PROJETO ALICERCE

Cenário de Adiantamento / Compensação

14/08/2018
Requerimento
Requerimento – Compras
Adiantamentos devem ser associados
ao contrato, pois em muitos casos
antes da criação do pedido de
compras já é necessário solicitar
adiantamento. A associação do
adiantamento ao contrato não ocorre
de forma standard, não há garantia
de que o coletor de custos será
sensibilizado durante a solicitação de
adiantamento.
08/05/2019
Requerimento – Projetos
Adiantamentos devem ser associados à
pedido de compras/item, pois nele está
definido o detalhamento sobre
coletores de custo e será feito
acompanhamento do desembolso do
projeto. Associar adiantamentos à itens
de pedidos de compra eleva a
complexidade de controle em relação à
amortização do adiantamento contra a
fatura.
2
 Solução SAP

1 – Adiantamento no Pedido (com Business Function – EHP4)

2 – Adiantamento no Pedido (sem Business Function – EHP4)

3 – Adiantamento ao Fornecedor (sem indicar a PO)

08/05/2019 3
 1 – Adiantamento no Pedido (com BF)

Adiantamento pode ser

planejado através do
cabeçalho do pedido

...ou através do item

do pedido

20% of the total amount for example

08/05/2019 4
 1 – Adiantamento no Pedido (com BF)
Cockpit Adiantamento (Monitoramento do Pedido de Compras) Transação: ME2DP
Transação nova

08/05/2019 5
 1 – Adiantamento no Pedido (com BF)
Cockpit Adiantamento (Monitoramento do Pedido de Compras) Transação: ME2DP
Transação nova

Planejado na PO
Pago

Solicitado

08/05/2019 6
 1 – Adiantamento no Pedido (com BF)
Solicitação de adiantamento baseada no pedido de compras Transação: FPDP_create

Transação nova

08/05/2019 7
 1 – Adiantamento no Pedido (com BF)
Cockpit Adiantamento (Monitoramento do Pedido de Compras) Transação: ME2DP
Transação nova

Farol vermelho
Planejado na PO
indicando que o Pago
pagamento está
pendente Solicitado

08/05/2019 8
 1 – Adiantamento no Pedido (com BF)
Cockpit Adiantamento (Monitoramento do Pedido de Compras) Transação: ME2DP
Transação nova

Lista de documentos e detalhes adicionais disponíveis no mesmo relatório

08/05/2019 9
 1 – Adiantamento no Pedido (com BF)
Pagamento do adiantamento em Finanças Transação: F-53

08/05/2019 10
 1 – Adiantamento no Pedido (com BF)
Pagamento do adiantamento em Finanças Transação: F-53

08/05/2019 11
 1 – Adiantamento no Pedido (com BF)
Cockpit Adiantamento (Monitoramento do Pedido de Compras) Transação: ME2DP
Transação nova

Farol verde Planejado no

indicando que pedido de
Pago
o pagamento compras
foi realizado Solicitação

08/05/2019 12
 1 – Adiantamento no Pedido (com BF)
Recebimento de material Transação: MIGO

08/05/2019 13
 1 – Adiantamento no Pedido (com BF)
Verificação de fatura e compensação do adiantamento Transação: MIRO

Compensação do
adiantamento
(funcionalidade nova)

Informação sobre a
existência de um
adiantamento para
o fornecedor

08/05/2019 14
 1 – Adiantamento no Pedido (com BF)
Verificação de fatura e compensação do adiantamento Transação: MIRO

Usuário indica o montante do

adiantament a ser
compensado, podendo
realizar uma compensação
parcial ou total
08/05/2019 15
 1 – Adiantamento no Pedido (com BF)
Verificação de fatura e compensação do adiantamento Transação: MIRO

2 documentos contábeis são

gerados, um deles
compensando o adiantamento
pago

08/05/2019 16
 1 – Adiantamento no Pedido (com BF)
Verificação de fatura e compensação do adiantamento Transação: FBL1N

Montante a pagar
08/05/2019 17
 1 – Adiantamento no Pedido (com BF)
Pagamento ao fornecedor Transação: F-53

Valor líquido referente à

diferença entre a fatura e
o adiantamento

08/05/2019 18
 1 – Adiantamento no Pedido (com BF)
Pagamento ao fornecedor Transação: F-53

Adiantamento

08/05/2019 19
 1 – Adiantamento no Pedido (com BF)
Atualização do histórico do pedido de compras Transação: ME23N

08/05/2019 20
 1 – Adiantamento no Pedido (com BF)
Contabilização para o fornecedor Transação: FBL1N

Não há pagamento
pendente
08/05/2019 21
 1 – Adiantamento no Pedido (com BF)

Resumo

• Adiantamento pode ser planejado através do cabeçalho do pedido ou

através do item do pedido.
• Monitoramento do adiantamento realizado a partir do cockpit por pedido
• No momento do registro da fatura, é exibida uma mensagem avisando
quando existe adiantamento pendente para o pedido.
• A compensação do adiantamento pode ser realizada no momento do
registro da fatura ou em um momento posterior (Usuário indica o montante
do adiantamento a ser compensado, podendo realizar uma compensação
parcial ou total).
• O histórico do pedido de compras é atualizado com a solicitação de
adiantamento, o adiantamento e a compensação.

08/05/2019 22
 2 – Adiantamento no Pedido (sem BF)
Pedido de compras Transação: ME21N

08/05/2019 23
 2 – Adiantamento no Pedido (sem BF)
Solicitação de adiantamento para o pedido de compras Transação: ME21N

Pedido de compras
associado ao
adiantamento

08/05/2019 24
 2 – Adiantamento no Pedido (sem BF)
Pagamento de adiantamento ao fornecedor Transação: F-53

08/05/2019 25
 2 – Adiantamento no Pedido (sem BF)
Contabilização do pagamento de adiantamento ao fornecedor Transação : FB03

Pedido de compras
associado ao pagamento do
adiantamento

08/05/2019 26
 2 – Adiantamento no Pedido (sem BF)
Entrada de fatura Transação : MIRO

Informação sobre o pedido

com adiantamento

08/05/2019 27
 2 – Adiantamento no Pedido (sem BF)
Contabilização do pagamento de adiantamento ao fornecedor Transação : FB03

Pedido de compras
associado à fatura

08/05/2019 28
 2 – Adiantamento no Pedido (sem BF)
Identificação do pedido de compras nos documentos contábeis Transação : FBL1N

Através da chave de
ordenação exibimos o
número do pedido e item
no campo “Atribução” dos
documentos contábeis

08/05/2019 29
 2 – Adiantamento no Pedido (sem BF)
Liquidação do adiantamento Transação : F-54

08/05/2019 30
 2 – Adiantamento no Pedido (sem BF)
Liquidação do adiantamento Transação : F-54

08/05/2019 31
 2 – Adiantamento no Pedido (sem BF)
Liquidação do adiantamento Transação : F-54

Pedido de compras
associado à liquidação
do adiantamento

08/05/2019 32
 2 – Adiantamento no Pedido (sem BF)
Fatura associada à liquidação do adiantamento Transação : F-54

Fatura associada
à liquidação do
adiantamento

08/05/2019 33
 2 – Adiantamento no Pedido (sem BF)

Resumo

• Não é possível indicar no pedido o planejamento do adiantamento.

• O adiantamento deve ser feito para item do pedido.
• Não há cockpit para realização do monitoramento do adiantamento por
pedido.
• No momento do registro da fatura, é exibida uma mensagem avisando
quando existe adiantamento pendente para o pedido.
• A compensação do adiantamento é realizada em um momento posterior ao
registro da fatura (Usuário indica o montante do adiantamento a ser
compensado, podendo realizar uma compensação parcial ou total).
• O histórico do pedido de compras não é atualizado com a solicitação de
adiantamento, o adiantamento e a compensação.

08/05/2019 34
 2 – Adiantamento ao Fornecedor (sem indicar a PO)
Solicitação de adiantamento Transação : F-47

08/05/2019 35
 2 – Adiantamento ao Fornecedor (sem indicar a PO)
Solicitação de adiantamento Transação : F-47

Documento de compras
não foi preenchido

08/05/2019 36
 2 – Adiantamento ao Fornecedor (sem indicar a PO)
Relatório de partidas individuais de fornecedores Transação : FBL1N

Não há documento de
compras associado à
solicitação de
adiantamento

08/05/2019 37
 2 – Adiantamento ao Fornecedor (sem indicar a PO)
Pagamento da solicitação de adiantamento Transação : F-53

08/05/2019 38
 2 – Adiantamento ao Fornecedor (sem indicar a PO)
Contabilização do pagamento da solicitação de adiantamento Transação : FB03

08/05/2019 39
 2 – Adiantamento ao Fornecedor (sem indicar a PO)
Liquidar adiantamento Transação : F-54

Para se liquidar o adiantamento

sem referência à pedido de
compras devemos deixar o
campo correspondente à fatura
em branco

08/05/2019 40
 2 – Adiantamento ao Fornecedor (sem indicar a PO)
Liquidar adiantamento Transação : F-54

Todos os adiantamentos são

exibidos,
independentemente da
associação à um pedido de
compras

08/05/2019 41
 2 – Adiantamento ao Fornecedor (sem indicar a PO)
Compensação do adiantamento Transação : FBL1N

08/05/2019 42
 2 – Adiantamento ao Fornecedor (sem indicar a PO)

Resumo

• Não há cockpit para realização do monitoramento do adiantamento por

fornecedor.
• No momento do registro da fatura de um PO, é exibida uma mensagem,
avisando quando existe adiantamento pendente para este fornecedor.
• A compensação do adiantamento é realizada em um momento posterior ao
registro da fatura (Usuário indica o montante do adiantamento a ser
compensado, podendo realizar uma compensação parcial ou total).
• O adiantamento pode ser compensado contra qualquer obrigação com o
fornecedor, uma vez que não existe vínculo com o documento de compra.

08/05/2019 43
 2 – Adiantamento ao Fornecedor (sem indicar a PO)
Ponto de Atenção: Adiantamento para serviços

Solicitação da área fiscal

Efetuar retenção de impostos caso seja realizado adiantamento específico para
serviços.
Processo considerado de alta complexidade, visto a grande variedade de
alíquotas existentes para os impostos sobre serviços que deverão ser
considerados no adiantamento.
Amortização do adiantamento vrs Fatura será feita pelo valor líquido gerando
pagamento a maior ao fornecedor.

Recomendação SAP/EY - Não realizar adiantamento para serviços tendo em vista a

incidência de ISS no adiantamento. O mapeamento de alíquotas é complexo devido a
cada município seguir um regra de retenção distinta.

08/05/2019 44
 Apresentação
Cenário de Adiantamento / Compensação
– Compras SAP

08/05/2019 PROJETO ALICERCE – J1BTAX 45

MUITO OBRIGADO