentukan tempat simpan file.

03. Proses akhir adalah berikut:

Klik “SaveNext pilih Command Centre..(perhatikan tampilan layar monitor


anda).

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PENGENALAN DAN SETUP FILE DATA


5
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

04. Menutup File (Quit, No Report  Lakukan Backup dan Verify Errors  Simpan
File Backup/rar ke Folder yang diinginkan)

Catatan (Cobalah anda buka kembali file yang telah anda simpan ini).

Istilah penting dalam set up MYOB Accounting, yaitu:


No. Istilah Keterangan
1. Create Membuat data perusahaan baru.
Membuka kembali data perusahaan yang sudah
2. Open
pernah dibuat.
Terdapat contoh data perusahaan yang
3. Explore
disiapkan oleh MYOB.
4. Exit Keluar dari software MYOB.
5. Company name Isikan nama perusahaan
Nomor identifikasi standar dari suatu entitas
UEN (Unique Entity
6. untuk administrasi perpajakan, isikan dengan
Number)
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
UEN (Unique Entity Tipe perusahaan yang terdaftar dalam
7.
Number) Type administrasi pajak (Klasifikasi Lapangan Usaha).
GST (Goods & Service Nomor yang dimiliki oleh entitas yang
8.
Tax) No. dikenakan Pajak Pertambahan Nilai (PPN),

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PENGENALAN DAN SETUP FILE DATA


6
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

isikan dengan Nomor Pengukuhan Pengusaha


Kena Pajak (NPPKP).
Tahun transaksi yang akan dioperasikan atau
9. Current Financial Year
dikerjakan dengan software MYOB.
Last Month of Financial Bulan tutup buku periode akuntansi
10.
Year perusahaan.
Bulan terjadinya transaksi atau saat pertama
11. Conversion Month kali saldo awal akun dimasukkan ke dalam
sistem MYOB.
Number of Accounting
12. Jumlah periode akuntasi dalam satu tahun.
Periods
Pilihan jenis setup chart of account yang akan
digunakan, terdapat 3(tiga) pilihan, yaitu:
1. Pilihan untuk memulai transaksi dengan
akun-akun yang sudah disediakan oleh
MYOB.
13. Accounts List
2. Pilihan untuk melakukan impor /
memasukkan sendiri daftar akun yang
sudah disiapkan oleh akuntan perusahaan.
3. Pilihan untuk membuat sendiri daftar akun
yang diinginkan.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PENGENALAN DAN SETUP FILE DATA


7
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =

BAB 2
PENERAPAN MYOB PADA PERUSAHAAN JASA

Dalam bagian ini pembaca akan ditunjukkan contoh bagaimana menerapkan


penggunaan MYOB Accounting untuk menyelesaikan kasus perusahaan jasa. Baca
dengan seksama soal kasus ini kemudian bandingkan pembahasannya supaya
diperoleh pemahaman yang memadai.

KASUS JASA
PAK KEMIS mendirikan praktek service elektronik bulan Juli 2011.
Perusahaan itu diberi nama “LARIS MANIS SERVICE” mulai berdiri pada tanggal 1
Juli 2011. Berikut ini adalah transaksi yang dilakukan selama 3 bulan (Juli, Agustus
dan September). Anda diminta untuk menyelesaikan data keuangan Pak Kemis
dengan Program MYOB Accounting, sehingga tampil laporan keuangan untuk 3
bulan pertama.

TRANSAKSI BULAN JULI 2011


01 JULI 2011
Memindahkan sejumlah Dana Rp. 5.000.000,- dari rekening Pribadi (Bank "Bogor")
Pak Kemis, ke rekening baru perusahaan yang akan di masukkan ke Rekening Bank
"BOGOR" transaksi ini dianggap sebagai setoran awal modal Pak Kemis ke
Perusahaan.
01 JULI 2011
Membayar sewa sebuah Toko selama satu bulan seharga Rp. 150.000,- dengan
pembayaran cek Bank BOGOR

Note: 2 Kasus ini di ambil dari tulisan Ali Mahmudi dalam buku MYOB Accounting plus versi 13
“Laporan Keuangan semudah Klik Mouse” Penerbit Andi 2003 dengan sedikit modifikasi pada
waktu dan penggunaan fasilitas buku piutang dan buku hutang.
01 JULI 2011

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA


8
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =

Membayar Premi Asuransi untuk jangka waktu satu tahun berjumlah Rp. 240.000,
dengan mengeluarkan cek Bank BOGOR. Asuransi di PT. KEBANGKITAN.
02 JULI 2011
Membeli Peralatan Service dari Perusahaan PT. MARWAN seharga Rp. 2.800.000.
Harga tersebut telah dibayar dengan uang muka bank BOGOR Rp. 200.000,- sisanya
dianggap sebagai utang jangka panjang, karena akan diangsur setiap sebulan sekali
dengan angsuran 200.000/bulan. Cicilan akan dimulai pada bulan Agustus 2011.
05 JULI 2011
Membeli perlengkapan dari PT. ROBEK secara kredit seharga Rp. 275.000.
06 JULI 2011
Mengambil uang tunai dari Bank BOGOR ke kas tunai Rp. 1.000.000,-
08 JULI 2011
Memasang iklan pada koran lokal seharga Rp. 40.000 tunai kas ditangan.
15 JULI 2011
Memperoleh pendapatan hasil Service Televisi 2 minggu tunai Rp. 750.000 dan
memperoleh pendapatan hasil Service Tape 2 Minggu tunai Rp. 300.000.
17 JULI 2011
Setor ke Bank BOGOR tunai Rp. 500.000.
21 JULI 2011
Membayar jumlah utang dari PT. ROBEK tunai Rp. 150.000.
25 JULI 2011
Membayar Gaji Karyawan Rp. 300.000 tunai.
31 JULI 2011
Tagihan pada SUGIWAN karena service Televisi telah selesai Rp. 450.000.

DATA PENYESUAIAN 31 JULI 2011


- Asuransi satu bulan telah jatuh tempo (Kadaluarsa)
- Sisa persediaan perlengkapan Reparasi yang belum dipakai Rp. 105.000.
- Taksiran penyusutan Peralatan Service Rp. 40.000/bulan.
- Pendapatan Bunga BANK BOGOR Rp. 15.000 Pajak Bunga 15% dan Biaya
Administrasi Bank BOGOR Rp. 5.000.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA


9
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =

TRANSAKSI BULAN AGUSTUS 2011


01 AGUSTUS 2011
Membayar sewa bulanan Rp. 150.000 (Bank BOGOR).
01 AGUSTUS 2011
Melakukan Pembayaran utang kepada MARWAN untuk angsuran pembelian
Peralatan Service Rp. 210.000 (termasuk Bunga Pinjaman 10.000) (Bank BOGOR).
01 AGUSTUS 2011
Menerima angsuran piutang atas service SUGIWAN melalui transfer Bank BOGOR
Rp. 450.000.
02 AGUSTUS 2011
Mengambil uang tunai dari Bank BOGOR Rp. 400.000.
06 AGUSTUS 2011
Membeli Perlengkapan Reparasi tambahan secara kredit dari PT. ROBEK Rp.
575.000.
15 AGUSTUS 2011
Pendapatan Service TV tunai setengah bulan pertama Rp. 775.000.
20 AGUSTUS 2011
Memasang iklan di harian "SUARA HATIKU" Rp. 40.000 tunai.
23 AGUSTUS 2011
Membayar angsuran utang pada PT. ROBEK Rp. 400.000.
25 AGUSTUS 2011
Pak Kemis melakukan pengambilan tunai untuk kepentingan pribadi Rp. 300.000 dari
cek Bank BOGOR.
31 AGUSTUS 2011
Pendapatan Reparasi TV secara tunai untuk akhir bulan Rp. 545.000.
31 AGUSTUS 2011
Pendapatan Reparasi Tape dari Pak "SEMELEKETE” dari service yang telah
diselesaikan. Total pendapatan service Rp. 350.000,-; uang muka dibayar Rp. 50.000
sisanya piutang dagang.
31 AGUSTUS 2011
Membayar gaji karyawan Rp. 300.000.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA


10
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =

Data Penyesuaian 31 Agustus 2011


- Asuransi satu bulan telah jatuh tempo (Kadaluarsa).
- Sisa persediaan perlengkapan Reparasi yang belum dipakai Rp. 250.000.
- Taksiran penyusutan Peralatan Service Rp. 40.000/bulan.
- Pendapatan Bunga BANK BOGOR Rp. 12.500 Pajak Bunga 15% dan Biaya
Administrasi Bank BOGOR Rp. 5.000.

TRANSAKSI BULAN SEPTEMBER 2011


01 SEPTEMBER 2011
Membayar sewa bulanan Rp. 150.000 (Bank BOGOR).
05 SEPTEMBER 2011
Melakukan Pembayaran utang kepada MARWAN untuk angsuran pembelian
Peralatan Service Rp. 210.000 (termasuk Bunga Pinjaman 10.000) dengan cek - Bank
BOGOR.
06 SEPTEMBER 2011
Melakukan Service Televisi tunai sebesar Rp. 750.000.
10 SEPTEMBER 2011
Mengambil uang tunai dari Bank BOGOR Rp. 400.000.
15 SEPTEMBER 2011
Membayar Gaji karyawan tunai Rp. 500.000.
20 SEPTEMBER 2011
Membayar iklan bulan ini Rp. 50.000.
22 SEPTEMBER 2011
Service Pelanggan Baru (Piutang MAKMUR) alas Televisi Rp. 200.000 dan Service
Tape Rp. 300.000 secara kredit.
26 SEPTEMBER 2011
Membeli perlengkapan reparasi secara kredit dari vendor baru (TOKO MITRO)
sebesar Rp. 400.000.
28 SEPTEMBER 2011
Menyetor tunai ke Bank sebesar Rp. 200.000.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA


11
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =

Data Penyesuaian 30 September 2011


- Asuransi satu bulan telah jatuh tempo (Kadaluarsa).
- Sisa persediaan perlengkapan Reparasi yang belum dipakai Rp. 300.000.
- Taksiran penyusutan Peralatan Service Rp. 40.000/bulan.
- Pendapatan Bunga BANK BOGOR Rp. 15.000 Pajak Bunga 15% dan biaya
administrasi bank Bogor Rp. 5.000.

Berikut ini adalah Chart Of Account dari LARIS MANIS SERVICE


ACCOUNT LIST
Account
Number Account Name Header
10000 ASSETS H
11000 CURRENT ASSETS H
11100 CASH & BANK H
11101 Kas Tunai
11102 Bank Bogor
11197 Kas Bank Umum
11198 Kas Belum Disetor
11199 Electronic Clearing Account
11200 PIUTANG USAHA H
11201 Piutang Sugiwan
11202 Piutang Semelekete
11203 Piutang Makmur
11299 Piutang Umum Lainnya
11301 Perlengkapan Reparasi
11401 Asuransi Dibayar Dimuka
12000 FIXED ASSETS H
12100 NILAI BUKU PERALT SERVIS H
12101 Peralatan Service
12102 Akum Penyust Peralt Servis
19999 PPN Masukan
20000 LIABILITIES H

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA


12
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =

21000 CURRENT LIABILITIES H


21100 HUTANG USAHA H
21101 Hutang PT Robek
21102 Hutang PT Mitro
21199 Hutang Umum Lainnya
22000 LONG TERM LIABILITY H
22100 Hutang PT Marwan
29999 PPN Keluaran
30000 EQUITY H
31000 Modal Pak Kemis
32000 Prive Pak kemis
38000 Laba Ditahan
39000 Laba Periode Berjalan
39999 Histori Saldo Akun
40000 REVENUE H
41000 Pendapatan Servis Radio Tape
42000 Pendapatan Servis Televisi
50000 COST OF SALES H
60000 EXPENSES H
61000 BIAYA USAHA H
61001 Beban Iklan
61002 Beban Sewa Toko
61003 Beban Asuransi
61004 Beban Perlengkapan Reparasi
61005 Beban Penyust Peralt Reparasi
61006 Beban Gaji Karyawan
61999 Beban Usaha Lainnya
80000 OTHER INCOME H
81000 Pendapatan Bunga
90000 OTHER EXPENSES H
91000 Biaya Bunga
92000 Pajak Bunga Bank

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA


13
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =

Berdasarkan kasus diatas lakukan langkah sebagai berikut ini :


Langkah-langkah pengerjaan kasus dengan MYOB Accounting
01. Membuat file baru
Klik icon MYOB pada tampilan windows sampai muncu tampilan berikut ini:

Klik – Create –New Company file maka akan muncul tampilan New Company
File Assistant (Ikuti proses langkah pengisian data seperti tampilan berikut).
Langkah 01
Ini adalah tampilan pengenalan MYOB Accounting.

Kemudian klik Next.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA


14
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =

Langkah 02
Isikan data perusahaan seperti tampilan berikut:

Kemudian klik Next.


Langkah 03
Isikan seperti tampilan berikut:

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA


15
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =

Langkah 04
Perhatikan tampilan berikut ini:

Langkah 05
Pada Buttons pilih I would like to import a list... lihat tampilan berikut:

Catatan penting:
“Pilihan I would like to import a list of accounts…….” akan menghasilkan tampilan chart of
accounts yang mendasar(Coba perhatikan tampilan dari accounts list di halaman berikut)

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA


16
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =

Langkah 06
Ini adalah proses untuk menentukan dimana File akan di simpan.

Klik Change maka akan muncul tampilan kotak dialog yang menunjukan proses
dimana file akan di simpan (dalam contoh ini file yang akan di simpan di beri
nama “LARIS”)

Kemudian Klik “Save

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA


17
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =

Kemudian pilih Command Centre maka akan muncul tampilan berikut:

02. Proses menghapus berbagai Akun yang tidak diperlukan.


1. Menghapus kode pajak dan memberi kode untuk PPN
 Klik Menu List  Tax Codes  maka akan muncul tampilan kode pajak
berikut:

 Hapus code FRE – GST Free (Lakukan klik kanan  Delete Tax Codes.
Lihat hasil prosesnya!!!) sehingga tinggal dua jenis pajak saja yang
tersisa.
 Edit kode GST dan ubah menjadi PPN agar sesuai dengan yang berlaku
di Indonesia. Lihat tampilan berikut ini (Rate pajak 10%).
 Tax Collected yaitu PPN Keluaran. Hal ini dikarenakan saat kita
menjual barang ke Customer, pajak dikumpulkan dari pembayaran pajak
oleh customer. Tax Paid yaitu PPN Masukan, dimana saat kita membeli
barang dari supplier, maka pajak langsung dibayar kepada supplier.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA


18
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =

 Setelah mengganti kode GST menjadi PPN, maka tampilan Tax Codes
akan menjadi seperti berikut:

2. Menghapus Akun Pada Chart of Accounts


Pada Command Centre Klik kemudian klik Modul Accounts  Accounts
list kemudian akan muncul tampilan berikut ini :

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA


19
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =

Catatan penting
Hapuslah account-account di atas, tetapi ada beberapa ada account yang tidak
dapat dihapus yaitu akun-akun yang merupakan link–account. Perhatikan
tanda √ bahwa akun merupakan Linked-account.
Bentuk Chart of Account setelah proses Link Account adalah sebagai berikut :
Account Assets

Account Liability

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA


20
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =

Account Equity

Account Income

Account Cost of Sales

Account Expenses

Account Other Income

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA


21
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =

Account Other Expense

3. Buat chart of account sesuai dengan informasi soal. Setelah proses pembuatan,
chart of account belum siap digunakan, karena belum terkoneksi ke link-
account. Supaya siap digunakan lakukan Prosedur berikut ini:
Klik Menu Setup  Link Account lihat tampilan berikut :

a. Pilih “Accounts & Banking Accounts” Lakukan proses linked Account


seperti berikut:

Kemudian Klik “OK”

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA


22
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =

b. Pilih “Sales Link Accounts ” Lakukan proses link Account seperti berikut:

Kemudian Klik “OK”.

c. Pilih “Purchases Link Accounts ” Lakukan proses link Account seperti


berikut:

Kemudian Klik “OK”

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA


23
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =

03. Record Journal Entry


Setelah Proses di atas selesai, langkah berikutnya adalah menjurnal. (Masuk ke
Record Journal Entry).
Dari Command Centre pilih “Accounts”  Record Journal Entry akan
muncul tampilan sebagai berikut :

Isi setiap transaksi pada soal dan pastikan Out of Balance sudah 0 (nol) –
buatlah laporan keuangannya untuk bulan Juli, Agustus dan September...
Berikut ini adalah contoh tampilan hasil dari proses input dari tanggal 1 Juli
2011 sampai dengan 31 Agustus 2011. --- lihat pada halaman berikutnya.

Catatan: Diwajibkan untuk mengganti Region di Control Panel untuk


memudahkan dalam proses penanggalan dan mata uang. Contoh pada gambar
diatas menggunakan Region dengan Formats dan Location di Indonesia.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA


24
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =

LATIHAN PERUSAHAAN JASA:


SOAL PRAKTIKUM

Interactive Consulting adalah sebuah perusahaan jasa konsultasi.


Perusahaan ini dioperasikan di rumah pemiliknya yang bernama Angie
Mills. Pada 1 September 2011, Angie memutuskan untuk menyewa
ruangan lain untuk memperluas kantornya. Dalam hal pencatatan
keuangannya, Interactive Consulting menggunakan software akuntansi
MYOB versi 18.

Dengan mengasumsikan Interactive Consulting tidak memiliki saldo awal,


berikut disajikan daftar akun perusahaan.
Kas Tunai Modal Angie Mills
Piutang Dagang Penarikan Angie Mills
Perlengkapan Kantor Pendapatan Honor
Sewa Dibayar di Muka Beban Gaji
Asuransi Dibayar di Muka Beban Sewa
Peralatan Kantor Beban Perlengkapan Kantor
Akum. Peny. Peralatan Kantor Beban Penyusutan
Utang Dagang Beban Asuransi
Utang Gaji Beban Rupa-Rupa
Honor Diterima di Muka

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA


25
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =

Berikut adalah kegiatan yang dilakukan Interactive Consulting selama


September 2011.
Tanggal Transaksi
Aktiva berikut diterima dari Angie Mills: kas $7.050, piutang
Sep 01 usaha $1.050, perlengkapan $1.250, dan peralatan kantor
$7.200. Tidak ada pengalihan kewajiban.
Sep 02 Dibayar sewa tiga bulan atas kontrak sewa lease $3.600.
Dibayar premi atas polis asuransi property dan kecelakaan
Sep 02
$1.500.
Diterima kas dari klien sebagai panjar atas jasa yang akan
Sep 04 diberikan. Transaksi ini dicatat sebagai honor diterima di
muka sebesar $3.500.
Dibeli secara kredit tambahan peralatan kantor dari Payne
Sep 05
Company $1.800.
Sep 06 Diterima kas dari klien untuk pembayaran utang usaha $800.
Sep 10 Dibayar tunai untuk iklan surat kabar $120.
Dibayar kepada Payne Company sebagian utang yang telah
Sep 12
terjadi pada 5 September lalu, yaitu sebesar $800.
Dicatat penyediaan jasa secara kredit untuk periode 1-12
Sep 12
September sebesar $1.200.
Dibayar gaji resepsionis paruh waktu untuk waktu 2 minggu
Sep 13
sebesar $400.
Dibukukan kas dari klien yang membayar tunai honor selama
Sep 17
setengah bulan pertama pada September sebesar $2.100.
Sep 18 Dibeli tunai perlengkapan kantor seharga $750.
Dicatat penyediaan jasa secara kredit untuk periode 13-20
Sep 20
September sebesar $1.100.
Dibukukan kas dari klien yang membayar tunai honor untuk
Sep 24
periode 13-24 September sebesar $1.850.
Sep 25 Diterima kas dari tagihan kepada klien sebesar $1.300.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA


26
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =

Dibayar gaji resepsionis paruh waktu untuk dua minggu


Sep 27
sebesar $400.
Sep 29 Dibayar rekening telepon bulan September sebesar $130.
Sep 30 Dibayar rekening listrik bulan September sebesar $200.
Dibukukan kas dari klien yang membayar tunai honor periode
Sep 30
25-30 September sebesar $1.050.
Dicatat penyediaan jasa secara kredit pada akhir September
Sep 30
$500.
Sep 30 Angie menarik kas $1.500 untuk keperluan pribadinya.

Instruksi:
1. Buatlah setup dan semua Chart of Accounts dengan baik dan benar.
2. Jurnal setiap transaksi dengan nama akun yang telah tersedia.
3. Tampilkan Balance Sheet dan Profit or Loss.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA


27
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =

LATIHAN PERUSAHAAN JASA:


SOAL TAMBAHAN

Bapak Hitman Bang mempunyai usaha yang bergerak di bidang jasa dekorasi
ruangan dengan nama perusahaan BTS Idol Shoes dan memiliki kantor di Jl.
Fake DNA No. 10, RT 003 RW 009, Jakarta Pusat. Perusahaan tersebut
memiliki NPWP yang bernomor 31.364.005.4-603.00. Perusahaan tersebut
memiliki nomor telepon 021-9922001, dan email hitman.bang@gmail.com. Ia
memulai usaha pada tanggal 1 Januari 2014 dan memutuskan menggunakan
sistem MYOB untuk pencatatan keuangannya pada tanggal 1 Juli 2015.

Berikut trial balance per 30 April 2016.


Cash on Hand 120.000.000
Petty Cash 15.000.000
Cash in Bank - CIMB 350.500.900
Cash in Bank - Mandiri 140.389.000
Accounts Receivable - Jungkook ?
Accounts Receivable - J-Hope ?
Accounts Receivable - Rapmon ?
Other Receivable 11.500.000
Prepaid Rent 220.000.000
Prepaid Advertising 60.000.000
Prepaid Insurance 35.000.000
Supplies 15.700.000
Machine 400.000.000
Acc. Depre. - Machine 161.066.667
Vehicle - Alphard ?
Acc. Depre. - Vehicle Alphard ?
Vehicle - Brio ?
Acc. Depre. - Vehicle Brio ?
Vehicle - City ?
Acc. Depre. - Vehicle City ?
Equipment ?
Acc. Depre. - Equipment ???
Accrued Expenses 22.500.000
Unearned Service Revenue -
Accounts Payable - Suga Suga 85.000.000

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA


28
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =

Accounts Payable - Chim Chim ???


Accounts Payable - V Taehyung ???
Other Payable ???
Long Term Payable 245.000.000
Share Capital - Ordinary 350.000.000
Share Premium - Ordinary 148.000.000
Mr. Hitman’s Capital 50.000.000
Share Capital - Preference 450.000.000
Mr. Hitman’s Prive -
Treasury Shares 95.000.000
Retained Earnings ???
Service Revenue -
Salaries & Wages Expense -
Rent Expense -
Advertising Expense -
Insurance Expense -
Service Supplies Expense -
Depreciation Expense - Machine -
Depreciation Expense - Vehicle Alphard -
Depreciation Expense - Vehicle Brio -
Depreciation Expense - Vehicle City -
Depreciation Expense - Equipment -
Maintenance Expense -
Miscellaneous Expense -
Interest Revenue -
Tax Expense -

Data Aset Tetap


Depreciation Date of Cost at Date of
Account
Method Acquisition Acquisition
Double Declining
Machine 01/01/2014 400.000.000
Balance
Vehicle - Alphard Unit of Activity 01/03/2014 18.000.000
Vehicle - Brio Unit of Activity 01/02/2014 14.000.000
Vehicle - City Unit of Activity 01/10/2014 135.000.000
Sum of the Year
Equipment 01/01/2014 36.000.000
Digits

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA


29
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =

Informasi Tambahan
1. Pengisian petty cash (kas kecil) dilakukan setiap tanggal 30 setiap
bulannya dengan metode imprest fund. Setiap transaksi di bawah
Rp2.500.000 menggunakan petty cash, kecuali ada keterangan lainnnya.
2. Pemakaian kendaraan A, B, dan C adalah sebagai berikut.
a. Kendaraan Alphard dengan estimasi 250.000 km: tahun 2014
sebanyak 18.800 km, tahun 2015 sebanyak 40.000 km, dan tahun
2016 sebanyak 15.255 km.
b. Kendaraan Brio dengan estimasi 200.000 km: tahun 2014 sebanyak
27.000 km, tahun 2015 sebanyak 5.800 km, dan tahun 2016
sebanyak 14.500 km.
c. Kendaraan City dengan estimasi 450.000 km: tahun 2014 sebanyak
28.950 km, tahun 2015 sebanyak 102.500 km, dan tahun 2016
sebanyak 48.700 km.
3. Utang milik Suga Suga sebesar Rp85.000.000,-.
Utang milik Chim Chim 2/5 dari Suga Suga dan ditambah dengan
Rp1.000.000,-.
Utang milik V Taehyung 25 % dari Chim Chim ditambah 45% dari Suga
Suga.
4. Miscellaneous expense digunakan untuk mencatat beban rupa-rupa.
5. Piutang milik Jungkook sebesar Rp45.800.200, sedangkan total
keseluruhan piutang adalah Rp106.700.300. Piutang milik Rapmon lebih
kecil sebesar Rp10.600.100 dari piutang milik Jungkook.
6. Semua Fixed Asset memiliki masa manfaat 10 tahun.
7. Sewa dimulai pada 14 Jan 2013 untuk 5 tahun, Iklan terpakai 50x dari 60x
sampai 30 April 2016, dan Asuransi dimulai pada tanggal 8 Januari 2015
untuk 3 tahun.

Transaksi selama bulan Mei 2016


Tanggal Transaksi
01 Pada awal bulan bapak Hitman melakukan pengambilan kas di tangan
sebesar Rp2.525.000 untuk keperluan pribadinya membeli rak buku.
01 Membeli perlengkapan tambahan untuk menunjang jasa yang
ditawarkan maka perusahaan membeli sebesar Rp685.000.
02 Menerima panggilan untuk melakukan penataan ruangan di Jungkook
dengan memperoleh bayaran secara tunai 40% dari keseluruhan
kesepakatan harga yaitu Rp45.750.250 dan sisanya dibayar pada
tanggal 12 Mei 2016.
03 Menerima pelunasan piutang dari J-Hope sebesar 70% secara tunai.
04 Membayar hutang kepada Suga Suga sebesar Rp35.000.000

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA


30
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =

menggunakan Bank CIMB.


05 Perusahaan telah melakukan jasa pendekorasian ruangan di perusahaan
RapMon dengan konsep yang diajukan dan memperoleh imbalan
sebesar Rp10.550.000 dimana akan di transfer ke Bank Mandiri pada
tanggal 8 Mei 2016.
05 Membayar upah karyawan bagian perawatan tanaman sebesar
Rp12.050.656 menggunakan Bank CIMB.
06 Menerima permintaan perbaikan ruangan yang rusak akibat serangan
hama yang melanda dan mendapat imbalan Rp12.725.000 secara tunai.
08 Bang RapMon meminta perusahaan untuk dibuatkan sebuah ruangan
unik yang digunakan untuk karyawannya. Bang RapMon memberikan
bayaran diawal sebesar Rp320.750.000 dan mentransfernya ke Bank
CIMB Niaga. Pembuatan ruangan akan dilaksanakan pada tanggal 10
Mei 2016.
10 Membayarkan hutang jangka panjang sebesar Rp50.000.000
menggunakan kas ditangan yang sebelumnya ada pemindahbukuan
dari Bank Mandiri.
12 Menerima sisa pembayaran piutang Jungkook melalui Bank Mandiri
dan pelunasan piutang dari J-Hope sebesar Rp4.500.000 melalui Bank
CIMB.
13 Vehicle Alphard mengalami gangguan pada bagian rem sehingga pada
hari ini diperbaiki oleh montir dari bengkel Autocar dengan biaya
sebesar Rp850.969.
18 Dikarenakan serangan tikus, ruangan-ruangan di perusahaan J-Hope di
perumahan Pluit Mas banyak yang rusak. Direktur perusahaan tersebut
meminta perusahaan untuk membuatkan kembali ruangan yang rusak.
Atas pemberian jasa tersebut perusahaan memperoleh imbalan sebesar
Rp40.225.555 secara tunai.
21 Melakukan pembuatan ruangan di Green Lake dan memperoleh
imbalan sebesar Rp55.525.000 yang ditransfer melalui Bank Mandiri
pada hari ini.
22 Membayar biaya perawatan atas peralatan sebesar Rp520.000 dan
perawatan mesin sebesar Rp3.500.225.
24 Membayar beban telp, listrik, dan air sebesar Rp4.998.447
menggunakan Bank CIMB. Beban ini diakui sebagai beban rupa-rupa.
25 Menerima pelunasan piutang dari RapMon sebesar 60% secara tunai.
28 Melakukan pengambilan secara tunai sebesar Rp2.825.950 dari Bank
Mandiri untuk menambah kas ditangan.
30 Melakukan pengisian kembali petty cash.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA


31
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = == =

Berikut adjustment yang dilakukan pada akhir bulan Mei 2016.


Tanggal Transaksi
31 Prepaid rent, prepaid insurance, prepaid advertising telah jatuh
tempo untuk bulan ini.
31 Persediaan perlengkapan yang belum terpakai sebesar 25%.
31 Melakukan perhitungan atas penyusutan untuk bulan ini atas semua
fixed assets. Untuk semua jenis Vehicle pada bulan ini telah tersusut
700 km.
31 Mendapat pendapatan bunga dari Bank CIMB sebesar Rp 25.000
dengan beban pajak 12%, dan beban administrasi Rp 5.500 (beban
administrasi termasuk ke dalam bank administration expense).
31 Mendapat pendapatan bunga dari Bank Mandiri sebesar Rp 22.500
dengan beban pajak 15%, dan beban administrasi Rp 7.500 (beban
administrasi termasuk ke dalam bank administration expense).

Instruksi:
4. Buatlah setup dan semua Chart of Accounts dengan baik dan benar.
5. Jurnal setiap transaksi dengan nama akun yang telah tersedia.
6. Tampilkan Balance Sheet dan Profit or Loss.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- KASUS PERUSAHAAN JASA


32
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

PENGANTAR PERUSAHAAN DAGANG:


PERBEDAAN PERUSAHAAN JASA
DENGAN PERUSAHAAN DAGANG

Perusahaan Jasa

MYOB
Versi 18 Create Set Up Transactions Accounts*

*) untuk transaksi, fitur yang digunakan dalam modul Accounts hanyalah Record Journal
Entry saja.

Perusahaan Dagang

Accounts**

Banking
MYOB
Versi 18
Create Set Up Transactions Sales

Purchases

Inventory

Card File

**) untuk transaksi, fitur yang digunakan dalam modul Accounts meliputi Record Journal
Entry dan Transfer Money.
33
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Penjelasan Transaksi Pembelian

Perusahaan X

Bag. Gudang

Direct Purchase Purchase Quote


Yes
Purchase Order
Yes

Bill Yes
Transaksi Tunai:
Receive Refund
Yes No Purchase Return

Transaksi Kredit:
Pay Bills
Apply to Purchase

Penjelasan Transaksi Penjualan

Customer

Direct Sales Sales Quote


Yes
Sales Order
Yes

Invoice Yes
Transaksi Tunai:
Pay Refund
Yes No Sales Return

Transaksi Kredit:
Receive Payment Apply to Sales
31

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

BAB 3
PENERAPAN MYOB PADA PERUSAHAAN DAGANG

Pada bagian ini para mahasiswa peserta mata kuliah Lab. SIA 2 akan dijelaskan
mengenai penyelesaian kasus berbagai perusahaan dagang, termasuk proses perakitan
produk. Dalam proses penyelesaiannya akan digunakan sebagian besar fasilitas yang
disediakan oleh software MYOB ini. Transaksi yang terjadi dalam kasus di sini
meliputi semua siklus yang diajarkan dalam mata kuliah SIA 1 dan SIA 2. Materi
yang diberikan termasuk ujian sertifikasi Internasional MYOB yang diselenggarakan
di Malaysia dan Singapura. Khusus untuk kasus PT. Sukses Makmur Sentosa, para
peserta Lab. SIA 2 mungkin membutuhkan waktu pengerjaan 3 sampai 4 kali
pertemuan. Mahasiswa disarankan untuk mengerjakan kembali soal ini di rumah
untuk memperdalam pemahaman materi.

Kasus ini adalah contoh perusahaan dagang yang menggunakan sistem perpetual
dalam pencatatan persediaan barang dagangan. Soal ini menggunakan semua fasilitas
(feature) yang disediakan oleh MYOB dari menu Accounts, Banking, Sales,
Purchases, Inventory, dan Card File. Kasus ini pula yang dijadikan sebagai illustrasi
penyelesaian terhadap semua modul MYOB.
PT SUSKSES MAKMUR SENTOSA
Balance Sheet
01 Januari 2012
Aktiva Lancar : Short Term Liability:
Kas Ditangan 12.000.000 Hutang Usaha 145.000.000
Kas Blm Disetorkan 13.000.000 Hutang PPh Pasal 21 2.200.000
Kas Pengeluaran Gaji 20.000.000 Hutang PPh Pasal 29 5.300.000
Bank ABC 72.000.000 Hutang Bunga 3.000.000
Bank POLI 28.000.000 Hutang Iklan 10.000.000
Piutang Usaha 170.000.000 Total Hutang Lancar 165.500.000
Penyish. Piut. T. Tertagih (3.400.000) Long Term Liability :
Persediaan-Komputer 345.000.000 Hutang Obligasi (10 Th) 300.000.000
Persediaan-Elektronik 164.000.000 Hutang Hipotik (Tanah) 100.000.000
Persediaan-Furnitur 171.000.000 Total Hutang Jk panjang 400.000.000
Supplies 10.000.000
Sewa Dibayar Dimuka 60.000.000 Total Liabilities 565.500.000
Asuransi Dibayar Dimuka 12.000.000
Total Aktiva Lancar 1.073.600.000
Investasi Jgk. panjang Equity :
Investasi Dim Saham - A 100.000.000 Modal Saham :
Investasi Dim Obligasi - B 200.000.000 Saham Biasa 1.000.000 Ib 1.000.000.000
Total Investasi Jk Pjg. 300.000.000 Saham Preferent 10.000 Ib 500.000.000
Aktiva Tetap : Agio (Disagio) Saham 51.000.000
Tanah 210.000.000 Total Modal Saham 1.551.000.000
Gedung 290.000.000
Akum Penyust Gedung (29.000.000)
Kendaraan 150.000.000 Laba Ditahan Bersih :
Akum Penyust Kendaraan (30.000.000) Laba Ditahan 108.100.000
Peralatan 60.000.000 Total Equity 1.659.100.000
Akum Penyust Peralatan (20.000.000)

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


32

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Total Aktiva Tetap 631.000.000


Aktiva Tidak Berwujud:
Goodwill 200.000.000
Patent 20.000.000
Total Aktiva T. Berwujud 220.000.000
TOTAL ASET 2.224.600.000 TOTAL 2.224.600.000
LIABILITAS +
EKUITAS

Berikut adalah Chart of Accounts yang akan digunakan dalam proses transaksi ini.
Account Header/
Account Name Account Type Dr/Cr
No. Detail
1-0000 Assets Asset Debit Header
1-1000 Aktiva Lancar Asset Debit Header
1-1101 Kas Ditangan Bank Debit Detail
1-1102 Kas Belum Disetor Bank Debit Detail
1-1104 Kas Pengeluaran Gaji Bank Debit Detail
1-1105 Bank ABC Bank Debit Detail
1-1106 Bank POLI Bank Debit Detail
1-1120 Piutang Usaha Bersih Asset Debit Header
1-1201 Piutang Usaha Accounts Receivable Debit Detail
Penyish Piutang Tak
1-1250 Accounts Receivable Debit Detail
Tertagih
1-1299 Uang Muka Pembelian Other Current Asset Debit Detail
1-1300 Persediaan Asset Debit Header
1-1301 Persediaan – Komputer Other Current Asset Debit Detail
1-1302 Persediaan – Elektronik Other Current Asset Debit Detail
1-1303 Persediaan – Furnitur Other Current Asset Debit Detail
1-1350 Supplies Other Current Asset Debit Detail
1-1400 Pembayaran Dimuka Asset Debit Header
1-1401 Sewa Dibayar Dimuka Other Current Asset Debit Detail
1-1402 Asuransi Dibayar Dimuka Other Current Asset Debit Detail
1-1403 PPh 25 Dibayar Dimuka Other Current Asset Debit Detail
1-1404 PPN Masukan Other Current Asset Debit Detail
1-2000 Investasi Jangka Panjang Asset Debit Header
1-2100 Investasi Dalam Saham - A Other Asset Debit Detail
1-2200 Investasi Dalam Obligasi - B Other Asset Debit Detail
1-3000 Aktiva Tetap Asset Debit Header
1-3100 Tanah Fixed Asset Debit Detail
1-3200 Nilai Buku Gedung Asset Debit Header
1-3201 Gedung Fixed Asset Debit Detail
1-3202 Akum Penyust Gedung Fixed Asset Debit Detail
1-3300 Nilai Buku Kendaraan Asset Debit Header
1-3301 Kendaraan Fixed Asset Debit Detail
1-3302 Akum Penyust Kendaraan Fixed Asset Debit Detail
1-3400 Nilai Buku Peralatan Asset Debit Header
1-3401 Peralatan Fixed Asset Debit Detail
1-3402 Akum Penyust Peralatan Fixed Asset Debit Detail
1-4000 Aktiva Tidak Berwujud Asset Debit Header
1-4100 Goodwill Other Asset Debit Detail
1-4200 Patent Other Asset Debit Detail
2-0000 Liabilities Liability Credit Header
2-1000 Hutang Lancar Liability Credit Header
2-1200 Hutang Usaha Bersih Liability Credit Header
2-1201 Hutang Usaha Accounts Payable Credit Detail
2-1202 Uang Muka Penjualan Other Current Liability Credit Detail
2-1300 Hutang PPN Liability Credit Header
2-1301 PPN Keluaran Other Current Liability Credit Detail
2-1400 Hutang Pajak Penghasilan Liability Credit Header
2-1421 Hutang PPh Pasal 21 Other Current Liability Credit Detail

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


33

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

2-1429 Hutang PPh Pasal 29 Other Current Liability Credit Detail


2-1500 Hutang Lancar Lainnya Liability Credit Header
2-1502 Hutang Bunga Other Current Liability Credit Detail
2-1503 Hutang Iklan Other Current Liability Credit Detail
2-2000 Hutang Jangka Panjang Liability Credit Header
2-2200 Hutang Obligasi (10 Tahun) Long Term Liability Credit Detail
2-2300 Hutang Hipotik (Tanah) Long Term Liability Credit Detail
3-0000 Equity Equity Credit Header
3-1000 Modal Saham Equity Credit Header
3-1100 Saham Biasa 1.000.000 lbr Equity Credit Detail
3-1200 Saham Preferen 10.000 lbr Equity Credit Detail
3-1300 Agio (Disagio) Saham Equity Credit Detail
3-2000 Laba Ditahan Bersih Equity Credit Header
3-2001 Laba Ditahan Equity Credit Detail
3-9000 Laba Tahun Berjalan Equity Credit Detail
3-9999 Histori Saldo Akun Equity Credit Detail
4-0000 Income Income Credit Header
4-1000 Penjualan Income Credit Header
4-1100 Penjualan – Komputer Income Credit Detail
4-1200 Penjualan – Elektronik Income Credit Detail
4-1300 Penjualan – Furnitur Income Credit Detail
4-2000 Pendapatan Jasa Income Credit Header
4-2100 Servis – Komputer Income Credit Detail
4-2200 Servis – Elektronik Income Credit Detail
4-2300 Servis – Furnitur Income Credit Detail
4-3000 Pendapatan Time Billing Income Credit Header
4-3100 Pendapatan Photo Copy Income Credit Detail
4-3200 Pendapatan Warnet Income Credit Detail
4-3300 Pandapatan Play Station Income Credit Detail
4-4000 Pendapatan Usaha Lain Income Credit Header
4-4100 Pendapatan Angkutan Income Credit Detail
4-4200 Pendapatan Denda Income Credit Detail
4-4300 Potongan Penjualan Income Credit Detail
4-4990 Pendapatan Usaha Lainnya Income Credit Detail
5-0000 Cost of Sales Cost of Sales Debit Header
5-1000 Harga Pokok Barang Dijual Cost of Sales Debit Header
5-1100 HPP – Komputer Cost of Sales Debit Detail
5-1200 HPP – Elektronik Cost of Sales Debit Detail
5-1300 HPP – Furnitur Cost of Sales Debit Detail
5-2000 Biaya Angkut Pembelian Cost of Sales Debit Detail
5-3000 Potongan Pembelian Cost of Sales Debit Detail
6-0000 Expenses Expense Debit Header
6-1000 Beban Pemasaran Expense Debit Header
6-1001 Beban Iklan Expense Debit Detail
6-1002 Beban Entertaint Pemasaran Expense Debit Detail
Beban Transportasi
6-1003 Expense Debit Detail
Pemasaran
6-2000 Beban Admin. & Umum Expense Debit Header
6-2001 Beban Listrik Expense Debit Detail
6-2002 Beban Telepon Expense Debit Detail
6-2003 Beban Air/PAM Expense Debit Detail
6-2004 Beban Sewa Expense Debit Detail
6-2005 Beban Perlengkapan Expense Debit Detail
Beban Reparasi &
6-2006 Expense Debit Detail
Pemeliharaan
6-2007 Beban Piutang Tak Tertagih Expense Debit Detail
6-2008 Beban Penyusutan Expense Debit Detail
6-2009 Beban Asuransi Expense Debit Detail
6-2010 Beban Denda Expense Debit Detail
6-2999 Beban Adm/Umum Lain-Lain Expense Debit Detail
6-3000 Beban Gaji & Upah Expense Debit Header

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


34

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

6-3001 Beban Gaji/Upah Expense Debit Detail


6-3002 Tunjangan Jabatan Expense Debit Detail
6-3003 Tunjangan Hari Raya (THR) Expense Debit Detail
6-3004 Insentif & Bonus Karyawan Expense Debit Detail
6-3005 Tunjangan Jamsostek Expense Debit Detail
6-3200 Upah Tenaga Ahli Expense Debit Detail
8-0000 Other Income Other Income Credit Header
8-1000 Pendapatan Bunga Other Income Credit Detail
9-0000 Other Expenses Other Expense Debit Header
9-2000 Beban Administrasi Bank Other Expense Debit Detail

Customer & Subsidiary Receivable Ledger :

Invoice Customer
Date Amount Tax Memo
No. PO No.
PT. Bina Seksama Sejahtera C-001
Pre-conversion
02-0980 01/01/12 20.000.000 N-T BSS-2005
sale 02-0980
Pre-conversion
02-0981 01/01/12 30.000.000 N-T BSS-2006
sale 02-0981
Pre-conversion
02-0982 01/01/12 10.000.000 N-T BSS-2008
sale 02-0982
Total 60.000.000
PT. Merbabu Jaya Sejahtera C-002
Pre-conversion
02-0971 01/01/12 5.000.000 N-T MJN-1001
sale 02-0971
Pre-conversion
02-0972 01/01/12 10.000.000 N-T MJN-1002
sale 02-0972
Pre-conversion
02-0973 01/01/12 15.000.000 N-T MJN-1003
sale 02-0973
Total 30.000.000
PT. Sistem Aneka Indonesia C-003
Pre-conversion
02-0996 01/01/12 40.000.000 N-T SAJ-3001
sale 02-0996
Pre-conversion
02-0997 01/01/12 20.000.000 N-T SAJ-3002
sale 02-0997
Total 60.000.000
PT. Untung Seksama C-004
Pre-conversion
02-0998 01/01/12 10.000.000 N-T US-998
sale 2-0998
Pre-conversion
02-0999 01/01/12 10.000.000 N-T US-999
sale 02-0999
Total 20.000.000
Grand Total 170.000.000

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


35

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Supplier & Subsidiary Payable Ledger :

Invoice Supplier
Date Amount Tax Memo
No. Inv. No.
PT. Aditya Wibisono V-001
Pre-conversion
PO-12002 01/01/12 15.000.000 N-T AW-202
purchase AW-202
Pre-conversion
PO-12001 01/01/12 30.000.000 N-T AW-201
purchase AW-201
Total 45.000.000
PT. Auto Mechanic V-002
Pre-conversion
PO-12003 01/01/12 7.500.000 N-T AM-100
purchase AM-100
Pre-conversion
PO-12004 01/01/12 15.000.000 N-T AM-200
purchase AM-200
Total 22.500.000
PT. Buana Alkes V-003
Pre-conversion
PO-12005 01/01/12 10.000.000 N-T BA-333
purchase BA-333
Pre-conversion
PO-12006 01/01/12 20.000.000 N-T BA-335
purchase BA-335
Total 30.000.000
PT. Kanal Asia Indonesia V-004
Pre-conversion
PO-12007 01/01/12 5.000.000 N-T KAJ-1002
purchase KAJ-1002
Pre-conversion
PO-12008 01/01/12 10.000.000 N-T KAJ-1006
purchase KAJ-1006
Total 15.000.000
PT. Mas Electric V-005
Pre-conversion
PO-12009 01/01/12 12.500.000 N-T ME-600
purchase ME-600
Pre-conversion
PO-12010 01/01/12 20.000.000 N-T ME-650
purchase ME-650
Total 32.500.000
Grand Total 145.000.000

Item List (Service) : I Sell This Item


Item Income Account for Selling
Name Tax
No. Tracking Sales Price
S-001 Maintenance Komp 1 Bulan 4-2100 Servis - Komputer 50.000 PPN
S-002 Maintenance Komp 1 Tahun 4-2100 Servis - Komputer 400.000 PPN
S-003 Servis Elektronik 4-2200 Servis - Elektronik - N-T
S-004 Servis Furnitur 4-2300 Servis - Furnitur - N-T

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


36

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Item List (Daftar Persediaan Barang Dagang)

Pembahasan Set Up
Proses Penentuan Penyimpanan File Data
Dalam topik awal ini kita akan melihat berbagai langkah yang harus dilakukan saat
akan memulai menggunakan MYOB Accounting versi 18 (dalam penyelesaian Kasus
PT SUKSES MAKMUR SENTOSA). Proses penyelesaian kasus ini akan dibagi
menjadi beberapa bagian supaya pembaca dapat lebih memahami langkah yang
dijelaskan dalam buku ini. Ini adalah tampilan icon MYOB versi 18 di dalam
desktop sistem operasi Windows.

1. Double klik icon di atas, maka akan muncul tampilan sebagai berikut.

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


37

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

2. Klik “Create” maka akan muncul tampilan sebagai berikut.

3. Klik “Next” isikan informasi tentang nama perusahaan dan lain sebagainya, maka
tampilannya adalah sebagai berikut.

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


38

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

4. Klik “Next” maka akan muncul tampilan yang terkait dengan penentuan
periodisasi akuntansi:

5. Klik “Next” maka akan muncul tampilan yang terkait dengan hasil penentuan
periodisasi akuntansi:

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


39

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

6. Klik “Next” maka akan muncul tampilan yang terkait dengan penentuan
perancangan Chart of Accounts, pilihlah pada pilihan kedua “I would like to
import a list of accounts provided by my accountant after I’m done creating my
company file” tampilan adalah sebagai berikut, kemudian klik “Next”.

7. Setelah maka akan muncul tampilan yang terkait dengan penentuan pemberian
nama file dan tempat dimana file akan disimpan . . . . ..(Untuk menentukan
dimana file di simpan klik “Change” kemudian perhatikan tampilan berbagai
folder yang muncul di sana).
LANGKAH A:

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


40

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

LANGKAH B:

8. Tampilan setelah proses ke langkah ke-7:

Kemudian pilih ”Command Centre” tampilan akan terlihat di langkah ke-9.

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


41

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

9. Ini adalah tampilan hasil proses dari langkah ke-8.

Demikianlah langkah awal sebelum kita masuk ke tahap pembuatan Chart of


Accounts dan pembuatan subsidiary ledger termasuk juga pengisian saldo awal
dalam Accounts dan Sub Accounts (Subsidiary Ledger).

Menghapus Kode Pajak dan Memberi Kode untuk PPN


Klik Menu List  Tax Codes, maka akan muncul tampilan kode pajak berikut.

Hapus kode FRE – GST Free (klik kanan  Delete Tax Code (perhatikan hasil
prosesnya), sehingga tinggal 2 jenis pajak saja:

Kemudian double klik pada GST maka akan muncul tampilan tax code information
kemudian ketikan ketentuan PPN kemudian tentukan linked accounts untuk pajak
tersebut, tampilan adalah sebagai berikut:

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


42

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Pembuatan Chart of Accounts


Dalam tahap ini akan dijelaskan bagaimana kita mulai masuk ke dalam proses
pembuatan chart of accounts. Proses ini membutuhkan pemahaman mengenai struktur
chart of accounts yang mendasar yang dimiliki oleh MYOB accounting. Berikut ini
akan ditunjukkan secara rinci tampilan struktur chart of accounts yang mendasar yang
ada dalam MYOB Accounting:

Caranya adalah dengan meng-klik “Account List” dari Command Centre untuk lebih
jelasnya silahkan perhatikan langkah berikut:

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


43

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Sesaat setelah itu maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Inilah tampilan dari struktur chart of accounts yang mendasar dalam MYOB
Accounting versi 18.

Berdasarkan tampilan tersebut maka dapat dijelaskan bahwa sistem pembuatan chart
of accounts dalam MYOB menggunakan sistem kode angka kelompok (Group Code).
Dalam Group Code setiap angka menjelaskan kelompok akun tertentu. Secara rinci
penjelasannya adalah sebagai berikut :

a) Kelompok Angka 1-0000 mewakili kelompok Assets milik perusahaan.


Kelompok assets menggambarkan semua kekayaan yang di miliki oleh
perusahaan seperti aktiva lancar, aktiva tetap dan aktiva tak berwujud.
b) Kelompok Angka 2-0000 mewakili kelompok Liabilities milik perusahaan.
Kelompok liabilities menggambarkan semua kewajiban yang harus di lunasi oleh
perusahaan dalam jangka pendek maupun dalam jangka panjang.
c) Kelompok Angka 3-0000 mewakili kelompok Equity milik perusahaan.
Kelompok Equity menggambarkan struktur kepemilikan perusahaan. Struktur
kepemilikan tergantung dari badan hukum perusahaan apakah PT, CV,
Perseorangan dan lain-lain.
d) Kelompok Angka 4-0000 mewakili kelompok Income milik perusahaan.
Kelompok Income menggambarkan penghasilan/pendapatan pokok perusahaan
dalam menjalankan usahanya.
e) Kelompok Angka 5-0000 mewakili kelompok Cost of Sales milik perusahaan.
Kelompok Cost of Sales menggambarkan harga pokok dari produk yang di jual.
Produk bisa berupa barang atau jasa. Barang dan Jasa dalam MYOB accounting
dapat di identifikasi ke setiap harga pokoknya.
f) Kelompok Angka 6-0000 mewakili kelompok Expenses milik perusahaan.
Kelompok Expenses menggambarkan semua beban atau biaya yang harus

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


44

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

dihitung (baik yang sudah dibayar maupun yang belum dibayar) oleh perusahaan
dalam rangka memperoleh penghasilan atau pendapatan perusahaan.
g) Kelompok Angka 8-0000 mewakili kelompok Other Income milik perusahaan.
Kelompok Other Income menggambarkan semua pendapatan di luar usaha pokok
perusahaan.
h) Kelompok Angka 9-0000 mewakili kelompok Other Expenses milik perusahaan.
Kelompok Other Expenses menggambarkan semua biaya yang harus dihitung
(baik yang sudah dibayar maupun yang belum dibayar) oleh perusahaan yang
tidak terkait dengan pendapatan pokok usaha perusahaan.

Proses akuntansi akan menghasilkan laporan keuangan beserta laporan lainnya.


Supaya proses pelaporan dapat menghasilkan laporan yang sesuai dengan sistem
informasi akuntansi (program akuntansi) ini, maka perlu dilakukan pengaturan chart
of accounts dalam program ini. Chart of Accounts dibuat sesuai daftar akun yang
terlampir di halaman 32-34.

Dari Command Centre, pilih modul “Accounts” Accounts List, kemudian


muncul tampilan Accounts List (perhatikan tampilan layar monitor Anda). Kemudian
mulailah menginput Chart of Accounts, caranya dari Accounts List. Klik “New”, lalu
ketik “Aktiva Lancar”.

Setelah selesai klik “New” untuk mengetikkan yang lain, perhatikan type, header
account atau detail account ketikan semua account yang lain dengan cara yang sama.

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


45

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Berikut ini contoh setelah kita menginput satu Account yaitu “Aktiva Lancar”
dengan nomor akun 1000 (lihat tampilan berikut ini).

Menentukan Linked Accounts


Setelah proses import selesai Accounts tersebut belum siap digunakan, karena belum
terkoneksi ke Link-Account. Supaya siap digunakan lakukan Prosedur berikut ini:

Klik Menu Setup  Link Account lihat tampilan berikut.

Berikut ini adalah proses Link Account yang harus dilakukan agar semua Account
dan Sub Account (buku pembantu) dapat terkait secara otomatis:

LINK ACCOUNT 1

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


46

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Dalam proses ini, pastikan akun nomor 3-9999 sudah diganti namanya menjadi
“Histori Saldo Akun” dan akun nomor 1-1102 menjadi “Kas Belum Disetor”. Dengan
kata lain, akun yang digunakan adalah akun yang sejak awal sudah disediakan oleh
MYOB sehingga Anda hanya perlu mengubah nama akun-akun tersebut ke dalam
bahasa Indonesia.

LINK ACCOUNT 2

LINK ACCOUNT 3

Tampilan Chart of Accounts Sesudah Penghapusan/Pengeditan


Accounts
Dalam proses ini ada beberapa langkah yang perlu dilakukan:
a) Menghapus account “Trade Debtors” dengan nomor 1-0200 (Double klik pada
akun tersebut klik Menu Edit  ubah nama menjadi “Piutang Usaha”.
b) Mengubah beberapa accounts menjadi bertype “Bank” perhatikan tampilan no.
Account mulai dari 1-1101 sampai dengan 1-1106.

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


47

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

c) Menghapus account “Trade Creditors” dengan nomor 2-0200 (Double klik pada
akun tersebut klik Menu Edit  ubah nama menjadi “Hutang Usaha”.
d) Menghapus account “Payroll Liabilities” dengan nomor 2-0300 (Double klik
pada akun tersebut klik Menu Edit  Delete Accounts.
e) Menghapus account “Wages & Salaries” dan “Other Employer Expenses”
dengan nomor 6-0100 dan 6-0200 (Double klik pada akun tersebut klik Menu
Edit Delete Accounts .

Berikut ini adalah semua tampilan Chart of Accounts setelah dilakukan


penghapusan/pengeditan account. Sebaiknya anda mencocokan dengan seksama,
antara tampilan accounts sebelum dan sesudah pengeditan atau penghapusan
accounts tersebut. Proses ini akan menjadi kan anda lebih mengerti mengenai proses
perancangan chart of accounts dalam MYOB Accounting.

Kelompok Chart of Accounts untuk Assets

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


48

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Kelompok Chart of Accounts untuk Liability

Kelompok Chart of Accounts untuk Equity

Kelompok Chart of Accounts untuk Income

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


49

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Kelompok Chart of Accounts untuk Cost of Sales

Kelompok Chart of Accounts untuk Expenses

Kelompok Chart of Accounts untuk Other Income

Kelompok Chart of Accounts untuk Other Expenses

Demikian proses perancangan Chart of Account yang dilaksanakan melalui MYOB.

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


50

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Soal dan Pembahasan Transaksi Januari 2012


A. Purchases
1. Purchase Quote
02 Jan 2012 :
Membuat Quote untuk membeli barang dari CV. Aditya Wibisono yang beralamat di Jl.
Duri Kosambi no.54 Cengkareng Jakarta Barat 11750, dengan nomor Quote perusahaan
0000011 yang nanti akan diterima (Promised Date) : 04 Jan 2012, dengan taksiran biaya
angkut (Freight) 7.100(N-T). Data barang yang di-quote seperti berikut ini:
Quantity Description Price Disc % Total Tax
Kelompok Komputer
2 Casing Standart ACS 75.000 10 135.000 PPN
2 Keyboard Standart 40.000 10 72.000 PPN
2 Mouse Logitech 40.000 10 72.000 PPN
Subtotal Group Komputer 279.000
Kelompok Furnitur
1 Rak TV Emeraid 350.000 350.000 PPN
1 Rak TV Olympic 400.000 400.000 PPN
Subtotal Group Furnitur 750.000
Kelompok Furnitur Subtotal 1.029.000
Freight 7.100 N-T
Layout Quote : Item Tax 102.900
Total Amount 1.139.000

Pembahasan:
Purchase Quote & Order: proses ini adalah proses penawaran pembelian dari supplier dan
proses penentuan Supplier mana yang akan kita beli barang maupun jasanya. Proses ini
ditunjukkan dengan penggunaan fasilitas Quote dan fasilitas Order dari Modul Purchases.

Setelah selesai klik “Save Quote”.

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


51

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

10 Jan 2012:
Membuat Quote untuk membeli barang dari CV. Aditya Wibisono dengan nomor Quote
Perusahaan 0000012 yang nanti akan diterima (Promised Date) : 15 Jan 2012, tanpa biaya
angkut.
Quantity Description Price Disc % Total Tax
30 Casing Standard ACS 150.000 10 4.050.000 PPN
25 CD ROM 52X 250.000 10 5.625.000 PPN
30 Keyboard Standard 25.000 10 675.000 PPN
30 Monitor TVM 15” 1.000.000 10 27.000.000 PPN
40 Mother Board ASUS 1.800.000 10 64.800.000 PPN
Subtotal Komputer 102.150.000
Tax 10.215.000
Total Amount 112.365.000

Pembahasan:

Setelah selesai klik “Save Quote”.

20 Jan 2012 :
Membuat Quote untuk membeli barang dari PT.MAS ELECTRIC dengan nomor Quote
0000013, akan diterima nanti tanggal 22 Jan 2012 sebagai berikut (Tax Exclusive):
Quantity Description Price Disc % Total Tax
10 Televisi Philip 21” 1.500.000 10 13.500.000 PPN
10 Televisi Philip 29” 2.500.000 10 22.500.000 PPN
20 Televisi Sony 21” 1.800.000 5 34.200.000 PPN
20 Televisi Sony 29” 2.800.000 5 53.200.000 PPN
Subtotal 123.400.000
Tax 12.340.000
Total Amount 135.740.000

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


52

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Pembahasan:

Setelah selesai klik “Save Quote”. Catatan penting: Quote tidak ada dalam jurnal.

2. Purchases Order
02 Jan 2012 : (Order yang berasal dari Quote)
Menyetujui Quote no. 0000011 yang dibuat untuk membeli barang dari CV. Aditya
wibisono, dengan mengeluarkan nomor Order perusahaan PO030002 yang nanti akan
diterima (Promised Date) : 04 Jan 2012, dengan taksiran biaya angkut (Freight) 7.100
(N-T). Semua barang yang diterima (quote) disetujui semua untuk dibeli (Tax
Exclusive).

Pembahasan:
Proses 01 Tampilkan Purchase Register

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


53

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Proses 02
Setelah Klik “Change to order” maka akan muncul tampilan Order berikut ini:

Setelah selesai klik “ Record”

05 Jan 2012 : (Order langsung tanpa Quote)


Memesan barang langsung pada PT Kanal Asia Indonesia dengan membuat PO-
030001, akan diterima barangnya tanggal 06 Jan 2012 (Tax Inclusive) barang berikut
ini:
Order Description Price Disc % Total Tax
10 Rak TV Emerald 300.000 10% 2.700.000 PPN
10 Rak TV Olympic 400.000 10% 3.600.000 PPN
10 Spring Bed Federal 20 1.750.000 17.500.000 PPN
20 Sofa L 313 1.100.000 22.000.000 PPN
20 Spring Bed Federal 30 2.000.000 40.000.000 PPN
Subtotal 85.800.000
Catatan :
Ada tambahan ongkos angkut sebesar Rp 200.000 N-T.

Pembahasan:
Pilih Purchase  Purchase Order.

Setelah selesai klik “Record”

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


54

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

10 Jan 2012 : (Order dengan membayar Uang Muka Pembelian)


Menjadikan Order dari Quote kepada CV Aditya untuk nomor Quote 0000012
tertanggal 10 Jan dengan mengeluarkan nomor Order PO-030003 pada tanggal yang
sama dibayar uang muka untuk pajaknya sebesar Rp10.215.000 (Kas Ditangan).

Pembahasan:
Proses 01 Tampilkan Purchase Register

Proses 02
Setelah Klik “Change to Order” akan muncul tampilan Order seperti di berikut ini:

Setelah selesai klik “ Record”

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


55

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Klik OK. Kemudian klik pilihan “Journal” pada tampilan Order tersebut maka akan
muncul tampilan berikut ini:

12 Jan 2012 : (Uang Muka Pembelian di Pay Bills)


Membayar uang muka lagi kepada CV Aditya Wibisono terhadap order yang dibuat
tanggal 10 Jan diatas sebesar Rp5.000.000 dengan mengeluarkan Cek ABC.

Pembahasan:
Pada modul Purchases Klik “Pay Bills”

Catatan penting :
Waktu pembayaran uang muka berlainan dengan waktu order kepada supplier.

3. Purchase Bill (Direct Purchases)


05 Jan 2012 (Layout : Miscellaneous)
Perusahaan membeli perlengkapan untuk ATK (100.000) dan membayar service atas
barangnya yang rusak (200.000). Pembelian ATK dan Service tersebut dilakukan

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


56

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

disebuah TOKO kecil (Supplier Tunai) dan langsung dibayar tunai saat itu juga
sebesar (300.000) dengan Kas Ditangan.

Pembahasan:

Setelah selesai klik “Record” Pilih “OK”

20 Jan 2012 (Layout : Professional)


Perusahaan menerima tagihan dari PT Buana Alkes (Klinik) atas pengobatan
karyawan selama bulan Januari (4 orang) sebesar 180.000,- Atas jasa pengobatan
tersebut perusahaan membebankan ke account (6-2999) Beban Adm/Umum Lain-
Lain. Perincian masing-masing pengobatan pada tanggal yang ditentukan sbb:
Purchase No : 00003004
Supplier Inv No : BA0000354
Date Description Acc No Amount Tax
05/01/2012 Pemeriksaan & Obat untuk Gareng 6-2999 30.000 N-T
06/01/2012 Pemeriksaan & Obat Kary. Petruk 6-2999 50.000 N-T
Pemeriksaan & Obat Karyawan
10/01/2012 6-2999 75.000 N-T
Bagong
15/01/2012 Pemeriksaan & Obat Karyawan Semar 6-2999 25.000 N-T

Pembahasan:

Setelah selesai klik “ Record”

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


57

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

22 Jan 2012 (layout : Items)


Perusahaan membeli barang langsung dari PT. Auto Mechanic beberapa barang jenis
furniture dengan kredit (tax Exclusive) sebagai berikut (Purch No: 00003005)
(Supplier Inv.No: 8890021)
Received Item No. Description Price Total
20 => F-001 Rak TV Emeraid 350.000 7.000.000
20 => F-002 Rak TV Olympic 450.000 9.000.000
20 => F-003 Spring Bed Federal 20 1.500.000 30.000.000
20 => F-004 Sofa L 313 1.200.000 24.000.000
20 => F-005 Spring Bed Federal 30 2.000.000 40.000.000
Subtotal 110.000.000
Terms Net 30 after EOM Freight 1.000.000
Purchase No. 00003005 Tax 11.000.000
Supplier Inv. No. 8890021 Total Amount 122.000.000

Pembahasan:

:
Setelah selesai klik “ Record”

23 Jan 2012 (Layout : Item)


Perusahaan membeli barang langsung dari Supplier Tunai dan dibayar tunai beberapa
barang (Tax Inclusive) sebagai berikut :
Received Item No. Description Price Total Tax
5 => C-004 Keyboard Standard 44.000 220.000 PPN
5 => C-007 Mouse Logitech 22.000 110.000 PPN
5 =>C-001 Casing Standart ACS 110.000 550.000 PPN
Subtotal 880.000
Freight 0 N-T
Purchase No 00003006 Tax 80.000
Supplier Inv. - Total Amount 880.000
Terms C.O.D Paid Amount 880.000

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


58

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Pembahasan:

Setelah selesai klik “ Record”

4. Purchase Bill (Change From Quotes)


22 Jan 2012
Quote yang telah dibuat dengan nomor 0000013,- dari daftar Purchase Register
tertanggal 20 Jan 2012,- telah dijadikan sebagai Purchases dan diterima tagihannya
(Bill) pada tanggal 22 Jan 2012 dengan menerima Supplier inv. No. ME-03010099
dan Purchase No. 00003007 dari PT. Mas Elektrik. Semua barang yang diquote
dijadikan invoice dengan ditambah Tax Exclusive (Balance Due : 135.740.000).

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


59

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Pembahasan:
Proses 01 Tampilkan Purchase Register

Proses 02 Setelah klik ”Change to Bill” akan muncul tampilan berikut ini:

Setelah selesai klik “ Record”


Catatan penting
Perhatikan tampilan setelah anda klik “Open Bill” pada Purchases Register

5. Purchase Bill (Change From Orders)


15 Jan 2012
Menjadikan BILL dari Order CV Aditya atas PO-030003. PO dibuat pada tanggal 10
Jan 2012 untuk penerimaan barang per 15 Jan 2008. Supplier Inv No: AW-2070,
dan Purchase No. PO-030003, Harga yang dibuat adalah Exclusive Tax ditambah
dengan biaya angkut 1.000.000,-(N-T).Applied to Date : 15.215.000,- (Balance Due :
98.150.000).

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


60

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Pembahasan:
Proses 01 Tampilkan Purchase Register

Proses 02 Setelah klik ”Change to Bill” akan muncul tampilan berikut ini:

Setelah selesai klik “ Record”

Klik “OK”
Catatan penting : Perhatikan tampilan setelah anda klik “Open Bill” pada Purchases
Register

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


61

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

06 Jan 2012
Menjadikan BILL dari Order PT Kanal Asia atas PO-030001. PO dibuat pada
tanggal 05 Jan 2012 untuk penerimaan barang per tgl 06 Jan 2012. Karena pihak
supplier kekurangan stock, maka sebagian barang terpaksa tidak bisa dikirimkan hari
itu juga. Harga yang dibuat adalah Inclusive Tax ditambah dengan Biaya Angkut
1.000.000-(N-T).

Pembahasan:
Proses 01 Tampilkan Purchase Register

Proses 02 Setelah klik ”Change to Bill” akan muncul tampilan berikut ini:

Catatan penting !
Ini adalah kasus “Back order” Setelah selesai klik “ Record” perhatikan lingkaran pada
tampilan bill di atas.

6. Purchase Return (Apply to Purchase)


23 Jan 2012
Perusahaan melakukan retur atas pembelian dari Auto Mechanic beberapa jenis
barang yang dibelinya dengan mengurangkannya terhadap invoice pembelian tanggal
22 Jan 2012 (Apply to Purchase) 88900021 :

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


62

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Received Item No. Description Price Total Tax


-2 => F-001 Rak TV Emeraid 350.000 (700.000) PPN
-5 => F-002 Rak TV Olympic 450.000 (2.250.000) PPN
-2 => F-005 Spring Bed 2.000.000 (4.000.000) PPN
Federal 30
Subtotal (6.950.000)
Terms Net 30 after EOM Freight 0 N-T
Purchase No 00003009 Tax (695.000)
Total Amount
Supplier Inv. No RTR-8890021 (7.645.000)

Pembahasan:
Proses 1

Proses 2

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


63

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Proses 3

Hasil pendebitan dan pengkreditan dapat dilihat di “Transaction Journal”

7. Purchase Return (Receive Refund)


23 Jan 2012
Retur barang yang dibeli dari Supplier tunai (RTR-00003010). Sebelumnya barang
tersebut dibeli dengan tunai, sehingga saat retur uangnya juga diminta kembali tunai
kas ditangan (Receive Refund).

Pembahasan:
Proses 1

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


64

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Proses 2

Proses 3

Klik “ Record” setelah data tersebut terisi dengan benar.

8. Pay Bills (Pembayaran Hutang Kepada Suplier)


05 Jan 2012
Perusahaan membayar hutang pada CV Aditya Wibisono dibayar dengan cek dari
ABC (ABC-0001) sebesar 35.000.000,- untuk saldo awal (AW-202= 30.000.000 dan
sisanya AW-201). Kedua invoice tersebut tidak dikenakan diskon.

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


65

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Pembahasan:

Setelah itu klik ”Record”

09 Jan 2012
Perusahaan membayar hutang pada PT Auto Mechanic dibayar dengan cek dari
Bank POLI (Poli-001) sebesar 7.350.000,- untuk saldo awal invoice no : AM-100
Nilai invoice 7.500.000 dengan mendapatkan Discount sebesar 150.000,-

Pembahasan:

Setelah itu klik “ Record”. Lalu akan muncul tampilan kotak dialog berikut ini.

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


66

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Pilih menurut selera anda “Print Later” atau “Print Now”.


Catatan penting :
Bila ingin melihat pendebitan dan pengkreditan proses ini lihat di “Transaction
Journal”.

15 Jan 2012
Perusahaan membayar Hutang pada PT.Auto Mechanic dibayar dengan transfer dari
Bank POLI sebesar 15.300.000,- untuk saldo awal (AM-200). Faktur yang dibayar
sebenarnya 15.000.000,- karena sudah terlambat membayar oleh supplier diberikan
denda sebesar 2 % x 15.000.000 = 300.000,-

Pembahasan:

Setelah itu klik “Record”.

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


67

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

B. Sales
1. Sales Quote
03 Jan 2012:
Membuat Quote untuk menjual barang pada PT. Bina Seksama Sejahtera yang
beralamat di Jl. Kemanggisan Raya No. 26-Jakarta Selatan dengan nomor Quote
perusahaan 00000001 yang nanti akan diterima (Promised Date): 04 Jan 2012,
dengan taksiran biaya angkut (Freight) 450.000,00 Termin yang ditetapkan pada
customer adalah 2/10 net 30 yaitu akan mendapatkan discount sebesar 2% jika
membayar sebelum hari kesepuluh dan jatuh tempo adalah 30 hari berikutnya. Jika
terlambat akan dikenakan denda sebesar 2% pula.
Ship Item Description Price Total Tax
10 C-001 Casing Standard ACS 220.000 2.200.000 PPN
10 C-002 CD Rom 52X 330.000 3.300.000 PPN
10 C-003 Hardisk 20 1.650.000 16.500.000 PPN
10 C-004 Keyboard Standard 55.000 550.000 PPN

Pembahasan:

Setelah selesai klik “Save Quote”

11 Jan 2012 :
Membuat Quote untuk menjual barang dari PT. Merbabu Jaya Nusantara dengan
nomor Quote perusahaan 00000002 yang akan dikirim (Promised Date) : 14 Jan 2012
tanpa biaya angkut dengan nomor PO Customer: MJN-0003254: Terms: 2/10, Net 30.

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


68

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Ship Description Price Disc % Total Tax


20 Casing Standart ACS 200.000 10 3.600.000 PPN
20 CD Rom 52 X 400.000 10 7.200.000 PPN
20 Keyboard Standard 55.000 10 990.000 PPN
20 Monitor TVM 15” 1.300.000 10 23.400.000 PPN
20 Mother Board ASUS 1.950.000 10 35.100.000 PPN
Subtotal Komputer 70.290.000
Tax 7.009.000
Total Amount 77.319.000

Pembahasan:

Setelah selesai klik “Save Quote”

21 Jan 2012 :
Membuat Quote untuk menjual barang pada PT. Untung Seksama dengan nomor
Quote 00000003, No. PO Customer : USK-8890021 akan dikirim tanggal 22 Jan
2012 termasuk Job List Elektronik (E) sebagai berikut : Term : 2/10, Net 30
Ship Description Price Disc % Total Tax
10 Televisi Philips 21” 2.000.000 5 19.000.000 PPN
10 Televisi Philips 29” 2.800.000 5 26.600.000 PPN
10 Televisi Sony 21” 2.100.000 5 19.950.000 PPN
10 Televisi Sony 29” 3.000.000 5 28.500.000 PPN
Subtotal 94.050.000
Tax 9.405.000
Freight 450.000 N-T
Total 103.905.000

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


69

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Pembahasan:

Setelah selesai klik “Save Quote”

2. Sales Order
11 Jan 2012 (Order from Quotes) :
Quote atas PT Merbabu no. 00000002 telah disetujui untuk dijadikan Order dan
dikirimkan kepada Customer dengan tanggal yang sama yaitu pada tanggal 11 Jan
2012. Semua informasi barang yang di quote telah dijadikan Order semuanya.

Pembahasan:
11 Jan 2012 (Order from Quotes) :

Pilih Quote yang dimaksud klik “Change to Order”

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


70

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Kemudian Klik “Record”

09 Jan 2012 (Order langsung tanpa Quote) :


Menerima pesanan BARU (NEW) dari PT. Bina Seksama beberapa Furniture termin
2/10, Net 30 (EOM) nomor PO dari Customer (PO-BS0000056), PPN Tax Exclusive.
Barang dikirim hari berikutnya.
Disc
Ship Description Price Total Tax
%
15 Rak TV Emerald 400.000 - 6.000.000 PPN
15 Rak TV Olympic 500.000 - 7.500.000 PPN
15 Spring Bed Federal 20 2.000.000 - 30.000.000 PPN
15 Sofa L 313 1.500.000 - 22.500.000 PPN
Subtotal Komputer 66.000.000
Tax 6.600.000
Freight 0 N-T
Total 72.600.000

Pembahasan:

Kemudian Klik “ Record”

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


71

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

03 Jan 2012 (Order Dengan Uang Muka):


Menjadikan Order dari Quote kepada PT Bina Seksama untuk Quote 00000001
tertanggal 03 Januari pada tanggal yang sama dibayar uang muka sebesar Rp.
15.000.000 (Cheque) Kas Belum Disetorkan.

Pembahasan:

“Change to order” isikan data yang diperlukan tampilan sebagai berikut:

Klik “OK”

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


72

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

11 Jan 2012 (Down Payment di Receive Payments):


Perusahaan menerima uang muka atas order yang diterima dari PT Merbabu
tertanggal 11 Januari 2012 dengan no. PO : MJN-0003254 sebesar Rp 20.000.000,-
dengan transfer ke Bank POLI (CR0000003) pada tanggal 12 Jan 2012.

Pembahasan:
Dari Modul Sales pilih “Receive Payment” kemudian isikan sebagai berikut.

Kemudian klik “ Record”

3. Sales Invoice (Direct Sales)


03 Jan 2012 (Service)
Perusahaan melakukan service Televisi & Radio Tape dari seorang customer tunai
langsung diterima tunai 600.000,- tanpa pajak.
Invoice No. SJ000001
Customer PO No.
Description Account No. Amount Tax
Service Televisi 4-2200 500.000 N-T
Service Tape Recorder 4-2200 100.000 N-T

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


73

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Pembahasan:

Kemudian klik “Record”

16 Jan 2012 (Service)


Perusahaan mengirimkan tagihan BARU (New) pada PT. Untung Seksama atas beberapa
kali service dan instalasi jaringan serta operating. Atas jasa servis tersebut perusahaan
mencatat ke account (4-2100) Service - Komputer. Terms : 2/10, net 30.
Invoice No 00000007
Customer PO No
Description Account No. Amount Tax
Service Komputer 4-2100 100.000 N-T
Service Komputer 4-2100 200.000 N-T
Pasang Jaringan Komputer 4-2100 300.000 N-T
Instalasi Operating System 4-2100 200.000 N-T

Pembahasan:

Kemudian Klik “Record”

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


74

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

12 Jan 2012 (Item)


Perusahaan menjual barang langsung pada PT. Sistem Aneka Indonesia. Beberapa
barang jenis furniture dengan kredit (Tax Inclusive) sebagai berikut :
Ship Item No Description Price Total Tax
30 =>C-001 Casing Standart ACS 220.000 6.600.000 PPN
30 =>C-002 CD Room 52X 330.000 9.900.000 PPN
30 =>C-003 Hardisk 20GB 1.650.000 49.500.000 PPN
Subtotal 66.000.000
Terms 2/10 Net 30 Freight 500.000 N-T
Invoice No. 00000008 Tax 6.000.000
Customer PO No. - Total Amount 66.500.000

Pembahasan:

Kemudian Klik “OK”

23 Jan 2012 (Item)


Perusahaan menjual barang langsung dari Customer Tunai dan dibayar tunai
beberapa barang (Tax Inclusive) sebagai berikut :
Ship Item No. Description Price Total Tax
5 =>C-004 Keyboard Standard 55.000 275.000 PPN
5 =>C-007 Mouse Logitech 49.500 227.500 PPN
5 =>C-001 Casing Standart ACS 220.000 1.100.000 PPN
Subtotal 1.622.500
Terms C.O.D Freight 0 N-T
Sales 00000009 Tax 147.500
Customer Inv. No. - Total Amount 1.622.500
Paid Amount 1.622.500 Cash

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


75

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Pembahasan:

Kemudian klik “ Record”

4. Sales Invoice (From Quote)


11 Jan 2012
Quote yang ingin dijadikan sebagai Invoice pada PT. Merbabu Jaya Nusantara. Tgl
11/01/12 Change to Invoice (semua item dikirimkan pada tanggal yang sama) (Total
Amount : 77.319.000).

Pembahasan:

Pilih “Change Invoice” maka tampilan invoice kan muncul sebagai berikut:

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


76

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Kemudian klik “Record”

5. Sales Invoice (From Order)


10 Jan 2012
Menjadikan INVOICE dari Order PT Bina Seksama atas PO-BS0000056. PO dibuat
pada tanggal 09 Jan 2012 untuk pengiriman Barang per tgl 10 Jan 2012. Harga yang
dibuat adalah Exclusive Tax ditambah biaya angkut 1.000.000,- (N-T) (Total
Amount : 73.600.000).

Pembahasan:
Proses nya melalui “Sales Register” tampilan nya sebagai berikut.

Pilih “Change Invoice” maka tampilan invoice kan muncul pada kolom date isi
10/01/2012 sebagai berikut.

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


77

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Kemudian Klik “Record” kemudian kotak dialog pilih “Ok”

6. Sales Return (Apply to Sales)


14 Jan 2012
Perusahaan menerima retur atas penjualan dari Sistem Aneka Indonesia. Include
Tax, membebankan Retur yang dibuat diatas (RTR-0011) kedalam invoice yang
masih outstanding (Apply to Sale) ke Invoice tanggal 12 Jan 2012 (Inv Open :
00000008).
Ship Item No. Description Price Total Tax
-2 =>C-001 Casing Standart 220.000 440.000 PPN
ACS
-5 =>C-002 CD Room 52X 330.000 1.650.000 PPN
-3 =>C-003 Hardisk 20GB 1.650.000 4.950.000 PPN
Subtotal 7.040.000
Terms 2/10 Net 30 Freight 0 N-T
Sales No. RTR 0011 Tax 640.000
Customer Inv. No. 8890023 Total Amount 7.040.000

Pembahasan:

Kemudian klik “Record” ( MYOB tidak menyediakan fasilitas form retur penjualan
maka pencatatan menjadi seperti di atas yaitu pada form invoice tapi dengan tanda
minus)

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


78

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Pada Sales Register klik “ Sales Returns & Credits “ maka akan muncul tampilan
sebagai berikut.

Setelah Klik “Apply to Sale” maka akan muncul tampilan berikut ini.

Kemudian klik “ Record”

23 Jan 2012
Retur barang dari customer tunai Sebelumnya barang tersebut dijual tunai (termasuk
pajak), sehingga saat retur uangnya juga dikembalikan (Pay Refund) sesuai dengan
kesepakatan pada saat penjualan sebelumnya. Barang yang diretur adalah 2 unit
Keyboard Standard dan 2 unit Mouse Logitech.

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


79

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Pembahasan:

Kemudian klik “Record”

Tampilkan “Sales Register”,lalu pilih “Return&Credits” pilih hasil proses RTR 0012.

Kemudian pilih “ Pay Refund”, klik “Record” proses lihat gambar di berikut:

Klik “Record”

7. Receive Payment
06 Jan 2012 :
Perusahaan menerima pembayaran piutang dari PT Bina Seksama Sejahtera
diterima dengan transfer langsung dari ABC sebesar 25.000.000,- untuk angsuran
saldo awal tahun (BSS-2005 dan BSS-2008). Tidak ada diskon.

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


80

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Pembahasan:

Kemudian Klik “Record”

08 Jan 2012 :
Perusahaan menerima pembayaran piutang dari PT. Merbabu Jaya Nusantara
diterma dengan Cheque Bank POLI sebesar 31.000.000,- untuk saldo awal invoice
(30.000.000,-) dengan memberikan Denda sebesar 1.000.000 atas keterlambatan
pembayaran hutang mereka.

Pembahasan:

Kemudian klik “Record”

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


81

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

17 Jan 2012 :
Perusahan menerima pembayaran piutang dari PT. Untung Seksama diterima
dengan Bank POLI sebesar 784.000,- untuk traksaksi penjualan tgl 16 Jan 2012.
Faktur yang dibayar seharusnya 800.000,-karena masih dalam masa potongan maka
diberikan discount sebesar 16.000,-

Pembahasan:

Kemudian klik “Record”


Catatan Penting:
Menerima pembayaran dengan Undeposited : ini adalah Fitur Prepare Bank Deposits.
Transaksi ini menggunakan Group with Undeposited Funds. Dengan Fitur ini pencairan
dana dapat di atur lewat sistem ini.

18 Jan 2012 :
Menerima pembayaran dari Sistem Aneka dengan Giro yang akan cair pada tanggal
19 Jan 2012 : 78.470.000,- Pembayaran utang awal dengan denda 340.000,- serta
pembayaran utang tgl 12 Jan dengan discount 1.330.000,-

Pembahasan:
Dari Modul /Menu Banking pilih “Prepare Bank Deposits” akan muncul
tampilannya isikan sebagai berikut :

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


82

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Kemudian Klik “ Record”

C. Banking
1. Spend Money
7 Jan 2012:
Mengeluarkan cek Bank ABC untuk keperluan pengisian Kas kecil (Kas Ditangan)
sebesar Rp 10.000.000,- cek diberikan atas nama karyawan Budiono Sinaga.\

Pembahasan:

Kemudian Klik “Record”

8 Jan 2012:
Membeli Perlengkapan kantor secara tunai (Kas ditangan) Rp 1.000.000.

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


83

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Pembahasan:

Kemudian Klik “Record”

10 Jan 2012:
Membayar hutang iklan dan dikeluarkan dengan cek Bank ABC Rp 7.000.000

Pembahasan:

Kemudian Klik “Record”

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


84

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

10 Jan 2012:
Membayar SSP (Surat Setoran Pajak) dengan Kas Ditangan:
PPh 21 Karyawan Rp 2.500.000,-
PPh 25 Dibayar Dimuka Jan 2012 Rp 1.000.000,-

Pembahasan:

Kemudian Klik “Record”

11 Jan 2012:
Membayar biaya pemasangan untuk periode bulan ini Rp. 3.500.000 (Cek Bank
POLI):
Iklan Rp 2.000.000,-
Entertaintment Rp 1.000.000,-
Transportasi Rp. 500.000,-

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


85

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Pembahasan:

Kemudian Klik “Record”

15 Jan 2012:
Membayar rekening listrik, air dan telepon bulan ini dengan Kas Ditangan sebesar
2.500.000,- masing - masing : 1.000.000 (Listrik), 1.000.000 (Telepon) dan 500.000
(Air).

Pembahasan:

Kemudian Klik “Record”

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


86

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

20 Jan 2012:
Membayar jasa tenaga ahli untuk penyusunan laporan keuangan pajak Rp.3.500.000
dengan mengeluarkan cek ABC.

Pembahasan:

Kemudian Klik “Record”

22 Jan 2012:
Mengeluarkan cek Bank ABC untuk keperluan pengisian Kas Ditangan/Kas Kecil Rp
7.592.000,-

Pembahasan:

Kemudian Klik “Record”

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


87

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

30 Jan 2012 :
Membayar gaji dengan cek ABC (21.500.000,-)
Gaji /Upah Karyawan Rp. 15.000.000,-
Tunjangan Jabatan Rp. 5.000.000,-
Insentif & Bonus Rp. 1.000.000,-
Tunjangan Jamsostek Rp. 500.000,-

Pembahasan:

Kemudian Klik “Record”

31 Jan 2012 :
Berdasarkan rekening koran Bank ABC, terdapat biaya administrasi per Jan 2012
sebesar Rp 35.000,-.

Pembahasan:

Kemudian Klik “Record”

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


88

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

2. Receive Money
03 Jan 2012 :
Perusahaan memperoleh hasil investasi (dividen) dari PT. A sebesar Rp 3.250.000
dan dividen dari PT. B Rp 4.125.500,-Hasil tersebut ditransfer ke Bank POLI.

Pembahasan:
Receive Money digunakan untuk transaksi penerimaan uang selain dari piutang usaha.
Contohnya seperti penerimaan uang dari investasi (misalnya deviden), hasil penjualan
surat berharga, hasil penjualan saham sendiri ke publik dan lain sebagainya.

Kemudian Klik “Record”

14 Jan 2012 :
Menjual saham biasa 1.000 lbr dengan nominal Rp 1.000,- per lembar laku dijual di
pasar dengan harga Rp 1.300,- per lembar. Hasil penjualan diterima dalam bentuk
Giro (Group with Undeposited Funds).

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


89

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Pembahasan:

Kemudian Klik “Record”

31 Jan 2012 :
Pendapatan bunga Bank ABC per Januari 2012 sebesar Rp 125.500 langsung
ditransfer ke Bank ABC.

Pembahasan:

Kemudian Klik “Record”

3. Prepare Bank Deposit


11 Jan 2012 :
Mencairkan Cek/Giro yang diterima dari PT. Bina Seksama ke Bank ABC
perusahaan sebesar Rp.15.000.000.

Pembahasan:
Prepare Bank Deposit digunakan dalam transaksi penerimaan uang, dari hasil pencairan
uang dari Giro dan Cek. Berikut ini adalah contoh penerapan prepare bank deposit.

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


90

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Kemudian Klik “ Record”

14 Jan 2012 :
Mencairkan Giro yang diterima dari hasil penjualan saham biasa ke Bank ABC
perusahaan sebesar Rp.13.000.000.

Pembahasan:

Kemudian Klik “Record”

4. Bank Register
26 Jan 2012 :
Melakukan penjualan tunai pada PT. Untung Seksama atas servis furnitur sebesar Rp
2.500.000,- tanpa pajak.

Pembahasan:
Bank Register adalah opsi lain yang digunakan untuk mencatat penerimaan uang dari
penjualan tunai barang maupun jasa oleh perusahaan. Berikut ini adalah contoh
penerapan Bank Register.

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


91

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Klik record kemudian lihat lingkaran yang ditunjukkan di bawah ini.

Transaksi tersebut telah masuk ke Bank Register. Lihat tanda Lingkaran pada angka
Rp2.500.000,00.

D. Inventory
1. Count Inventory
Penyesuaian yang terkait dengan inventory perusahaan
- Persediaan Barang Dagang – Alokasi untuk intern
- Persediaan Barang Dagang – Alokasi ke Harga pokok penjualan

Stock Opname yang dilakukan pada akhir Januari 2012 sebagai berikut:
07/06/06 page 1
11:00:42 AM
Item On
Item Name Unit Counted Difference
No. Hand
C-001 Casing Standart ACS 9 Unit 9 0
C-002 CD Room 52X 7 Unit 6 -1
C-003 Hardisk 20GB 15 Unit 15 0
C-004 Keyboard Standart 41 Unit 40 -1
C-005 Monitor TVM 15“ 42 Unit 42 0
C-006 Mother Board ASUS 62 Unit 62 0
C-007 Mouse Logitech 40 Unit 36 -4
C-008 Processor Pentium 44 42 Unit 42 0
C-009 PC Build Up-Pentium 8 Unit 8 0
E-001 Televisi Philips 21” 30 Unit 30 0
E-002 Televisi Philips 29” 30 Unit 30 0
E-003 Televisi Sony 21” 40 Unit 39 -1
E-004 Televisi Sony 29” 40 Unit 40 0

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


92

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

F-001 Rak TV Emerald 38 Unit 37 -1


F-002 Rak TV Olympic 37 Unit 37 0
F-003 Spring Bed Federal 20 42 Unit 42 0
F-004 Sofa 313 49 Unit 49 0
F-005 Spring Bed Federal 30 63 Unit 64 1
Petunjuk penting :
A. Ikuti Penjelasan yang ada dalam modul ini secara urut (lebih baik praktek
langsung di depan komputer).
B. Untuk memudahkan dalam pembelajaran, latihlah ini juga di rumah.

Pembahasan:
Ini adalah fasilitas yang dimiliki oleh MYOB Accounting. Fasilitas ini dipergunakan
untuk menyesuaiakan jumlah persediaan barang di gudang dibandingkan dengan catatan
yang di buat oleh perusahaan.
Proses 01
Masuk ke Command Centre Pilih Inventory  Klik Count Inventory.

Proses 02
Setelah Klik Count inventory maka akan muncul tampilan untuk menyesuaikan
persediaan.

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


93

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Sesuaikan jumlah yang dilingkari dengan hasil stock opname, setelah disesuaikan maka
jumlah yang dilingkari akan menjadi sebagai berikut:

Perhatikan angka yang diberi lingkaran kecil. Angka ini menunjukan adanya selisih
antara hasil penghitungan fisik dengan catatan akuntansi perusahaan. Setelah itu Anda
dapat klik adjust inventory. Kemudian akan muncul tampilan hasil proses adjust tersebut.
Lanjutkan dengan langkah seperti berikut ini.

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


94

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Langkah 01

Akun penyesuainya adalah Selisih Penyesuaian Persediaan (5-4000) sebagai akun HPP.
Jika sudah dibuat akunnya, maka klik Continue.

Langkah 02

Klik “Record” (Bila hendak melihat tampiln jurnal nya silahkan ke Command Centre
pilih Transaction Journal. Tampilan nya sebagai berikut:

Selesai.

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


95

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

E. Accounts
1. Record Journal Entry
31 Jan 2012 :
Perusahaan melakukan koreksi terhadap saldo Supplies, Sewa Dibayar Dimuka dan
Asuransi Dibayar Dimuka. Setelah ditaksir dan diadakan alokasi beban setiap
periodik (bulanan), ditetapkan selama bulan Januari telah dipakai untuk usaha sbb:
Supplies telah terpakai 1.000.000, Sewa yang telah jatuh tempo sebesar 2.000.000,
serta Asuransi yang jatuh tempo 1.000.000.

Pembahasan:
Penyesuaian (Adjustment) dalam proses akuntansi adalah merupakan proses untuk
menyesuaikan berbagai account yang akan masuk dalam penyusunan laporan keuangan.
Penyesuaian dilakukan supaya laporan keuangan menyajikan berbagai account
sebagaimana mestinya. Berikut ini adalah transaksi yang terkait dengan adjustment yang
di kerjakan dengan MYOB Accounting.

Perusahaan melakukan penyesuaian terhadap saldo supplies, sewa dibayar di muka dan
asuransi dibayar di muka.

Klik “Record”

31 Jan 2012 :
Perusahaan menetapkan besarnya jumlah penyusutan untuk tiap kelompok aktiva
tetap bulan Jan 2012 : Gedung 1.250.000,- Kendaraan 2.500.000,- Peralatan
1.250.000,-.

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


96

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Pembahasan:
Perusahaan menetapkan besarnya jumlah penyusutan untuk tiap kelompok aktiva tetap
bulan Jan 2012 : Gedung Rp 1.250.000,- Kendaraan Rp 2.500.000,- Peralatan Rp
1.250.000,-.

Klik “Record”

31 Jan 2012 :
Perusahaan menetapkan besarnya saldo Penyisihan Piutang Tak Tertagih ditetapkan
sebesar 2% dari saldo Piutang Jan 2012.
Saldo Piutang Jan 2012 252.243.500,-
Saldo Penyisihan Jan 2012 ditetapkan 2% 5.044.870,-
Saldo sebelum Adjustment (3.400.000,-)
Adjusment Journal yang harus ditambah 1.644.870,-
ek

Pembahasan:

Klik “OK”

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


97

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

2. Transfer Money
Transfer Money adalah fitur yang dimiliki oleh MYOB Accounting untuk
mencatat transaksi mutasi atau pemindahan uang kas, baik kas di tangan maupun
kas di bank (Jurnal Setor Tunai/Tarik Tunai).

Contoh Soal:

15 Jan 2012 (Setor Tunai) :


Perusahaan menyetor uang tunai senilai Rp 2.000.000 ke Bank ABC.

Pembahasan:
Klik modul Accounts, lalu Transfer Money.

Setelah itu, klik “Record”.

31 Jan 2012 (Transfer Uang) :


Perusahaan memindahkan uang dari Bank ABC ke Bank POLI sebesar Rp
1.000.000.

Tampilan fitur Transfer Money (terdapat di modul Accounts):

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


98

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Pembahasan:
Klik modul Accounts, lalu Transfer Money.

Setelah itu, klik “Record”.

Catatan: Lihat ke dalam “Journal” apabila ingin mengedit atau menghapus transaksi
Transfer Money.

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


99

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

SOAL PRAKTIKUM

Kasus fiktif untuk perusahaan dagang UD SUKSES MAKMUR yang beralamat di Jl.
Mawar No. 40 Jakarta Barat 11455, Telephone 888892. Perusahaan ini bergerak
dalam bidang pendistribusian barang-barang elektronik untuk wilayah Jakarta dan
sekitarnya. Sebelumnya perusahaan tersebut masih menggunakan sistem manual dan
pada pertengahan tahun 2011 mulai melakukan komputerisasi untuk mencatat
transaksi keuangannya. Dengan adanya perkembangan ini berusaha mencari sistem
KOMPUTER AKUNTANSI yang cocok untuk mengolah data keuangan tersebut.
Kebetulan anda diserahi tugas oleh UD SUKSES MAKMUR untuk menangani
program komputer akuntansinya. Setelah melakukan observasi maka anda kemudian
memutuskan untuk menggunakan program MYOB ACCOUNTING untuk
memproses data keuangan perusahaan tersebut.

UD SUKSES MAKMUR
CHART OF ACCOUNTS (DALAM $)
SALDO AWAL PER 01 AGUSTUS 2011
NAME OF ACCOUNT DEBIT ($) KREDIT ($)
KAS di Bank 27.000 -
KAS KECIL 500 -
PERLENGKAPAN KANTOR 1.300 -
PIUTANG DAGANG 7.500 -
PERSEDIAAN BARANG DAGANG ? -
GEDUNG 203.000 -
AKUM. PENY. GEDUNG - 25.000
PPN Masukan - -
HUTANG DAGANG - 38.000
PPN Keluaran - -
HUTANG OBLIGASI 6% - 15.000
MODAL MR. HARTANTO - 145.000
LABA DI TAHAN - ?
PENJUALAN - -
BEBAN PENY. GEDUNG - -
BEBAN PERLENGKAPAN KANTOR - -

I. Daftar Customer Tetap (Pelanggan)


CODE C01 (dalam $) C02 (dalam $)
NAME TOKO ALFA TOKO BETTA
SALDO AWAL $ 3.000,00 $ 4.500,00
II. Daftar
Vendor Tetap (Pemasok)

CODE V01 (dalam $) V02 (dalam $)


NAME PT CIKA PT SUNU
SALDO AWAL $ 16.000,00 $ 22.000,00
Catatan penting
Termin transaksi penjualan dan pembelian barang dagangan adalah 2/10, Net
30 termasuk adanya keterlambatan kena charge 2%.
Hasil stock opname persediaan per 30 juli 2011 adalah sebagai berikut :

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


100

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

TV CLR 24 ada 22 unit dengan cost dan selling price @ $ 600 & @ $ 750
= . . . . . . (no item G01)
TV CLR 20 ada 25 unit dengan cost dan selling price @ $ 400 & @ $ 550
= . . . . . . (no item G02)

Berikut ini adalah transaksi-transaksi yang telah terjadi selama bulan Agustus
2011:
Tgl Transaksi
Agt. 02 Perusahaan mengirim Purchase order ke PT CIKA : Tax inclusive.
CODE NAMA BARANG JUMLAH UNIT HARGA SATUAN
G01 TV CLR 24 23 600,00
G02 TV CLR 20 15 400,00

05 Dibayar uang muka transaksi PT Cika tanggal 02 Agustus $ 500,00


07 Diterima barang dari PT CIKA transaksi tanggal 02 Agustus (ini
adalah di akuinya pembelian secara kredit!)
08 Diterima sebagian piutang dari toko ALFA sebesar $ 1.000,00 atas
saldo piutang bulan yang lalu.
09 Dibeli 5 box spidol @ $ 20 dan 5 rim kertas HVS ukuran A3 @ $15
secara tunai (dicatat sebagai aktiva!) Total $ 175 diambil dari kas
kecil. Sistem pencatatan kas kecil adalah imprest fund systems.
10 Toko BETTA, Cikarang memesan barang sebagai berikut: Tax
inclusive
KODE NAMA BARANG JUMLAH UNIT HARGA SATUAN
G01 TV CLR 24 15 750,00
G02 TV CLR 20 10 550,00

12 Menjadikan pesanan transaksi tanggal 10 Agustus menjadi Invoice


dan barang di kirim dengan tambahan ongkos angkutan $ 55,00
13 Dikembalikan barang elektronik oleh Toko BETTA Cikarang (lihat
transaksi tanggal 12 Agustus) sebagai berikut: Tax inclusive

KODE NAMA BARANG JUMLAH UNIT HARGA SATUAN


G01 TV CLR 24 -5 750,00
G02 TV CLR 20 -2 550,00

14 Dibayar biaya listrik dan telpon bulan ini masing-masing sebesar $95
dan $120 secara tunai dengan kas kecil. – Buatlah akun: Beban listrik
dan telepon.
15 Diterima pelunasan piutang dari Toko BETTA, Cikarang atas
penjualan barang dagangan tanggal 12 Agustus yang lalu.
16 Dibayar kepada PT CIKA atas pembelian 07 Agustus yang lalu
melalui kas di Bank dengan cek No. 01/KK.
20 Pengisian kembali dana kas kecil.

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


101

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

22 Dijual barang dagangan secara kredit (Invoice langsung dibuat)


kepada toko ALFA, Bekasi barang sebagai berikut: Tax inclusive
KODE NAMA BARANG JUMLAH UNIT HARGA SATUAN
G01 TV CLR 24 12 750,00
G02 TV CLR 20 12 550,00

24 Dibayar ongkos kirim kepada pelanggan sebesar $ 125 menggunakan


kas kecil – Buatlah akun Beban Angkut Penjualan!
28 Dikembalikan barang atas penjualan tanggal 22 Agustus dari Toko
ALFA sebagai berikut: Tax inclusive
KODE NAMA BARANG JUMLAH UNIT HARGA SATUAN
G01 TV CLR 24 -2 750,00
G02 TV CLR 20 -2 550,00

30 Transaksi penjualan tanggal 22 Agustus 2011 dilunasi secara penuh


oleh Toko ALFA Bekasi.
30 MR HARTANTO menarik modal nya sebesar $ 15.000 (dalam
bentuk pemindahbukuan dari akun KAS BANK ke akun pribadi
Hartanto) untuk keperluan keluarga-nya.
Data penyesuaian per 31 Agustus 2011 adalah sebagai berikut :
1. Berdasarkan stock opname perlengkapan kantor yang tersisa adalah
$ 550,00. Kemudian, dilakukan pengisian kas kecil di akhir bulan ini.
2. Penyusutan Gedung adalah 20% per tahun dari nilai perolehannya.
3. Gaji bulan Agustus akan diberikan pada tanggal 2 September 2011 sebesar
$ 650,00 --- Buatlah akun: Beban Gaji & Upah
4. Cadangan kerugian piutang dlm akhir bulan ini adalah 5% dari saldo
piutang akhir bulan ini.
5. Saldo Kas Bank menurut rekening koran bank adalah $ 17.000, perbedaan
ini disebabkan karena adanya biaya administrasi bank sebesar $ 52,90 dan
penerimaan piutang dari toko ALFA via bank yang belum tercatat sebesar
$ 1.500.
Instruksi :
A. Kerjakan soal di atas dengan menggunakan berbagai
Modul MYOB yang di perlukan.
B. Kemudian lihat hasil inputnya di layar monitor berupa :
1. Buku besar setiap account yang ada dalam perusahaan
2. Neraca multiperiod dan profit and loss per 31 Agustus 2011.

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


102

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

SOAL TAMBAHAN UAS LAB SIA 2

Negeri Tawa Co. merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan


aksesoris yang terbuat dari batu berharga. Aksesoris tersebut antara lain adalah
kalung, cincin, dan anting. Negeri Tawa Co. didirikan oleh Madame N.W. pada
12 Januari 2016. Seiring dengan berjalannya waktu, pada 31 Agustus 2016
Madame N.W. memutuskan untuk menjadikan MYOB program sistem
akuntansinya. Berikut adalah data terkait Negeri Tawa Co..
Nama : Negeri Tawa Co.
Alamat : Jalan Gemerlap Dalam Gelap No.101, Bekasi
No. Telp : (021) 1201-0101
No. Fax : (021) 1201-0400
E-mail : negeritawa@hahamail.com

Berikut neraca saldo per 31 Agustus 2016 (dalam Rupiah).


Nama Akun Saldo Nama Akun Saldo
Kas di Tangan 16.780.000 Laba Ditahan ?
Bank BCA 19.998.000 Penjualan – Pendant -
Bank CIMB 10.760.000 Penjualan – Ring -
Piutang Dagang 118.000.000 Penjualan – Earrings -
Persediaan – Pendant 84.500.000 Retur Penjualan -
Persediaan – Ring 320.000.000 Diskon Penjualan -
Persediaan – Earrings 88.000.000 HPP – Pendant -
Perlengkapan 9.000.000 HPP – Ring -
Asuransi Dibayar di 15.000.000 HPP – Earrings -
Muka
Sewa Dibayar di Muka 24.000.000 Beban Angkut -
Pembelian
Uang Muka Pembelian 1.450.000 Potongan Pembelian -
Peralatan 75.000.000 Retur Pembelian -
Akum. Peny. Peralatan ? Beban Asuransi -
Gedung 120.000.000 Beban Sewa -
Akum. Peny. Gedung ? Beban Penyusutan -
Hutang Dagang 97.500.000 Beban Gaji & Upah -
PPN Keluaran 400.000 Beban Operasional -
Lain-Lain
PPN Masukan 100.000 Pendapatan Bunga -
Beban Denda - Pendapatan Denda -
Uang Muka Penjualan 2.200.000 Beban Admin Bank -
Saham Biasa 167.340.000 Pajak Bunga Bank -
Modal Madame N.W. - Beban Angkut Penjualan -

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


103

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Data Customer
ID Nama Alamat No. Telepon
Jl. Bolzano No. 21,
C-001 Kevino Edrico Youngrico 021-6382101
Tangerang
Jl. Jurong West No. 12,
C-002 Yesi Giovani 021-5591203
Depok
Jl. Kuching No. 7,
C-003 Azalea Sri Ramdani 021-2340701
Bekasi
Jl. Montpellier No. 1,
C-004 Mischelle Sanjeux 021-4410103
Jakarta

Data Supplier
ID Nama Alamat No. Telepon
Jl. Hua Lien No. 22,
V-001 An De Ru Wei Yuan Dao 021-6232203
Depok
Jl. Nashville No. 2,
V-002 Venny Maryjoy 021-8690209
Bekasi
Jl. Abu Dhabi No. 24,
V-003 Yoana Aifa 021-6642406
Tangerang
Jl. Rzeszow No. 13,
V-004 Andrzej Kozek 021-9211301
Bogor
Jl. Incheon No. 22,
V-005 Joon I Cha 021-5272208
Jakarta

Daftar Saldo Piutang Dagang


Customer
Nama Customer Jumlah Memo
PO
Pre-conversion sale
PO120030 22.760.000
07-8123
Kevino Edrico Youngrico
Pre-conversion sale
PO120031 15.882.000
07-8124
Pre-conversion sale
PO130040 8.790.000
07-8125
Yesi Giovani
Pre-conversion sale
PO130041 39.000.000
07-8126
Pre-conversion sale
PO140050 ?
07-8127
Azalea Sri Ramdani
Pre-conversion sale
PO140051 6.568.000
07-8128
Pre-conversion sale
PO150060 11.920.000
07-8129
Mischelle Sanjeux
Pre-conversion sale
PO150061 ?
07-8130

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


104

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Daftar Saldo Hutang Dagang


Supplier
Nama Supplier Jumlah Memo
Invoice
Pre-conversion sale
INV33012 ?
07-8112
An De Ru Wei Yuan Dao
Pre-conversion sale
INV33013 15.000.000
07-8113
Pre-conversion sale
INV34014 17.500.000
07-8114
Venny Maryjoy
Pre-conversion sale
INV34015 ?
07-8115
Pre-conversion sale
INV35016 ?
07-8116
Yoana Aifa
Pre-conversion sale
INV35017 ?
07-8117
Pre-conversion sale
INV36018 ?
07-8118
Andrzej Kozek
Pre-conversion sale
INV36019 ?
07-8119
Pre-conversion sale
Joon I Cha INV36020 ?
07-8120

Persediaan Barang Dagangan


Item Buying Selling
Item Name Quantity
Number Price Price
P-001 Ruby Pendant ? ? ?
P-002 Topaz Pendant ? ? ?
P-003 Aquamarine Pendant ? ? ?
Total 150 1.500.000
R-001 Diamond Ring ? ? ?
R-002 Amethyst Ring ? ? ?
R-003 Emerald Ring ? ? ?
R-004 Sapphire Ring ? ? ?
R-005 Moonstone Ring ? ? ?
Total 180 5.500.000
E-001 Jade Earrings ? ? ?
E-002 Garnet Earrings ? ? ?
E-003 Lapis Lazuli Earrings ? ? ?
Total 100 1.200.000

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


105

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Informasi Tambahan
1. Aset Tetap
1.1. Peralatan memiliki umur manfaat 6 tahun dengan nilai sisa Rp3.000.000,-.
Peralatan disusutkan dengan Straight Line Method dan dibeli pada 10
Januari 2016.
1.2. Gedung memiliki umur manfaat 10 tahun dengan nilai sisa Rp5.000.000,-.
Gedung disusutkan dengan Double Declining Method dan dibeli pada 10
Januari 2016.
2. Untuk customer, supplier, dan transaksi jual/beli memakai syarat 2/10
net/30 (jika tidak ada keterangan lain). Semua transaksi akan dikenakan
denda sebesar 2% apabila telat membayar.
3. Saldo piutang dan hutang
3.1. Total piutang Azalea Sri Ramdani adalah Rp11.568.000,-
3.2. Invoice An De Ru Wei Yuan Dao INV33012 = INV33013
3.3. Total hutang Venny Maryjoy adalah Rp27.500.000,-
3.4. Perbandingan hutang Yoana Aifa (berurutan) adalah 2 : 3 dengan total
hutang adalah Rp20.000.000,-
3.5. Total Hutang Andrzej Kozek dan Joon I Cha yaitu Rp20.000.000,-;
dengan perbandingan saldo INV3618, INV3619, dan INV3620 berturut-
turut 2 : 5 : 3.
3.6. Piutang Mischelle Sanjeux = Hutang Andrzej Kozek + Hutang Joon I Cha
4. Persediaan barang dagang
4.1. Pendant
Perbandingan kuantitas = 1 : 2 : 3 (berturut-turut)
Perbandingan harga beli = 3 : 2 : 1 (berturut-turut)
Harga jual di mark up 25% dari harga beli
4.2. Ring
Perbandingan kuantitas = 2 : 1 : 2 : 3 : 1 (berturut-turut)
Perbandingan harga beli = 3 : 1 : 2 : 1 : 1 (berturut-turut)
Harga jual merupakan 135% dari harga beli
4.3. Earrings
Perbandingan kuantitas = 2 : 2 : 1 (berturut-turut)
Perbandingan harga beli = 4 : 1 : 1 (berturut-turut)
Harga jual = harga beli + (30% * harga beli)
5. Semua transaksi adalah Tax Exclusive kecuali ada keterangan lain.
6. Pembayaran dan penerimaan transaksi menggunakan kas ditangan kecuali
ada keterangan lain.

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


106

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Berikut transaksi selama bulan September 2016.


2 Sept Negeri Tawa Co. menerima permintaan pembelian dari Yesi Giovani
dengan PO130042 (promised date 6 September 2016) ditambah biaya
angkut Rp550.000 (N-T).
Nama Barang Jumlah
Diamond Ring 10
Garnet Earrings 8
Aquamarine Pendant 5
Ruby Pendant 5

4 Sept Menerima pelunasan piutang dari Kevino Edrico Youngrico melalui


Bank BCA sebesar 40% dari saldo piutangnya (No. PO120030).
5 Sept Negeri Tawa Co. membeli perlengkapan sebesar Rp1.320.000 (tax
inclusive) secara tunai.
6 Sept Mengirimkan barang dan tagihan kepada Yesi Giovani sesuai
transaksi tanggal 2 September 2016.

7 Sept Memesan tambahan stok barang kepada Yoana Aifa dengan No.
Invoice INV35018 dan membayar uang muka Rp1.500.000,-.
Nama Barang Jumlah Diskon (%) Harga per Unit
Jade Earrings 7 - 288.000
Garnet Earrings 8 5 250.000
Lapis Lazuli Earrings 9 - 160.000

9 Sept Yoana Aifa mengirim tagihan atas transaksi tanggal 7 Sept 2016.

10 Sept Diterima tagihan dari Rumah Sakit Sembuh Sekejap dengan Invoice
H002341 atas pengobatan karyawan.
Tanggal Keterangan Jumlah
4/4/2016 Pemeriksaan darah tinggi 500.000
7/7/2016 Pemeriksaan jantung 1.000.000
15/8/2016 Pembelian obat sakit kepala 2.880.000

12 Sept Terjadi retur penjualan dari Yesi Giovani karena ada kesalahan
penajaman batu permata dengan rincian:
Nama Barang Jumlah
Diamond Ring 2
Garnet Earrings 2
Aquamarine Pendant 2
Ruby Pendant 1

14 Sept Negeri Tawa Co. melunasi transaksi tanggal 9 September 2016


melalui Bank CIMB.

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


107

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

15 Sept Menjual barang secara tunai kepada Customer Tunai dengan biaya
angkut Rp875.000,- (N-T).
Nama Barang Jumlah
Topaz Pendant 11
Aquamarine Pendant 8
Diamond Ring 8
Moonstone Ring 5
Jade Earrings 3

16 Sept Negeri Tawa Co. menerima uang muka atas penjualan kepada Yesi
Giovani tanggal 6 September 2016 sebesar Rp2.125.000,- melalui
Bank BCA.

18 Sept Memesan barang kepada Supplier Tunai dengan rincian:


Nama Barang Jumlah
Amethyst Ring 20
Sapphire Ring 12

20 Sept Menerima semua pelunasan piutang dari Azalea Sri Ramdani melalui
Bank CIMB.

21 Sept Terjadi pengembalian barang atas transaksi tanggal 15 September


2016 dengan rincian:
Nama Barang Jumlah
Topaz Pendant 2
Aquamarine Pendant 2
Diamond Ring 2
Moonstone Ring 1
Jade Earrings 1

22 Sept Negeri Tawa Co. membayar seluruh hutang kepada An De Ru Wei


Yuan Dao dan Venny Maryjoy (invoice INV34014).

25 Sept Melakukan permintaan pembelian kepada Venny Maryjoy (Promised


date 28 September 2016) dengan biaya angkut Rp575.000,- (N-T).
Nama Barang Jumlah
Diamond Ring 20
Amethyst Ring 20
Emerald Ring 20
Sapphire Ring 10
Moonstone Ring 10

26 Sept Menerima pelunasan piutang dari Kevino Edrico Youngrico atas


PO120030.

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG


108

KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

28 Sept Memesan barang atas transaksi tanggal 25 September 2016.


29 Sept Mentransfer uang ke Bank BCA sebesar Rp4.555.000 yang berasal
dari saldo kas di tangan.
30 Sept Membayar gaji karyawan sebesar Rp8.000.000,- dan membayar listrik,
telepon, dan air sebesar Rp750.000,-.

Data penyesuaian:
1. Penyesuaian atas semua aset tetap.
2. Asuransi dan sewa yang telah jatuh tempo masing-masing
Rp625.000,- dan Rp1.000.000,-
3. Sisa perlengkapan adalah Rp2.654.000,-
4. Penyesuaian atas bank-bank:
Nama Bank Pajak Bunga Biaya Admin Pendapatan Bunga
Bank BCA Rp18.000,- Rp15.000,- Rp360.000,-
Bank CIMB Rp24.000,- Rp30.000,- Rp480.000,-
5. Stock opname menunjukkan bahwa Diamond Ring dan Sapphire Ring
kekurangan masing-masing 2 unit, sedangkan Ruby Pendant dan
Lapis Lazuli Earrings kelebihan 3 unit. Selisihnya masuk ke kelompok
akun Cost of Goods Sold.

Instruksi:
1. Kerjakan setiap transaksi (pembulatan ke satuan terdekat)!
2. Buat Chart of Account dan Account Number yang tepat!
3. Tampilan balance sheet dan profit & loss!

- - - - - - -- - - - - PENERAPAN MYOB SECARA LENGKAP PADA PERUSAHAAN DAGANG