LAPORAN TAKING OWNERSHIP

TOPIK PROYEK PERUBAHAN

PENYUSUNAN PEDOMAN LAYANAN KONSULTASI ARAH

PENGEMBANGAN KOTA YANG BERWAWASAN
LINGKUNGAN YANG DIAJUKAN OLEH MASYARAKAT

Oleh :
IDA WARASTUTI
NIP. 19760214 199503 2 001

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV

PEMERINTAH PROVINSI RIAU
DILINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN BENGKALIS
ANGKATAN III TAHUN 2014

KERJASAMA
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI RIAU
DENGAN
BADAN DIKLAT PEGAWAI KAB. BENGKALIS
 Rencana Aksi Proyek Perubahan/
Kesepakatan Area Proyek Perubahan
(Project Charter)

1. Deskripsi Singkat Tugas dan Fungsi

Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 03 Tahun 2012 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Bengkalis,
bahwa tugas pokok Bidang Tata Kota Dinas Tata Kota, Tata
Ruang dan Pemukiman Kabupaten Bengkalis adalah :
“Menyelenggarakan, melaksanakan, penyiapan, kebijakan,
koordinasi, pembinaan, perencanaan, pelayanan, pengadilan,
pengawasan dan evaluasi serta pelaporan bidang Tata Kota”.
Dalam melaksanakan tugas pokoknya Bidang Tata Kota
menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan rencana kegiatan;
b. Penyusunan petunjuk teknis pembinaan dan bimbingan teknis
pengelolaan kegiatan dibidang Tata Kota;
c. Penyiapan bahan kebijakan dan strategi penataan kota;
d. Penyusunan perencanaan teknis penataan kota;
e. Pelaksanaan pelayanan, pengadilan, dan pengawasan serta
koordinasi;
f. Penyiapan bahan pembinaan dan pengawasan serta
koordinasi;
g. Penyimpanan bahan perizinan dan pemanfaatan ruang kota
serta pemanfaatan estetika bangunan kota;
h. Pelaksanaan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam
rangka pelaksanaan tugas;
i. Penyusunan laporan hasil pelaksanaan tugas; dan
j. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala.
 Berdasarkan Peraturan Bupati Bengkalis Nomor 69 Tahun 2012
tentang Tugas Pokok dan Fungsi serta Rincian Tugas pada Dinas
Tata Kota, Tata Ruang dan Pemukiman Kabupaten Bengkalis,
uraian tugas Seksi Pelayanan Tata Kota adalah :
a. Merencanakan kegiatan;
b. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-
undangan, kebijakan teknik, pedoman dan petunjuk teknis;
c. Mencari, mengumpulkan, menghimpun, mensistematisasikan
dan mengolah data dan informasi;
d. Menginventarisir permasalahan-permasalahan serta
menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pemecahan
masalah;
e. Melakukan penyusunan kebijakan dan melaksanakan evaluasi
pelaksanaan tugas;
f. Melaksanakan pengumpulan bahan peraturan perundang-
undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis
serta bahan-bahan lainnya;
g. Menginformasikan arah pengembangan kota;
h. Melaksanakan penyiapan penyusunan rencana kerja,
penyusunan pedoman serta menjadwalkan kegiatan penelitian
teknis pelayanan penataan kota;
i. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi terkait sesuai
dengan bidang tugasnya;
j. Memberikan layanan konsultasi arah pengembangan kota
yang berwawasan lingkungan yang diajukan oleh masyarakat,
swasta dan instansi terkait;
k. Memberikan saran pertimbangan kepada Kepala Bidang;
l. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan; dan
m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

2. Area organisasi yang bermasalah :

 Pegawai seksi pelayanan tata kota belum optimal memberikan
layanan konsultasi arah pengembangan kota yang berwawasan
lingkungan yang diajukan oleh masyarakat, swasta dan instansi
terkait. Hal ini disebabkan kurangnya pengetahuan dan
keterampilan pegawai Seksi Pelayanan Tata Kota tentang
rencana arah pengembangan kota dan belum adanya pedoman
layanan konsultasi maka kondisi pelaksanaan tugas saat ini
belum dapat terlaksana dengan baik. Peningkatan pengetahuan
dan keterampilan pegawai dilakukan dengan cara menyusun
pedoman layanan konsultasi sehingga tugas Seksi Pelayanan
Tata Kota terlaksana dengan baik.

3. Area Organisasi Yang Menjadi Area Perubahan (topik proyek

perubahan)
PENYUSUNAN PEDOMAN LAYANAN KONSULTASI ARAH
PENGEMBANGAN KOTA YANG BERWAWASAN LINGKUNGAN
YANG DIAJUKAN OLEH MASYARAKAT.

Bengkalis, 29 September 2014

Peserta Diklat, Atasan Langsung, Coach,

IDA WARASTUTI SUGENG SANTOSO, S.T, M.T Drs. SAHARISIR, M.Pd

NIP. 19760214 199503 2 001 NIP. 19721028 200312 1 003 NIP. 19510707 197310 1 001