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Sesión 1

Expositor: Mg. Christian Eduardo Falcón Puchuri


cfalcon@pucp.pe

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Agenda
 Conceptos generales de Planificación de Proyectos
 Planificación del alcance, tiempo y costos
 Control de Proyectos
 Configuración general de Ms Project
 Gestión de Calendarios
 Revisión de actividades
 Gestión de recursos y de costos

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Conceptos Generales de la
Gestión de Proyectos

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¿Qué es un proyecto?
“Es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o
resultado único”.

 Temporal: Debe tener principio y fin.


 Único: Carácter no repetitivo.
 Progresivo: Sigue una serie de etapas
en su elaboración.

“Los proyectos se llevan a cabo para cumplir


objetivos mediante la producción de entregables”

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¿Qué es un entregable?
“Es cualquier producto o resultado
verificable que se produce para
completar un proceso, una fase o un
proyecto”.

Pueden ser tangibles o intangibles.

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Tipos de entregables

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¿Por qué generamos proyectos?
 Demanda del mercado.
 Necesidad del negocio (interno).
 Petición del cliente (externo).
 Avance tecnológico.
 Requerimiento legal.
 Necesidad social.

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Ejemplos de proyecto

Buscar petróleo
en una región.
Adquirir e
instalar un
Construir un nuevo sistema
edificio. de hardware
Mejorar un informático para
proceso de su uso en una
Fusionar dos negocio dentro organización.
organizaciones. de una
organización.

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Final del proyecto

El final del proyecto se alcanza al cumplirse diversos casos.


Los proyectos son temporales, sin embargo sus resultados pueden
seguir existiendo luego de terminado el proyecto.
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Beneficio de los proyectos

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Contexto de iniciación de proyectos

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Planificación del alcance,
tiempo y costos

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Planificación de Proyectos
Es la programación y estimación del
orden de prioridades de las
actividades necesarias para
alcanzar objetivos en particular.

Estimar técnicamente lo que va a


suceder en los próximos días,
semanas, meses o años.

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Tener en cuenta al planificar…
Actividades críticas o ruta crítica

Dependencias entre actividades

Recursos necesarios y disponibles

Consumo equilibrado de recursos

Costo plan vs real

Plazos fijos
Incertidumbre, riesgos y simulaciones de
proyecto
Relaciones con las personas que
participan en el proyecto
Lecciones aprendidas y procesos
guardados

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Planificación del Alcance
La Planificación del Alcance del
Proyecto debe garantizar que el
proyecto incluya todo el trabajo
requerido, y únicamente el trabajo
requerido, para completar el
proyecto con éxito.

Se enfoca primordialmente en
definir y controlar qué se incluye y
qué no se incluye en el proyecto.

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Planificación de Tiempos
La Planificación de Tiempos se
encarga de definir la duración de
las actividades, consecución de
entregables y tiempo total del
proyecto.

Se deben tener en cuenta la


disponibilidad y cantidad de
recursos, complejidad de actividad,
condiciones ambientales, días
festivos, entre otros.

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Planificación del Costo
La Planificación del Costo del
Proyecto permite definir el
costo del proyecto, de
acuerdo a la cantidad de
recursos, alcance y tiempo
definido para el mismo.

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Tiple restricción

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Tiple restricción

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Control del Proyecto

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Control y Seguimiento de Proyectos
Tiene como objetivo principal mantener
el proyecto alineado con los objetivos
definidos en la planificación del mismo.

Para ello debemos hacer dos cosas:

• Establecer la línea base del proyecto.


• Ingresar información del progreso del
proyecto.

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Etapa de Control del Proyecto
• Para ingresar y comparar
información, usaremos
tablas.

• Usando el análisis del Valor


Ganado podremos
determinar la performance
del proyecto.

• Obtendremos como
resultado la “Curva S”.

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¿¿¿ PREGUNTAS ???

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