nama : Rosalinda Halimatus Sa’diah

nim : 1032161003

Manajemen Perpustakaan sekolah berbasis komputer

 Pendahuluan

Perpustakaan berkembang pesat dari waktu ke waktu

menyesuaikan dengan perkembangan pola kehidupan masyarakat,
kebutuhan, pengetahuan, dan teknologi informasi. Perkembangan
tersebut juga membawa dampak kepada “ pengelompokkan “
perpustakaan berdasarkan pola-pola kehidupan, kebutuhan,
pengetahuan, dan teknologi informasi tadi. Istilah-istilah
perpustakaan “ membengkak “ menjadi sangat luas namun
cenderung mempunyai sebuah spesifikasi tertentu. Dilihat dari
perkembangan teknologi informasinya, perpustakaan berkembang
dari perpustakaan tradisional, semi-tradisional, elektronik, digital,
hingga perpustakaan “ virtual “. Kemudian dilihat dari pola kehidupan
masyarakat berkembang mulai perpustakaan desa, perpustakaan
masjid, perpustakaan pribadi, perpustakaan keliling, dan sebagainya.
Kemudian juga dilihat dari perkembangan kebutuhan dan
pengetahuan sekarang ini banyak bermunculan istilah perpustakaan
umum, perpustakaan khusus, perpustakaan anak-anak,
perpustakaan sekolah, perpustakaan akademik ( perguruan tinggi ),
perpustakaan perusahaan, dan lain sebagainya.

 Konsep Dasar Manajemen Perpustakaan Sekolah

Manajemen dalam perpustakaan sekolah bukan sekedar

kegiatan menempatkan buku-buku di rak, akan tetapi lebih dari itu,
sangat kompleks, berkelanjutan, dan selalu berubah. Jadi
manajemen merupakan sebuah proses yang memfokuskan pada
memperhatikan kegiatan dari hari ke hari, menghadapi permasalahan
isi dan integrasi dengan tujuan-tujuan sekolah. Kegiatan manajemen
adalah kegiatan yang mencerminkan adanya sebuah sistem, terkait
dan berdiri dari beberapa askep atau faktor untuk mendukungnya.
Beberapa faktor yang dapat ditemui dalam sebuah proses
manajemen perpustakaan diantaranya adalah :

 Kebijakan dan prosedur;

 Manajemen koleksi;
 Pendanaan dan pengadaan
 Manajemen fasilitas;
 Sumber daya manusia
 Perencanaan.

Automasi perpustakaan

Perkembangan dunia perpustakaan, dari segi data dokumen yang

disimpan, dimulai dari perpustakaan tradisional yang hanya terdiri
dari kumpulan koleksi baru tanpa katalog, kemudian muncul
perpustakaan semi modern yang menggunakan katalog ( indeks ).
Perkembangan mutakhir adalah munculnya perpustakaan digital (
digital library ) yang memilih keunggulan dalam kecepatan
pangaksesan karena berorientasi kepada data digital dan media
jaringan komputer ( internet ). Di sisi lain, dari segi manajemen (
teknik pengelolaan ), dengan semakin kompleksnya koleksi
perpustakaan, saat ini muncul kebutuhan akan penggunaan teknologi
informasi untuk otomatisasi business process di perpustakaan.

Sistem yang dikembangkan kemudian terkenal dengan sebutan

sistem automasi perpustakaan ( library automation sistem ). Automasi
perpustakaan adalah sebuah proses pengelolaan perpustakaan
dengan menggunakan bantuan teknologi informasi. Dengan bantuan
teknologi informasi maka beberapa pekerjaan manual dapat
dipercepat dan diefesienkan. Selain itu proses pengelolahan data
koleksi menjadi lebih akurat dan cepat untuk ditulusuri kembali.
Dengan demikian pustakawan dapat menggunakan waktunya untuk
mengurusi pengembangan perpustakaan karena beberapa pekerjaan
yang bersifat berulang ( repeatable ) sudah diambil alih oleh
komputer.
 Aplikasi perpustakaan sekolah

 Menu aplikasi perpustakaan

Aplikasi ini dikemas dalam satu file yang didalam CD diberi nama
aplikasi_Perpustakaan.xlsx. Dalam satu file tersebut, terdapat
empat menu utama, yaitu:

1. Database, terdiri dari dua menu, yaitu :

a. Database anggota perpustakaan
b. Katalog buku
2. Pengunjung, terdiri atas dua menu, yaitu :
a. Input pengunjung
b. Ringkasan pengunjung
3. Transaksi, terdiri atas tiga menu, yaitu :
a. Peminjaman
b. Cetak transaksi peminjaman
c. Pengambilan
4. Utility, terdiri atas tiga menu, yaitu :
a. Laporan peminjaman
b. Laporan posisi buku
c. Setup user

 Step by Step membuat Aplikasi Perpustakaan

a. Membuat Menu setup user
b. Membuat Menu Anggota Perpustakaan
c. Membuat Menu Katalog Buku
d. Membuat Menu Pengunjung
e. Membuat Menu Ringkasan Pengunjung
f. Membuat Menu Peminjaman
g. Membuat Menu Cetak Transaksi Peminjaman
h. Membuat Menu Pengembalian
i. Membuat Laporan Peminjaman
j. Membuat Laporan Posisi Buku
Panduan Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah

Panduan penyelenggaraan perpustakaan sekolah ini terdiri

atas:

1. Misi dan Kebijakan;

2. Sumber Daya;
3. Ketenangan;
4. Program dan Kegiatan;
5. Promosi Perpustakaan dan Peserta Didik.

Penutup

Aplikasi perpustakaan ( si pustaka ) tersebut cukup powerfull

untuk menjadi alat bantu pengelolaan perpustakaan sekolah.
Namun demikian karena karakterikstik dasar Ms. Exsel adalah
kertas kerja ( worksheet ), konsekuensinya aplikasi ini bukanlah
aplikasi berbasis database ( database application ). Oleh karena
itu, data dalam aplikasi ini sangat mudah diubah dan/atau dihapus
oleh orang lain. Upaya yang dapat dilakukan untuk mengatasinya
adalah mengunci file dengan password, atau menggandakan
master aplikasi pada media penyimpanan data dalam jumlah yang
cukup.

Daftar pustaka

Bafadal, Ibrahim. 2009. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah.

Jakarta: Bumi Aksara.
Hidayat, Taufik. 2009 Teori dan Praktik Membuat Aplikasi
Akuntansi Dengan Ms. Exsel. Jakarta : Mediakita.
Subrata, Gatot. 2010. Automasi Perpustakaan.
http://kombinasi.net/otomasi-perpustakaan/ diakses tanggal
31 januari 2012