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Actividad 4

Karen Daniela Narváez Solarte

Sena

Nota del autor

Karen Daniela Narváez Solarte, Sena

Orito - putumayo

narvaezsolartek18@hotmail.com
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Contenido
1. .................................................................................................................................................................... 1
1.1. Formatos ....................................................................................................................................... 7
1.1.1. Formato De Un Texto ............................................................................................................ 7
1.1.2. Un formato de texto es una característica que se asigna al documento completo, como:
letra, símbolo, numero etc. ................................................................................................................... 7
1.2. Formato Carácter .......................................................................................................................... 7
1.2.1. Unos formatos de carácter son todas las, números, signos de puntuación y símbolos que
se escriben como texto ......................................................................................................................... 7
1.3. Fuente............................................................................................................................................ 8
1.4. Tamaño .......................................................................................................................................... 8
1.5. Estilo .............................................................................................................................................. 9
1.6. Para aplicar un estilo ..................................................................................................................... 9
1.6.1. Se selecciona el texto o párrafo ............................................................................................ 9
1.6.2. Oprimir en la barra de herramientas el estilo que desea aplicar que en este caso
aplicaremos cursiva ............................................................................................................................... 9
1.6.3. Para deshacer el estilo selecciona nuevamente el texto y se da clip en el botón del estilo
que se desea quitar ............................................................................................................................... 9
1.7. Formato. ...................................................................................................................................... 10
1.7.1. Selecciona el texto que se desee alinear............................................................................. 10
1.7.2. Escoge como quieres alinear el texto haciendo clip en una de estas opciones. ................. 10
1.8. Comandos para aplicar alineación ............................................................................................. 11
1.9. Copiar Formato............................................................................................................................ 11
1.9.1. Seleccione el texto o el gráfico que tiene el formato que desea copiar ............................. 11
1.9.2. En la pestaña inicio, haga clic en copiar formato ................................................................ 11
1.10. Paneles De Formato ................................................................................................................ 12
1.10.1. La barra de formato contiene el color, tamaño y fuente .................................................... 12
1.11. Trabajar Con Ecuaciones ......................................................................................................... 12
1.11.1. Haga clic en donde desee insertar una ecuación ................................................................ 12
1.11.2. En la ficha insertar, haga clic junto a la actuación, y seleccioné la ecuación que desee .... 12
1.11.3. para ver todos los símbolos haga clic en la fecha que aparece debajo de la galería de los
símbolos y desplácese para ver todos los símbolos disponibles ......................................................... 13
1.11.4. Para insertar una estructura haga clic estructura y a continuación, reemplace los
marcadores de posición: los pequeños cuadros de línea de puntos, con sus propios valores ........... 13
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1.11.5. Seleccione como se muestra la ecuación en la página, haga clic en una opción en el grupo
herramientas....................................................................................................................................... 14
1.12. Ortografía Y Gramática ............................................................................................................ 14
1.13. Revisión Ortográfica ................................................................................................................ 14
1.13.1. Dar clic derecho en la palabra que está mal escrita ............................................................ 14
1.13.2. Dar clic en la opción que deseamos .................................................................................... 14
1.13.3. Tenemos la opción del comando F7 .................................................................................... 14
1.14. Revisión Gramatical ................................................................................................................. 15
1.14.1. Dar clic derecho en la palabra que está mal para ver más opciones .................................. 15
1.15. Capítulo 7 Diseño De Página ................................................................................................... 16
1.15.1. Configurar Pagina ................................................................................................................ 16
1.15.2. Pasos para configurar márgenes ......................................................................................... 16
1.15.3. Dar clic en pestaña diseño de página, ................................................................................. 16
1.15.4. luego en la herramienta márgenes ..................................................................................... 16
1.15.5. escoger la margen deseada ................................................................................................. 16
1.16. Pasos para configuración orientación de página .................................................................... 17
1.16.1. Dar clic en pestaña diseño de página, ................................................................................. 17
1.16.2. luego en la herramienta orientación. .................................................................................. 17
1.16.3. Dar clic en la opción deseada .............................................................................................. 17
1.17. Encabezados Y Pies De Pagina ................................................................................................. 17
1.17.1. Pasos para insertar un encabezado ..................................................................................... 17
1.17.2. Hacer clic en la pestaña insertar ......................................................................................... 17
1.17.3. Oprimir en la opción encabezado ....................................................................................... 17
1.17.4. Elegir el modelo de encabezado ......................................................................................... 17
1.17.5. Digitar el nombre que quieras que contenga el encabezado ............................................. 17
1.17.6. Hacer clic en la opción cerrar que se encuentra en la pestaña diseño de la cinta de
opciones de herramientas para encabezado y pie de página para cerrar el encabezado .................. 17
1.18. El pie de página ....................................................................................................................... 19
1.18.1. Hacer clic en la pestaña insertar ......................................................................................... 19
1.18.2. Presionar la opción pie de pagina ....................................................................................... 19
1.18.3. Elegir el modelo de pie de pagina ....................................................................................... 19
1.18.4. Escribir el nombre que quieres que lleve pie de pagina ..................................................... 19
1.18.5. Hacer clic en cerrar que se encuentra en la pestaña que aparece en la cinta de opciones
de herramientas para encabezado y pie de página. ........................................................................... 19
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1.19. Número De Páginas ................................................................................................................. 21

1.19.1. Insertar ................................................................................................................................ 21
1.19.2. Número de paginas ............................................................................................................. 21
1.19.3. Escoger en que parte de la hoja desea que valla la numeración ........................................ 21
1.19.4. Dar clic en el modelo que sea de tu agrado ........................................................................ 21
1.19.5. Dar clic en la opción cerrar que aparece en la cinta de opciones de herramientas para
encabezado y pie de pagina ................................................................................................................ 21
1.20. Tablas....................................................................................................................................... 22
1.20.1. Creación De Tablas .............................................................................................................. 22
1.20.2. Pasos para insertar una tabla .............................................................................................. 22
1.20.3. Dar clic en la pestaña insertar ............................................................................................. 22
1.20.4. Hacer clic en tablas .............................................................................................................. 22
1.20.5. Indicar el número de cuadriculas de filas y columnas......................................................... 22
1.21. Herramientas De Tabla. ........................................................................................................... 23
1.22. Diseño. ..................................................................................................................................... 23
1.23. Opciones de tabla. ................................................................................................................... 23
1.23.1. Fila de encabezado: muestra formato especial para la primera fila de la tabla ................. 23
1.23.2. Fila de totales: muestra el formato especial de la última fila de la tabla ........................... 23
1.23.3. Fila con bandas: muestra filas con bandas, en la que las filas pares tienen un formato
diferente a las impares ........................................................................................................................ 23
1.23.4. Primera columna muestra el formato especial de la última fila de la tabla ....................... 23
1.23.5. Última columna.: muestra el formato especial para la última columna de la tabla ........... 23
1.23.6. Columna de bandas: muestra con bandas en las que las columnas pares tienen un formato
diferente a las impares. ....................................................................................................................... 23
1.24. Estilos de tablas ....................................................................................................................... 24
1.24.1. Sombreado: colorea el fondo del párrafo seleccionado ..................................................... 24
1.24.2. Bordes: personaliza los bordes de las celdas o textos seleccionados ................................. 24
1.25. Dibujar bordes ......................................................................................................................... 24
1.25.1. Estilo de pluma: cambia el estilo de la línea utilizada para dibujar los bordes ................... 24
1.25.2. Grosor de pluma: cambia el ancho de la línea utilizada para dibujar los bordes ............... 24
1.25.3. Color de pluma: cambia los bordes de una pluma .............................................................. 24
1.25.4. Dibujar tabla: dibuja los bordes de una tabla ..................................................................... 24
1.25.5. Borrador: borra los bordes de una tabla ............................................................................. 24
1.26. Presentación de tabla .............................................................................................................. 24
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1.26.1. Seleccionar: selecciona las celdas, filas columnas actual o toda la tabla............................ 24
1.26.2. Ver cuadriculas: muestra u oculta las líneas de la cuadricula en la tabla ........................... 24
1.26.3. Propiedades del a tabla: abre el cuadro del dialogo de las propiedades de la tabla para
cambiar las propiedades avanzadas de la tabla, como sangría y opciones de ajustes al texto. ......... 24
1.27. Filas y columnas:...................................................................................................................... 25
1.27.1. Eliminar: elimina las filas, columnas o celdas de toda la tabla. .......................................... 25
1.27.2. Insertar arriba: agrega una nueva fila directamente por encima de la fila seleccionada. .. 25
1.27.3. Insertar abajo: agrega una fila directamente por debajo de las filas seleccionada. ........... 25
1.27.4. Insertar a la izquierda: agrega una nueva columna directamente a la izquierda de la
columna seleccionada. ........................................................................................................................ 25
1.27.5. Insertar a la derecha: agregar una nueva columna directamente a la derecha de la
columna. 25
1.28. Combinar: ................................................................................................................................ 25
1.28.1. Combinar celdas: combinar las celdas seleccionadas en una celda.................................... 25
1.28.2. Dividir celdas: divide las celdas seleccionadas en una celda............................................... 25
1.28.3. Dividir tabla: divide la tabla en 2 tablas. ............................................................................. 25
1.29. Tamaño de celdas: ................................................................................................................... 26
1.29.1. Alto de la fila: estable el alto de las tablas seleccionadas. .................................................. 26
1.29.2. Ancho de la columna: establece el ancho de las celdas seleccionadas .............................. 26
1.29.3. Auto ajustar: cambia el tamaño del ancho de la columna automáticamente basado en el
tamaño del texto ................................................................................................................................. 26
1.29.4. Distribuir filas: distribuye el alto de las filas seleccionadas igualmente entre ellas. .......... 26
1.30. Alineación: ............................................................................................................................... 26
1.30.1. Alineaciones: se alinea según como quieras el texto. ......................................................... 26
1.30.2. Dirección del texto: cambia la dirección del texto de las celdas seleccionadas. ................ 26
1.30.3. Márgenes de celdas: personaliza los márgenes de celda y el espaciado entre la misma. .. 26
1.31. Datos........................................................................................................................................ 27
1.31.1. Ordenar: alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos. ......................... 27
1.31.2. Repetir filas de título: repite las filas de encabezado en todas las páginas. ....................... 27
1.31.3. Convertir texto a: convierte la tabla a teto normal............................................................. 27
1.31.4. Formula. Agrega una formula a una celda para realizar un cálculo simple como promedio,
suma o recuento.................................................................................................................................. 27
1.32. Estilo ........................................................................................................................................ 27
1.32.1. Definir Estilos ....................................................................................................................... 27
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1.33. Crear, Modificar Y Borrar ........................................................................................................ 28

1.33.1. Crear Un Estilos ................................................................................................................... 28
1.33.2. Para crear un estilo Damos clic en la opción mas ............................................................... 28
1.33.3. Dar clic en crear estilo ......................................................................................................... 28
1.33.4. Presionar la opción modificar.............................................................................................. 28
1.33.5. Se crea es estilo deseado .................................................................................................... 28
1.34. Borrar Un Estilo ....................................................................................................................... 29
1.34.1. Dar clic en la opción mas ..................................................................................................... 29
1.34.2. Presionar en la opción borrar formato................................................................................ 29
1.35. Procesador De Texto Más Usado En El Mundo. ...................................................................... 30
 Página 7

1.1. Formatos

1.1.1. Formato De Un Texto

1.1.2. Un formato de texto es una característica que se asigna al documento completo,
como: letra, símbolo, numero etc.

1.2. Formato Carácter

1.2.1. Unos formatos de carácter son todas las, números, signos de puntuación y
símbolos que se escriben como texto
 Página 8

1.3. Fuente
 Fuente se refiere al diseño de los caracteres o tipo de letra que se emplea para escribir un

documento, existen una cantidad de fuentes con rasgos diferentes. Las fuentes son

identificadas con un nombre como: Arial, Courier, times new Roman, etc.

1.4. Tamaño
 El tamaño de fuente indica lo pequeño o grande que aparecerán los caracteres. El tamaño

de una fuente se mide en puntos, a mayor número de puntos más grande es el tamaño del

carácter. El tamaño más común empleado en los documentos para la lectura de un texto,

esta entre 10 y 12 puntos

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1.5. Estilo
 Los estilos negritos, cursivos y subrayados pueden aplicarse individualmente o en

combinación con otra característica. En la barra de herramientas se localizan los botones

de estos estilos los cuales tienen la particularidad de ser botones que al oprimirse se aplica

el estilo y al oprimirlo dos veces se quita el estilo del texto seleccionado

1.6. Para aplicar un estilo

1.6.1. Se selecciona el texto o párrafo

1.6.2. Oprimir en la barra de herramientas el estilo que desea aplicar que en este caso
aplicaremos cursiva
1.6.3. Para deshacer el estilo selecciona nuevamente el texto y se da clip en el botón del
estilo que se desea quitar

1.6.2

1.6.3
 Página 10

1.6.4

1.7. Formato.

 Formato Párrafo Alineación Relación Entre Saltos De Página Y Párrafos La alineación es

la ubicación que tendrá el texto o párrafo en la página del documento Para poder aplicar

alineación a un texto o párrafo

1.7.1. Selecciona el texto que se desee alinear

1.7.2. Escoge como quieres alinear el texto haciendo clip en una de estas opciones.

1.7.1

1.7.2
 Página 11

1.8. Comandos para aplicar alineación

alinear texto a la izquierda (Ctrl + Q)

centrar (Ctrl + T)

alinear texto a la derecha (Ctrl + D)

justificar (Ctrl + J)

1.9. Copiar Formato

1.9.1. Seleccione el texto o el gráfico que tiene el formato que desea copiar
1.9.2. En la pestaña inicio, haga clic en copiar formato

1.9.1

1.9.2
 Página 12

1.10. Paneles De Formato

1.10.1. La barra de formato contiene el color, tamaño y fuente

1.11. Trabajar Con Ecuaciones

1.11.1. Haga clic en donde desee insertar una ecuación
1.11.2. En la ficha insertar, haga clic junto a la actuación, y seleccioné la ecuación que
desee

1.11.1
1.11.2
 Página 13

1.11.3. para ver todos los símbolos haga clic en la fecha que aparece debajo de la galería
de los símbolos y desplácese para ver todos los símbolos disponibles

1.11.3

1.11.4. Para insertar una estructura haga clic estructura y a continuación, reemplace los
marcadores de posición: los pequeños cuadros de línea de puntos, con sus propios
valores
 Página 14

1.11.5. Seleccione como se muestra la ecuación en la página, haga clic en una opción en el
grupo herramientas

1.12. Ortografía Y Gramática

1.13. Revisión Ortográfica

 Word revisa la ortografía automáticamente mientras se escribe, el programa Microsoft

office puede marcar las palabras mal escritas para que se puede identificar con facilidad

todos los errores ejemplo:

1.13.1. Dar clic derecho en la palabra que está mal escrita

1.13.2. Dar clic en la opción que deseamos
1.13.3. Tenemos la opción del comando F7
 Página 15

1.13.2
1.13.1

1.14. Revisión Gramatical

 Después de activar la revisión gramatical Word marca los posibles errores gramaticales de

estilo mientras trabaja en otros documentos de Word

1.14.1. Dar clic derecho en la palabra que está mal para ver más opciones

1.14.1
 Página 16

1.15. Capítulo 7 Diseño De Página

1.15.1. Configurar Pagina
 Para configurar una página hacemos clip en pestaña diseño de página y nos muestra las

opciones márgenes, orientación, saltos de página, tamaño, columna, etc.

1.15.2. Pasos para configurar márgenes

1.15.3. Dar clic en pestaña diseño de página,
1.15.4. luego en la herramienta márgenes
1.15.5. escoger la margen deseada

También podemos hacer clic en la opción márgenes

personalizados.

1.15.3

1.15.4

1.15.5
 Página 17

1.16. Pasos para configuración orientación de página

1.16.1. Dar clic en pestaña diseño de página,
1.16.2. luego en la herramienta orientación.
1.16.3. Dar clic en la opción deseada

1.16.1

1.16.2

1.16.3

1.17. Encabezados Y Pies De Pagina

 El encabezado es el área de la parte superior de una página en las que se puede insertar un

texto o una imagen que permita identificar un documento

 El pie de página es el área de la parte inferior de una página en la que se puede insertar un

texto o una imagen que permita identificar un documento

1.17.1. Pasos para insertar un encabezado

1.17.2. Hacer clic en la pestaña insertar
1.17.3. Oprimir en la opción encabezado
1.17.4. Elegir el modelo de encabezado
1.17.5. Digitar el nombre que quieras que contenga el encabezado
1.17.6. Hacer clic en la opción cerrar que se encuentra en la pestaña diseño de la cinta de
opciones de herramientas para encabezado y pie de página para cerrar el encabezado
 Página 18

1.17.2

1.17.3

1.17.4

1.17.5
 Página 19

1.17.6

1.18. El pie de página

 Es el área de la parte inferior de una página en la que se puede insertar un texto o una

imagen que permita identificar un documento

1.18.1. Hacer clic en la pestaña insertar

1.18.2. Presionar la opción pie de pagina
1.18.3. Elegir el modelo de pie de pagina
1.18.4. Escribir el nombre que quieres que lleve pie de pagina
1.18.5. Hacer clic en cerrar que se encuentra en la pestaña que aparece en la cinta de
opciones de herramientas para encabezado y pie de página.

1.18.1
 Página 20

1.18.2

1.18.3

1.18.4

1.18.5
 Página 21

1.19. Número De Páginas

 Word nos da la opción de poder marcar las páginas con números continuación

explicaremos como hacerlo.

1.19.1. Insertar
1.19.2. Número de paginas
1.19.3. Escoger en que parte de la hoja desea que valla la numeración
1.19.4. Dar clic en el modelo que sea de tu agrado
1.19.5. Dar clic en la opción cerrar que aparece en la cinta de opciones de herramientas
para encabezado y pie de pagina

1.19.1
1.19.2

1.19.3

1.19.4
 Página 22

1.19.5

1.20. Tablas.
1.20.1. Creación De Tablas
 Las tablas son estructuras formadas por columnas y filas, los cuadros que las conforman

se llaman celdas y en ellas se pueden agregar textos, números, imágenes, gráficos etc.

1.20.2. Pasos para insertar una tabla

1.20.3. Dar clic en la pestaña insertar
1.20.4. Hacer clic en tablas
1.20.5. Indicar el número de cuadriculas de filas y columnas

1.20.2
 Página 23

1.20.3 1.20.4

1.21. Herramientas De Tabla.

1.22. Diseño.
1.23. Opciones de tabla.
1.23.1. Fila de encabezado: muestra formato especial para la primera fila de la tabla
1.23.2. Fila de totales: muestra el formato especial de la última fila de la tabla
1.23.3. Fila con bandas: muestra filas con bandas, en la que las filas pares tienen un
formato diferente a las impares
1.23.4. Primera columna muestra el formato especial de la última fila de la tabla
1.23.5. Última columna.: muestra el formato especial para la última columna de la tabla
1.23.6. Columna de bandas: muestra con bandas en las que las columnas pares tienen un
formato diferente a las impares.
 Página 24

1.24. Estilos de tablas

1.24.1. Sombreado: colorea el fondo del párrafo seleccionado
1.24.2. Bordes: personaliza los bordes de las celdas o textos seleccionados

1.25. Dibujar bordes

1.25.1. Estilo de pluma: cambia el estilo de la línea utilizada para dibujar los bordes
1.25.2. Grosor de pluma: cambia el ancho de la línea utilizada para dibujar los bordes
1.25.3. Color de pluma: cambia los bordes de una pluma
1.25.4. Dibujar tabla: dibuja los bordes de una tabla
1.25.5. Borrador: borra los bordes de una tabla

1.26. Presentación de tabla

1.26.1. Seleccionar: selecciona las celdas, filas columnas actual o toda la tabla
1.26.2. Ver cuadriculas: muestra u oculta las líneas de la cuadricula en la tabla
1.26.3. Propiedades del a tabla: abre el cuadro del dialogo de las propiedades de la tabla
para cambiar las propiedades avanzadas de la tabla, como sangría y opciones de
ajustes al texto.
 Página 25

1.27. Filas y columnas:

1.27.1. Eliminar: elimina las filas, columnas o celdas de toda la tabla.
1.27.2. Insertar arriba: agrega una nueva fila directamente por encima de la fila
seleccionada.
1.27.3. Insertar abajo: agrega una fila directamente por debajo de las filas seleccionada.
1.27.4. Insertar a la izquierda: agrega una nueva columna directamente a la izquierda de la
columna seleccionada.
1.27.5. Insertar a la derecha: agregar una nueva columna directamente a la derecha de la
columna.

1.28. Combinar:
1.28.1. Combinar celdas: combinar las celdas seleccionadas en una celda.
1.28.2. Dividir celdas: divide las celdas seleccionadas en una celda.
1.28.3. Dividir tabla: divide la tabla en 2 tablas.
 Página 26

1.29. Tamaño de celdas:

1.29.1. Alto de la fila: estable el alto de las tablas seleccionadas.
1.29.2. Ancho de la columna: establece el ancho de las celdas seleccionadas
1.29.3. Auto ajustar: cambia el tamaño del ancho de la columna automáticamente basado
en el tamaño del texto
1.29.4. Distribuir filas: distribuye el alto de las filas seleccionadas igualmente entre ellas.

1.30. Alineación:
1.30.1. Alineaciones: se alinea según como quieras el texto.
1.30.2. Dirección del texto: cambia la dirección del texto de las celdas seleccionadas.
1.30.3. Márgenes de celdas: personaliza los márgenes de celda y el espaciado entre la
misma.
 Página 27

1.31. Datos.
1.31.1. Ordenar: alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos.
1.31.2. Repetir filas de título: repite las filas de encabezado en todas las páginas.
1.31.3. Convertir texto a: convierte la tabla a teto normal.
1.31.4. Formula. Agrega una formula a una celda para realizar un cálculo simple como
promedio, suma o recuento.

1.32. Estilo
1.32.1. Definir Estilos
 Un estilo es una combinación predeterminada de un tipo de fuente, un color y un tamaño

de letra que puedes aplicar en cualquier texto del documento. Aplicar un estilo puede

ayudar a mejorar el diseño y la presentación de tu documento

 Página 28

1.33. Crear, Modificar Y Borrar

1.33.1. Crear Un Estilos
1.33.2. Para crear un estilo Damos clic en la opción mas
1.33.3. Dar clic en crear estilo
1.33.4. Presionar la opción modificar
1.33.5. Se crea es estilo deseado

1.33.2

1.33.3

1.33.4
 Página 29

1.33.5

1.33.5

1.34. Borrar Un Estilo

1.34.1. Dar clic en la opción mas
1.34.2. Presionar en la opción borrar formato

1.34.1

1.34.2
 Página 30

1.35. Procesador De Texto Más Usado En El Mundo.

Un procesador de texto es una herramienta o software que nos permite crear modificar un

texto en un equipo electrónico como computadoras, tabletas o incluso hasta los Smartphone.

Los procesadores de texto cumplen la función que cumplían las máquinas de escribir

manuales que se utilizaban algunos años, con la diferencia que un procesador de texto hay

mucha más facilidad de editar dicho texto, algo que en las máquinas de escribir resultaba ser

una tarea mucho más complicada.

Los procesadores de texto cumplen con características básicas que son:

Creación: permite hacer cualquier tipo de texto ya sea sencillo o completo.

Edición: nos permite hacer cualquier modificación al texto, tamaño, color, alineación,

columna etc.

Guardar: nos permite almacenar dicho texto en el ordenador o un prendrive externo.

Impresión: ya que este texto no es físico como sucede en las máquinas de escribir, se necesita

de una impresora para poder tener nuestro documento, por lo que los procesadores de texto

deben ser compatibles con las impresoras

Estos son algunos ejemplos de los procesadores de texto más comunes y utilizados:

Microsoft Word.

Word Perfect.

Word Pad.
 Página 31

Lotus Word pro.

Block de notas.

Quick office.

Docs to Go.

Open office.