3

Bimestre
Guías metodológicas
para el Área Técnica
Tecnológica General

Ofimática en las
actividades productivas

Docente:

1. Saul Marcos Lovera Gutierrez

 SABER

• Automatización de tareas: Un proyector emite

ofimática.
la luz que vemos
• El procesador de textos. sobre la pantalla.
• Presentaciones multimedia.
• La hoja de cálculo.

SABER HACER

• •
• Crear y modificar documentos
•
•• r.
de texto, presentaciones
multimedia y hojas de cálculo. ..
••
•
• • La velocidad de las partículas y la te

El ordenador se conecta
• ••
al proyector mediante
• ••
un puerto VGA o HDMI
•
T =OK

para transmitir la imagen.

• •
• •

La velocidad a la que se mueven las

Cualquier ordenador
puede usarse para
controlar una PDI.
Un cable USB (o una conexión
bluetooth)permite intercambiar
datos entre el ordenador y la pizarra. Al levantar un rotulador
Así podemos guardar lo que se activa la escritura para
escribimos en la PDI, por ejemplo. ese color.

202
 NOS HACEMOS PREGUNTAS. ¿Cómo funciona una pizarra digital
interactiva (POI)?
Durante años y años la manera de enseñar no ha variado demasiado.
El profesor se apoyaba en una pizarra para resolver ejercicios, analizar
frases ...
En los últimos años, sin embargo, la llegada de las pizarras digitales
ha revolucionado muchas aulas al enriquecer las explicaciones con
vídeos, presentaciones, animaciones o actividades interactivas.

Los altavoces emiten el sonido

reproducido en el ordenador .

• SANTIUANA

Podemos escribir con un rotulador

o con el dedo, que funcionan como
el cursor desplazado por un ratón.
También podemos usar el borrador
o la palma de la mano para borrar.

Un mando a distancia permite

controlar la reproducción de
documentos sobre la pantalla

smperatura del mismo.

La pantalla táctil detecta qué

punto se presiona. En las pantallas
multitáctiles podemos girar,
agrandar o reducir imágenes
como en una tableta.

INTERPRETA LA IMAGEN

• ¿Cómo llega la información • ¿Para qué has usado presentaciones multimedia?

a la pantalla de una PDI?
• ¿Qué acciones especiales permiten
las pantallas multitáctiles?
Pon ejemplos de situaciones
en las que pueden resultar útiles.
¿Qué ventajas tiene usar una presentación
multimedia para informar sobre un tema?
• Opina. ¿Prefieres las clases con PDI o sin ella?
¿Cuáles son para ti las mayores ventajas de usar
una PDI como apoyo para las clases?

203
 a Ofimática

Usamos el término ofimática (oficina automática) para referirnos a

la automatización mediante equipos electrónicos de los procesos
administrativos y de las comunicaciones en las oficinas.

En muchos casos se emplean aplicaciones específicas para una empresa

o centro de investigación, por ejemplo; pero en una gran parte de los
ordenadores de cualquier oficina se usan las siguientes aplicaciones:
• Procesadores de textos. Son las aplicaciones empleadas para gene­
rar documentos tipo carta, informes, etc. El texto es el elemento más
destacable, como ya sabes.
• Aplicaciones para elaborar presentaciones. Permiten mostrar
Hoy en día casi todos los trabajadores
diferentes pantallas a una audiencia de una manera dinámica, incor­
necesitan manipular ordenadores.
porando si es necesario animaciones, efectos de audio o vídeo.
• Hojas de cálculo. Sirven para elaborar presupuestos o presentar
informes sobre las ventas, por ejemplo.
• Gestores de bases de datos. Almacenan grandes cantidades de
información y ofrecen un rápido acceso a los registros sobre clientes
de una empresa, afiliados a la seguridad social, estudiantes de uncen­
tro educativo, etc.
• Navegadores. Internet es una fuente de información fácil de usar.
• Gestores de correo electrónico. Permiten enviar y recibir archivos
cómodamente entre múltiples usuarios y organizarlos para acceder
rápidamente a mensajes antiguos.

• PRESTAATENCIÓN

Los archivos generados con

LibreOffice Writer tienen
extensión odt, mientras que los
a LOS procesadoresde textos más empleados

documentos de word tienen LibreOffice Writer forma parte del paquete ofimático gratuito Li­
extensión doc o docx. breüffice. Es sencillo de utilizar y tiene versiones para Windows, Li­
nux y Mac OS.

Menús. Acceso to·.;.,. lil"'·\!1J+@!iil[!J@ 0·!3·~;­ S>!i>• • ~-!<~· ;i¡ll)tl!il "'-"

a todas las opciones '~-~-~ __liL':-:-'"'.!'.~-" 3"' 8 A A~ ~tlrll !!':'Jl!!8~ ~-Ji-11::- e- l lillt1 :.¡a
-~-~=---=::-:::r··--¡- 1 _ ~.~-~ ­­i1­,­­¡­­­~­­,­­­­­­:~­­­­­­­1~~ u . u _l' ·­;:¡­­~,,. a...... 1a

que ofrece Los márgenes

la aplicación pueden variarse
Los caracteres no imprimibles
a voluntad.
ayudan a comprender la estructura
Barras ···"J
de herramientas. ., del documento.

Permiten acceder .,

íl ,
La barra
cómodamente .,
~I ·1

a las funciones , de estado muestra

más empleadas ., información
del documento,
Las tablas
como la página
Las reglas se organizan
de los laterales • n en que nos
en celdas.
ayudan a distribuir a li encontramos
los elementos '~~- , o el número total
por el documento .~_;,,••"•':..~:ID·<> º~~.-.::..._u de páginas
204
 Ofimática IDJ
Microsoft Word forma parte del paquete ofimática Microsoft Office.
Aunque no es gratuito, es el más empleado en empresas.

En las últimas versiones

de Word, los iconos
mostrados varían en función
del elemento seleccionado.
Las barras de herramientas
pueden personalizarse para '
1 - '

agrupar los iconos más usados.

Los distintos niveles de

El color o el grosor del borde zoom facilitan el trabajo
de los dibujos pueden tanto a la hora de corregir
modificarse empleando texto como para obtener
diseños predefinidos una visión general de la
página compuesta

0 SABER HACER
SOFTWARE NECESARIO
LibreOffice Writer.
Elaborar una tarjeta de felicitación
Aquí te proponemos emplear las posibilidades de 4. Utiliza un tipo de letra diferente para el título y para
LibreOffice Writer para elaborar una tarjeta de felicitación el resto de la tarjeta Elige el menú Formato ~
o una invitación con textos de diferentes tamaños, Carácter . . para cambiar el color del texto.
colores, con distintos tipos de letra ...
5. Centra el título: elige el menú rormato s Párrafo... ,
1. Abre un documento nuevo en Writer. Habitualmente pestaña Aítneaclón j- Centro.
se abre un documento en tamaño A4. Modifica Párrafo

el tamaño del documento para que no sea tan Tabufadores :1 letrnsr~"''"f:S Bordes, 1 Área J Transparencia 1
grande. Selecciona el menú rorrnato s Página ... Sangríayeroaciado @I Afineacióri ! Flujodelte:rto ­1 E5quemaynumeración

y elige en la pestaña Página un tamaño de 10 cm eJ<:quierdi!

­
de ancho por 15 cm de alto, por ejemplo.
t'.).Qerecha
@&.~~i[Qi
f'.Jlustifkado

2. comienza a escribir el texto. Pon un título a la tarjeta. Última línea: luquierda ' ... j
OP:pandirpalabraúnica
En este caso proponemos Fiesta de disfraces. ~Ajustaracuadrírnla(siest;íactivada)

Texto a texto
3. Completa la tarjeta escribiendo el lugar •

de la celebración, la hora prevista de comienzo

o algunas otras sugerencias. Para organizar mejor
el texto selecciona las frases escritas y añade
boliches. Para ello elige el menú
Formato ~ Numeración y viñetas ... selecciona
un boliche, una flecha, etc., y pulsa en Aceptar.
6. Para separar unos párrafos de otros elige la opción
Numeración y vifetas Formato j- Párrafo... , pestaña Sangría y espaciado ~
Es uema Imagen Posición Opciones Espaciado.
Selección

7. Añade una imagen.

Selecciona el menú
Insertar ~ Imagen
y localiza en alguna
• ¿Dónde? En el gimnasio del instituto.
carpeta la imagen (jpg)
• ¿Cuándo? El próximo viernes.
etegiae. • ¿Cuál es la temática? Profesiones

8. Arrastra un cursor de una

esquina hasta conseguir o ºº o
que la imagen tenga
el tamaño deseado.

205
 e SABER HACER SOFTWARE NECESARIO
LibreOffice Writer u otro procesador de textos.
Elaborar una tabla con el horario de clase
En los procesadores de textos, una manera cómoda 5. Antes de insertar la tabla conviene que pienses cuántas
de organizar el texto es el uso de tablas. Aquí verás cómo filas y columnas tendrá que tener.
dotar a la tabla de tu horario de un aspecto más claro Para un horario deberás incluir cinco columnas para
usando Libreüffice Writer. los días de la semana y una columna inicial donde
1. El horario se elabora habitualmente en formato situar el intervalo horario.
horizontal. Y en un procesador de textos lo normal es En cuanto al número de ñlas. usa una para el título,
que, al abrir la aplicación, la disposición de la página otra para los nombres de los días de la semana y una
sea vertical. Para cambiarla a horizontal elige el menú fila para cada intervalo horario, incluyendo el recreo.
Formato ,.. Página, y en la pestaña Página ,.. Formato

­
de papel ,.. Orientación selecciona Horizontal. 6. Elige el menú Tabla s Insertar tabla . . Elige 6 columnas
y 9 filas, por ejemplo.
Estilodepágina:Estilopredeterminado

~Pági~ [,,Y Tran•~rmcia Encabe:zam~to Pie B<>rd.,.jColumn•s!Notaalpiel Insertar tabla

Fo.­.­tode~

D
Eormato: ml@EIJB•EJ·J 1
General
Eij
lm
Anchura: !21.00cm
Aftu1a: 29,70t~
Nombre:
Qrientilción: @Y:mical
~!::!orizontal jandl!jadep<1pd: l[~únconfigurac:ióndeimpres.o11Jl ... j ~olumnas: 16 ffil filas:

!zquíerda: 12.00cm @j Opciones

Qe1echa: ,2,00cm [2] rJ Enca!¡ezado
Arriba: ~cm~:
E~loderrf~n>ci.a;
0 Repetir filas de título en 11áginas nuevas
Ahajo: ~­'~
1 .¡1 filas de título: !1 tBl
~ No fFvidir la tabla en varias páginas
~.!lorde

1 formato automático j
2. Pulsa en Aplicar.
3. Ahora añade un borde y una sombra a la página. En la
Ayyda j ( Insertar J1 Cancelar J

pestaña Bordes ,.. Disposición de líneas selecciona

­
la opción que prefieras. Y debajo, en el apartado 7. Comprueba que aparecen los bordes de las celdas
Estilo de sombra, elige una sombra para la página. de la tabla. De momento todas las celdas están vacías.
Estilodepágini1:Estilop<Mlet1mninado

~~ t ~-!!f•!Ii '"5.'@­n ... f!ii@" •~i /•·•

~e"'.; "ª "' "' . "' " "' "'
Espaciadoal contenido
Estilo !z_quteroa; lo.05cmffil . _e,.,·• .,­ .. :.; .º.;
Dere.:ba: io,05cmITT
Oefinírlopor~I ysuario
Superior: !o,05cm@'­i ~"·"•c:::::r:::=:=r===::i====i= . =:::::::¡¡'"
fi s­ 11 ~
Inferior:~
~olor:
!f}Sinrn:m~r
1­Negro i•I

·1

4. Pulsa en Aceptar. La orientación de la página cambia.

1­~ii­ri:l93:: ~-mi 8!1'.';i­(B]•: ·.! !)-~ffi--=-~-~-i;;F ­i%M ~ E¡;~

~~~;.¡;;~~~ - ­­­~­:­2·,­­­¡­­·­;;;;....., ~.,...,. ~~­· ~·

.
il
<!>

TRUCO
Si pulsas en Formato automático al insertar
una tabla podrás elegir algunas combinaciones
de bordes y fondos de color para las celdas de
la tabla.

206
 Ofimática a
8. completa las celdas de tu horario con las materias 13. Pulsa en Aceptar.
correspondientes.
14. Repite estas acciones para dar color de fondo a la
._.,_ ~·~~!~0
I"~ V•

iá·s·ldl>l~e>"
!""' !Jn•­ ­,.
., ...
""'"'
<l:'>1,,·!le!I!<lf!J·ílw!;)[jlf.>~~/•·lll¡
;I:. • i
primera fila y la primera columna. Y colorea cada
.°'.'""'.:··P~°'.:~f8t: ~ ª. ··~·;p·~· 'L.!. : :~ :~ l!l."·i~ ';' "'~~·1,~1 materia de un color. Puedes centrar los nombres
centrando los párrafos de cada celda. Para ello
a:i
selecciona toda la tabla y elige el menú rormato s

­
.. 1

Párrafo, pestaña Alineación .,,. Centro.

,_
Párrafo

Tabutadores 1 tetras cacncíeres l Bordes 1 Área 1 Transparencie

·1 San9rla

Opciones
y esp.:iciado j Alineac:ión 1.­ flujo del texto 1 Esquema y nuffiefOCÍÓn

O Izquierda
IE)Qoi:recha

-
@L(~:~'ú.?l
OJustifiL1do
U!timaHnea: jhquierda l·I
[J_Ex¡:>and1rpalabraunica
{l]AjustM<icuadrícula(sie~iÍactivada)

Texto,¡ texto

~lineaclón: ¡Automático l·I

9. Ahora mejorarás el aspecto de la tabla. une las celdas

de la primera fila para centrar la palabra Horario.
Selecciona las cinco celdas, pulsa sobre el botón
derecho del ratón y elige combinar.
,__ __ _,1.!1.0_r~~­­·~·­+­­­­­­­+~­­;­~e~~"
te­e~­­+­­­~­­~­~_,~
­j º=;i!Ie
i=-=c--~'='°'="'--+'="'=w----jM="=' C=.." f"'.l"
J:"P'I•
15. La tabla tendrá ahora este aspecto:

-
Inglés Lensua ernologío

.....
FíslcayQnímica

Te<:uologi;i
Geograllil,Hlsta
físlcayQoimlca!i!c­.
~.,..., :;.eogratiaeHlslc)ria
islcayQuímh Lengua
.......
Lengua Matemáncas Lengua

T­
Maemaor as Inglés Lengua
Física y Química Matemáticas T-...P. Ma1emá1icas
gecee
Tutoría Inglés Oeograña e Hístorta Cecgraña e Historia
.. C,­­ Valores Física y Química Físíca yOuímlca
1!1. Pi<r.:0- rjvlccs.Relígíén
!g'.~0<,.;.,y""""'­
<­.U<Cdo"'"JÚ«..e•
Ed.Físka Geograña e Hísmría Jo ; Biolo Ia vGeolc ía
1 [_...., ... pl,,.ofo...

16. Puedes aumentar la altura de las filas para que la tabla

ocupe la página completa. Selecciona la tabla
completa y pulsa el botón derecho del ratón. Elige
la opción Tamaño o Altura de fila ... ve probando
10. A continuación centra el párrafo. con distintos valores hasta conseguir llenar la página.
11. Haz lo mismo con la fila del recreo. Por ejemplo, un tamaño de 1,8 para cada fila.

12. Da un fondo de color a las celdas. Con el cursor 17. Para centrar el texto en vertical dentro de cada celda
situado en la celda que vas a colorear, elige el menú selecciona la tabla y pulsa el botón derecho del ratón.
Tabla ., . Propiedades de tabla ... En la pestaña Fondo En el apartado Alineación elige Centrado. Luego
selecciona un color para el fondo y en el apartado aumenta el tamaño de los encabezados o modifica
Para elige Celda, Fila o Tabla, según prefieras. el tipo de letra.
Formato de tabla

Tabla Flujo del texto Columnas

Borde
Fondo~----------~

¡e;~ iceldal. .­1

­
~orno: eara·

­
Inglés Len¡va Lengua

BiclcglayGeologt.

-
Ingles GeografiaeHistoria GeografiaeHistoria

Valoresdvkos/Rellglón FlslcayOulmk:a Inglés Físic;.oyQuímlc;.o

GeografiaeKi<toria ln¡lés BiologiayGeología

207
, e SABER HACER SOFTWARE NECESARIO
LibreOffice Writer u otro procesador de textos.
Elaborar un trabajo de clase
Los procesadores de texto nacieron con un propósito: 5. Ajusta el texto alrededor de la imagen. Selecciona
emular a las antiguas máquinas de escribir a la hora la imagen, haz clic con el botón derecho del ratón
de escribir texto. Pero ahora son herramientas mucho y elige la opción Formato de imagen. En la pestaña
más completas. Con ellas podemos cambiar el tamaño, Ajustar ... Espaciado, indica la distancia deseada
estilo o color del texto, insertar tablas, imágenes entre el texto y la imagen
o enlaces a páginas web, por poner solo algunos Imagen
ejemplos. Aquí te mostramos cómo emplear estas ~Aju~tar ~iperenlacellm¡¡genlRecortarlBorcles[ÁrealTransparern:ia!M<1uol
utilidades a la hora de elaborar un trabajo para clase. (onfigur.Kión

~
1. Crea un nuevo documento EL Ninguno Dgspués

­ mJ
en Writer. Escribe el
título en la primera página. AJOLOTE E.ara lelo Contingo Ideal

A continuación provoca Opciones

l¡;quierda: io ..socm [11 IE)frimerpárrafo
un salto de página. ºerecha: lo.50cm r::
0Enel!ondo
!ElJ'.:ontomo
Para ello pulsa las 2uperior: lo.so cm :3 OSoloenl:ICl(l:enor

teclas . CTRLJ + INTRO Inferior. IP.50cm ffil

o bien elige el menú

Insertar ... Salto manual. . ...
Salto de página.

2. Añade títulos para cada sección del trabajo.
Diferencia las secciones del texto normal. Puedes
destacar los títulos modificando el tamaño del texto
y el estilo. Para cambiar el estilo del texto haz clic
en el menú Formato ... carácter ... Ahí podrás elegir
subrayados, letras huecas, etc.
Carácter
csición Hiperenlace
6. Seguramente visitarás varias páginas web como
fuente de documentación para tus trabajos.
Copia la dirección en el navegador y pégala
en tu documento de Writer.
7. A continuación pulsa sobre la barra espaciadora
o la tecla 1NTR0 . verás que aparece un vínculo
automáticamente y el formato del texto cambia.
Resalte Bordes

~WñWJ?i'W. (.Vli:Ji'\tt~,.­.:.,:.rnu1yrlt:I.

1­usuario H !(Sin)
H !c::::::JAutomat1co
H
Efectos: Iachado:
le
H H
• Su extraordinaria capacidad de reqenererse. Por ejemplo. si se rompe
!(Sin) j(Sin) una pata le vuelve a crecer.
Relieve: Subrayado: ,!;;olor de subrayado: • Sus patas, cuyos dedos son finos y puntiagudos, pero que carecen de unas.

l(Sln) H jNegrita
H lc:::=JAutomiitico
H •
•
Su altura: de 13 a 30 cm
Su capacidad de respirar a través de sus agallas, paro también meneote
[il (<.g,ii~~i~ú.~i ~.P_alabrasindividuales estructuras que absorben el Oldgeno del agua.
{i)~ombra • Su esqueleto cartilaginoso que nunca se endurece, ni siquiera en la vejez.
!E!Jntermitente • Sus dientes y qunada fuertes,
que le posibi~ta agarrar
IE]Qculto
fuertemente sus presas y
oestrozanas antes de que pasen
al sistema digestivo.
• Su piel lisa en casi todo el
cuerpo. aunque puede ser
ligeramente rugosa y con
pequeños poros que solo se
aprecian de cerca
• Su coloración: la coloración del
ajolote es muy variable, ya que
en estece silvestre la mayoría
son de color café oscuro con el
dorso negro, mientras que en caunvenc la coloración va desde: gns, café,
verde prado, anaranjado. hasta blanco con ojos negros, albino dorado,
TRUCO albino blarcc o casinegro.
Información: httos:l/es.wikipedia_orglw1ki/Ambystoma mexicanum

Puedes copiar el formato de un texto a otro ¿ •' .... ~ "" 'S'

- ... ~¡,;o..,.;,_ ~----~~~-~ ­~­~­;:­,:¡[ ~­~~­¡¡;¡s
seleccionando el primer texto, haciendo clic
en el icono de Clonar y pulsando en el texto Si haces clic sobre el enlace con la tecla crru
a modificar. pulsada, se abrirá la página web correspondiente.

8. Para insertar el título de tu trabajo en todas

3. Escribe el texto y añade boliches o numeraciones las páginas, haz doble clic sobre la parte
en el menú Formato ... Numeración y viñetas ... inferior de la página, en el área donde se sitúa
el número de página, y escribe el texto que quieras.
4. Coloca una imagen en la portada tal y como ya Comprueba que todas las páginas incluyen ahora
has visto: menú Insertar ... Imagen . . el texto que has añadido.

208
 Ofimática l&J

11 Aplicaciones para crear presentaciones

Una presentación multimedia está formada por un conjunto

de diapositivas que se muestran habitualmente de forma conse­
cutiva, una tras otra, en el monitor de un ordenador o bien pro­
yectadas en una pantalla.

Cada diapositiva puede incluir textos, imágenes, sonidos, vídeo ... ; bien
estáticos o con efectos de animación.
Gracias a la difusión de las pizarras digitales interactivas (PDI)y los
proyectores, las presentaciones se han convertido en un recurso muy
adecuado a la hora de mostrar un producto ante una gran audiencia, ya Algunos profesionales que emplean
sea en empresas o en centros educativos. estas presentaciones son:
• Profesores y conferenciantes.
Las aplicaciones más empleadas para generar presentaciones multime­
dia son: • Estudiantes que presentan
un trabajo.
• LibreOffice Impress. Es gratuita, muy versátil y fácil de usar. Exis­
ten versiones para Windows, Linux y Mac OS. • comerciales que presentan
un nuevo producto a posibles
• Microsoft PowerPoint. Forma parte del paquete ofimática Micro­ clientes.
soft Office. Es una de las aplicaciones más empleadas, y muchas ca­
racterísticas de los documentos generados son compatibles con otras • Directivos que muestran las líneas
de actuación de una empresa
aplicaciones. Existen versiones para Windows y Mac OS.
a sus trabajadores.
• Keynote. Es una potente aplicación disponible para sistemas Mac OS
e iOS. Ofrece muchas posibilidades para crear efectos animados.
A continuación se muestra el aspecto de Impress, pero otras aplicacio­
nes presentan opciones semejantes.
Los documentos de lrnpress
tienen extensión odp.
Barra de herramientas Trabajo con textos:
copiar y pegar texto
Los creados con PowerPoint
estándar
tienen extensión ppt o pptx.
Incluye las opciones Facilitan la escritura
más empleadas. de textos que se repiten.

Barra de menús @l_Ju~go.OOp ~·;~@"lg'f!P"

j br<hivo !;ditor Y•r !n<•rtu Eorm•to !::! '"mi•nto; P.r.­<MIM16n Ven<ona Ayyd.o

Muestra diversas rri·S·fdlll! ~S,., ~.o · · Q:~ a!·l!!!ll1l9[J.'i!D"'

opciones que, al ser ,~~ .. ­­­­­­~i!l~:,~:i~~T~~~M<l~~n..­:i­~­­­~­­­­­­ Panel de tareas
pulsadas, despliegan
menús. Efectos de animación

Diapositivas
Muestra una miniatura
de cada diapositiva.

Transición
Área de trabajo de diapositivas
Aquí se muestran Permite modificar
los elementos el efecto
que se incorporan de animación
a las diapositivas. o la rapidez
de la misma.

Barra de dibujo
zoom

209
 Ofimática IDJ

11 Aplicaciones para crear presentaciones

Una presentación multimedia está formada por un conjunto

de diapositivas que se muestran habitualmente de forma conse­
cutiva, una tras otra, en el monitor de un ordenador o bien pro­
yectadas en una pantalla.

Cada diapositiva puede incluir textos, imágenes, sonidos, vídeo ... ; bien
estáticos o con efectos de animación.
Gracias a la difusión de las pizarras digitales interactivas (PDI)y los
proyectores, las presentaciones se han convertido en un recurso muy
adecuado a la hora de mostrar un producto ante una gran audiencia, ya Algunos profesionales que emplean
sea en empresas o en centros educativos. estas presentacionesson:
• Profesores y conferenciantes.
Las aplicaciones más empleadas para generar presentaciones multime­
dia son: • Estudiantes que presentan
un trabajo.
• LibreOffice Impress. Es gratuita, muy versátil y fácil de usar. Exis­
ten versiones para Windows, Linux y Mac OS. • comerciales que presentan
un nuevo producto a posibles
• Microsoft PowerPoint.Forma parte del paquete ofimática Micro­ clientes.
soft Office. Es una de las aplicaciones más empleadas, y muchas ca­
racterísticas de los documentos generados son compatibles con otras • Directivos que muestran las líneas
de actuación de una empresa
aplicaciones. Existen versiones para Windows y Mac OS.
a sus trabajadores.
• Keynote. Es una potente aplicación disponible para sistemas Mac OS
e iOS. Ofrece muchas posibilidades para crear efectos animados.
A continuación se muestra el aspecto de Impress, pero otras aplicacio­
nes presentan opciones semejantes.
Los documentos de lrnpress
tienen extensión odp.
Barra de herramientas Trabajo con textos:
copiar y pegar texto
Los creados con PowerPoint
estándar
tienen extensión ppt o pptx.
Incluye las opciones Facilitan la escritura
más empleadas. de textos que se repiten.

Barra de menús ª­Ju~ga.<>dp~ i'f ><@s-hl!:m

i brchivo _Editor Y.IH !n<•rt•r Eorm•to ):! "mi•nto; P.rtsentu16n Ven<ona Ayyda

Muestra diversas
opciones que, al ser Panel de tareas
pulsadas, despliegan
menús. Efectos de animación
¡¡;;¡
Diapositivas
a:
w(S) m
Muestra una miniatura
de cada diapositiva.

LJ Transición
Área de trabajo de diapositivas
~
Aquí se muestran Permite modificar
los elementos el efecto
que se incorporan de animación
a las diapositivas. o la rapidez
de la misma.

Barra de dibujo

209
 e SABER HACER
Crear una presentación lineal con transiciones
A lo largo de la unidad usaremos la aplicación gratuita
lmpress, que está disponible para distintos sistemas SOFTWARE NECESARIO
operativos. No obstante, el procedimiento para crear LibreOffice lmpress o PowerPoint.
las presentaciones usando PowerPoint es muy parecido
en casi todos los casos.
En estas páginas vamos a crear una presentación lineal, 3. Elige una transición para pa2ar de una diapositiva
es decir, donde las diapositivas se muestran una tras otra a otra, aunque luego podrás modificarla.
sin más complicaciones. ~ ­
Asistente: Presentaciones (R'
Insertarás una diapositiva inicial a modo de título y luego
varias diapositivas más, a las que dotarás de un aspecto
uniforme.
1. Abre lmpress. Aparece un asistente que te irá guiando
durante el proceso de creación de la presentación.
too de p esentecén
Observa las distintas opciones que se presentan Elija el
0 Predetermjnado
­­­­

en cada pantalla. O Automático

Dtrac:ióQ págna !00:00:10 : 1
Asistente: Presentaciones ~
Qt.Ka:OOpausa
~==~
._100_:00_:1_0 _ __,... I 0Previsualización
Y' ~trar logotJpo

Ayi¿da 11 Canceia.. 11 « Begresar 1 -;;..,,. » C.rear

@E_resentación vacía

O Qe plantilla
O Abrir una presentación
1ª.Xistente 4. Al hacer clic en Crear se abre la nueva presentación.
Aparece una diapositiva con el fondo
seleccionado donde puedes introducir texto
y otros elementos. Primero escribe un título
~ E_revisualización en la diapositiva inicial.
Dt::iO volver a mostrar este asistente

-· Q.- @,,iiJ-S·i.! ('.

!E !;·~., _·o.~;~­"?"~9t~,;'t:J~Q~
­~ "~;n;y;:;;;;;;;;1~ ... ­

2. Si pulsas en Crear saldrás del asistente y verás

la pantalla de lmpress con una presentación
en blanco. Pero si pulsas en Siguiente aparece una
nueva ventana donde podrás elegir algunas
características de la presentación, como el fondo.
. ­ ­
!Nos vamos a esquiar!
Asistente: Presentaciones 'x

Elija
un estro de diapositiva----
!Fondos de presentación ~1 1
Fresco

Green
Keyboard
with White Unes
5. Ahora añade más diapositivas. Todas las diapositivas
de la presentación deben tener un aspecto similar.
Elija un medio de presentación­­­­
!EiQinal @P~talla Por ejemplo, un título que indique el curso para que
Óiransparencia OQiaposítiva
~ e_revisuahzacián
aparezca en todas las diapositivas.
ÜEapel
Elige el menú Ver .. Fondo .. Patrón de diapositivas.
TRUCO Aparece entonces una diapositiva en la que insertarás
aquellos elementos que quieras incluir en todas
Para definir el idioma del texto elige la opción las diapositivas. En una presentación de trabajo se
del menú Herramienta "" Idioma. suelen añadir, por ejemplo, el logotipo y el nombre
de la empresa.

210

Para insertar un cuadro con texto selecciona
el icono de la parte inferior de la ventana que
tiene una «T».
10.
Cuando acabes pulsa sobre Cerrar vista
de documento maestro.
6. Para insertar una nueva diapositiva elige el menú
tnsertar j- Diapositiva. Aparece entonces una nueva
diapositiva con el título que has incluido. Este título
únicamente podrás editarlo desde la vista Patrón
de diapositivas.
Cada vez que insertes una nueva diapositiva
aparecerá el texto que has introducido
en el patrón.
7. Para ver qué tal está quedando la presentación elige
el menú ver s Presentación o pulsa la tecla ..!2.J.
verás que una diapositiva se muestra tras la otra,
con la transición que hayas elegido.
8. Para guardar la presentación elige la opción
del menú Archivo .,. Guardar
o Archivo .,. Guardar como.
9. ve completando diferentes diapositivas.
Para insertar una imagen elige la opción
Insertar .,.. Imagen .,. A partir de archivo ...
Ofimática 11
Luego coloca la imagen donde te convenga, incluye
más texto, etc.
Añade nuevas diapositivas. Si pulsas a la derecha
en la opción Transición de diapositivas podrás elegir
la transición para cada una o bien elegir la opción
Aplicar a todas las diapositivas.
­~~
~[squ1;irodp
---~~~ ~
L1breOfhcE'lmprass
Para abrir una presentación posteriormente
en PowerPoint elige el tipo PowerPoint en
la ventana que aparece tras elegir el menú
Archivo .,. Guardar como ...
ACTIVIDADES
11 Imagina que vais a organizar un viaje de fin
de curso. Elige un destino y elabora
una presentación con lmpress con las
características del viaje. No olvides que debes
convencer a los demás de que tu propuesta
es la mejor. Busca imágenes en Internet.
Por ejemplo en http://images.google.es.
8 Exporta la presentación, de manera que
los compañeros que utilizan PowerPoint
puedan visualizarla.
211
 e SABER HACER
Crear una fotogalería animada con música
con una aplicación de edición de vídeo se puede crear
un archivo de vídeo que muestre una presentación SOFTWARE NECESARIO
de fotografías. La desventaja del vídeo es que los archivos lmpress, PowerPoint u otro programa para crear
generados ocupan bastante memoria, por lo que es difícil presentaciones.
enviarlos por correo electrónico, por ejemplo.
Sin embargo, puedes crear una presentación similar
6. Redimensiona la imagen tirando de las esquinas hasta
empleando lmpress. En este caso no generarás un archivo
conseguir el tamaño deseado.
de vídeo, sino una presentación
vas a crear un pase de fotografías empleando lmpress.
El trabajo con PowerPoint sería similar.
1. Primero coloca en una carpeta las fotografías que
formarán parte de la presentación.
2. Abre un nuevo documento en lmpress e inserta
el título de la presentación, añade un fondo
de color a la página, etc
3. Incluye las características comunes en la vista
Patrón de diapositivas. Para ello elige el menú
ver s Fondo,.. Patrón de diapositivas.
En el menú Formato,.. Página, en la pestaña
Fondo, selecciona un color de fondo.
7. Todas las imágenes deben aparecer situadas
. ~.. . ' .. en la misma posición y con el mismo tamaño. Haz clic
Pági1a Fondo~­­­­­­­­­­­­­~ con el botón derecho del ratón sobre la imagen y elige
Relleno­­­­­­­ la opción Posición y tamaño ...

•Verde
PRESTA ATENCIÓN Posición y tamaño ~
•Turquesa lposición y tamaño Rotación , inclinar y radio de esquina
.ROJO Posición­­­­­­!­­­­­­­­­­
.Magent>
•Macróo
se pueden seleccionar Et­nto Base
'*~­­­­";
llGris
O Gris claro
como fondo gradientes Posición X lo,45cm
) .. )!
•Azul claro de color, tramas Posición y ¡1,50cm )---<_)!
[] Verde claro
D Turquesa claro o imágenes. Tamaño
Punto ~ase
•Ro· claro
ff---J'" _....(" !
~ha !27,00cm
) e )!
Al~a ¡ 18,43cm )-<_JI
~ ~IEner p­opo­con
ProtEcción­­­­­­­

r -Aceptar j1 Cancelar 1~1 B.est.ablecer 1 0Po~ición

Dramaño

Puedes insertar un título en la vista Patrón

que aparecerá en todas las diapositivas.
A continuación pulsa sobre Cerrar la vista patrón Al modificar el tamaño de una imagen,
de diapositivas. marca la opción Mantener proporciones
para no deformarla.
4. Inserta una nueva diapositiva desde
el menú lnsertar s Diapositiva o haciendo
clic sobre el icono correspondiente. Estos son los valores que usarás para colocar
las demás imágenes en las restantes diapositivas.
5. Elige el menú tnsertar s Imagen ,.. A partir de archivo ...
Es importante que hagas en esta diapositiva todos
o haz clic sobre el icono correspondiente de la barra
los cambios que desees antes de seguir, pues a partir
inferior:
de aquí trabajarás duplicando las diapositivas para
insertar otras imágenes. Puedes insertar, por ejemplo,
una firma delante de la imagen.

212
 Ofimática IDJ
TRUCO
Tras aplicar una transición, si marcas Aplicar
8. Ahora, en vez de insertar diapositivas nuevas vacías a •odas las diapositivas, la transición se aplicará
es mejor duplicar la que ya tienes. Así, la nueva a toda la presentación.
diapositiva ya incorporará la firma. Sitúate sobre
esta diapositiva en el Panel de diapositivas (izquierda)
y elige con el botón derecho del ratón la opción
11. Para pasar de una imagen a otra hay que ir pulsando
Copiar o pulsa CTRL J + .s:J A continuación sitúate
el ratón. Pero es mejor establecer una duración de
más abajo en el clasificador y elige la opción
algunos segundos para cada diapositiva y que aparezca
Pegar tras pulsar con el botón derecho del ratón
una transición entre ellas. Elige esta opción en el panel
o pulsa cTRL J + ~-Tendrás la diapositiva
de la derecha, en Transición de diapositivas.
duplicada .

.....------- .....---~.· ... =·-·.

~ /~­~­()~~~~~:.~·~~ -.-- ·~
12. Para añadir música de fondo ve a la primera
9. En esta diapositiva quita la fotografía anterior diapositiva En el panel de la derecha elige Transición
y, antes de insertar la imagen, duplica la diapositiva de diapositivas y en el desplegable Sonido selecciona
solo con la firma para ir añadiendo luego Otro sonido ... Busca una canción y marca la opción
las imágenes. Repetir hasta el próximo sonido. La canción sonará
Inserta y redimensiona la imagen y colócala durante toda la presentación.
con la opción Posición y tamaño . . Pero al colocarla,
la imagen se ha quedado por delante de la firma.
Para pasarla al fondo haz clic con el botón derecho
del ratón sobre ella y elige la opción organízar s
Enviar al fondo.
­~,,,..,._.,..!'.<r ~ ... ­·""'"
il-¡¡,liiife ~WI ~~- ,(, .JO·Ji 41j,· • e:';·i: Q.• ff \i!·S·~ e ,
·- . . ':'.~~·~--s m__ e:~i! ~ lj a ~
~~~&:¡...i""l­..}~ICloo""­­""­1

Pulsa ..E2J para iniciar la presentación.

PRESTAATENCIÓN ACTIVIDADES

usa algunas imágenes y crea una nueva

Puedes ir probando cómo quedará
presentación modificando el tipo de transición
la presentación pulsando la tecla FS .
existente entre las diapositivas.
' crea otra presentación con dos imágenes
10. ve añadiendo más imágenes hasta completar alineadas en cada diapositiva.
la presentación

213
 e SABER HACER SOFTWARE NECESARIO
lmpress, PowerPoint u otro programa para crear
presentaciones.
Crear una presentación con movimiento
Con lmpress podemos hacer que un título se desplace 5. La diapositiva 2 será la que se mostrará cuando
de un lado a otro o que un dibujo gire. vas pulses el botón Parar. Así pues, en la diapositiva 2
a aprovechar esto para ilustrar el movimiento selecciona el botón Parar, haz clic con el botón
de un engranaje. derecho del ratón y elige Interacción ... En la ventana
que aparece selecciona Ir a página u objeto
1. En lmpress inserta un título, algún elemento
y en Destino elige Página 2.
decorativo, etc., en la diapositiva inicial.
6. Duplica de nuevo esta última diapositiva con botones.
2. A continuación inserta una imagen de una rueda
Aquí empezarás a animar las ruedas. La diapositiva 3
dentada (puedes buscar la imagen en la web).
será la que se mostrará cuando pulses el botón
Como harán falta dos imágenes, copia
Lento. Así pues, en la diapositiva 2 selecciona
y pega la imagen de la rueda y varía el tamaño
el botón Lento, haz clic con el botón derecho
de la segunda rueda, de manera que sea más pequeña
del ratón y elige Interacción ... En la ventana que
que la otra. aparece selecciona Ir a página u objeto y en Destino
3. Añade un texto inicial para completar la diapositiva elige Página 3.
de introducción (diapositiva 1).
Interacción lR1
Acepta

Caree lar
Qestino

cuan<IOlos'lJed•• ~•n<n di•tintota"'a~o.10 rued• mas,,.(flefia

gornraamo1orvelocid•dqueloru<a.91ond<Y•n.-nndoopoesto

Página/objem---·---------

~na3

~~ .
l~_ll-1·"' Vigila que todos los botones
de todas las diapositivas enlacen
con la diapositiva correcta.
4. Duplica la diapositiva 1. En la diapositiva 2 añade
botones para controlar el giro de las ruedas.
• un botón para simular el giro a velocidad reducida. 7. En la diapositiva 3
selecciona
• Otro botón para simular el giro a velocidad media. la rueda de la
• Y otro para simular una velocidad elevada. izquierda, la mayor,
y muestra en el
• Añade otro botón para detener el movimiento
. panel de tareas Emocionarlte
Explotar
• Y un botón que lleve a la primera página. de la derecha la Parpadea-
Moderado
opción Animación Parpadeo
Tambalear
personalizada. Especial
Aclarar
Haz clic sobre Color complementario

Agregar ... Color complementario 2

Color de contrasta
para insertar un Flash
Mezcla de colores
efecto de Oscu­ecer

movimiento.
8. En la pestaña
Énfasis
selecciona
Girar, y en el apartado Velocidad selecciona Muy lento.
Pulsa en Aceptar para guardar los cambios.
~/_;~ ~·(l·..:>~ "''*!,..~··-~
be.2'/""·""'~o,oo.o,oo _; pq,.,212­
Como ves, hay muchísimos efectos de movimiento.

214
 9. En el apartado Inicio selecciona con Anterior para
TRUCO
que el efecto de giro comience nada más iniciarse
la diapositiva, sin tener que hacer clic. Añade en el Patrón de diapositivas los
elementos que aparecen en todas las diapositivas
10. En Cantidad selecciona Giro completo de la presentación.
y En el sentido de las agujas del reloj.
11. Pulsa en el botón opciones de efectos, y en la
En la diapositiva 4 simplemente debes variar
pestaña Control del tiempo, apartado Repetir,
la velocidad de giro de las ruedas. Pon Lento
marca la opción Hasta el final de la diapositiva.
para la rueda grande y Rápido para la pequeña.
Así la rueda girará mientras la diapositiva esté
en pantalla. Pulsa en Aceptar. 14. Ahora, duplica
la diapositiva 4.
Opciones de efectos fgJ
La diapositiva 5
~Control del tiempo ! Diapo. 2 ~ Parada
será la que se muestra
rnicio jcon Anterior al al pulsar en el botón
get­aso jo,os ,;¡¡ Muy rápido. Por tanto, Lento
~elocidad jMuy lento al en el botón Muy
Repetir l l!l!lllDll!lh:wwm ~1 l rápido en las Rápido
0 Rebobinar j-as la reproducción
diapositivas anteriores
Desencadenador
0 é_nimar como parte de Lr1a secuencia de clics
debes enlazar Diapo. 5 ~ Muy rápido
O Iniciar efecto al hacer clic en
la diapositiva 5.
l al En esta diapositiva simplemente tienes que
variar la velocidad de las ruedas: elige Medio para
1 Acepta' 11 cancelar J f A~da ] la rueda grande y Muy rápido para la rueda pequeña.
El esquema muestra la correspondencia entre
Si pulsas .,!2J verás que la rueda gira las diapositivas y el efecto conseguido.
continuamente.
15. Para que no se muestren las diapositivas 3, 4 y 5
12. Ahora repite la animación para la rueda más al hacer clic en cualquier parte de la presentación
pequeña Pero en el apartado Velocidad selecciona puedes ocultarlas. Para ello sitúate sobre ellas en
Medio, pues esta rueda debe girar más deprisa que el panel Diapositivas de la izquierda y elige la opción
la anterior. Ocultar diapositiva en el menú que aparece.
Y en cantidad selecciona En el sentido contrario
5
a las agujas del reloj, pues las ruedas giran
en sentidos opuestos.

i=.11..J.W..-_36_0º
~uarto de giro
_,E)=<,J o
Medio giro
0 i;J.iro completo
Qos giros ACTIVIDADES
Intenta completar la presentación mostrada
en estas páginas añadiendo un botón en cada
diapositiva que invierta el sentido de giro
Ya tienes completa la diapositiva 3, la que aparece de ambas ruedas.
pulsando el botón Lento.
Pista: una opción es duplicar todas
13. Ahora duplica la diapositiva. La diapositiva 4 será las diapositivas de la presentación y luego
la que aparecerá al pulsar en el botón Rápido. cambiar el sentido de giro de las ruedas
Así pues, en las diapositivas 2 y 3 selecciona en las diapositivas duplicadas. A continuación,
el botón Rápido y elige Interacción ... En la ventana actualiza los vínculos de los botones de todas
que aparece selecciona Ir a página ~ Objeto las diapositivas.
y en Destino elige Página 4.

215
 11 La hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es una aplicación dedicada a realizar opera­

• PRESTAATENCIÓN
ciones a partir de datos dispuestos en tablas.
También se suele llamar hoja
de cálculo al documento que Aparentemente se podría decir que realiza las mismas operaciones que
se maneja con Cale, Excel una calculadora; sin embargo, las hojas de cálculo ofrecen una gran
u otra aplicación de este tipo. cantidad de ventajas sobre estas máquinas:
Así pues, ten cuidado • Se pueden almacenar las operaciones y recuperarlas más adelante.
para diferenciar el documento • Si nos equivocamos al introducir un dato dentro de una serie de ope­
de la aplicación a la hora de raciones, podemos modificarlo sin repetir todo el proceso.
emplear la expresión «hoja
• Permite realizar simulaciones, pudiendo modificar datos con el fin de
de cálculo».
observar los distintos resultados obtenidos.
Además, también se pueden emplear para crear bases de datos, grá-
ficas y documentos (facturas, presupuestos ... ) que integren texto,
imágenes, resultados de operaciones, etc.
Algunas de las hojas de cálculo más empleadas son:
• PRESTA ATENCIÓN
• Libreüffice Cale, integrada en el paquete gratuito LibreOffice. Exis­
La extensión de los archivos ten versiones para Windows, Linux y Mac OS.
creados por Cale es ods. Excel • Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office. Hay versiones para
emplea la extensión xls o xlsx. Windows y Mac OS.
• Numbers. apta para los sistemas operativos Mac OS e iOS.
Vamos a estudiar con más detalle Cale.

Barra de fórmulas Barra de menús

Permite introducir Da acceso
las funciones asociadas a los distintos menús
a una celda. del programa
Barra
estándar [!l Sin titulo 1 • LibreOffice Cale
& X
Para acceder
a las funciones [}.]e"HGl"'&"W~~ .. ~· iJ !o hr ~ +~~ @
más comunes ­ E'10 [j A A A ~ ~ 11] ~ ... % ~~EJE] I:B· -~-~
del programa. El Barra
D
de formato
Incluye las
Solapas 12071970 herramientas
de las hojas más utilizadas
del libro para dar formato
Permiten moverse al documento:
por las distintas cursiva, negrita ..
hojas
del documento. Los documentos
10
Cada hoja generados en una
11
de un libro es hoja de cálculo se
12

una inmensa tabla. 13

denominan libros
14 (en OpenOffice.org,
Barra la extensión de estos
de estado "' '.
Sumaeü 1 ­ --to-- + l 140% archivos es sxc).
Aporta información Cada libro puede
sobre el estado estar formado
del trabajo en curso. por varias hojas.

216
e SABER HACER
Libreoffice cale.
usar una hoja de cálculo para realizar cambios de unidades
Una de las grandes ventajas de los ordenadores es su 9. Selecciona la celda en la que has insertado
elevada capacidad de cálculo. En Matemáticas o en la fórmula y haz clic con el ratón sobre la esquina
Ciencias puede aprovecharse esta capacidad de diversas inferior derecha.
maneras. Aquí usaremos la hoja de cálculo LibreOffice
10. Arrastra hacia abajo. De esta manera la fórmula
Cale para realizar cambios de unidades. Por ejemplo,
se copia en las siguientes celdas.
de km/h a mis o de ºF a ºC.
1. Abre un nuevo documento en Cale. En una celda
escribe la expresión cm3; y en otra, L (litros). cambia
el estilo del texto a negrita. Ten presente que Cale
utiliza muchos menús comunes con Writer.
2. Dale un fondo de color a las celdas de los SOOLJ
35001
7000
150,5
encabezados. En el menú Formato ~ Celdas ... 200

elige la pestaña Fondo.

3. BaJo la celda de cm3 anota unos cuantos números. ··,~-
··­­­­­­­­­­­­­­­7
­­.­­­...­­­­­­ ;,;;;;_

Pueden tener o no decimales.

4. Ahora sitúa el cursor bajo la celda de los litros (L) 11. Observa que las celdas muestran la equivalencia
y escribe el s.gno «-». en L al valor de la celda contigua, donde
se expresa el volumen en cm3.
5. Selecciona la celda adyacente de la izquierda ........
¡­"' .. •

6. Para pasar de cm3 a Les necesario dividir por 1000.

Por tanto, escribe la expresión «/1000».
¡_;;~:¡{~·~~ r !_;~ ,.'.:,' ~~"; ~k:.'~';?;,.•,."wn¿;~=.,'"~.,:~H
,,.........­­­­­­.­­ =r=­­­­.~=r::=­­~­­­­ ­­ ­,­­­­­~~:'\.¡
l~ ~

I .~··~­o­g~
t ••••• ·­ , .. _.
{l
~­
e;ia­:
.. º"" ·-· -
~.~­ . .,. ­ Q:~ ~11 ~;a; ./i'1" !"'o;¡_ 5eD n .... ·~ 12.~r_11
• 1

, ..._,....__ ~'.­"­3 •a A.!._­~~§%°'ª~­­­­~

:!; "' X ., . .,..,.., ------- ---------
~ ~­­~~­"­º t!J. •.:­i !'.§__§
------ ---------
;E·fr. ·'2: __~Hili i~
----- S ~ i
e~,·· ~ r.1

I~
·0
3500
7000
150,5
200

12. Como ves, el número de decimales difiere

. .!:"!''*'
. de unas celdas a otras. Para unificarlo, elige
el menú rorrnato s Celdas . . En la pestaña
7. Pulsa lntro. verás que la celda muestra ahora el valor Núrneros s Opciones indica el número
calculado, es decir, la equivalencia en La los cm3 de decimales que quieras mostrar.
de la celda contigua. Pcrmatn de celdes

NúmEros Fuente Efectos tipográfkos Alineaci6n Bord!S Fondo Protección de celda

Hora
Científico
Separador
­ Utroa Valor booleano 1
l,00
2000 2 Texto
sooc=:=::::J ~­­­­~ L­­­­­­~ L­­­­­~

3500
7000 Qecimal5: ¡2 4?· ~~Umeros negativo!;en rojo
150,5
200
Ceros" 1., i¡quierda: [~_=9 E) Sep:arador de millares

Cóüigodeformato ~­­l_,,.,. . . . . . • ­~I

o.ro­­­­·­ ! l!!·D·ldla i'Jea .. ~tt·i 'ilt· et~ it'.r'lifE'T "'"~io ¡-:i-s, 21•11 n.., ~~ ~El5 •!

.,· ~­­~.[~­­~­'~­­ª•a 1 i.:_~­ ~ %~ s~ .l %_: ~­­~.:­": !E ~­­0­rr. ­~­­­­~­~­ rl~

___:;:= ­­­­­ ­­j­­:­­=­ • ­­ ­­­­­'~ 1¡ ~­\

;¡
~ ~e l']A!L~ '

~ c:::í~::::;JUtroa~~
8. Ahora vas a repetir el cálculo con las otras celdas que 2000.~­=2,o=o
500, O,Sl?J
muestran el valor del volumen en cm3. Podrías volver a 3SOa1 3,5º'.
7000 7,00
insertar la fórmula, pero las hojas de cálculo incorporan 150,_?,_ ºA~--
200~,~ o._~.
funciones que facilitan mucho las tareas repetitivas. .C'
iul
.J

.,
­­­~
­­'=•'1

217
 e SABER HACER
Elaborar un gráfico con una hoja de cálculo
Otro uso interesante de las hojas de cálculo 4. A continuación elige el tipo de gráfico. Elige,
es la elaboración de gráficos. Aquí aprenderás por ejemplo, un gráfico circular con efecto 30.
a generar un gráfico a partir de los datos de una encuesta
sobre temáticas preferidas por lectores de diferentes ...==--..,,,.~~~-'-=""-·-'--=~ .......-.:.""'"'""'"';.._,l
,..,,_ ­
edades.
1

SOFTWARE NECESARIO •COmic ¡

1
• cence acoco ~
LibreOffice Cale u otra hoja de cálculo. •Fantástica
•Ensayo
I'

1. Primero abre un documento nuevo en Cale

y completa una tabla con los datos que se van
l
a utilizar. s. ve haciendo clic en el botón Siguiente
[!j Sin título 1 ­ LibreOffice Cale
en los diferentes pasos.
.E_ditar formato !:::!emimientas Qatos
Archivo ~e:r Insertar Ve!}tilna Ayyda
6. En el paso 4 escribe un título para el gráfico.
~-m-~ ~ l?I Ql ID ~ ~ ~­j¡ ~-
!
[drOB a a a a.§. ­ ­ ­
­­­1">",..i­­r­. ..... _.. ......._.._ •
1 i Liberation Sans
~ _-""'-,~-=·"-; !<_~~­";­'"~,

­
­ ;;;;:¡; 1 _-,~-.-!F!!!!!!F!!!!!!-r!)
i.V~ ..­~.,_~­. .. ~o.­._~L~~­ L D~

013 Bl r; L - '
A B e
~ ~ 1
1
~2 •C?'11i~ _
=~=.::,:~-
1

f­­
3
·~
Temática Lectores
,lf

~4 Novela 40 •Ensayo ­

~5 Cómic 35
6 Ciencia ficción 25
f­­
i
~
1 Fantástica 9 •l

~a Ensayo 7
~ 9 Poesía 14 7. Pulsa en Finalizar.
10
f­­ .L
1­~ ... .__t ....,
11 .--'":!J. ,.,,-.. ... _ .... -·"'"""'"
~ _ .. _ ,.. . __!fil·­ .. ­ U L
,1­•~< o __ .............J.< i: J_'!

2. Selecciona las celdas de la tabla que quieres usar Lectura

para generar el gráfico.

-
3. Elige la opción lnsertar s Gráfico ... e conc
•Cieocia.iccüi
•Famástica
•Ensayo
~ S~}itulo 1 ­ libreOfficeCale.
•Poesía
Archivo Iditar Y.er Insertar] formato .t:!erramientas Qatos Ventana Ayyda

Salto de pagina

-­ -­­ --­
Cel~as...
¡;liberatio~~Si!I filas ---- "I
---~

~­ ·~t:!oja
~ Columnas

...
¡·;;:;r;;u::: .
A Hoja de archivo ...
Vincular con datos ~emos ...
í} Carácter~pecial...

Mari;ade formato ACTIVIDADES

¡
_ i!i l::::!iperenlace Ctrt-K Lectores
•· bd Encabezamientos :t: pies de pagina ... 40 Genera un gráfico circular parecido al de
! función... Ctrl.,.F2 35
Lista de funciones
>------!
25 esta página. Luego haz clic con el botón
Nombres g derecho del ratón sobre el gráfico para
! .• Ccrnentencs Ctrl.,.Alt•C 1­­­­­­­7­+~·~ insertar los rótulos de los datos. ¿Cómo
..!' ~~···· ~ lmegen ...
puedes conseguir mostrar los porcentajes
.Multimedia
14
10
f­­~ • Grafico... ­­­­­· '­­­­­­­­
en lugar de los datos absolutos?
11 Qbjeto ~

12
T Cuadro de tmo Ahora cambia el tipo de gráfico. Utiliza barras
O
13
MarcoflQtante...
o columnas para representar los datos.
14

218
 ACTIVIDADES FINALES

REPASA LO ESENCIAL PRACTICA

Q Elabora una lista en tu cuaderno con los nombres (m Imagina que tienes que escribir una carta para solicitar
• de algunas aplicaciones que podrían ser empleadas •• algo al director de tu instituto, al alcalde de tu ciudad
para: o alguna otra autoridad.
a) Escribir con un ordenador. Utiliza Writer u otro procesador de textos para
b) Elaborar una presentación multimedia. organizar tus peticiones.
c) Realizar cálculos repetitivos con números decimales • Emplea boliches para enumerar varios datos
en el ordenador. de la misma categoría.
• Emplea párrafos con suficiente distancia entre sí
0 Explica en tu cuaderno para qué sirve cada uno para facilitar la lectura.
.. de los iconos que aparecen en la ventana de este
procesador de textos. ~ (B Elabora un trabajo sobre el animal o la planta
•• que prefieras. Incluye:
• una portada.
• una o varias páginas con texto.

b) ::::
- ­-­ --­
=­
• varias imágenes.
• un pie de página.
• una lista con las páginas web visitadas para
consultar la información. Incluye enlaces
en el documento de modo que, al hacer clic sobre
ellos, te lleven directamente a dichas páginas.
fm Busca la información necesaria y explica
~ (m Recopila algunas imágenes de la web y elabora
.. en tu cuaderno para qué sirve cada uno de los iconos
•• una presentación multimedia con ellas.
que aparecen en la ventana de esta aplicación
para crear presentaciones. ~ l:m Elabora una hoja de cálculo que te permita cambiar
a) •• de unidades de densidad, de kg/m3 a g/L, de manera

...·­
­ ­.­
E~paciado: ~angría: cómoda.
......
- ~ A
- ,§ Escribe primero la equivalencia entre ambas unidades
en tu cuaderno.

­­
8 jo,oo cm ~I ¡': jo,oo cm ~ (m Busca información sobre las medallas conseguidas

­
~
•• por los diferentes países en los últimos Juegos
a jo,oo cm tf]j lF j 0,00 cm ff Olímpicos y representa los datos en un gráfico

·­
de sectores. usa únicamente los 10 países

·= ...
- ¡o,oo
~ cm
~
con más medallas.

AMPLÍA
~ (¡ Investiga de qué manera pueden insertarse gráficos
••• de barras o de sectores en el procesador de textos
(D Busca la información necesaria y explica Writer.
•• en tu cuaderno para qué sirve cada uno de los iconos Luego repite el proceso para conocer cómo insertar
que aparecen a continuación, visibles en una hoja gráficos usando Word.
de cálculo.
~Gil
rn ª
Recopila algunas imágenes que hayas tomado con
a) [1 Liberation Sans GI a a .!. ·] ... tu cámara digital o con tu teléfono móvil y elabora
una presentación multimedia con ellas.

b)tea~•I a) Añade una «banda sonora» a la presentación usando

más de una canción.

ª 'ª ! :- ]
b) Exporta la presentación de modo que puedan
visualizarla tanto los usuarios de lmpress como
c) 1 SF los de PowerPoint.

219
 e SABER HACER competencia digital

~ APLICA UNA TÉCNICA. comparar varias aplicaciones

Observa en las siguientes imágenes el aspecto que

muestran algunas de las aplicaciones para crear *hWMM'
~=~..
lll 8 +>· 0 1:¡i •
.. INICIOINSERTARDISEÑOTP.ANSIC!ONES PRESENTACIÓN(ONDw>mm\lAS REl/ISAR VIST4 MothType

presentaciones. LlJ ta ,; A. '* "'"""

~ocRump.f•nr ·
p"?'" .,. ~•· ~~C<<· N K s ~ ­~', ~Selemor>or•

1­~
lmpress

¡1•1-1~:1-IDllU~~--G,~ ..,. · !;l'~ ~__:___ll)•mm--:

r~r _, ·=.
¡Oloposiriv• ~ IN"""ol~-IN<>ta>[toue.olc--.~~asl

¡::
¡,~ ··~
,,~~· 1 ¡ .
' L­._J c.J re

~- ~~J
a:
¡¡¡¡

(S)

Una zona de Marte

con abundantes dunas.

x pera agrega1notas

Keynote

. "
'
,Ó-
=1- Marte
­­
­­' ­­~ . . ....

En general, estas aplicaciones son

compatibles entre sí, de modo que podemos
abrir con lmpress una aplicación generada
O": ...
..... ­­ ,.

con PowerPoint, aunque quizá algunos

efectos de transición o movimiento
no se muestren de la misma manera.
En entornos Macos son muy utilizados Una zona de Marte
con abundantes dunas.

Pages (procesador de textos), Numbers

(hoja de cálculo) o Keynote (presentaciones).

CJl Compara las imágenes de las tres aplicaciones b) Dónde se controlan los elementos gráficos
mostradas. Elabora una tabla en tu cuaderno recogiendo: e) Dónde debemos hacer clic para trabajar con efectos
a) Las similitudes en las opciones mostradas en pantalla. animados.
b) Las diferencias más apreciables. fa Contesta.
QD zre parecen muy distintas las aplicaciones a) ¿Crees que es útil practicar con una aplicación
a primera vista? de presentaciones multimedia si luego vamos a trabajar
con otra aplicación diferente? Justifica tu respuesta.
G) Elabora un esquema en tu cuaderno donde anotes: b) ¿Crees que habría que obligar de algún modo a los
a) Cómo se maneja el formato del texto en cada desarrolladores de las aplicaciones para conseguir
aplicación. que fueran totalmente compatibles entre sí? ¿Por qué?

220

FORMAS DE PENSAR. Análisis ético. ¿Compartir documentos online?
La Nube ha llegado para quedarse. Tal es el pensamiento
de los defensores de la computación online, que permite
el acceso a determinados servicios o aplicaciones desde
cualquier dispositivo móvil, desde cualquier parte del
mundo con conexión a Internet.
Google Docs nació de la combinación de dos proyectos
separados: Google Spreadsheets, destinado a hojas de
cálculo, y Writely, un procesador de textos en red
desarrollado por la compañía Upstartle, adquirida
después por Google. La firma lanzó Spreadsheets en
2006, pero la sustituyó rápidamente al año siguiente por
la primera versión de Google Docs. Desde entonces, esta
ha ido creciendo en cuanto a número de formatos que
es capaz de soportar, convirtiéndose a partir de 2010
en un sistema de almacenamiento online capaz de
admitir cualquier tipo de archivo y que, además, incluye
herramientas para visualizar y editar archivos de texto,
hojas de cálculo y presentaciones.
La cuenta básica de Google Docs tiene un límite
de espacio de almacenamiento de 1 Gbyte para
documentos, 20 Mbytes para hojas de cálculo y 10 Mbytes
para presentaciones. No obstante, es posible
conseguir espacio adicional si se opta por alguno de sus
planes comerciales de almacenamiento.
Como se trata de un sistema de archivos en la Nube,
todos los ficheros y carpetas estarán almacenados en un
servidor remoto. Aquí surge su primera ventaja, al permitir
el acceso a estos archivos desde cualquier ordenador
o dispositivo móvil que cuente con un navegador web.
Todo ello, por supuesto, siempre y cuando tengamos
una conexión a Internet, una cuenta en Google como la
de Gmail y hayamos sido nosotros los que hayamos creado
el archivo o tengamos permisos para acceder a él. Este es
precisamente el segundo punto fuerte de Google Docs:
permitir la compartición de ficheros con cualquier otro
usuario registrado en Google y que un mismo documento
pueda ser editado por varias personas a la vez.
~fil EXPRESIÓN ESCRITA. Resume el texto en unas pocas
líneas. Luego inventa un eslogan para promocionar
el uso de una herramienta de este tipo.
m Explica las siguientes frases:
a) La cuenta básica de Google Docs tiene un límite
de espacio de almacenamiento de 1 Gbyte para
documentos, 20 Mbytes para hojas de cálculo
y 10 Mbytes para presentaciones.
]J €D TOMA LA INICIATIVA.
b) Como se trata de un sistema de archivos en la Nube,
todos los ficheros y carpetas estarán almacenados
en un servidor remoto.
Ofimática 10
[ ... ] una vez hayamos subido al servidor o creado los
documentos que necesitemos, es hora de compartirlos.
Para ello, hay varias maneras. La primera es pulsar
el botón Compartir de la esquina superior derecha
cuando tenemos el documento abierto. También podemos
hacerlo seleccionando el archivo o archivos de la lista
general y pulsando el botón compartir de la parte
superior de la página.
< CJ Trabajoajoiote °"'1!'1Q(leim~
~t~~~:i2~~~do
tienela apariencia
de unn¡nacuajogigante.conpatas y e E>Q.....,a~doe\llfleOIO
=~:esparesdebranquias,quesall!ndesdelabasedesucat>ezayvanh•~Y'""li:ui,_
SusojospequeñosysinpWpados.
Supiellisa,condoceplieguesdecadalado.
Su extroordinartacapacidad de regenerarse.Por ejemplo, si se~ l'QITlpe
pata ie vuetse a oeca­,
Suspatas.cuyosdeóos$0nfinosypuntiagudos,peroquecarecendeullas.
Sualtura:de13a30cm. Oispar,;t,k,sin~ 'i
-·~
Su ca¡;addadde respirara travésde sus agallas, pero tambíénmecli;
·
estructurasqueabsofbenelw;igeoodelegua.
Suesqueletocartilaginosoquenuncaseendurece.nisi~ieraenlavejez
Susdientesyquijadafuerles,queleposibililaegarrarfuertementes.uspresasy
eeeeezsnasamesdeque pasen01 si~l!lml'In;qe~IM:i
O
En cualquiera de los casos, se abrirá una nueva ventana
emergente en la que podemos buscar personas
o grupos de nuestra lista de contactos para agregarlos
a la lista de personas que tienen acceso al documento.
Junto a cada nombre, se despliega un menú para que
definamos qué tipo de acceso tendrá esa persona.
Las opciones son:
• Es propietario, el usuario puede ver el documento,
editarlo, comentarlo e incluso compartirlo con otros
usuarios. Es el nivel más alto de permisos.
• Puede editar, que permite al usuario realizar cambios.
• Puede comentar, que solo le permite escribir
comentarios, pero no modificar el documento.
• Puede ver, solo permite ver el documento, pero no puede
compartirse, editarse ni modificarse en modo alguno.
Fuente: www.pcactual.com.
fa Señala cuáles son las ventajas de la edición online
simultánea de documentos por parte de distintos
usuarios.
a) En el instituto. b) En las empresas.
fJa Busca información sobre estas herramientas online
y explica cómo usarlas.
Ahora contesta: ¿te parece una
buena idea confiar documentos con información
privada en estos servidores online? ¿Qué medidas
de seguridad deben tomarse para evitar accesos
no deseados a los documentos?
221
 Ofimática 10

Consejos para crear presentaciones

TRUCO
• Muestra un esquema inicial con los contenidos
Para empezar, elabora un guion en papel de la presentación.
con la información de cada diapositiva • Usa tipos de letra y colores que no distraigan
y un esquema de los posibles vínculos existentes del contenido de la presentación.
entre las distintas diapositivas.
• Dirígete al público de vez en cuando y no mires
siempre a la pantalla.
5. También puedes añadir elementos que se muevan • Escribe poco texto en cada diapositiva. usa frases
por la diapositiva. En tu caso, esto resultará útil para y no párrafos.
mostrar el recorrido de la sangre. • Muestra un resumen al final que recopile
la información presentada.
Animación personalizada fgJ Selecciona el elemento • Abrevia la presentación todo lo posible.
Entrada Énfasis Salir y en el panel Animación
Trayectorias de desplazamiento 1 Variosefectos 1 personalizada pulsa en
Ruta de usuario Agregar ... ~Trayectorias 7. Acaba el trabajo con un
¡ Objeto de curva de desplazamiento Animación personalizada fgJ
1 Polígono resumen y una diapositiva Tra ectorias de desplazamiento Varios efectns
Básico donde aparezcan los nombres Entrada Énfasis Salir
j Círculo
j Corazón
de las personas que han Destello una vez
Disolver
i Cuadrado
Elige una trayectoria trabajado. Dividir
¡ Derecha
Efectos al azar
1 Estrella de 4 puntas predefinida o bien marca Añade el efecto de entrada Más
1 Estrella de 5 puntas

~= ~ ~~~:: la opción Línea a mano Créditos de película, situado

~­­­­­+­H1­ Persianas venecianas
Rombo
1 ~:~::::
alzada para dibujar el en el apartado Emocionante. Rueda
i Hexágono
1 Izquierda recorrido del elemento Tablero
Vistazo hacia dentro
·1 Lágrima Volar hacia dentro
Luna creciente
Volar hacia dentro lentamente
Octágono
1 Emocionante
¡Ovalo Bumerán
~elocidad

Selecciona la velocidad
Lento o Muy lento para Deslizar

poder leer los créditos ~elocidad

de la presentación. 0 Vista grevia automática

Dibuja la
trayectoria
que seguirá
la sangre en la
diapositiva ACTIVIDADES
Elige un tema y elabora una presentación
para mostrarla a tus compañeros de clase.
6. Para explicar mejor una lección a veces resulta útil Busca información en libros y recopila
incluir algún vídeo. Busca en la web un vídeo imágenes de la web. Utiliza un patrón para
que ilustre tu trabajo e inserta un enlace: menú las diapositivas y un esquema inicial
msertar s Hiperenlace. con enlaces a los distintos apartados. Añade:
• un esquema inicial que muestre resumidos
los contenidos que se van a mostrar.
• Efectos animados con elementos que
aparecen y desaparecen en las diapositivas.
• Alguna trayectoria para desplazar
un elemento por la diapositiva.
• Enlaces a algún vídeo de la web y efectos
sonoros en alguna de las diapositivas.
Jedes insertar hiperenlaces • una línea de tiempo.
.ociados a una página web,
• Créditos.
sro también a un documento
Je tengas almacenado
1 el equipo.

223
d Expón un trabajo en clase

una de las utilidades principales de las presentaciones es mostrar a una audiencia

información de una manera que resulte fácil de comprender. En un libro, por ejemplo,
no podemos incorporar sonido o vídeo. Aquí mostramos cómo elaborar presentaciones
eficientes y claras.

SOFTWARE NECESARIO
lmpress, PowerPoint u otro programa para crear Animación personalizada (8J
presentaciones.
Tra ectorías de desplazamíento Varios efectos
Entrada Énfasís Salir
1. Para lograr un aspecto homogéneo de las diapositivas
Aparecer
añade el título y un botón para ir a la página inicial Barras al azar
de la presentación en el Patrón de diapositivas Barrido
Círculo
(menú Ver .. Fondo .. Patrón de diapositivas). Cuadrados en diagonal
Cuadro
Elige
Cuña un efecto
~­­­­­­­­­­­­i­­+­++­
Destello una vez para la
oisolver
entrada
Dividir
Efectos al azar
LJ LJ ~ Más
Persianas venecianas
~LJí~i Rombo
LJDCJ Rueda
Tablero
Vistazo hacia dentro
Volar hacía dentro
Volar hacia dentro lentamente

2. En la primera diapositiva inserta una imagen a modo

de título. Para no mostrar algunos elementos del patrón Añade otros efectos para otros elementos.
que no deben mostrarse en esta primera diapositiva,
4. En el panel Animación personalizada controla
puedes añadir un segundo documento maestro
el orden en que aparecen los elementos
en la vista Patrón.
animados en la diapositiva. Las flechas de la parte
3. Ve añadiendo diapositivas con imágenes y texto. inferior permiten cambiar el orden de aparición.
Puedes hacer que una caja con texto aparezca con
algún efecto tras mostrarse la imagen de la diapositiva Efecto Disolver--------
Esto permite ir añadiendo rótulos uno a uno Inicio
y fijar la atención de los oyentes.
1 hacer clic llJ
o o o Propiedad
o Aurículas o
o o Modificar efecto ·
~­­~GJ
J Velo!;.idad Primero
se muestra
!Muy rápido
el elemento
Aurículas
Selecciona ---i!!oirt-Y las dos líneas
el elemento
y haz clic •Línea 2
en Agregar t:itForma 3: Ventrículos Luego se muestra
(panel Animación •Línea 3 ­­­­­==1­1­­ el elemento
'------~~~~~~~~__;:~
personalizada) Ventrículos
Cambiar orden:
y las dos líneas

222