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- Estados financieros

El estado financiero es una relación de cifras monetarias, que se enlazan con

el funcionamiento de un negocio o empresa y se presentan mediante un orden
determinado. Estas cifras tienen como objetivo principal brindar información
acerca del funcionamiento y situación del negocio o la empresa, de forma que las
personas que se encargan de tomar decisiones sobre el futuro de la compañía,
puedan dar las mejores recomendaciones. Por otra parte, los estados financieros
son muy útiles para aquellas personas o entidades que desean tener algún tipo de
relación comercial con la firma en cuestión; como lo pueden ser inversionistas,
proveedores o entidades que otorgan crédito. Dada la relevancia de la información
que brindan los Estados Financieros, estos tendrán que cumplir con tres
características primordiales: confiabilidad, equidad y comprensibilidad

1.- Estado de rendimiento o de ganancia y perdida

El Estado de Pérdidas y Ganancias también conocido como Estado de

Resultados, Estado de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; es un informe
financiero que muestra la rentabilidad de la empresa durante un período
determinado, es decir, las ganancias y/o pérdidas que la empresa obtuvo o espera
tener en un periodo establecido.
El Estado de Pérdidas y Ganancias o Estado de Resultados te brinda una
visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento de la empresa, luego de un
periodo de determinado podemos evaluar si se obtuvo utilidad o pérdida en la
operación. Con esta información el dueño, director o gerente general de una
organización podrá analizar su situación financiera, su estructura de ingresos,
costos y gastos, para tomar decisiones acertadas y planear el rumbo de
acciones sobre el futuro de su empresa.
En términos sencillos este estado financiero es muy útil porque ayudará a
conocer si tu compañía está vendiendo, cuanto está vendiendo, cómo se
administra los gastos, al conocer todo esto podrás saber con certeza si estás
generando utilidades.
 Para los inversionistas el Estado de Perdidas y Ganancias les permite
apreciar el rumbo del capital invertido y estimar si los mismos han sido manejados
propiciamente.
Para la gerencia el Estado de Perdidas y Ganancias constituye un papel
informativo de interés, ya que, muestra la eficiencia y eficacia en la gestión llevada
a cabo.
Para el estado el Estado de Perdidas y Ganancias precisa el resultado de un
negocio o de operación de una empresa, expresando información financiera
apreciable y confiable de la empresa como entidad involucrada en el desarrollo del
país
2.- Balance General

Este es un informe de carácter financiero que pone en manifiesto la situación

económica de una entidad en un momento específico de su vida. Este elemento
está conformado por tres conceptos muy usados dentro de los estados
financieros: el activo, el pasivo y el patrimonio neto:
El activo: Está conformado por los bienes económicos de una empresa,
documentos con fecha de obra y todo tipo de erogaciones que le propinen
un beneficio futuro a dicha empresa; en un balance contable el activo se
encuentra dentro del haber.
El pasivo: Es toda deuda o compromiso que adquiere una empresa para su
propia financiación o para con terceros; en un balance contable el pasivo se
encuentra dentro del debe.
El patrimonio neto: El PN son los recursos residuales del activo, luego de
deducir el pasivo. El patrimonio neto entonces se calcula mediante la
siguiente ecuación:
Activo – Pasivo = Patrimonio Neto

4.- Hoja de trabajo

Es una herramienta contrastable también conocida con el nombre de estado

de trabajo, considerada como un borrador de trabajo para el contador, que facilita
al usuario la elaboración de los estados financieros, sirve de guía para hacer con
seguridad y rapidez los asientos de ajustes, a la vez permite analizar los
movimientos en los cargos y abonos.

5.- Análisis e Interpretación de los Estados Financieros

Este análisis facilita la realización de un acertado diagnóstico actual, y a su

vez detectar las deficiencias y patrones negativos que requieren la aplicación de
acciones correctivas, así como también tomar acciones preventivas en caso de
problemas potenciales en la operatividad que pueda afectar al ámbito financiero
de la empresa. Dentro de las cosas que permite predecir el análisis de los estados
financieros se encuentra el comportamiento de la empresa en un determinado
lapso, de esta forma se puede observar la tendencia de la misma y compararla
con otras empresas del sector económico, es decir,
realizar benchmarking evaluando sus mejores prácticas.
La importancia del análisis de estados financieros radica en que brinda
a inversionistas o terceros obtener información y tomar decisiones, ya que
proporcionan información útil para evaluar el estado actual de la empresa y a la
vez facilitan la toma de decisiones en todo lo relacionado al giro del negocio y
salud financiera, los estos estados financieros se dividen en:
El Estado de Situación Financiera, también denominado Balance General, es
un reporte contable que refleja la situación financiera de una empresa a una fecha
determinada, lo conforman cuentas de Activo (bienes y derechos), Pasivo (deudas
y obligaciones) y Capital Contable (inversión de los propietarios).
Su importancia radica en que provee un panorama de la solidez financiera de
la empresa en un momento dado, muestra lo que posee el negocio, lo que debe y
el capital que se ha invertido

6.- Clasificación de las partidas de los estados financieros

Las clasificación delas partidas de un estado financiero se presentan a

continuación:
 Un activo es un recurso controlado por la entidad, como consecuencia de
sucesos pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios
económicos.
  Un pasivo es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de
sucesos pasados, al vencimiento de la cual y para cancelarla, la entidad espera
desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.
 El patrimonio neto, o fondos propios, es la parte residual de los activos de la
empresa, una vez deducidos los pasivos.
Según estas definiciones, que muestran condiciones muy estrictas para la
identificación de los elementos que componen el balance de situación, no podría
ser calificado como activo una máquina inútil ni los gastos de constitución y primer
establecimiento de la empresa. Por el contrario, un activo adquirido en régimen de
arrendamiento financiero cumple, por lo general, las condiciones impuestas para
su clasificación como activo.
Los pasivos identificados en la entidad deben cumplir las condiciones de la
definición, y todos las obligaciones que la cumplan deben reflejarse como pasivos.
Así, el pasivo devengado por fondos de pensiones u obligaciones similares con los
trabajadores es un pasivo, mientras que una provisión para pérdidas futuras o
para reparar un daño todavía no causado no podría ser nunca un pasivo.
Los activos netos (activos menos pasivos) son el patrimonio neto o fondos
propios de la entidad, y representan los intereses de los propietarios en la misma.
No puede haber activos ni pasivos con los propietarios en su condición de tales.
Las definiciones de gastos e ingresos del marco conceptual son las
recogidas a continuación:
 Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo
largo del periodo contable, en forma de entrada o incrementos de valor de los
activos, o bien como decrementos de los pasivos, que dan como resultado
aumentos del patrimonio neto, y no están relacionados con las aportaciones de los
propietarios a ese patrimonio.
 Gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo
largo del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones de valor de los
activos, o bien como surgimiento de pasivos, que dan como resultado
decrementos en el patrimonio neto, y no están relacionados con las distribuciones
realizadas a los propietarios