Medicina Marítima J.A.

Alonso López
Vol. 2, Núm. 1. Diciembre 2000 Profesiogramas

FORMACIÓN CONTINUADA

Profesiogramas

J.A. Alonso López

Profesor Escuela Superior de Ingeniería. Universidad de Vigo.

RESUMEN
Para realizar un profesiograma es preciso el estudio, análisis o descripción del puesto de trabajo. En este articulo se explica
en qué consiste, qué datos deben recogerse y cuáles son sus usos y aplicaciones. Metodología: recogida de datos del
puesto de trabajo mediante fichas de campo, recogida de información mediante observación, entrevistas, cuestionarios,
autodescripción del trabajo, diario de trabajo, medios audiovisuales, estudio de los registros existentes y reunión de grupos
de expertos.
Palabras clave: práctica profesional, investigación operativa, objetivos organizacionales, salud ocupacional,
competencia profesional

JOB DESCRIPTION
ABSTRACT
In orde to carry out a professiogram, it is necessary the study, analysis or description of the work position. In this I article
we explain what it is, what data they should be picked up and which are its uses and utilities. Methodology: collection of
data related to the work position by means of field records, collection of information by means of observation, interviews,
questionnaires, self-description of the work, agenda of work, audiovisual methods, study of the existent records and
meeting of groups of experts.
Keywords: Professional Practice, Operations Research, Organizational Objetives, occupational health, Professional
Competence

INTRODUCCIÓN Tareas específicas de la ocupación.

El profesiograma surge del estudio, análisis o descripción
de un puesto de trabajo realizado principalmente mediante
observación, entrevistas y encuestas.
El análisis o descripción del puesto de trabajo consiste en
detallar el conjunto de funciones, tareas o actividades que
se desarrollan en un puesto concreto, especificando los
niveles de formación y experiencia para poder desempeñar-
lo, la responsabilidad que se le va a exigir al trabajador/a,
las características físicas o ambientales en las que se va a
desarrollar el trabajo, así como los recursos que, usualmen-
te, emplea en el desarrollo de su actividad.
Un análisis de un puesto de trabajo debe incluir como
mínimo:
Descripción general de la ocupación.
El proceso analítico puede ir incluso más allá para descen-
der, al nivel de las operaciones, acciones, movimientos...
Análisis de los conocimientos generales y profesionales,
aptitudes y actitudes relacionadas con el desempeño de las
tareas.
La descripción de un puesto de trabajo comprenderá:
- Nombre del puesto de trabajo
- Departamento/Sección: a fin de situar orgánicamente el
puesto de trabajo en el esquema organizativo de la empresa
- Lugar de trabajo: ubicación física del puesto y posibilida-
des de movilidad o desplazamiento.
- Función (objetivo, misión, cometido) del puesto.
- Tareas constitutivas del puesto. Definiendo la tarea como
una unidad de trabajo con un principio y un fin claramente
definidos. El análisis del puesto de trabajo puede realizarse

Correspondencia: JA, Alonso Lopez. SERVIPRO. C/ Luis Taboada, 15. 41 Bajo. 36201 Vigo

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basándose en un concepto de jerarquía de tareas, que
constituye un proceso por el que las tareas se descompo-
nen en operaciones y suboperaciones.
Responsabilidades propias del puesto
Relaciones: Tipo y frecuencia de las relaciones que debe
llevar a cabo el trabajador dentro y fuera de la empresa.
Requisitos físicos del puesto de trabajo: entorno, esfuerzos
físicos, posturas...
Condiciones económicas.
Condiciones sociales.
Perspectivas del puesto.
Formación y conocimientos requeridos para el puesto de
trabajo.
Competencias: actitudes, conocimientos, aptitudes y
habilidades requeridas por la organización al trabajador en
el puesto de trabajo y que requieren práctica para su
desempeño satisfactorio.
Aptitudes sociales: capacidades personales, actitudes y
comportamientos de las personas consideradas como
deseables a la hora de actuar e interactuar en los procesos
de trabajo.
La recogida de datos puede realizarse utilizando fichas de
campo ( Tabla 1).

Tabla 1: Ficha de campo para la recogida de datos de un puesto laboral

Departamento: Fecha:
Puesto de trabajo:
Descripción:

A. Riesgos de seguridad

A.1.-riesgos de traumatismos 1 2 3 4 5
A.1.1.- caída de personas (mismo nivel)
A.1.2.- caída de personas (distinto nivel)
A.1.3.- caída de objetos
A.1.4.- pisadas sobre objetos
A.1.5.- golpes
A.1.6.- proyecciones de partículas
A.1.7.- atrapamientos
A.1.8.- cortes y pinchazos
A.1.9.- atropellos

A.2.- factores de riesgo (físicos)

A.2.1.- electrocución
A.2.2.- quemaduras
A.2.3.- por productos químicos

B. Condiciones ambientales

B.1.- factores de riesgo (químicos) 1 2 3 4 5

B.1.1.- polvos
B.1.2.- humos metálicos
B.1.3.- aerosoles
B.1.4.- vapores
B.1.5.- gases

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B.2.- factores de riesgo (físicos)

B.2.1.- ruido
B.2.2.- vibraciones
B.3.- condiciones ambientales
B.3.1.- temperatura (humedad)
B.3.2.- iluminación

C. Variables ergonómicas

C.1.-repetitividad de la tarea 1 2 3 4 5
C.2.- postura
C.3.- levantamiento de cargas
Etc

METODOLOGÍA PARA LA RECOGIDA DE INFORMA-
CIÓN
El análisis de puestos de trabajo se realiza a través de
diversos métodos de obtención de información, que son
complementarios:
A fin de obtener datos sobre los puestos de trabajo y sus
tareas así como las actitudes del trabajador hacia aspectos
del mismo. Puede utilizarse para conocer la apreciación que
los trabajadores realicen sobre los niveles de dificultad e
importancia de las tareas que realizan, y la frecuencia con
que las llevan a cabo.

1.- LA OBSERVACIÓN: 4.- AUTODESCRIPCIÓN DEL TRABAJO:

La observación directa no participante consiste en que una
persona o grupo observa y registra las conductas que lleva
a cabo el trabajador en la ejecución de las actividades o
tareas que corresponden a su puesto de trabajo.
La ventaja de este método es que los datos no están
sesgados, es la conducta real y objetiva la que es objeto
directo de estudio y registro.
Como inconvenientes hay que señalar el hecho de que
requiere una gran cantidad de tiempo (por lo tanto tiene
altos costes económicos) y que los trabajadores cuyo
comportamiento es objeto de observación pueden reaccio-
nar de formas diferentes pero inusuales por el hecho mismo
de sentirse observados.
2.- LA ENTREVISTA:
En el caso de la entrevista de análisis de puestos el entre-
vistador trata de obtener del entrevistado toda la informa-
ción que necesita sobre un puesto o grupo de puestos de
trabajo de los que se sabe con certeza que el entrevistado
en un buen conocedor.
3.- CUESTIONARIO:
Descripción comprensiva del trabajo efectuado por su actor,
que comprende perspectiva y experiencia del trabajador, a
fin de distinguir los diversos niveles de dificultad e impor-
tancia de las principales tareas y funciones, así como los
elementos de las mismas que integran su puesto de trabajo.
5.- DIARIO DE TRABAJO:
El trabajador registra información en un diario organizado,
de forma periódica, que indica las actividades y tareas que
lleva a cabo, la frecuencia con que las realiza y el tiempo que
ocupa en cada una de ellas.
6.- MEDIOS AUDIOVISUALES:
Regis tro en imágenes de las actividades, operaciones y
técnicas de un puesto de trabajo concreto y de las tareas
asociadas al mismo, a fin de poder conseguir una observa-
ción repetida de la información registrada que permita un
análisis exacto de dicho puesto.
7.- ESTUDIOS DE LOS REGISTROS EXISTENTES:
Análisis interno del conjunto de documentación y registro
relacionados con la descripción, valoración, evaluación,
programas de formación e incidencias asociadas a un puesto

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de trabajo en el seno de la empresa.
8.-REUNIÓN DE GRUPO DE EXPERTOS:
Establecimiento de un grupo de discusión con miembros
cualificados de los departamentos de recursos humanos,
técnicos y de producción, así como con los representantes
legales de los/as trabajadores/as, para la definición y
valoración de perfiles profesionales de los puestos de
trabajo y análisis de tareas de los mismos.
USOS Y APLICACIONES DEL ANÁLISIS Y
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO
Son numerosas las aplicación que se pueden derivar de
un análisis de puestos de trabajo. Algunas de ellas son:
Reclutamiento, selección y encuadramiento.
Planificación de carreras profesionales y promociones.
Evaluación de resultados y desempeños
Formación y adiestramiento.
Delimitación de las líneas de autoridad y responsabili-
dad.
Especial mención requiere en nuestro caso:
Seguridad y prevención. Un buen análisis de puesto de
trabajo deberá recoger todas las circunstancias norma-
les que acompañan el desarrollo de la actividad laboral
necesaria. Dará, pues, información sobre los riesgos y
peligros que se pueden derivar para el trabajador y
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contribuirá al perfeccionamiento de un completo mapa
de riesgos laborales.
Salud laboral. De modo similar al anterior, nos propor-
ciona también, información sobre situaciones y activida-
des que conllevan fatiga, estrés, posturas y movimientos
indebidos, ritmos patógenos de trabajo....Es decir, el
análisis de puesto nos permite establecer la relación
causal que existe entre los diversos factores de riesgo
presentes en su entorno y el posible daño para su salud
que provocan tales factores.
BIBLIOGRAFIA
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dres,1976.
Espinosa J, Colom M. La práctica de la psicología
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Madrid,1996.
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Fernández Ríos, M. Análisis y descripción de Puestos
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